Häufig gestellte Fragen

FreeBillGen ist ein kostenloser, gehosteter Rechnungsgenerator für Freiberufler und kleine Unternehmen überall auf der Welt. Erstellen Sie steuerkonforme Rechnungen, verwalten Sie Kunden, richten Sie Daueraufträge ein und laden Sie PDFs herunter - alles im Browser, in 80 Sprachen. Geführt von einer Person aus Vilnius, Litauen, auf DSGVO-konformer Infrastruktur. Kein Abo, keine Kreditkarte, keine Upsells.

Ja. Für immer. Alle Funktionen inklusive, keine Kreditkarte erforderlich, keine Pro-Stufe. Die Infrastrukturkosten trägt der Betreiber persönlich - keine Investoren, keine Werbung, keine Analytik, kein Plan, eine kostenpflichtige Stufe einzuführen. Das Werkzeug bleibt kostenlos, weil es klein bleibt.

An Freiberufler und kleine Unternehmen überall auf der Welt - in jedem Land, auf jedem Kontinent. Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika, Australien, Ozeanien, von Island bis Grönland, von Reykjavík bis Kapstadt, von Helsinki bis Buenos Aires, von Tokio bis Lagos - und jede Insel dazwischen. Länderspezifische Rechnungsformate und Steuerregeln in 80 Sprachen, mit Umsatzsteuerlogik für europäische und afrikanische Rechtsordnungen, GST für Asien und Australien, Sales Tax für Amerika und flexibler Steuerbehandlung für alles Übrige. Konten für Einzelnutzer - gedacht für eine Person, die ihre eigene Buchhaltung führt, nicht für Buchhaltungsbüros, die mehrere Mandanten betreuen.

Nein. FreeBillGen eignet sich für Einzelunternehmen, Freiberufler nach § 18 EStG sowie für jede Rechtsform (UG, GmbH, GbR, AG, MB, UAB usw.). Ihre Rechtsform hat keinen Einfluss auf die Software – es werden schlicht die hinterlegten Firmendaten verwendet. Für die steuerliche Bewertung Ihrer Situation wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Jedes unterstützte Land und jeden Kontinent - Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika, Australien, Ozeanien, einschließlich Island, Grönland und entlegener Inselgebiete. Das Tool wird derzeit mit 80 Sprachen ausgeliefert (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch, Niederländisch und viele weitere - weitere kommen hinzu). Jede Sprachversion erzeugt das korrekte Rechnungsformat, die Pflichtfelder und die Steuerberechnungen für die jeweilige Rechtsordnung - MwSt., GST, Sales Tax, Verbrauchsteuer oder 0 %, falls nicht zutreffend; dieselbe Engine deckt all das ab. Länderspezifische Zusatzfunktionen (vierteljährliche Steuermeldungen, Reverse-Charge-Hinweise, Kleinunternehmerregelungen) sind dort eingebaut, wo sie benötigt werden. Wählen Sie Ihre Sprache bei der Registrierung und wechseln Sie sie jederzeit. Dies ist Software, keine steuerliche Beratung - bitte stimmen Sie die Konformität mit einem qualifizierten lokalen Steuerberater ab.

Ja. Jede Rechnung kann in einer eigenen Währung ausgewiesen werden – EUR, USD, GBP und weitere. Währungssymbol und ISO-Code erscheinen auf dem PDF. Steuerauswertungen werden weiterhin in EUR berechnet, basierend auf den eingegebenen Beträgen.

Ja. Hinterlegen Sie den Empfänger auf der Rechnung und klicken Sie auf „Per E-Mail versenden“. Das PDF wird automatisch angehängt. Der Versand erfolgt über unseren gehosteten SMTP - keine Einrichtung erforderlich.

Ja. Sie können beliebig viele Nummernkreise einrichten (zum Beispiel `RE-2026-0001` oder `EX/2026/001`) – mit eigenen Präfixen, Suffixen und Startwerten. Praktisch, wenn Sie für unterschiedliche Leistungsarten oder Geschäftsjahre getrennte Nummernkreise führen möchten.

Ja. Legen Sie Frequenz (wöchentlich, monatlich, quartalsweise usw.), Startdatum und Kunde fest. Das System erzeugt die Rechnungen automatisch und versendet sie per E-Mail an den Empfänger.

Technisch ja, empfehlenswert ist das jedoch nicht. Buchhalterische Praxis sieht vor, eine bereits versendete Rechnung über eine Stornorechnung oder Korrekturrechnung zu berichtigen. FreeBillGen lässt das Bearbeiten unabhängig vom Status zu, weist Sie aber darauf hin, dass das geänderte Dokument vom bereits versendeten abweicht – die Verantwortung für die buchhalterische Richtigkeit liegt bei Ihnen.

Sicher gehostet von MB Libranet (Vilnius, Litauen) gemäß DSGVO. Ein einziger Verantwortlicher, eine einzige Rechtsordnung (Litauen + EU-DSGVO), keine Auftragsverarbeiter Dritter, die mit Ihren Rechnungsinhalten umgehen. Kunden weltweit erhalten denselben DSGVO-konformen Schutz - eines der stärksten Datenschutzregelwerke überhaupt.

Operativ ja - MB Libranet betreibt die Infrastruktur und verfügt damit über den technischen Zugriff, der für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist. Wir analysieren, verkaufen, teilen oder lesen Ihre Daten nicht. Wir sind Verantwortliche im Sinne der DSGVO; der vollständige Umfang der Verarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Ja. Auswertungen → CSV-Export für Rechnungen und Steuerauswertungen. PDF-Dokumente können einzeln heruntergeladen werden. Für einen vollständigen Datenexport, der alles umfasst, was wir über Sie speichern (Art. 20 DSGVO), schreiben Sie uns eine E-Mail - wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Einstellungen → Konto → Löschen, oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Nach litauischem Buchhaltungsrecht können bestimmte Rechnungsdatensätze bis zu 10 Jahre lang in einem zugriffsbeschränkten Archiv aufbewahrt werden - das sind die einzigen Datensätze, die eine Löschung überdauern, und sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hashes gespeichert – weder wir noch Dritte können sie zurückrechnen. Zusätzlich werden Passkeys (WebAuthn) unterstützt, die Passwörter komplett ersetzen. Wir empfehlen darüber hinaus die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für zusätzlichen Schutz.