Was Bonsai tatsächlich ist
Bonsai ist eine All-in-one-Unternehmenslösung für Freelancer, selbstständige Auftragnehmer und kleine Agenturen. Ihr Mehrwert liegt darin, den gesamten Kundenzyklus in einem Produkt abzudecken: Sie können Angebote verfassen und versenden, Verträge mit elektronischer Signatur erstellen, ein Kunden-CRM führen, Zeiten erfassen und Projektaufgaben verwalten und anschließend all diese Angaben in Rechnungen überführen. In einigen Regionen geht das Angebot noch weiter und umfasst zusätzlich Funktionen aus den Bereichen Banking und Buchhaltung. Die Lösung wird als kostenpflichtiges Abonnement angeboten, üblicherweise nach einem kostenlosen Testzeitraum. Je nach Tarif werden weitere Bereiche der Suite freigeschaltet.
Für Freelancer, die Angebote, Verträge, eine Kundenpipeline und die Abrechnung gemeinsam in einem einzigen Werkzeug verwalten möchten, ist Bonsai eine durchaus leistungsfähige Lösung und kann die bessere Wahl sein. Der Komfort, ein Angebot zu erstellen, es in einen unterzeichneten Vertrag umzuwandeln, Arbeitsstunden zu erfassen und danach eine Rechnung zu stellen, ohne die Anwendung zu wechseln, ist ein echter Vorteil. Ein spezialisierter Rechnungsgenerator bildet diesen Ablauf nicht nach. FreeBillGen versucht das auch nicht. Es erfüllt eine enger umrissene Aufgabe, und für viele Menschen ist genau das alles, was sie benötigen.
Was FreeBillGen ist und was nicht
FreeBillGen ist ein gehosteter Rechnungsgenerator und keine Freelancer-Komplettlösung. Sie können Rechnungen, Angebote, Kostenvoranschläge und Gutschriften erstellen und versenden, Kunden verwalten und PDFs in verschiedenen Designs herunterladen. Das kostenlose Kernangebot umfasst unbegrenzt viele Rechnungen, Angebote und Kunden, enthält kein Wasserzeichen, erfordert zum Einstieg keine Kreditkarte und bietet Rechnungsbezeichnungen in 80 auswählbaren Sprachvarianten. Einige Hinweise bleiben möglicherweise auf Englisch, bis sie geprüft wurden. Lifetime Pro - einmalig 49 €, einschließlich Steuern, ohne monatliche oder jährliche Verlängerung - ergänzt mehrere Unternehmen, die Schreib-API und ausgehende Webhooks, Exportformate für Xero/QuickBooks sowie den automatischen Versand nach wiederkehrenden Zeitplänen. Optionale, nutzungsabhängig abgerechnete Dienste von Drittanbietern sind nicht enthalten. Sofern sie angeboten werden, verwenden sie separate, einmalig erworbene Guthaben, die sich nicht verlängern.
FreeBillGen bietet keinen Angebotsworkflow, keine Vertragsunterzeichnung, keine Zeiterfassung und kein Vertriebs-CRM. Daher ersetzt es nicht die vollständige Bonsai-Suite. Kunden können per Banküberweisung unter Verwendung einer IBAN bezahlen und bei geeigneten EUR-Rechnungen einen SEPA-QR-Code zum Scannen und Bezahlen nutzen. Alternativ können sie über einen Link „Jetzt bezahlen“ eine vom Aussteller bereitgestellte gehostete Zahlungs-URL aufrufen. FreeBillGen erstellt, verarbeitet oder verifiziert diese Zahlung nicht und wickelt sie auch nicht ab. Es führt auch kein Hauptbuch. Der Dienst hat einen namentlich genannten Betreiber in der EU. Seine Datenschutzerklärung nennt die externen Dienstanbieter und deren Rollen. Der Dienst verwendet weder Werbung noch verhaltensbezogene Analysen. Er bietet konfigurierbare Umsatzsteuer, unterstützte Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren, redaktionell geprüfte länderspezifische Hinweise, OSS-Felder, einen Rechnungspass sowie generische UBL/CII-Zuordnungen zur Prüfung. Diese Zuordnungen stellen weder eine Profilvalidierung noch eine Zustellung durch einen Anbieter dar.
FreeBillGen und Bonsai auf einen Blick
Die beiden Lösungen überschneiden sich bei einer Funktion, der Rechnungsstellung, wurden jedoch für sehr unterschiedliche Aufgaben entwickelt. Die folgende Liste fasst die jeweiligen Schwerpunkte zusammen. Keine der beiden Lösungen ist grundsätzlich besser: Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie eine vollständige kostenpflichtige Backoffice-Suite oder einen kostenlosen, spezialisierten und auf die EU ausgerichteten Rechnungsgenerator wünschen.
- Hauptschwerpunkt
- FreeBillGen: ein spezialisierter Generator für Rechnungen und Angebote. Bonsai: eine All-in-one-Lösung für Freelancer mit Angeboten, Verträgen, CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
- Angebote, Verträge und elektronische Signatur
- FreeBillGen: bewusst nicht vorhanden, ausschließlich Rechnungsstellung. Bonsai: eine zentrale Stärke mit Angebotsvorlagen und Verträgen, die Sie elektronisch unterzeichnen können.
- EU-Umsatzsteuer und elektronische Rechnungsstellung
- FreeBillGen: Unterstützung für EU-Umsatzsteuer und das Reverse-Charge-Verfahren, OSS, ein evidenzbasierter Rechnungspass sowie generische UBL/CII-Zuordnungen zur Prüfung, ohne Anspruch auf Profilkonformität oder Zustellung. Bonsai: leistungsfähige Rechnungsstellung mit EU-spezifischem Funktionsumfang, der je nach Region variiert.
- Zahlungen
- FreeBillGen: Bankverbindung und ein SEPA-QR-Code sowie optional eine von Ihnen bereitgestellte gehostete URL „Jetzt bezahlen“. FreeBillGen verarbeitet die Zahlung nicht und wickelt sie auch nicht ab. Bonsai: integrierte Zahlungsoptionen als Bestandteil der kostenpflichtigen Suite.
- Datenschutz und Betreiber
- FreeBillGen: ein namentlich genannter Betreiber in der EU, offengelegte Dienstanbieter und weder Werbung noch verhaltensbezogene Analysen. Bonsai: eine größere Plattform mit eigener Datenschutzerklärung und eigenen Vereinbarungen mit Dienstanbietern.
- Kosten
- FreeBillGen: derzeit kostenloses Kernangebot ohne Rechnungs- oder Kundenlimit. Lifetime Pro kostet einmalig 49 €, einschließlich Steuern, ohne monatliche oder jährliche Verlängerung. Bonsai: ein kostenpflichtiges Abonnement, üblicherweise nach einem Testzeitraum, mit gestaffelten Tarifen.
Welche Lösung für wen geeignet ist
Wählen Sie FreeBillGen, wenn die Rechnungsstellung die eigentliche Aufgabe ist, die Sie erledigen möchten. Die Lösung eignet sich für Freelancer, Berater, kleine Agenturen und Verkäufer innerhalb und außerhalb der EU, die eine konfigurierbare Umsatzsteuerbehandlung, unterstützte Formulierungen zum Reverse-Charge-Verfahren bei grenzüberschreitenden B2B-Verkäufen, generische UBL/CII-Zuordnungen zur Prüfung anhand des tatsächlich benötigten Profils und Rechnungsbeschriftungen in 80 auswählbaren Sprachvarianten wünschen. Teile der Anwendungshinweise können auf Englisch bleiben, bis sie geprüft wurden. Die Zuordnungen stellen weder eine Validierung nach nationalen Profilen noch eine Zustellung durch einen Anbieter dar. FreeBillGen eignet sich außerdem für alle, die Angebote und Verträge an anderer Stelle, per E-Mail oder über einen Dienst für elektronische Signaturen bearbeiten und einen fokussierten Rechnungsablauf ohne monatliches Abonnement oder zwingende Anbindung an einen Zahlungsdienst benötigen. Das optionale Feld „Jetzt bezahlen“ ist lediglich ein Link zu einer vom Aussteller bereitgestellten gehosteten Zahlungs-URL.
Wählen Sie Bonsai, wenn Sie Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, ein Kunden-CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung gemeinsam in einer kostenpflichtigen Lösung verwalten möchten. Dieses Paket vereinfacht den gesamten Kundenzyklus auf eine Weise, die ein spezialisierter Rechnungsgenerator nicht abdeckt. Wenn Sie das gesamte Freelancer-Backoffice in einem einzigen Abonnement wünschen, bietet Bonsai mehr. Wenn Sie dagegen einen fokussierten Rechnungsablauf benötigen, ist FreeBillGen schlanker, verfügt über einen namentlich genannten Betreiber in der EU und offengelegte Dienstanbieter und verwendet weder Werbung noch verhaltensbezogene Analysen.
FreeBillGen parallel zu Bonsai testen
Sie müssen sich nicht zu einer Migration verpflichten, um die Eignung zu prüfen. Für FreeBillGen benötigen Sie weder eine Kreditkarte noch ein Abonnement oder die Einrichtung eines Zahlungsdienstleisters. Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten, wählen Sie die steuerliche Behandlung, fügen Sie einen Kunden hinzu und laden Sie ein PDF herunter. Geeignete EUR-Rechnungen können einen SEPA-QR-Code enthalten, wenn eine IBAN angegeben ist. In unterstützten Fällen mit Fremdwährungen kann die Anwendung den für das Rechnungsdatum verfügbaren EZB-Referenzkurs erfassen.
Sie können Bonsai weiterhin für Angebote, Verträge und die Zeiterfassung verwenden und FreeBillGen für ausgewählte Rechnungen einsetzen. Rechnungen lassen sich als PDFs herunterladen, geeignete Rechnungen können generische UBL/CII-Zuordnungen zur Prüfung erzeugen, und die Anwendung umfasst wiederkehrende Entwürfe, Erinnerungen und Kundenabrechnungen. Lifetime Pro ergänzt Buchhaltungsexporte und eine Schreib-API. Eine schreibgeschützte Entwickler-API ist im kostenlosen Kernangebot enthalten.
Fragen zu Alternativen zu Bonsai
Ist FreeBillGen eine kostenlose Alternative zu Bonsai?
Ja, speziell für die Rechnungsstellung. FreeBillGen bietet ein kostenloses Kernangebot mit unbegrenzt vielen Rechnungen, Angeboten und Kunden, ohne Wasserzeichen, ohne erforderliche Kreditkarte und mit 80 Optionen für Rechnungsbezeichnungen. Es ersetzt nicht die Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, das CRM oder die Zeiterfassung von Bonsai.
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen FreeBillGen und Bonsai?
FreeBillGen ist ein kostenloser, spezialisierter Rechnungsgenerator mit Unterstützung für EU-Umsatzsteuer, einem Rechnungspass, generischen UBL/CII-Zuordnungen zur Prüfung und Rechnungsbezeichnungen in 80 Sprachen. Das optionale Feld „Jetzt bezahlen“ öffnet eine von Ihnen bereitgestellte gehostete Zahlungs-URL. FreeBillGen verarbeitet die Zahlung nicht und wickelt sie auch nicht ab. Bonsai ist eine umfassendere kostenpflichtige Suite, die Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, ein Kunden-CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Abonnement bündelt.
Unterstützt FreeBillGen EU-Umsatzsteuer, das Reverse-Charge-Verfahren und elektronische Rechnungen?
FreeBillGen wird von einem Betreiber in der EU entwickelt und unterstützt EU-Umsatzsteuersätze, Formulierungen zum Reverse-Charge-Verfahren für grenzüberschreitende B2B-Verkäufe und OSS. Der Rechnungspass erläutert geprüfte Vorschriften, und geeignete Rechnungen können generische UBL/CII-Zuordnungen zur Prüfung erzeugen. FreeBillGen zertifiziert diese nicht als Peppol-, Factur-X-, EN 16931- oder nationale Profildateien, und die Zustellung durch Anbieter ist deaktiviert.
Verarbeitet FreeBillGen Zahlungen wie Bonsai?
Nein. FreeBillGen kann eine IBAN, einen SEPA-QR-Code zum Scannen und Bezahlen sowie einen optionalen Link „Jetzt bezahlen“ zu einer von Ihnen bereitgestellten gehosteten Zahlungs-URL anzeigen. FreeBillGen erstellt, verarbeitet oder verifiziert diese Zahlung nicht und wickelt sie auch nicht ab. Der von Ihnen gewählte Anbieter wickelt die Transaktion zu seinen eigenen Bedingungen und Gebühren ab. Bonsai bietet integrierte Zahlungsoptionen als Bestandteil seiner kostenpflichtigen Suite.
Wann ist Bonsai die bessere Wahl als FreeBillGen?
Bonsai ist die bessere Wahl, wenn Sie Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, ein Kunden-CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung gemeinsam in einem kostenpflichtigen Produkt nutzen möchten. Wenn es Ihnen wichtig ist, den gesamten Kundenzyklus Ihrer Freelance-Tätigkeit in einem einzigen Abonnement zu verwalten, bietet Bonsai wesentlich mehr als ein spezialisierter Rechnungsgenerator wie FreeBillGen.
Kann ich FreeBillGen ohne Abonnement oder Installation verwenden?
Ja. FreeBillGen wird gehostet, erfordert zum Einstieg keine Kreditkarte und benötigt für die alltägliche Rechnungsstellung kein Abonnement. Ein namentlich genanntes Unternehmen in der EU betreibt den Dienst, die Datenschutzerklärung nennt externe Anbieter und deren Rollen, und es gibt weder Werbung noch verhaltensbezogene Analysen. Lifetime Pro kostet einmalig 49 €, einschließlich Steuern, ohne monatliche oder jährliche Verlängerung. Es ergänzt mehrere Unternehmen, die Schreib-API und ausgehende Webhooks, Exportformate für Xero/QuickBooks sowie den automatischen Versand nach wiederkehrenden Zeitplänen. Nutzungsabhängig abgerechnete Dienste von Drittanbietern bleiben separat und verwenden, sofern sie angeboten werden, einmalig erworbene Guthaben, die sich nicht verlängern.