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Leitfäden

Leitfäden zur Rechnungsstellung

Leicht verständliche Leitfäden zu den Anforderungen an Rechnungen weltweit. Sie richten sich an Freiberufler und Einzelunternehmer und sind mit einem kostenlosen Generator verknüpft, der Sie bei der Erstellung des Dokuments unterstützt, ohne dessen Konformität zu bescheinigen.

So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Rechnung

Eine Rechnung dokumentiert, welchen Betrag ein Kunde für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen schuldet. Es gibt kein weltweit einheitliche...

Was ist eine Proformarechnung?

Eine Proformarechnung stellt ein geplantes Geschäft in Rechnungsform dar. Sie kann zur Preisfreigabe, für Einfuhrformalitäten, ein Akkreditiv oder ein...

Anforderungen an EU-Umsatzsteuerrechnungen

Eine vollständige EU-Umsatzsteuerrechnung enthält im Allgemeinen das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Nummer, die Namen und Anschriften...

Rechnungsvorlage für Freelancer

Eine Rechnungsvorlage für Freelancer ist ein wiederverwendbares Layout, mit dem selbstständig tätige Einzelpersonen - etwa Texter, Designer, Entwickle...

Rechnungsvorlage für Auftragnehmer

Eine Auftragnehmerrechnung ist das Dokument, das ein selbstständiger Auftragnehmer einem Kunden für Leistungen außerhalb eines Arbeitsverhältnisses se...

Rechnungsvorlage für Beratungsleistungen

Eine Beraterrechnung erfasst Beratungs- oder andere professionelle Leistungen, die nach Zeitaufwand, Retainer, Meilenstein oder einer anderen vereinba...

Anforderungen an Handelsrechnungen

Eine Handelsrechnung dokumentiert einen grenzüberschreitenden Warenverkauf und gehört zu den wichtigsten Dokumenten, die der Zoll zur Ermittlung des W...

Rechnungsvorlage für Grafikdesign

Eine Grafikdesign-Rechnung dokumentiert die erbrachten Leistungen, die Abrechnungsgrundlage, separat vereinbarte Kosten, Steuern und den für Designarb...

Rechnungsvorlage für Fotografie

Fotografieaufträge können eine Buchungsanzahlung, ein Shootinghonorar, einen zweiten Fotografen, die Bildbearbeitung, Abzüge, Alben und eine kommerzie...

Rechnungsvorlage für das Baugewerbe

Mit einer Baurechnung stellen Sie Arbeiten, Materialien, Geräte, Leistungen von Subunternehmen oder andere Forderungen aus einem Bauvertrag in Rechnun...

Vorlage für Reinigungsrechnungen

Eine Reinigungsrechnung dokumentiert das Objekt, das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum, die ausgeführten Arbeiten, die Abrechnungsgrundlage un...

Rechnungsvorlage für Webentwicklung

Eine Rechnung für Webentwicklung ist das Dokument, mit dem Sie einem Kunden die Erstellung oder Wartung einer Website oder Webanwendung in Rechnung st...

Rechnungsvorlage für Catering

Eine Cateringrechnung erfasst Speisen, Personal, Mietartikel, Lieferung und weitere vereinbarte Kosten, die für eine Veranstaltung in Rechnung gestell...

Lkw-Rechnungsvorlage

Eine Lkw-Rechnung ist das Dokument, das ein Transportunternehmen oder selbstständiger Fahrer nach Abschluss eines Transportauftrags an einen Vermittle...

Rechnungsvorlage für Garten- und Landschaftsbau

Eine Rechnung für Garten- und Landschaftsbau dokumentiert Pflege-, Pflanz-, Planungs-, Installations- oder andere vereinbarte Arbeiten an einem Grunds...

Rechnungsvorlage für Sanitärarbeiten

Eine Rechnung für Sanitärarbeiten ist das Dokument, das Sie einem Hauseigentümer, Vermieter oder Auftragnehmer für eine Reparatur, Installation oder e...

Rechnungsvorlage für Elektriker

Eine Elektrikerrechnung dokumentiert die ausgeführten Elektroarbeiten, die vereinbarte Abrechnungsgrundlage für die Arbeitsleistung, die gelieferten T...

HVAC-Rechnungsvorlage

Eine HVAC-Rechnung stellt ein Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnikbetrieb einem Hauseigentümer, einer Hausverwaltung oder einem gewerblichen Kunden n...

Rechnungsvorlage für Malerarbeiten

Eine Rechnung für Malerarbeiten dokumentiert das Objekt, den abgeschlossenen Leistungsumfang oder die abrechenbare Etappe, die vereinbarte Preisgrundl...

Kfz-Rechnungsvorlage

Eine Kfz-Rechnung dokumentiert die ausgeführten Arbeiten, die gelieferten Teile und den Endpreis für ein Fahrzeug. Die genauen Vorschriften zu Kostenv...

Rechnungsvorlage für Handwerker

Eine Handwerkerrechnung dokumentiert eine Reparatur oder Installation, den Leistungsort, die vereinbarte Abrechnungsgrundlage für die Arbeitsleistung,...

Rechnungsvorlage für Dachdeckerarbeiten

Eine Dachdeckerrechnung ist das Dokument, das ein Handwerksbetrieb einem Hauseigentümer, einer Hausverwaltung oder einem Hauptauftragnehmer für eine R...

Rechnungsvorlage für Rasenpflege

Eine Rasenpflegerechnung ist das Dokument, das ein Landschaftsgärtner oder Rasenpflegeteam einem Hauseigentümer oder einer Hausverwaltung nach einem a...

Rechnungsvorlage für Buchhaltungsleistungen

Eine Rechnung für Buchhaltungsleistungen dokumentiert die für einen bestimmten Zeitraum abgerechneten Leistungen, etwa die Erfassung von Transaktionen...

Rechnungsvorlage für Nachhilfe

Eine Nachhilferechnung dokumentiert Unterrichtsstunden oder eine andere vereinbarte Bildungsleistung, die einem Schüler, Elternteil, einer Schule, Pla...

Rechnungsvorlage für Personal Trainer

Eine Rechnung für Personal Training ist das Dokument, das Sie Ihren Kunden für Coaching-Leistungen senden, unabhängig davon, ob es sich um einen Einze...

Rechnungsvorlage für Schädlingsbekämpfung

Eine Rechnung für Schädlingsbekämpfung ist das Dokument, das ein Schädlingsbekämpfungsunternehmen einem Hauseigentümer, Vermieter oder einer Hausverwa...

Rechnungsvorlage für Microsoft Word

Mit Microsoft Word können Sie anhand einer Microsoft-Vorlage oder eines selbst erstellten Dokuments eine professionell gestaltete Rechnung erstellen....

Rechnungsvorlage für Canva: Wenn eine gestaltete Rechnung wichtig ist

Canva bietet bearbeitbare Rechnungsdesigns, PDF-Export und Canva Sheets mit Formeln. Eine herkömmliche Rechnungsvorlage bleibt jedoch eine Designdatei...

Rechnungsvorlage für Google Docs

Um eine Rechnung in Google Docs zu erstellen, beginnen Sie mit einem leeren Dokument oder einer von Ihnen geprüften Vorlage. Ordnen Sie die Angaben zu...

Rechnungsvorlage für Excel und Google Sheets

Excel oder Google Sheets kann eine Rechnung berechnen, doch Formeln, Rundung, Nummerierung und die Kontrolle der Aufzeichnungen müssen Sie selbst gest...

Quittungsvorlage: Was eine Quittung ist und wie Sie sie kostenlos erstellen

Eine Quittung dokumentiert den Erhalt von Geld für einen bestimmten Geschäftsvorgang. Sie kann eine vollständige Zahlung oder Teilzahlung bestätigen,...

Rechnungsstellung in Deutschland

Eine deutsche Rechnung muss die Pflichtangaben nach § 14 UStG und alle für den jeweiligen Geschäftsvorgang erforderlichen Angaben enthalten. § 19 UStG...

Rechnungsstellung in Frankreich: So erstellen Sie eine Facture

Eine französische Rechnung, die facture, muss allgemeine Angaben sowie alle Hinweise enthalten, die auf den Verkäufer, den Kunden und die Transaktion...

Rechnungsstellung in Spanien: So erstellen Sie eine Factura

Eine spanische factura muss die vorgeschriebenen Angaben zu den Parteien, zur Nummerierung, zum Geschäftsvorgang und zu den Steuern enthalten. Die IVA...

So wählen Sie den besten kostenlosen Rechnungsgenerator

Mit dem richtigen kostenlosen Rechnungsgenerator können Sie Ihr Dokument fertigstellen, ohne unerwartet auf eine Rechnungsbegrenzung, ein Wasserzeiche...

Was ist ein Online-Rechnungsgenerator?

Ein Online-Rechnungsgenerator ist ein browserbasiertes Werkzeug, das eingegebene Angaben zu den Parteien, Positionen, Steuern und Zahlungen in ein Rec...

Was auf eine Rechnung gehört

Eine zweckmäßige Rechnung nennt die beteiligten Parteien, das Ausstellungs- und Leistungsdatum, die berechneten Waren oder Leistungen, die Währung, di...

So schreiben Sie eine Rechnung

Eine Rechnung dokumentiert eine Lieferung oder Leistung und fordert eine Zahlung an oder weist sie nach. Dieser Ratgeber erläutert zunächst die Angabe...

So erstellen Sie als Freelancer Rechnungen

Wenn Sie als Freelancer eine Rechnung erstellen, halten Sie sich an den mit dem Kunden vereinbarten Zeitpunkt und senden Sie ein klar als Rechnung gek...

Müssen Freiberufler Umsatzsteuer berechnen?

Ob Freiberufler Umsatzsteuer berechnen müssen, hängt von den Vorschriften am Ort der Besteuerung, von ihrer Registrierung oder der anwendbaren Kleinun...

Anforderungen an UK-Umsatzsteuerrechnungen

Eine vollständige UK-Umsatzsteuerrechnung weist den Lieferanten, den Kunden und die Leistung aus, verwendet eine eindeutige fortlaufende Nummer und en...

Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt

Zahlungsbedingungen für Rechnungen legen fest, wann und wie ein Kunde zahlen soll. "Net 30" bedeutet üblicherweise, dass der Gesamtbetrag 30 Tage nach...

So berechnen Sie Verzugsgebühren für überfällige Rechnungen

Ein Vertrag oder eine gesetzliche Vorschrift kann nach Eintritt des Zahlungsverzugs Zinsen, Beitreibungskosten oder eine andere Belastung zulassen. An...

Rechnungsnummernformat: So nummerieren Sie Rechnungen

Eine Rechnungsnummer kennzeichnet eine einzelne Rechnung in Ihren Unterlagen. Viele Steuersysteme verlangen Eindeutigkeit, und einige Vorschriften, da...

Rechnung oder Quittung: Was ist der Unterschied?

Eine Rechnung dokumentiert eine Leistung und fordert üblicherweise zur Zahlung auf, während eine Quittung den Eingang einer Zahlung bestätigt. Beide k...

Bestellung und Rechnung im Vergleich

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist üblicherweise der dokumentierte Auftrag des Käufers. Eine Rechnung ist üblicherweise die Abrechnung des Verkä...

So versenden Sie eine Rechnung

Versenden Sie eine Rechnung über den vom Kunden akzeptierten Kanal. Das kann eine PDF im Anhang einer kurzen E-Mail, ein Upload in ein Lieferantenport...

Rechnungsstellung als 1099-Auftragnehmer

Ein selbstständiger Auftragnehmer in den USA stellt einem Geschäftskunden üblicherweise außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Rechnung. Der Z...

Eine kostenlose Alternative zu Wave für die Rechnungsstellung

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator mit kostenlosem Kern, konfigurierbarer Umsatzsteuer und 80 Optionen für Rechnungsbezeichnungen....

Eine kostenlose Alternative zu Zoho Invoice

FreeBillGen und Zoho Invoice ermöglichen beide die kostenlose Rechnungserstellung, unterscheiden sich jedoch im Funktionsumfang. FreeBillGen ist ein s...

Kostenlose Alternative zu QuickBooks

FreeBillGen bietet im kostenlosen Basispaket eine unbegrenzte Anzahl an Rechnungsdokumenten. QuickBooks veröffentlicht inzwischen in den Vereinigten S...

Kostenlose Alternative zu Invoice Ninja

FreeBillGen ist eine gehostete Alternative für alle, die Rechnungsdokumente erstellen möchten, ohne einen Server zu betreiben. Invoice Ninja veröffent...

Eine kostenlose Alternative zu FreshBooks für die Rechnungsstellung

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator mit einem kostenlosen Kernumfang, ohne Kundenbegrenzung und mit 80 Sprachoptionen für Rechnungs...

Eine kostenlose Alternative zu Bonsai für die Rechnungsstellung

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator mit einem kostenlosen Kernangebot und 80 Optionen für Rechnungsbezeichnungen. Bonsai ist eine k...

Eine kostenlose Alternative zu Stripe Invoicing

FreeBillGen ist ein spezialisierter Rechnungsgenerator, der weder Gebühren pro Rechnung erhebt noch Kundenzahlungen verarbeitet. Stripe Invoicing komb...

Beste kostenlose Rechnungssoftware (2026)

Kostenlose Produkte für die Rechnungserstellung verfolgen unterschiedliche Modelle: Einige begrenzen die Anzahl der Kunden, andere berechnen Gebühren,...

So stellen Sie Rechnungen in den Vereinigten Staaten

In den Vereinigten Staaten gibt es weder eine bundesweite Umsatzsteuer noch eine einheitliche nationale Sales Tax. Welche allgemeinen Rechnungsangaben...

So stellen Sie Rechnungen in Kanada aus

Welche Verkaufssteuer auf einer kanadischen Rechnung auszuweisen ist, hängt von der Art der Leistung, den geltenden Regeln zum Leistungsort und dem Ku...

So erstellen Sie Rechnungen in Australien

Australische Unternehmen verwenden entweder eine reguläre Rechnung oder eine Tax invoice. Wenn Sie für GST registriert sind und einen steuerpflichtige...

So stellen Sie Rechnungen in Indien aus

Ein registrierter Anbieter, der im Rahmen des indischen GST-Systems eine steuerpflichtige Lieferung oder Leistung erbringt, verwendet eine Steuerrechn...

So stellen Sie im Vereinigten Königreich Rechnungen aus

Eine britische Rechnung nennt normalerweise den Lieferanten und den Kunden, beschreibt die Waren oder Dienstleistungen, dokumentiert das Leistungs- un...

Rechnungsstellung in den Niederlanden

Eine niederländische factuur muss neben den allgemeinen Rechnungsangaben alle Einzelheiten enthalten, die aufgrund der umsatzsteuerlichen Behandlung e...

Rechnungsstellung in Italien

Die meisten Rechnungen zwischen in Italien ansässigen Parteien müssen als strukturierte XML-Dateien erstellt und über das Sistema di Interscambio (SdI...

So erstellen Sie Rechnungen in Polen

Eine polnische Umsatzsteuerrechnung muss die vorgeschriebenen Identifikationsangaben, Daten, Einzelheiten zur Transaktion, Beträge und die umsatzsteue...

Rechnungsstellung in Brasilien

Für steuerpflichtige Transaktionen in Brasilien ist in der Regel ein amtliches elektronisches Steuerdokument erforderlich und nicht lediglich ein vom...

Rechnungsstellung in Mexiko

Eine mexikanische steuerliche Rechnung ist ein CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), derzeit in Version 4.0. Das strukturierte Dokument wird...

Glossar zur Rechnungsstellung

Ein Glossar zur Rechnungsstellung ist ein Nachschlagewerk, das Begriffe aus Rechnungen, Steuervorschriften und dem grenzüberschreitenden Handel verstä...

Möchten Sie eine Rechnung versenden?

Setzen Sie die Hinweise in eine professionelle Rechnung mit länderspezifischen Feldern um, sofern unterstützt. Prüfen Sie die aktuellen lokalen Anforderungen; eine Registrierung oder Kreditkarte ist nicht erforderlich.

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