Was eine Rechnung für Personal Training enthalten sollte
Führen Sie die Trainingstermine oder das Paket und den zugehörigen Zeitraum auf, damit der Kunde die Berechnung nachvollziehen kann. Ergänzen Sie Ihre Geschäfts- und Kontaktdaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Namen des Kunden.
Geben Sie bei einem Paket an, wie viele Termine es umfasst, in welchem Zeitraum es genutzt werden kann und welches Restguthaben Sie anhand Ihrer Unterlagen bestätigen können. Nennen Sie bei Online- oder Hybrid-Coaching das Programm und den Abrechnungszeitraum. Führen Sie separat berechnete Leistungen in eigenen Positionen auf.
- Ihre Angaben und etwaige Registrierungsnummern
- Ihr Unternehmens- oder Geschäftsname, Ihre Anschrift und Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Ihre Steuer- oder Umsatzsteuer-ID, falls Sie registriert sind, damit der Kunde weiß, an wen er zahlen muss und die Ausgabe gegebenenfalls geltend machen kann.
- Name des Kunden und abgerechneter Zeitraum
- Der Name des Kunden sowie die Daten oder der Monat, auf die sich die Rechnung bezieht, damit sie den abgerechneten Terminen oder dem Programm eindeutig zugeordnet werden kann.
- Trainingstermine oder Paketdetails
- Entweder eine eigene Position für jeden Termin mit dem jeweiligen Datum oder der Paketname mit der Anzahl der enthaltenen und noch verbleibenden Termine, damit die Berechnung leicht nachvollziehbar ist.
- Preis und Menge
- Ihr Preis pro Termin, Stunde, Paket oder Monat multipliziert mit der Menge, übersichtlich dargestellt, damit die Berechnung eindeutig ist.
- Zusatzleistungen und Ergänzungen
- Fahrt- oder Anfahrtskosten, Programmerstellung, Leistungsbeurteilungen und separat bereitgestellte Ausrüstung, jeweils als eigene Position.
- Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsweise
- Der fällige Gesamtbetrag, ein eindeutiges Fälligkeitsdatum und Ihre Zahlungsinformationen, unabhängig davon, ob per Banküberweisung, Karte oder Zahlungslink gezahlt wird.
So rechnen Personal Trainer ab: pro Termin, als Paket oder monatlich
Bei der Abrechnung pro Termin werden der vereinbarte Preis und die Anzahl der absolvierten Termine angegeben. Pakete bündeln eine festgelegte Anzahl von Terminen zu einem festen Preis. Geben Sie den Nutzungszeitraum, die Verfalls- oder Erstattungsbedingungen und alle verbraucherschutzrechtlich vorgeschriebenen Einschränkungen an. Eine monatliche Pauschale umfasst die im Vertrag festgelegten Leistungen und den vereinbarten Zeitraum. Für längere oder spezialisierte Leistungen kann sich ein Stundensatz eignen.
Separat vereinbarte Kosten können Fahrtkosten, Programmerstellung, Leistungsbeurteilungen oder andere Leistungen umfassen, für deren Erbringung Sie qualifiziert und berechtigt sind. Vereinbaren Sie vor dem Termin die Berechnungsgrundlage für Fahrtkosten, beispielsweise einen Pauschalbetrag oder einen Entfernungssatz. Eine Gebühr für Nichterscheinen oder Stornierung sollte nur auf Grundlage einer vereinbarten Regelung erhoben werden, die den geltenden Verbraucherschutzvorschriften entspricht.
Online-Coaching, Nichterscheinen und Stornogebühren
Online-Coaching kann als monatliches Programm abgerechnet werden, das regelmäßige Rückmeldungen, einen Trainingsplan, Unterstützung per Nachricht und Videoanrufe bündelt. Nennen Sie das Programm und den Abrechnungszeitraum. Jede automatische Verlängerung setzt die informierte Zustimmung des Kunden voraus und muss den örtlichen Vorschriften zu Verlängerung, Kündigung und Benachrichtigung entsprechen. Trennen Sie persönliche Trainingstermine und Online-Betreuung, wenn dies die Berechnung verständlicher macht.
Legen Sie vor der Buchung eine Regelung für Stornierungen und Nichterscheinen fest. Geben Sie die Stornierungsfrist und die Gebühr an, holen Sie die Zustimmung des Kunden ein und prüfen Sie, ob Verbraucherschutzvorschriften die Höhe der Gebühr begrenzen. Wenn eine zulässige Gebühr anfällt, führen Sie den versäumten Termin mit Datum als eigene Position auf.
Zahlungsbedingungen und Unterlagen
Vereinbaren Sie, ob ein Termin, ein Paket oder eine Pauschale vor oder nach der Leistungserbringung abgerechnet wird. Geben Sie auf der Rechnung ein eindeutiges Fälligkeitsdatum und die akzeptierte Zahlungsmethode an und nennen Sie die Trainingstermine oder den Abrechnungszeitraum.
Verwenden Sie ein dokumentiertes System zur Rechnungsnummerierung und bewahren Sie jede Rechnung für den vor Ort vorgeschriebenen Zeitraum auf. Stellen Sie bei wiederkehrenden Leistungen die Rechnungen nach dem vereinbarten Zeitplan aus. Senden Sie Zahlungserinnerungen über den vereinbarten Kommunikationskanal und weisen Sie eine Verzugsgebühr nur aus, wenn die Vereinbarung und das geltende Recht dies zulassen.
Fragen zu Rechnungen für Personal Training
Was sollte eine Rechnung für Personal Training enthalten?
Sinnvolle Angaben sind die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum, die Geschäfts- und Kundendaten, die Trainingstermine oder das Paket und der Zeitraum, Preis und Menge, separat vereinbarte Zusatzleistungen, der fällige Gesamtbetrag, ein eindeutiges Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen. Ergänzen Sie alle steuerlichen oder sonstigen Angaben, die für die Transaktion vorgeschrieben sind.
Wie stelle ich ein Paket mit mehreren Trainingsterminen in Rechnung?
Richten Sie sich nach der Paketvereinbarung. Nennen Sie das Paket, die enthaltenen Termine, den Abrechnungszeitpunkt und den Nutzungszeitraum. Weisen Sie die noch verbleibenden Termine nur aus, wenn Sie diese anhand Ihrer Unterlagen bestätigen können, und geben Sie vereinbarte Paketanpassungen oder Rabatte korrekt an. Die Vorschriften zu Vorauszahlung, Verfall, Erstattung und Stornierung unterscheiden sich je nach Rechtsordnung.
Darf ich eine Gebühr für Nichterscheinen oder kurzfristige Stornierung berechnen?
Nur wenn der Kunde einer klaren Regelung zugestimmt hat und die geltenden Verbraucherschutzvorschriften die Gebühr zulassen. Teilen Sie die Stornierungsfrist und die Gebühr vor der Buchung mit. Wenn eine Gebühr anfällt, führen Sie diese zusammen mit dem Datum des versäumten Termins als eigene Position auf.
Wie stelle ich Online- oder Hybrid-Coaching in Rechnung?
Sie können Online-Coaching pro Termin oder als monatliches Programm abrechnen. Nennen Sie die Leistung und den Abrechnungszeitraum und führen Sie persönliche und online erbrachte Bestandteile bei Bedarf getrennt auf. Eine automatische Verlängerung setzt eine informierte Zustimmung voraus und muss den örtlichen Benachrichtigungs- und Kündigungsvorschriften entsprechen.
Sollte ich Fahrt- oder Anfahrtskosten berechnen?
Für Termine außerhalb Ihres üblichen Standorts können Sie vereinbarte Fahrt- oder Anfahrtskosten berechnen. Legen Sie die Berechnungsgrundlage, beispielsweise einen Pauschalbetrag oder einen Entfernungssatz, vor der Buchung fest und weisen Sie diese Kosten getrennt von der Trainingsgebühr aus.