Leitfäden zur Rechnungsstellung

Rechnung erstellen, Schritt für Schritt

Eine Rechnung weist aus, was ein Kunde für gelieferte Waren oder erbrachte Leistungen schuldet. Ein einheitliches Rechnungsformat gibt es weltweit nic...

So wählen Sie den besten kostenlosen Rechnungsgenerator

Der richtige kostenlose Rechnungsgenerator ermöglicht es Ihnen, das Dokument ohne unerwartete Rechnungsobergrenze, Wasserzeichen, Kartenpflicht oder P...

Was ist ein Online-Rechnungsgenerator?

Ein Online-Rechnungsgenerator ist ein browserbasiertes Tool, das eingegebene Angaben zu den Parteien, Positionen, Steuer- und Zahlungsdetails in ein R...

Was gehört auf eine Rechnung?

Eine zweckmäßige Rechnung nennt die Vertragsparteien, Rechnungs- und Lieferdaten, die abgerechneten Leistungen, Währung, Gesamtbeträge, Zahlungsbeding...

Rechnung schreiben

Eine Rechnung dokumentiert eine Leistung und fordert eine Zahlung an oder belegt sie. Dieser Ratgeber behandelt die Angaben, die in den meisten Geschä...

Zahlungsbedingungen auf Rechnungen erklärt

Zahlungsbedingungen auf Rechnungen legen fest, wann und wie ein Kunde zahlen muss. „Netto 30 Tage“ bedeutet üblicherweise, dass der Gesamtbetrag 30 Ta...

So stellen Sie Verzugszinsen und Säumniszuschläge bei überfälligen Rechnungen in Rechnung

Vertragliche Vereinbarungen oder gesetzliche Vorschriften ermöglichen es, bei Zahlungsverzug Zinsen, Beitreibungskosten oder Mahngebühren zu erheben....

Rechnungsnummernformat: Rechnungen korrekt nummerieren

Eine Rechnungsnummer identifiziert eine einzelne Rechnung in Ihren Unterlagen. Viele Steuersysteme verlangen Eindeutigkeit, und einige - darunter die...

Rechnung senden

Senden Sie die Rechnung über den Kanal, den der Kunde akzeptiert. Das kann ein PDF als Anhang in einer kurzen E-Mail, ein Upload in ein Lieferantenpor...

Rechnungsglossar

Ein Rechnungsglossar ist eine Referenz, die die Begriffe definiert, denen man auf Rechnungen, in Steuervorschriften und im grenzüberschreitenden Hande...

Was ist eine Proforma-Rechnung?

Eine Proforma-Rechnung stellt ein geplantes Geschäft in Form einer Rechnung dar. Sie kann zur Preisabstimmung, bei Importformalitäten, für ein Akkredi...

Anforderungen an die Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung dokumentiert einen grenzüberschreitenden Warenverkauf und ist eines der wichtigsten Dokumente, die der Zoll zur Bewertung und Abf...

Quittungsvorlage: Was eine Quittung ist und wie Sie kostenlos eine erstellen

Eine Quittung belegt den Geldeingang für einen bestimmten Geschäftsvorfall. Sie kann eine vollständige oder eine Teilzahlung bestätigen, während eine...

Rechnung vs. Quittung: Was ist der Unterschied?

Eine Rechnung dokumentiert eine Leistung und fordert in der Regel zur Zahlung auf, während eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist....

Bestellung vs. Rechnung

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist in der Regel der dokumentierte Auftrag des Käufers. Eine Rechnung ist meist die Abrechnung des Verkäufers für...

Freelancer-Rechnungsvorlage

Eine Freelancer-Rechnungsvorlage ist ein wiederverwendbares Layout für die Rechnung, mit der ein einzelner Freelancer - etwa Schreiber, Designer, Entw...

Rechnungsvorlage für Auftragnehmer

Eine Auftragnehmerrechnung ist das Dokument, das ein selbständig tätiger Auftragnehmer einem Kunden für Arbeiten außerhalb eines Arbeitsverhältnisses...

Vorlage für Beraterrechnungen

Eine Beraterrechnung weist Beratungs- oder professionelle Leistungen aus, die nach Zeit, Retainer, Meilenstein oder einer anderen vereinbarten Grundla...

Rechnungsvorlage für Grafikdesign

Eine Grafikdesign-Rechnung erfasst die Liefergegenstände, die Abrechnungsgrundlage, gesondert vereinbarte Auslagen, die Steuer und den fälligen Betrag...

Rechnungsvorlage für Fotografie

Fotografieaufträge können Buchungsanzahlungen, Shooting-Honorare, Zweitfotografen, Bildbearbeitung, Abzüge, Fotoalben und kommerzielle Nutzungsrechte...

Rechnungsvorlage für Webentwicklung

Eine Rechnung für Webentwicklung ist das Dokument, mit dem Sie Kunden die Erstellung oder Pflege einer Website oder Webanwendung in Rechnung stellen....

Rechnungsvorlage für Buchhaltungsleistungen

Eine Buchhaltungsrechnung erfasst die für einen bestimmten Zeitraum in Rechnung gestellten Dienstleistungen, wie z. B. die Verbuchung von Geschäftsvor...

Rechnungsvorlage für Nachhilfe

Eine Nachhilferechnung erfasst Unterrichtsstunden oder andere vereinbarte Bildungsleistungen, die einem Schüler, den Eltern, einer Schule, einer Platt...

Rechnungsvorlage für Personal Trainer

Eine Rechnung als Personal Trainer ist das Dokument, das Sie einem Kunden für das Coaching ausstellen - sei es für eine Einzelsitzung, ein Paket, ein...

Rechnung als Freelancer erstellen

Um als Freelancer eine Rechnung zu stellen, halten Sie sich an den mit dem Kunden vereinbarten Zeitpunkt und versenden Sie ein eindeutig beschriftetes...

Rechnungsstellung als 1099-Auftragnehmer

Ein selbstständiger Auftragnehmer in den USA stellt einem Geschäftskunden in der Regel außerhalb der Lohnabrechnung eine Rechnung. Der Auftraggeber be...

Baurechnungsvorlage

Eine Baurechnung stellt Leistungen, Materialien, Ausrüstung, Nachunternehmerleistungen oder einen anderen aus einem Bauvertrag geschuldeten Betrag in...

Rechnungsvorlage für Reinigungsdienstleistungen

Eine Rechnung für Reinigungsdienstleistungen erfasst das Objekt, das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum, die erbrachten Arbeiten, die Abrechnun...

Rechnungsvorlage für Catering

Eine Catering-Rechnung erfasst die Speisen, das Personal, Mietartikel, die Lieferung und weitere vereinbarte Leistungen, die für eine Veranstaltung in...

Lkw-Rechnungsvorlage

Eine Transportrechnung ist das Dokument, das ein Frachtführer oder selbstständiger Fuhrunternehmer nach Abschluss eines Transports an einen Makler ode...

Rechnungsvorlage für Garten- und Landschaftsbau

Eine Rechnung im Garten- und Landschaftsbau dokumentiert Pflegearbeiten, Bepflanzung, Planung, Umsetzung oder sonstige vereinbarte Arbeiten auf einem...

Rechnungsvorlage für Sanitär & Klempner

Eine Klempnerrechnung stellen Sie Eigentümern, Vermietern oder Auftraggebern für Reparaturen, Installationen oder Einsätze aus. Dieser Leitfaden behan...

Rechnungsvorlage für Elektriker

Eine Rechnung eines Elektrikers weist die ausgeführten elektrotechnischen Arbeiten, die vereinbarte Vergütungsgrundlage, gelieferte Teile, separat aus...

HLK-Rechnungsvorlage

Eine HLK-Rechnung ist das Dokument, das ein Heizungs- und Klimatechnikbetrieb einem Eigenheimbesitzer, einer Hausverwaltung oder einem Gewerbekunden n...

Rechnungsvorlage für Malerarbeiten

Eine Malerrechnung erfasst das Objekt, den ausgeführten Umfang oder abrechenbaren Leistungsstand, die vereinbarte Preisbasis, Materialien, freigegeben...

Rechnungsvorlage für Autoreparaturen

Eine Rechnung über eine Autoreparatur dokumentiert die durchgeführten Arbeiten, die gelieferten Ersatzteile und den Endpreis für ein Fahrzeug. Die gen...

Handwerker-Rechnungsvorlage

Eine Handwerker-Rechnung dokumentiert eine Reparatur oder Installation, den Einsatzort, die vereinbarte Abrechnungsweise der Arbeitsleistung, geliefer...

Rechnungsvorlage für Dachdeckerarbeiten

Eine Dachdeckerrechnung ist das Dokument, das ein Handwerksbetrieb an Immobilieneigentümer, Hausverwaltungen oder Generalunternehmen für Reparaturen,...

Rechnungsvorlage für Rasenpflege

Eine Rechnung für Rasenpflege ist das Dokument, das ein Gartenbau- oder Mähbetrieb nach einem Einsatz oder am Saisonende an Hauseigentümer oder Hausve...

Rechnungsvorlage für Schädlingsbekämpfung

Eine Rechnung über Schädlingsbekämpfung ist das Dokument, das ein Schädlingsbekämpfungsbetrieb an Immobilieneigentümer, Vermieter oder Hausverwaltunge...

Rechnungsvorlage für Microsoft Word

Microsoft Word kann aus einer Microsoft-Vorlage oder einem selbst erstellten Dokument eine ansprechende Rechnung erzeugen. Word-Tabellen können einfac...

Rechnungsvorlage für Canva: Wann das Rechnungsdesign wirklich zählt

Canva bietet bearbeitbare Rechnungsdesigns, PDF-Export und Canva Sheets mit Formeln. Eine herkömmliche Rechnungsvorlage ist jedoch nach wie vor eine D...

Rechnungsvorlage für Google Docs

Um eine Rechnung in Google Docs zu erstellen, beginnen Sie mit einem leeren Dokument oder einer geprüften Vorlage, ordnen Sie die Beteiligten, Positio...

Rechnungsvorlage für Excel und Google Sheets

Excel oder Google Sheets können eine Rechnung berechnen, aber Formeln, Rundung, Nummerierung und Belegkontrolle müssen Sie selbst gestalten. Dieser Ra...

Anforderungen an EU-Rechnungen

Eine vollständige EU-Rechnung enthält in der Regel das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Nummer, die Namen und Adressen beider Parteien,...

Müssen Freelancer Umsatzsteuer erheben?

Ob ein Freelancer Umsatzsteuer erhebt, hängt von den Regeln dort ab, wo die Leistung besteuert wird, von der Registrierung oder Kleinunternehmerregelu...

Anforderungen an britische Umsatzsteuerrechnungen

Eine vollständige britische Umsatzsteuerrechnung identifiziert Lieferanten, Kunden sowie die Leistung, enthält eine einmalige fortlaufende Nummer und...

Rechnungsstellung in Deutschland

Eine deutsche Rechnung muss die Pflichtangaben nach § 14 UStG sowie alle für das Geschäft erforderlichen Angaben enthalten. § 19 UStG regelt die Umsat...

Rechnungsstellung in Frankreich: So erstellen Sie eine facture

Eine französische Rechnung, die facture, muss allgemeine Angaben sowie alle Pflichtangaben enthalten, die für Verkäufer, Kunden und Geschäftsvorgang g...

Rechnungsstellung in Spanien: So erstellen Sie eine Factura

Eine spanische factura erfordert vorgeschriebene Partei-, Nummerierungs-, Transaktions- und Steuerangaben. Die IVA richtet sich nach der Leistung, wäh...

Rechnungsstellung in den Vereinigten Staaten

In den Vereinigten Staaten gibt es weder eine bundesweite Mehrwertsteuer noch eine einheitliche nationale Sales Tax. Der Rechnungsaufbau, Registrierun...

Rechnungsstellung in Kanada

Die Umsatzsteuer auf einer kanadischen Rechnung hängt von der Art der Leistung, den geltenden Leistungsortregeln und dem Kunden ab. Eine steuerpflicht...

Rechnungsstellung in Australien

Australische Unternehmen verwenden entweder eine reguläre Rechnung oder eine Steuerrechnung (Tax Invoice). Wenn Sie für die GST registriert sind und e...

So stellen Sie Rechnungen in Indien aus

Ein registrierter Lieferant, der im Rahmen des indischen GST-Systems eine steuerpflichtige Leistung erbringt, verwendet eine Steuerrechnung mit vorges...

Rechnungen im Vereinigten Königreich stellen

Eine Rechnung in UK nennt normalerweise den Lieferanten und den Kunden, beschreibt die Waren oder Leistungen, hält den Lieferzeitpunkt und das Rechnun...

Rechnungsstellung in den Niederlanden

Eine niederländische factuur erfordert die üblichen Pflichtangaben einer Rechnung sowie die spezifischen Angaben zur Umsatzsteuerbehandlung, die in de...

Rechnungsstellung in Italien

Die meisten Rechnungen zwischen in Italien ansässigen Parteien müssen als strukturiertes XML erstellt und über das Sistema di Interscambio (SdI) der S...

Wie Sie in Polen Rechnungen erstellen

Eine polnische Umsatzsteuer-Rechnung benötigt die vorgeschriebenen Kennungen, Daten, Transaktionsangaben, Beträge und die Umsatzsteuer-Behandlung. Unt...

Rechnungsstellung in Brasilien

Brasilianische steuerpflichtige Transaktionen erfordern üblicherweise ein offizielles elektronisches Steuerdokument, nicht nur eine vom Verkäufer gest...

Rechnungsstellung in Mexiko

Eine mexikanische Steuerrechnung ist ein CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), aktuell in der Version 4.0. Das strukturierte Dokument wird i...

Eine kostenlose Alternative zu Wave für die Rechnungsstellung

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator mit kostenlosem Grundumfang, konfigurierbarer Umsatzsteuer und mehreren Optionen für Rechnungsb...

Eine kostenlose Alternative zu Zoho Invoice

FreeBillGen und Zoho Invoice bieten beide eine kostenlose Rechnungserstellung, unterscheiden sich aber im Umfang. FreeBillGen ist ein spezialisierter,...

Kostenlose Alternative zu QuickBooks

FreeBillGen bietet in der kostenlosen Basisversion unbegrenzt viele Rechnungsdokumente. QuickBooks bietet in den USA neben kostenpflichtigen Buchhaltu...

Kostenlose Alternative zu Invoice Ninja

FreeBillGen ist eine gehostete Alternative für alle, die Rechnungen erstellen möchten, ohne einen eigenen Server zu betreiben. Invoice Ninja stellt So...

Eine kostenlose FreshBooks-Alternative für die Rechnungsstellung

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator mit einem kostenlosen Basispaket, ohne Kundenlimit und mit vielseitigen Optionen für Rechnungsb...

Eine kostenlose Alternative zu Bonsai für die Rechnungsstellung

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator mit kostenlosem Kern und mehreren Optionen für Rechnungsbezeichnungen. Bonsai ist eine kostenpf...

Eine kostenlose Alternative zu Stripe Invoicing

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator, der weder eine Gebühr pro Rechnung erhebt noch Kundenzahlungen abwickelt. Stripe Invoicing kom...

Beste kostenlose Rechnungssoftware (2026)

Kostenlose Rechnungsprodukte nutzen unterschiedliche Modelle: Einige begrenzen die Anzahl der Kunden, andere berechnen Gebühren, wenn eine Rechnung be...