Vejledninger

Fakturavejledninger

Letforståelige vejledninger om fakturakrav verden over. Skrevet til freelancere og selvstændige, kombineret med en gratis generator, der hjælper med at udarbejde dokumentet uden at hævde at certificere det.

Søg i vejledningerne

Grundlæggende om fakturering

Sådan laver du en faktura - trin for trin

En faktura dokumenterer, hvad en kunde skylder for leverede varer eller ydelser. Der findes ikke et enkelt globalt fakturaformat: Krav til felter, for...

Sådan vælger du den bedste gratis fakturagenerator

Den rigtige gratis fakturagenerator lader dig færdiggøre dokumentet uden en uventet fakturagrænse, vandmærke, krav om betalingskort eller PDF-betaling...

Hvad er en online fakturagenerator?

En online fakturagenerator er et browserbaseret værktøj, der omdanner indtastede oplysninger om parter, poster, skatter, afgifter og betaling til et f...

Hvad en faktura skal indeholde

En brugbar faktura identificerer parterne, dokument- og leveringsdatoer, hvad der er faktureret, valutaen, beløbene, vilkårene og en sikker betalingsm...

Sådan skriver du en faktura

En faktura dokumenterer en leverance og anmoder om eller dokumenterer betaling. Denne guide gennemgår de felter, de fleste virksomhedsfakturaer indeho...

Betalingsbetingelser på fakturaer forklaret

Betalingsbetingelser på en faktura angiver, hvornår og hvordan kunden skal betale. "Netto 30" betyder typisk, at hele beløbet forfalder 30 dage efter...

Sådan opkræver du gebyrer for sen betaling på forfaldne fakturaer

En kontrakt eller lov kan tillade renter, inddrivelsesomkostninger eller et andet gebyr, efter at en betaling er forfalden. Retten, satsen, oplysnings...

Fakturanummerformat: Sådan nummererer du fakturaer

Et fakturanummer identificerer en enkelt faktura i dit regnskab. Mange skattesystemer kræver entydighed, og visse regler, herunder EU- og UK-momsregle...

Sådan sender du en faktura

Send en faktura via den kanal, som kunden accepterer. Det kan være en PDF-fil vedhæftet en kort e-mail, en upload til en leverandørportal eller en str...

Faktureringsordbog

En faktureringsordbog er et opslagsværk, der i klart sprog definerer de ord, du møder på fakturaer, i skatteregler og i grænseoverskridende handel. De...

Proformaer, kvitteringer og ordrer

Hvad er en proformafaktura?

En proformafaktura er en foreslået transaktion, der er opstillet i fakturaformat. Den kan understøtte prisgodkendelse, importarrangementer, en remburs...

Krav til handelsfakturaer

En handelsfaktura dokumenterer et grænseoverskridende varesalg og er et af de primære dokumenter, toldmyndighederne kan anvende til at værdisætte og f...

Kvitteringsskabelon: hvad en kvittering er, og hvordan du gratis opretter en

En kvittering dokumenterer et modtaget beløb for en bestemt transaktion. Den kan bekræfte fuld eller delvis betaling, mens en faktura angiver et faktu...

Faktura vs. kvittering: Hvad er forskellen?

En faktura registrerer en leverance og opkræver som regel betaling, mens en kvittering bekræfter, at betalingen er modtaget. De kan optræde på forskel...

Indkøbsordre vs. faktura

En indkøbsordre (PO) er som regel køberens dokumenterede bestilling. En faktura er som regel sælgerens regning for varer eller ydelser, der er leveret...

Freelance og professionelle tjenesteydelser

Freelancefakturaskabelon

En freelancefakturaskabelon er en genanvendelig skabelon, som en selvstændig freelancer - fx en skribent, designer, udvikler eller anden uafhængig fag...

Fakturaskabelon til underleverandører og freelancere

En faktura fra en uafhængig leverandør er det dokument, som en selvstændig eller underleverandør sender til en kunde for arbejde udført uden for et an...

Konsulentfakturaskabelon

En konsulentfaktura dokumenterer rådgivning eller professionelle ydelser afregnet efter tid, fast honorar (retainer), milepæle eller et andet aftalt g...

Fakturaskabelon til grafisk design

En faktura for grafisk design dokumenterer leverancerne, afregningsgrundlaget, særskilt aftalte omkostninger, skatter og afgifter samt det skyldige be...

Fakturaskabelon til fotografering

Fotografarbejde kan omfatte en reservationsforudbetaling, fotograferingshonorar, anden fotograf, redigering, print, albummer og en kommerciel brugslic...

Fakturaskabelon til webudvikling

En webudviklingsfaktura er det dokument, du sender til en kunde for at fakturere for opbygning eller vedligeholdelse af en hjemmeside eller webapplika...

Skabelon til bogføringsfaktura

En bogføringsfaktura dokumenterer de ydelser, der faktureres for et angivet tidsrum, f.eks. bogføring af transaktioner, afstemning af konti, lønunders...

Fakturaskabelon til privatundervisning

En faktura for privatundervisning registrerer undervisningstimer eller en anden aftalt uddannelsesydelse, der faktureres til en elev, forælder, skole,...

Fakturaskabelon til personlig træner

En personlig træner-faktura er det dokument, du sender til en klient for coaching, hvad enten det drejer sig om en session, en pakke, et onlineprogram...

Sådan fakturerer du som freelancer

Når du fakturerer som freelancer, skal du følge den tidsplan, der er aftalt med kunden, og sende et tydeligt mærket dokument, der angiver parterne, ar...

Fakturering som 1099-kontrahent

En amerikansk uafhængig kontrahent fakturerer typisk en erhvervskunde uden for lønsystemet. Betaleren indeholder normalt ikke lønsumsafgifter, men bac...

Håndværk og udekørende service

Fakturaskabelon til byggeri og håndværk

En byggefaktura fakturerer arbejde, materialer, udstyr, underleverandøropgaver eller et andet skyldigt beløb i henhold til en entreprisekontrakt. Denn...

Fakturaskabelon til rengøring

En rengøringsfaktura dokumenterer ejendommen, udførelsesdatoen eller -perioden, det udførte arbejde, afregningsgrundlaget og beløbet til betaling. Den...

Fakturaskabelon til catering

En cateringfaktura registrerer mad, personale, lejede genstande, leverance og andre aftalte gebyrer, der faktureres for et event. Denne guide forklare...

Fragtfakturaskabelon

En fragtfaktura er det dokument, som en transportør eller selvstændig vognmand sender til en fragtmægler eller afsender for et gennemført læs. Denne v...

Fakturaskabelon til have- og anlægsarbejde

En faktura til have- og anlægsarbejde dokumenterer vedligeholdelse, beplantning, design, anlægsarbejde eller andet aftalt arbejde på en ejendom. Denne...

VVS-fakturaskabelon

En VVS-faktura er det dokument, du giver en boligejer, udlejer eller entreprenør for en reparation, installation eller udkørsel. Denne guide dækker ud...

Fakturaskabelon til elektriker

En elektrikerfaktura dokumenterer udført elarbejde, det aftalte time- eller prisgrundlag, leverede materialer, særskilt oplyste gebyrer og det skyldig...

HVAC-fakturaskabelon

En HVAC-faktura er det dokument, som en varme- og køletekniker sender til en boligejer, ejendomsadministrator eller erhvervskunde for montering, repar...

Fakturaskabelon til malerarbejde

En faktura for malerarbejde registrerer ejendommen, det udførte omfang eller den afregningsberettigede fase, den aftalte afregningsmodel, materialer,...

Fakturaskabelon til autoreparation

En faktura for autoreparation dokumenterer det udførte arbejde, de leverede reservedele og den endelige pris for et køretøj. De præcise regler for pri...

Fakturaskabelon til altmuligmænd

En faktura for altmuligarbejde dokumenterer en reparation eller installation, udførelsesstedet, aftalt arbejdsgrundlag, leverede materialer, særskilte...

Fakturaskabelon til tagarbejde

En faktura for tagarbejde er det dokument, en entreprenør sender til en boligejer, ejendomsadministrator eller hovedentreprenør for en reparation, uds...

Fakturaskabelon til havearbejde

En faktura for havearbejde er det dokument, en anlægsgartner eller et græsslåningsteam sender til en boligejer eller ejendomsadministrator for et genn...

Fakturaskabelon til skadedyrsbekæmpelse

En skadedyrsbekæmpelsesfaktura er det dokument, en skadedyrsbekæmpelsesvirksomhed sender til en husejer, udlejer eller ejendomsadministrator vedrørend...

Word, Excel, Google Docs og Canva

Fakturaskabelon til Microsoft Word

Microsoft Word kan producere en professionel faktura ud fra en Microsoft-skabelon eller et dokument, du selv bygger. Word-tabeller kan udføre grundlæg...

Fakturaskabelon til Canva: Når et gennemtænkt fakturadesign betyder noget

Canva tilbyder redigerbare fakturadesigns, PDF-eksport og Canva Sheets med formler. En traditionel fakturaskabelon er dog stadig en designfil og ikke...

Fakturaskabelon til Google Docs

For at oprette en faktura i Google Docs skal du starte med et tomt dokument eller en skabelon, du har verificeret, opsætte parterne, linjerne, totaler...

Fakturaskabelon til Excel og Google Sheets

Excel eller Google Sheets kan sagtens beregne en faktura, men formlerne, afrundingen, nummereringen og arkiveringskontrollen skal du selv opbygge. Den...

Skat og nationale regler

EU-krav til momsfakturaer

En fuld EU-momsfaktura viser normalt udstedelsesdatoen, et unikt fortløbende nummer, begge parters navne og adresser, leverandørens momsnummer, en bes...

Skal freelancere opkræve moms?

Hvorvidt en freelancer skal opkræve moms, afhænger af reglerne i det land, hvor ydelsen beskattes, freelancerens momsregistrering eller eventuelle små...

Krav til britiske momsfakturaer

En fuld britisk momsfaktura identificerer leverandøren, kunden og leverancen, anvender et unikt løbenummer og viser nettobeløbene, momssatserne og den...

Fakturering i Tyskland

En tysk Rechnung skal indeholde de oplysninger, der kræves efter § 14 UStG, samt eventuelle detaljer, som transaktionen kræver. § 19 UStG giver en mom...

Fakturering i Frankrig: sådan opretter du en facture

En fransk faktura, eller facture, skal indeholde generelle oplysninger samt de angivelser, der gælder for sælger, kunde og transaktion. Disse omfatter...

Fakturering i Spanien: Sådan laver du en faktura

En spansk factura skal indeholde lovpligtige oplysninger om parterne, nummerering, transaktionen og afgifter. IVA afhænger af leverancen, mens IRPF-ki...

Sådan fakturerer du i USA

USA har ingen føderal moms eller en enkelt national sales tax. Generelt fakturaindhold, registrering til sales tax, kildebestemmelse og fritagelser af...

Sådan udsteder du en faktura i Canada

Omsætningsafgiften på en canadisk faktura afhænger af leverancetypen, de gældende regler for leveringsstedet og kunden. En afgiftspligtig leverance ka...

Sådan fakturerer du i Australien

Australske virksomheder bruger enten en almindelig faktura eller en afgiftsfaktura. Hvis du er registreret for GST og foretager et afgiftspligtigt sal...

Sådan fakturerer du i Indien

En registreret leverandør, der foretager en afgiftspligtig levering under Indiens GST-ordning, anvender en skattefaktura med foreskrevne identifikator...

Sådan fakturerer du i Storbritannien

En britisk faktura identificerer normalt leverandøren og kunden, beskriver varerne eller ydelserne, angiver leverings- og fakturadato og viser det sky...

Fakturering i Holland

En hollandsk factuur skal indeholde de generelle fakturafelter samt de specifikke oplysninger, der kræves ud fra den momsmæssige behandling - i Hollan...

Fakturering i Italien

De fleste fakturaer mellem parter, der er etableret i Italien, skal oprettes som struktureret XML og sendes via skattemyndighedens Sistema di Intersca...

Sådan fakturerer du i Polen

En polsk momsfaktura skal indeholde de lovpligtige identifikatorer, datoer, transaktionsoplysninger, beløb og momsbehandling. Omfattede fakturaer anve...

Fakturering i Brasilien

Brasilianske skattepligtige transaktioner kræver som regel et officielt elektronisk fiskalt dokument og ikke blot en PDF, som sælgeren selv har udform...

Fakturering i Mexico

En mexicansk momsfaktura er en CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), som aktuelt benytter version 4.0. Det strukturerede dokument forsegles...

Klar til at sende en faktura?

Omsæt vejledningen til en professionel faktura med landespecifikke felter, hvor det understøttes. Bekræft de aktuelle lokale krav; ingen tilmelding eller kreditkort kræves.

Start gratis