Was Bonsai tatsächlich ist
Bonsai ist eine All-in-One-Business-Suite für Freelancer, freie Auftragnehmer und kleine Agenturen. Ihr Mehrwert liegt darin, den gesamten Kundenlebenszyklus in einem Produkt abzudecken: Sie können Angebote erstellen und versenden, Verträge mit elektronischer Unterschrift entwerfen, ein Kunden-CRM pflegen, Zeiterfassung und Projektaufgaben verwalten und all das in Rechnungen umwandeln. In einigen Regionen wurde das Angebot um Banking- und Buchhaltungsfunktionen erweitert. Es wird als kostenpflichtiges Abonnement verkauft, in der Regel nach einer kostenlosen Testphase, wobei verschiedene Stufen weitere Funktionen der Suite freischalten.
Für Freelancer, die ein einziges Tool für Angebote, Verträge, eine Kundenpipeline und die Abrechnung wünschen, ist Bonsai durchaus leistungsfähig und kann die bessere Wahl sein. Der Komfort, ein Angebot zu schreiben, es in einen unterschriebenen Vertrag umzuwandeln, die Stunden zu erfassen und anschließend die Rechnung zu stellen, ohne eine einzige App zu verlassen, ist real - ein spezialisierter Rechnungsgenerator bildet das nicht ab. FreeBillGen versucht das auch gar nicht. Es erledigt eine engere Aufgabe, und für viele ist genau diese engere Aufgabe das, was sie brauchen.
Was FreeBillGen ist - und was nicht
FreeBillGen ist ein gehosteter Rechnungsgenerator, keine Freelancer-Suite. Sie können Rechnungen, Angebote, Kostenvoranschläge und Gutschriften erstellen und versenden, Kunden verwalten und PDFs in mehreren Designs herunterladen. Der kostenlose Kern umfasst unbegrenzte Rechnungen, Angebote und Kunden, kein Wasserzeichen, keine Karte zum Starten und mehrere Optionen für Rechnungsbezeichnungen. Einige Hinweise können bis zur Überprüfung in englischer Sprache verbleiben. Lifetime Pro - einmalig 49 €, inklusive Steuer, ohne monatliche oder jährliche Verlängerung - ergänzt mehrere Unternehmen, die Write-API und ausgehende Webhooks, Xero/QuickBooks-Exportformate und automatischen Versand bei wiederkehrenden Zeitplänen. Optionale, verbrauchsbasierte Drittanbieterdienste sind nicht enthalten; wenn sie angeboten werden, nutzen sie separate einmalige Guthaben, die sich nicht erneuern.
FreeBillGen bietet keinen Angebots-Workflow, keine Vertragsunterzeichnung und kein Vertriebs-CRM und ist daher kein Ersatz für die vollständige Bonsai-Suite. Pro enthält eine Zeiterfassung, die Arbeitsstunden in Rechnungsentwürfe umwandelt. Kunden können per Banküberweisung über eine IBAN und, für berechtigte EUR-Rechnungen, über einen SEPA-Scan-to-Pay-QR-Code bezahlen oder einem Pay-now-Link zu einer vom Aussteller bereitgestellten gehosteten Zahlungs-URL folgen. FreeBillGen erstellt, verarbeitet, verifiziert oder wickelt diese Zahlung nicht ab. Es ist auch kein Buchhaltungssystem. Der Dienst hat einen benannten EU-Betreiber, veröffentlicht die Rollen seiner Dienstleister in der Datenschutzerklärung und nutzt keine Werbung oder verhaltensbezogene Analytik. Er bietet konfigurierbare USt, unterstützte Reverse-Charge-Hinweise, geprüfte Hinweise zu Rechtsordnungen, OSS-Felder, einen Invoice Passport und generische UBL/CII-Zuordnungen zur Überprüfung. Diese Zuordnungen stellen keine Profilvalidierung oder Anbieterzustellung dar.
FreeBillGen vs. Bonsai auf einen Blick
Die beiden Tools überschneiden sich in einer Funktion - der Rechnungsstellung -, sind aber für sehr unterschiedliche Aufgaben konzipiert. Die folgende Liste fasst zusammen, worauf sich jedes Tool konzentriert. Keines ist per se besser: Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie eine vollständige kostenpflichtige Back-Office-Suite oder einen kostenlosen, spezialisierten, auf die EU ausgerichteten Rechnungsgenerator möchten.
- Hauptfokus
- FreeBillGen: ein spezialisierter Rechnungs- und Angebotsgenerator. Bonsai: eine All-in-One-Freelancer-Suite mit Angeboten, Verträgen, CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
- Angebote, Verträge und elektronische Unterschrift
- FreeBillGen: bewusst nicht vorgesehen, ausschließlich Rechnungsstellung. Bonsai: eine Kernkompetenz, mit Angebotsvorlagen und Verträgen, die Sie elektronisch unterzeichnen können.
- EU-USt und E-Rechnung
- FreeBillGen: Unterstützung für EU-MwSt. und Reverse-Charge-Verfahren, OSS, ein evidenzbasierter Invoice Passport sowie generische UBL/CII-Zuordnungen zur Überprüfung, ohne Profil- oder Zustellungsanspruch. Bonsai: leistungsfähige Rechnungsstellung mit EU-spezifischer Abdeckung, die je nach Region variiert.
- Zahlungen
- FreeBillGen: Bankverbindung und ein SEPA-QR-Code sowie eine optionale, von Ihnen bereitgestellte, gehostete „Jetzt bezahlen“-URL; FreeBillGen wickelt die Zahlung nicht ab und führt sie nicht aus. Bonsai: integrierte Zahlungsoptionen als Teil des kostenpflichtigen Pakets.
- Datenschutz und Betreiber
- FreeBillGen: ein namentlich genannter EU-Betreiber, offengelegte Dienstleister sowie keine Werbung oder verhaltensbezogene Analysen. Bonsai: eine größere Plattform mit eigener Datenschutzerklärung und Dienstleistervereinbarungen.
- Kosten
- FreeBillGen: derzeit kostenloser Kern ohne Limit für Rechnungen oder Kunden; Lifetime Pro kostet einmalig 49 € inkl. MwSt., ohne monatliche oder jährliche Verlängerung. Bonsai: ein kostenpflichtiges Abonnement, meist nach einer Testphase, mit gestaffelten Tarifen.
Wer welche Lösung wählen sollte
Wählen Sie FreeBillGen, wenn die Rechnungsstellung die eigentliche Aufgabe ist, die Sie erledigen müssen. Es passt zu Freiberuflern, Beratern, kleinen Agenturen und Verkäufern in der EU und darüber hinaus, die eine konfigurierbare MwSt., unterstützte Reverse-Charge-Formulierungen für grenzüberschreitende B2B-Verkäufe, generische UBL/CII-Zuordnungen zur Überprüfung gegen das tatsächlich benötigte Profil sowie Rechnungstexte über mehrere auswählbare Sprachoptionen wünschen. Einige App-Hinweise können auf Englisch bleiben, bis sie überprüft wurden. Die Zuordnungen sind keine Validierung für nationale Profile und keine Anbieterzustellung. Es passt auch zu allen, die Angebote und Verträge anderswo abwickeln, z. B. per E-Mail oder über einen E-Signatur-Dienst, und die eine fokussierte Möglichkeit zur Rechnungsstellung ohne monatliches Abonnement oder obligatorische Zahlungsanbindung suchen. Das optionale Feld „Jetzt bezahlen“ ist lediglich ein Link zu einer gehosteten Zahlungs-URL, die vom Aussteller bereitgestellt wird.
Wählen Sie Bonsai, wenn Sie wirklich Angebote, Verträge mit E-Signatur, ein Kunden-CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem einzigen kostenpflichtigen Paket wünschen. Dieses Bundle beseitigt Reibungsverluste im gesamten Kundenlebenszyklus, die ein reiner Rechnungsgenerator nicht abdeckt. Wenn Sie das komplette Freelancer-Backoffice in einem Abonnement wollen, bietet Bonsai mehr. Wenn Sie einen fokussierten Rechnungs-Workflow bevorzugen, ist FreeBillGen schlanker, mit einem namentlich genannten EU-Betreiber, offengelegten Dienstleistern und ohne Werbung oder verhaltensbezogene Analysen.
FreeBillGen parallel zu Bonsai testen
Sie müssen sich nicht zu einer Migration verpflichten, um die Eignung zu testen. FreeBillGen erfordert keine Zahlungskarte, kein Abonnement und keine Einrichtung eines Zahlungsanbieters. Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten hinzu, wählen Sie die steuerliche Behandlung, fügen Sie einen Kunden hinzu und laden Sie ein PDF herunter. Berechtigte EUR-Rechnungen können einen SEPA-QR-Code enthalten, wenn eine IBAN vorhanden ist. Für unterstützte Fremdwährungsfälle kann die App den zum Rechnungsdatum verfügbaren EZB-Referenzkurs aufzeichnen.
Sie können Bonsai für Angebote, Verträge und Zeiterfassung beibehalten, während Sie FreeBillGen für ausgewählte Rechnungen nutzen. Rechnungen werden als PDFs heruntergeladen, berechtigte Rechnungen können generische UBL/CII-Zuordnungen zur Überprüfung erzeugen, und die App umfasst wiederkehrende Entwürfe, Erinnerungen und Kundenauszüge. Lifetime Pro fügt den Buchhaltungsexport und eine Write-API hinzu; eine Read-Only-Entwickler-API ist im kostenlosen Kern enthalten.
Häufige Fragen zur Bonsai-Alternative
Ist FreeBillGen eine kostenlose Alternative zu Bonsai?
Ja, speziell für die Rechnungsstellung. FreeBillGen bietet einen kostenlosen Kern mit unbegrenzten Rechnungen, Angeboten und Kunden, ohne Wasserzeichen, ohne Zahlungskartenpflicht und mit mehreren Optionen für Rechnungstexte. Es ist kein Ersatz für Bonsai-Angebote, Verträge mit E-Signatur oder CRM. Pro enthält eine Zeiterfassung, die Arbeitsstunden in Rechnungsentwürfe umwandelt.
Was ist der Hauptunterschied zwischen FreeBillGen und Bonsai?
FreeBillGen ist ein kostenloser, fokussierter Rechnungsgenerator mit EU-MwSt.-Unterstützung, einem Invoice Passport, generischen UBL/CII-Überprüfungszuordnungen und Rechnungstexten in mehreren Sprachen. Das optionale Feld „Jetzt bezahlen“ öffnet eine von Ihnen bereitgestellte, gehostete Zahlungs-URL; FreeBillGen wickelt die Zahlung nicht ab und führt sie nicht aus. Bonsai ist eine umfassendere kostenpflichtige Suite, die Angebote, Verträge mit E-Signatur, ein Kunden-CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Abonnement bündelt.
Unterstützt FreeBillGen die EU-Umsatzsteuer, das Reverse-Charge-Verfahren und die E-Rechnungsstellung?
FreeBillGen wird von einem EU-Betreiber entwickelt und unterstützt EU-Umsatzsteuersätze, Reverse-Charge-Formulierungen für grenzüberschreitende B2B-Umsätze sowie OSS. Der Invoice Passport erläutert geprüfte Regeln, und berechtigte Rechnungen können generische UBL/CII-Zuordnungen zur Überprüfung erzeugen. Er zertifiziert sie nicht als Peppol-, Factur-X-, EN 16931- oder nationale Profildateien, und die Zustellung über Anbieter ist deaktiviert.
Verarbeitet FreeBillGen Zahlungen wie Bonsai?
Nein. FreeBillGen kann eine IBAN, einen SEPA-Scan-to-Pay-QR-Code und einen optionalen „Jetzt bezahlen“-Link zu einer von Ihnen bereitgestellten Zahlungs-URL anzeigen. Es erstellt, verarbeitet, verifiziert oder wickelt diese Zahlung jedoch nicht ab; der von Ihnen gewählte Anbieter wickelt die Transaktion gemäß seinen eigenen Bedingungen und Gebühren ab. Bonsai bietet integrierte Zahlungsoptionen als Teil seines kostenpflichtigen Pakets.
Wann ist Bonsai gegenüber FreeBillGen die bessere Wahl?
Bonsai ist die bessere Wahl, wenn Sie Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, ein Kunden-CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem kostenpflichtigen Produkt gebündelt haben möchten. Wenn es Ihnen wichtig ist, den gesamten Kundenlebenszyklus als Freelancer über ein einziges Abonnement abzuwickeln, bietet Bonsai deutlich mehr als ein spezialisierter Rechnungsgenerator wie FreeBillGen.
Kann ich FreeBillGen ohne Abonnement oder Installation nutzen?
Ja. FreeBillGen wird gehostet, erfordert zum Start keine Zahlungskarte und benötigt kein Abonnement für die tägliche Rechnungsstellung. Ein namentlich genanntes EU-Unternehmen betreibt den Dienst, die Datenschutzerklärung nennt externe Anbieter und deren Rollen, und es gibt weder Werbung noch verhaltensbezogene Analysen. Lifetime Pro kostet einmalig 49 € inklusive Steuern, ohne monatliche oder jährliche Verlängerung; es fügt mehrere Unternehmen, die Write-API und ausgehende Webhooks, Xero-/QuickBooks-Exportformate sowie den automatischen Versand bei wiederkehrenden Zeitplänen hinzu. Verbrauchsbasierte Drittanbieterdienste bleiben separat und nutzen, sofern angeboten, einmalige Guthaben, die sich nicht erneuern.