Typische Positionen auf einer Baurechnung
Richten Sie die Rechnung nach dem Vertrag, der Bewertung, dem Leistungsverzeichnis, der Bestellung oder dem freigegebenen Änderungsnachweis aus, der den Betrag abrechnungsfähig macht. Trennen Sie Kostenkategorien nur dort, wo Preis- und Zahlungsprozess dies erfordern. Die folgenden Beispiele können auf das Projekt angepasst werden:
- Arbeitsleistung
- Stunden oder Tage auf der Baustelle, nach Gewerk oder Team, multipliziert mit dem vereinbarten Satz. Geben Sie den Zeitraum und die Bauetappe an, damit der Kunde sie dem Bauzeitplan zuordnen kann.
- Material
- Für das Projekt gekaufte Materialien - Beton, Holz, Befestigungsmittel, Gipskartonplatten, Farbe - mit Mengenangaben. Legen Sie Lieferantenbelege bei oder verweisen Sie darauf, wenn der Vertrag Material zum Einstandspreis abrechnet.
- Maschinen- und Gerätemiete
- Bagger, Gerüste, Generatoren, Mischer und weitere Maschinen, die für die Arbeiten gemietet werden, pro Tag oder pro Woche einschließlich Mietzeitraum.
- Nachunternehmerleistungen
- Von Ihnen beauftragte Fachgewerke - Elektro, Sanitär, Dachdeckung, Glasbau - als eigene Position weiterberechnet, mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
- Nachträge und Änderungsanordnungen
- Zusätzliche oder geänderte Leistungen, die nach dem ursprünglichen Vertrag vereinbart wurden - zusätzliche Räume, hochwertigere Oberflächen, Bodenverhältnisse. Beziehen Sie sich auf den unterzeichneten Nachtrag, damit es später zu keinen Streitigkeiten kommt.
- Baunebenkosten und Entsorgung
- Baustelleneinrichtung, Sozialräume, Container und Abfallabfuhr sowie weitere Nebenkosten, die der Vertrag als abrechnungsfähig vorsieht, statt sie in den Gemeinkosten zu verstecken.
So wird im Bauwesen abgerechnet: Fortschritt, Meilensteine und Sicherheitseinbehalt
Lange Bauvorhaben werden häufig in Etappen abgerechnet. Mit der Fortschrittsabrechnung berechnen Sie den Wert der bisher fertiggestellten Arbeiten gemäß der Bewertungsmethode des Vertrags. Mit der Meilensteinabrechnung berechnen Sie vereinbarte Beträge, sobald definierte Stufen erreicht sind, etwa Fundament, Dach, erste Rohinstallationen oder praktische Fertigstellung. Jede Rechnung sollte die Stufe angeben und - wo der Vertrag eine fortlaufende Abrechnung vorsieht - bereits berechnete oder gezahlte Beträge ausweisen.
Einige Verträge behalten einen Sicherheitseinbehalt (auch Retention genannt) als Sicherheit für Mängel oder unvollständige Arbeiten ein. Der Prozentsatz, die Ereignisse, die die Freigabe auslösen, die erforderlichen Mitteilungen und die Fristen richten sich nach Vertrag und Rechtsordnung. Weisen Sie den Einbehalt, sofern er anfällt, als klare Abzugssumme aus und führen Sie den Betrag separat, damit Sie seine Auszahlung im vereinbarten Verfahren geltend machen können.
Steuerhinweise für die Bauabrechnung
Die Besteuerung von Bauarbeiten hängt von der Rechtsordnung, den Vertragsparteien, der Art der Immobilie und der erbrachten Leistung ab. Wenn Sie für VAT, GST oder Sales Tax registriert sind, wenden Sie den Satz und die Rechnungsformulierung an, die für den jeweiligen Auftrag erforderlich sind. Einige Arbeiten im Wohnbau oder Renovierungsbereich werden anders behandelt, verlassen Sie sich daher nicht auf einen generischen Standard.
Ein inländisches Reverse-Charge-Verfahren oder eine Einbehaltsregelung gilt für bestimmte Bauleistungen in einigen Rechtsordnungen. Wo es gilt, kann der Kunde die Steuer selbst anmelden oder einen Betrag einbehalten, statt die Rechnung brutto zu bezahlen. Der Einbehalt kann sich zudem anders auf den Steuerzeitpunkt auswirken als auf den Zahlungszeitpunkt. Prüfen Sie die aktuellen Regelungen und den Vertrag, bevor Sie die Steuerzeile, den Hinweis oder den Zahlungsbetrag festlegen.
Zahlungsbedingungen und Belegunterlagen
Nennen Sie eindeutig das Fälligkeitsdatum und halten Sie den im Vertrag festgelegten Zeitplan für Bewertungen, Mitteilungen und Zahlungen ein. Wenden Sie die für Ihre Unterlagen erforderliche Rechnungsnummerierung an und senden Sie das Dokument, sobald die Stufe bewertet oder der Meilenstein freigegeben ist; geben Sie jede vom Kunden verwendete Vertrags- oder Bestellreferenz an.
Weisen Sie Sicherheitseinbehalte, Steuerabzüge und frühere Zahlungen klar aus, damit der offene Betrag erkennbar ist. Geben Sie Verzugszinsen nur an, wo Vereinbarung und Gesetz dies zulassen. Ein größeres Projekt kann eine Anzahlung oder Mobilisationszahlung vorsehen, doch lokale Regelungen können Vorauszahlungen begrenzen und deren Absicherung vorschreiben; halten Sie die vereinbarte Grundlage daher fest, bevor die Arbeiten beginnen.
Fragen zu Baurechnungen
Was sollte eine Baurechnung enthalten?
Nützliche Felder sind die Rechnungsnummer, Angaben zum Lieferanten und zum Kunden, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Projekt- oder Baustellenreferenz sowie aufgeschlüsselte Positionen für Arbeitsleistung, Materialien, Maschinenmiete, Subunternehmerleistungen und vereinbarte Nachträge. Weisen Sie die Zwischensumme, die bestätigte Steuerbehandlung, den Sicherheitseinbehalt oder Einbehalt, sofern zutreffend, bereits berechnete oder gezahlte Beträge, den offenen Betrag und die Zahlungsanweisungen aus. Ergänzen Sie die Angaben, die Vertrag und geltende Regelungen verlangen.
Was ist Fortschritts- oder Meilensteinabrechnung?
Beide können ein Projekt in Etappen abrechnen. Die Fortschrittsabrechnung nutzt den nach dem Vertrag bestimmten Wert oder Prozentsatz. Die Meilensteinabrechnung nutzt vereinbarte Beträge, sobald definierte Ereignisse eintreten oder Abnahmekriterien erfüllt sind. Nennen Sie den Zeitraum oder die Stufe und weisen Sie bereits berechnete oder gezahlte Beträge aus, wenn Vertrag oder Zahler eine fortlaufende Abrechnung verlangen.
Was ist der Sicherheitseinbehalt auf einer Baurechnung?
Der Sicherheitseinbehalt (auch Retention genannt) ist ein Betrag, den der Kunde bei manchen Bauverträgen als Sicherheit für Mängel oder unvollständige Arbeiten zurückbehält. Prozentsatz, Auszahlungstermine, Mitteilungspflichten und zulässige Verwendung variieren. Weisen Sie ihn, sofern der Vertrag dies vorsieht, als klaren Abzug aus und führen Sie den Restbetrag und die Fristen zur Geltendmachung separat.
Wie rechne ich Nachträge oder Zusatzarbeiten ab?
Rechnen Sie Nachträge als eigene, klar bezeichnete Positionen ab, getrennt von den ursprünglichen Vertragsleistungen, und geben Sie den unterschriebenen Nachtrag oder die Änderungsanweisung an, womit sie genehmigt wurden. Vereinbaren Sie Zusatzleistungen vor der Ausführung schriftlich und bestätigen Sie den Preis oder Satz; so vermeiden Sie Streitigkeiten, wenn die Rechnung eintrifft. Nachträge betreffen erweiterten Leistungsumfang, hochwertigere Ausführungen oder unvorhergesehene Bedingungen wie schwierigen Baugrund.
Gilt für Baurechnungen Umsatzsteuer oder Reverse Charge?
Das hängt von der Rechtsordnung, den Parteien, der Immobilie und der Leistung ab. Umsatzsteuer, GST, Sales Tax, Reverse Charge und Quellensteuerregelungen können den Betrag oder die Formulierung einer Baurechnung verändern. Prüfen Sie die aktuelle Regelung für den konkreten Auftrag, statt anzunehmen, dass der Kunde die Steuer abführt.