Was eine Grafikdesign-Rechnung ist
Eine Grafikdesign-Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung eines Designers oder Studios. Nennen Sie das Projekt oder Briefing, die erbrachten Leistungen oder abrechenbaren Meilensteine, Menge und Satz bzw. Festpreis, genehmigte Auslagen, bereits geleistete Zahlungen, die bestätigten Steuerangaben und den offenen Restbetrag.
Bei einem Projekthonorar wird ein vereinbarter Betrag für einen festgelegten Leistungsumfang oder Meilenstein abgerechnet. Eine Abrechnung nach Stunden oder Tagessätzen weist die erfasste Arbeitszeit und den vereinbarten Satz aus. Bei einer Retainer-Vereinbarung werden der abgedeckte Zeitraum und Leistungsumfang genannt. Nutzen Sie das vertraglich vereinbarte Modell und erfassen Sie freigegebene Zusatzarbeiten außerhalb dieses Umfangs gesondert.
Nutzungsrechte, Eigentumsverhältnisse, die Übergabe von Quelldateien, Beschränkungen von Korrekturschleifen und Lizenzen für Drittmaterialien gehören in den Vertrag oder die Lizenzvereinbarung. Die Rechnung kann auf diese Bedingungen verweisen und die entsprechende Gebühr ansetzen, sie sollte jedoch nicht versuchen, Vereinbarungen erst nachträglich nach Leistungserbringung zu begründen oder abzuändern.
Was auf eine Designrechnung gehört
Geben Sie die für den Geschäftsvorfall erforderlichen Pflichtangaben wie Rechnungsnummer, Vertragsparteien, Datum, Steuer und Zahlungsdetails an. Bei Designleistungen helfen folgende Angaben dem Kunden, den Betrag dem Briefing sowie den vereinbarten Nutzungs- und Lieferbedingungen zuzuordnen:
- Projekt- oder Briefing-Referenz
- Der Projektname, das Briefing oder eine Bestellnummer, damit der Kunde die Rechnung direkt der freigegebenen Beauftragung zuordnen kann.
- Leistungsbeschreibung
- Eine eigene Position für jeden Leistungsbestandteil - wie Logo-Design, Markenrichtlinien oder Web-Assets - mit Stundenzahl und Stundensatz oder dem vereinbarten Festpreis.
- Anzahlung und Restbetrag
- Bereits geleistete Anzahlungen, die als Gutschrift ausgewiesen werden, sowie der verbleibende fällige Restbetrag, damit die Zahlen eindeutig nachvollziehbar sind.
- Korrekturschleifen
- Die Anzahl der enthaltenen Korrekturrunden sowie eine separate Position für zusätzliche Runden, die darüber hinaus abgerechnet werden.
- Kosten für Stockmedien und Lizenzen
- Schriftarten, Stockfotos, Icons oder sonstige für das Projekt erworbene Lizenzmaterialien, separat von Ihrem Designhonorar aufgeführt.
- Nutzungsrechte und Gesamtsummen
- Eine kurze Notiz dazu, welche Rechte bei Zahlung übertragen werden und was die Übergabe der Quelldateien umfasst, sowie Zwischensumme, ggf. Steuern und fälliger Gesamtbetrag.
Anzahlungen und Überarbeitungsrunden
Ein Designvertrag kann eine Anzahlung, gestaffelte Zahlungen oder eine Zahlung nach einem Abrechnungsereignis vorsehen. Es gibt keine allgemeingültige Prozentsatz- oder Erstattungsregel. Nennen Sie den Betrag, den Zeitpunkt, die Erstattungs- oder Kündigungsbedingungen sowie etwaige Grenzen des Verbraucherrechts, bevor Sie ihn einfordern. Weisen Sie eine frühere Zahlung auf einer späteren Rechnung als Gutschrift aus oder gleichen Sie sie sonst klar gegen den aktuellen Saldo ab.
Legen Sie die im Angebot oder Vertrag enthaltenen Überarbeitungsrunden oder Stunden fest, bevor die Arbeiten beginnen. Wenn der Kunde Arbeiten außerhalb dieses Kontingents freigibt, weisen Sie sie als separate Position mit der vereinbarten Menge und dem vereinbarten Satz bzw. dem Festbetrag aus. Die Rechnung soll die freigegebene Änderung ausweisen und nicht erstmals eine Überarbeitungsbeschränkung oder -gebühr einführen.
Nutzungsrechte, Lizenzen und Quelldateien
Eine Designrechnung kann darauf verweisen, wer das Werk nutzen darf und wie, die Rechte selbst sollten jedoch im Vertrag oder in der Lizenz geregelt sein. Legen Sie im Voraus fest, ob das Eigentum übertragen oder eine Lizenz eingeräumt wird, wann diese Änderung wirksam wird und welche Medien, Territorien und Laufzeiten gelten. Urheberrechtliche Grundregeln und Regelungen zur Rechteübertragung unterscheiden sich je nach Rechtsordnung; allein die Zahlung führt daher nicht überall zum selben Ergebnis.
Weisen Sie Lizenzen für Stock-Materialien, etwa Schriften, Fotos oder Icons, separat aus, wenn sie an den Kunden weitergegeben werden. Prüfen Sie, ob die Lizenz übertragbar ist oder der Kunde eigene Lizenzplätze erwerben muss. Geben Sie auch an, ob Quelldateien enthalten sind und in welchen Formaten sie übergeben werden. Die Rechnung sollte den unterzeichneten Rechte- und Lieferbedingungen entsprechen und nicht versuchen, sie zu ersetzen.
Steuern, Zahlungsbedingungen und Darstellung
Die Behandlung von Umsatzsteuer, GST und Verkaufssteuer hängt von Ihrer Registrierung, dem Ort der Leistungserbringung, dem Kunden und den bereitgestellten Rechten oder Leistungen ab. Grenzüberschreitende B2B-Leistungen im Designbereich können nach der Reverse-Charge-Regelung abgerechnet werden, dies ist jedoch nicht automatisch. Prüfen Sie den erforderlichen Steuersatz, die Steuernummern und die Rechnungsformulierungen für den Auftrag.
Verwenden Sie die mit dem Kunden vereinbarten Zahlungsbedingungen und weisen Sie ein klares Fälligkeitsdatum aus. Geben Sie die Zahlungsarten an, die Sie tatsächlich akzeptieren, und senden Sie die Rechnung rechtzeitig nach dem vereinbarten Abrechnungsereignis. Ein PDF behält das vorgesehene Layout bei, ersetzt aber weder den zugrunde liegenden Vertrag noch die Rechteeinräumung noch den Nachweis der Lieferung.
Fragen zu Rechnungen für Grafikdesign
Was sollte eine Rechnung für Grafikdesign enthalten?
Nützliche Felder sind die Rechnungsnummer, Angaben zum Lieferanten und zum Kunden, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, Projektbezug, gelieferte Leistung oder Meilenstein, Abrechnungsgrundlage, freigegebene Überarbeitungen und Asset-Kosten, frühere Zahlungen, bestätigte Steuern, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Verweisen Sie gegebenenfalls auf die gesonderte Rechte- oder Liefervereinbarung und ergänzen Sie die lokal erforderlichen Felder.
Soll ich pro Projekt oder pro Stunde abrechnen?
Verwenden Sie das für den Auftrag vereinbarte Modell. Eine Projektpauschale rechnet einen definierten Umfang oder einen Meilenstein ab. Die Abrechnung nach Stunden- oder Tagessatz weist die erfasste Zeit und den Satz aus. Ein Retainer benennt den abgedeckten Zeitraum und den Umfang. Erfassen Sie freigegebene Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Umfangs separat.
Wie viel Anzahlung sollte ein Designer verlangen?
Ein Designvertrag kann eine Anzahlung in Prozent oder gestaffelte Zahlungen vorsehen, es gibt jedoch keinen einheitlichen Satz. Legen Sie den Betrag, das Fälligkeitsdatum, die Erstattungs- oder Kündigungsbedingungen sowie etwaige Grenzen des Verbraucherrechts schriftlich fest. Weisen Sie eine gezahlte Anzahlung als Gutschrift auf der späteren Schlussrechnung aus.
Wie berechne ich zusätzliche Überarbeitungen?
Legen Sie die enthaltenen Überarbeitungen oder Stunden fest, bevor die Arbeiten beginnen. Wenn der Kunde Arbeiten über dieses Kontingent hinaus freigibt, weisen Sie sie als separate Position mit der vereinbarten Menge und dem vereinbarten Satz bzw. dem Festbetrag aus. Führen Sie auf der Rechnung nicht erstmals eine Gebühr für Überarbeitungen ein.
Wem gehören die Quelldateien und die Designrechte?
Legen Sie Eigentum, Lizenzumfang, Zeitpunkt und die Übergabe der Quelldateien in einem schriftlichen Vertrag fest. Die Rechnung kann auf diese Bedingungen verweisen und etwaige gesonderte Lizenz- oder Übergabegebühren ausweisen. Die gesetzlichen Grundlagen des Urheberrechts und die Anforderungen an eine formale Abtretung variieren; gehen Sie daher nicht davon aus, dass allein die Zahlung sämtliche Rechte überträgt.