Was eine Grafikdesign-Rechnung ist
Eine Grafikdesign-Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung eines Designers oder Studios. Geben Sie das Projekt oder Briefing, die erbrachte Leistung oder den abrechenbaren Meilenstein, Menge und Satz beziehungsweise die Pauschalvergütung, genehmigte Auslagen, frühere Zahlungen, die bestätigte Steuer und den aktuell offenen Betrag an.
Bei einer Projektvergütung wird ein vereinbarter Betrag für einen definierten Leistungsumfang oder Meilenstein abgerechnet. Eine stundenbasierte Abrechnung oder eine Abrechnung nach Tagessatz weist die erfasste Arbeitszeit und den vereinbarten Satz aus. Eine Rechnung für eine laufende Vergütung nennt den abgedeckten Zeitraum und Leistungsumfang. Verwenden Sie das im Vertrag vereinbarte Modell und erfassen Sie genehmigte Leistungen außerhalb dieses Umfangs separat.
Nutzungsrechte, Eigentum, die Übergabe von Quelldateien, Korrekturgrenzen und Lizenzen für Medien Dritter gehören in den Vertrag oder die Lizenzvereinbarung. Die Rechnung kann auf diese Bedingungen verweisen und eine vereinbarte Vergütung ausweisen, sollte sie jedoch nicht erst nach Erbringung der Leistung begründen oder ändern.
Was eine Designrechnung enthalten sollte
Verwenden Sie die für die Transaktion erforderlichen Angaben zu Rechnungskennung, Parteien, Datum, Steuer und Zahlung. Bei Designarbeiten können die folgenden Angaben dem Kunden helfen, die berechneten Kosten dem Briefing sowie den schriftlich vereinbarten Rechte- oder Lieferbedingungen zuzuordnen:
- Projekt- oder Briefingreferenz
- Der Projektname, das Briefing oder eine Bestellnummer, damit der Kunde die Rechnung der von ihm genehmigten Leistung zuordnen kann.
- Beschreibung der Leistung
- Eine Position für jede erbrachte Leistung, etwa Logodesign, Markenrichtlinien oder Webmedien, mit den Stunden und dem Satz beziehungsweise der vereinbarten Pauschalvergütung.
- Anzahlung und Restbetrag
- Jede bereits geleistete Anzahlung, die als Gutschrift ausgewiesen wird, sowie der jetzt fällige Restbetrag, damit die Beträge eindeutig nachvollziehbar sind.
- Korrekturen
- Die Anzahl der enthaltenen Korrekturrunden sowie eine separate Position für zusätzlich berechnete Runden.
- Kosten für Stockmedien und Lizenzen
- Schriftarten, Stockfotos, Symbole oder andere für das Projekt erworbene lizenzierte Medien, die separat von Ihrer Designvergütung aufgeführt werden.
- Nutzungsrechte und Gesamtbeträge
- Ein kurzer Hinweis darauf, welche Rechte mit der Zahlung übertragen werden und was die Übergabe der Quelldateien umfasst, ergänzt um Zwischensumme, gegebenenfalls Steuer und fälligen Gesamtbetrag.
Anzahlungen und Korrekturrunden
Ein Designvertrag kann eine Vorauszahlung, Teilzahlungen oder eine Zahlung nach Eintritt eines Abrechnungsereignisses vorsehen. Es gibt weder einen allgemeingültigen Prozentsatz noch eine allgemeingültige Erstattungsregel. Legen Sie Betrag, Zeitpunkt, Erstattungs- oder Stornobedingungen sowie etwaige verbraucherrechtliche Grenzen fest, bevor Sie die Zahlung einziehen. Weisen Sie die frühere Zahlung auf einer späteren Rechnung als Gutschrift aus oder rechnen Sie sie auf andere Weise eindeutig mit dem aktuell offenen Betrag ab.
Definieren Sie die enthaltenen Korrekturrunden oder Stunden im Angebot oder Vertrag. Wenn der Kunde Leistungen außerhalb dieses Rahmens genehmigt, rechnen Sie diese als separate Position mit der vereinbarten Menge und dem vereinbarten Satz oder Pauschalbetrag ab. Die Rechnung sollte die genehmigte Änderung dokumentieren und nicht erstmals eine Korrekturgrenze oder Vergütung dafür einführen.
Nutzungsrechte, Lizenzen und Quelldateien
Eine Designrechnung kann darauf verweisen, wer die Arbeit wie nutzen darf, die Rechte selbst sollten jedoch im Vertrag oder in der Lizenzvereinbarung festgelegt werden. Vereinbaren Sie im Voraus, ob das Eigentum übertragen oder eine Lizenz erteilt wird, wann diese Änderung wirksam wird und für welche Medien, Gebiete und Dauer sie gilt. Die gesetzlichen Standardregelungen zum Urheberrecht und die Vorschriften zur Rechteübertragung unterscheiden sich je nach Rechtsordnung, sodass die Zahlung allein nicht überall dieselbe Rechtsfolge bewirkt.
Führen Sie Lizenzen für Stockmedien wie Schriftarten, Fotos oder Symbole separat auf, wenn deren Kosten an den Kunden weiterberechnet werden. Prüfen Sie, ob die Medienlizenz übertragen werden kann oder ob der Kunde einen eigenen Lizenzplatz erwerben muss. Geben Sie außerdem an, ob Quelldateien enthalten sind und in welchen Formaten sie übergeben werden. Die Rechnung sollte den unterzeichneten Rechte- und Lieferbedingungen entsprechen, statt sie ersetzen zu wollen.
Steuern, Zahlungsbedingungen und Darstellung
Die Behandlung von Umsatzsteuer, GST und Verkaufssteuer hängt von Ihrer Registrierung, dem Leistungsort, dem Kunden sowie den bereitgestellten Rechten oder Leistungen ab. Bei grenzüberschreitenden B2B-Designleistungen kann das Reverse-Charge-Verfahren gelten, es kommt jedoch nicht automatisch zur Anwendung. Prüfen Sie den erforderlichen Steuersatz, die Steuernummern und den vorgeschriebenen Rechnungstext für den jeweiligen Auftrag.
Verwenden Sie die mit dem Kunden vereinbarten Zahlungsbedingungen und geben Sie ein eindeutiges Fälligkeitsdatum an. Führen Sie auf der Rechnung die Zahlungsdaten für die Zahlungsmethoden auf, die Sie tatsächlich akzeptieren, und versenden Sie sie zeitnah nach dem vereinbarten Abrechnungsereignis. Ein PDF bewahrt das vorgesehene Layout, ersetzt jedoch nicht den zugrunde liegenden Vertrag, die Rechtegewährung oder den Liefernachweis.
Fragen zu Grafikdesign-Rechnungen
Was sollte eine Grafikdesign-Rechnung enthalten?
Sinnvolle Angaben sind die Rechnungskennung, Daten des Anbieters und Kunden, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Projektreferenz, erbrachte Leistung oder Meilenstein, Abrechnungsgrundlage, genehmigte Korrekturen und Medienkosten, frühere Zahlungen, bestätigte Steuer, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Verweisen Sie gegebenenfalls auf die separate Rechte- oder Liefervereinbarung und ergänzen Sie alle vor Ort vorgeschriebenen Angaben.
Sollte ich pro Projekt oder pro Stunde abrechnen?
Verwenden Sie das für den Auftrag vereinbarte Modell. Mit einer Projektvergütung rechnen Sie einen definierten Leistungsumfang oder Meilenstein ab. Bei einer Abrechnung nach Stunden- oder Tagessatz werden die erfasste Arbeitszeit und der Satz ausgewiesen. Eine laufende Vergütung benennt den abgedeckten Zeitraum und Leistungsumfang. Erfassen Sie genehmigte Leistungen außerhalb des ursprünglichen Umfangs separat.
Wie hoch sollte die Anzahlung sein, die ein Designer verlangt?
Ein Designvertrag kann eine prozentuale Anzahlung oder Teilzahlungen vorsehen, es gibt jedoch keinen allgemeingültigen Satz. Halten Sie Betrag, Fälligkeitsdatum, Erstattungs- oder Stornobedingungen sowie etwaige verbraucherrechtliche Grenzen schriftlich fest. Weisen Sie eine geleistete Anzahlung auf der späteren Schlussrechnung als Gutschrift aus.
Wie rechne ich zusätzliche Korrekturen ab?
Definieren Sie die enthaltenen Korrekturen oder Stunden vor Beginn der Arbeiten. Wenn der Kunde Leistungen genehmigt, die über diesen Rahmen hinausgehen, weisen Sie diese als separate Position mit der vereinbarten Menge und dem vereinbarten Satz oder Pauschalbetrag aus. Führen Sie eine Korrekturvergütung nicht erstmals auf der Rechnung ein.
Wem gehören die Quelldateien und Designrechte?
Legen Sie Eigentum, Lizenzumfang, Zeitpunkt und Übergabe der Quelldateien in einem schriftlichen Vertrag fest. Die Rechnung kann auf diese Bedingungen verweisen und jede separate Lizenz- oder Übergabevergütung aufführen. Die gesetzlichen Standardregelungen zum Urheberrecht und die formalen Anforderungen an eine Rechteübertragung unterscheiden sich, daher sollten Sie nicht davon ausgehen, dass die Zahlung allein sämtliche Rechte überträgt.