Über FreeBillGen

Warum es FreeBillGen gibt

FreeBillGen entstand aus der Überzeugung, dass eine übersichtliche, länderspezifische Rechnung weder ein monatliches SaaS-Abonnement erfordern sollte, das mehr kostet als die Rechnung selbst, noch eine Desktop-Buchhaltungslösung, die für den Buchhalter eines anderen entwickelt wurde. Die ausführlichere Entstehungsgeschichte - einschließlich der Person, die FreeBillGen entwickelt hat, und ihrer Beweggründe - finden Sie am Ende der Startseite. Auf dieser Seite erfahren Sie, was das Werkzeug tatsächlich ist.

FreeBillGen ist ein unter freebillgen.com bereitgestellter Rechnungsgenerator mit 249 auswählbaren Länder- und Gebietscodes, 117 veröffentlichten, quellenbasierten Rechtsordnungsprofilen und Rechnungsbezeichnungen in 80 Sprachoptionen. Manche Hinweise bleiben möglicherweise auf Englisch, bis sie geprüft wurden. Jedes Profil zeigt den Stand seiner Nachweise. Überfällige Profile bleiben zu Recherchezwecken verfügbar, werden jedoch bis zur erneuten Prüfung nicht mehr über die Suche gefunden. Die Registrierung steht weltweit offen und erfordert niemals eine Kreditkarte.

Was FreeBillGen leistet

FreeBillGen erstellt professionelle PDF-Rechnungen für Freiberufler und kleine Unternehmen weltweit. Unterstützt werden mehrere Währungen und Nummernkreise, Kunden- und Unternehmensdatensätze, wiederkehrende Zeitpläne sowie 117 quellenbasierte Rechtsordnungsprofile. Die Auswahl umfasst 249 Länder- und Gebietscodes mit bearbeitbaren Standardwerten, stellt jedoch keine lokale Rechtsberatung dar. Sie können allgemeine UBL/CII-Zuordnungen und ausgewählte länderspezifische XML-Zuordnungen prüfen, ausgewählte E-Rechnungsdateien von Lieferanten manuell zur Prüfung hochladen, einen zulässigen SEPA-QR-Code hinzufügen und den von Ihrem eigenen Anbieter bereitgestellten Link „Jetzt bezahlen“ anzeigen. Das manuelle Hochladen ist kein Empfang über ein Netzwerk. FreeBillGen verarbeitet keine Zahlungen. Prüfen Sie die aktuellen Vorschriften für jede Transaktion.

Zu den weiteren derzeit verfügbaren Funktionen gehören die eigenständige Registrierung mit E-Mail-Verifizierung, eine optionale Anmeldung mit zweitem Faktor (TOTP-Authentifikator-Apps und WebAuthn-Passkeys), die sprachabhängige Ausschreibung von Rechnungsbeträgen, sofern unterstützt, andernfalls mit englischer oder numerischer Ersatzdarstellung, ein Dashboard mit Zusammenfassungen überfälliger und offener Beträge, ein Rechnungseditor mit automatischer Speicherung sowie eine Befehlspalette (Ctrl+K oder Cmd+K) zur Tastaturnavigation.

Warum es kostenlos ist

Für den derzeit kostenlos verfügbaren Funktionsumfang müssen Sie keine Kreditkarte hinterlegen. Es gibt keine zeitliche Testbegrenzung, kein Rechnungslimit und kein Wasserzeichen. Für das Erstellen und Herunterladen einer professionellen Rechnung ist Pro nicht erforderlich. Optionale Pro-Zusatzfunktionen wie mehrere Unternehmen, die Schreib-API und Exporte für Buchhaltungssoftware helfen dabei, die Serverkosten für Nutzer mit höheren Anforderungen zu decken.

• Keine Investoren und keine Anteilseigner, die auf eine Monetarisierung drängen.
• Keine Werbung, keine Tracker von Drittanbietern und keine verhaltensbezogenen Analysen.
• Daten werden weder verkauft noch vermittelt. Nur offengelegte Dienstleister verarbeiten im Rahmen eines Vertrags die erforderlichen Daten.
• Support-E-Mails erreichen direkt den Betreiber und nicht ein Ticketsystem-Team.

Das Erstellen und Herunterladen einer professionellen Rechnung gehört zum derzeit kostenlos verfügbaren Funktionsumfang. Der Betrieb des Dienstes kostet dennoch Geld: Server, E-Mail-Infrastruktur, Integrationen und laufende Wartung verursachen Kosten. Lifetime Pro hilft, den Dienst durch klar abgegrenzte Softwarefunktionen mit planbaren laufenden Kosten zu finanzieren: mehrere Unternehmen, die Schreib-API und ausgehende Webhooks, Buchhaltungsexporte sowie den automatischen Versand bei wiederkehrenden Zeitplänen. Dienste mit direkten nutzungsabhängigen Anbieterkosten gehören nicht zu Lifetime Pro.

Pro ergänzt den derzeit kostenlos verfügbaren Funktionsumfang. Neue Pro-Käufe kosten einmalig insgesamt 49 € für lebenslangen Zugriff auf die aufgeführten Softwarefunktionen, einschließlich der jeweils geltenden standortabhängigen Steuer, ohne Abonnement oder Verlängerung. Optionale Dienste mit direkten nutzungsabhängigen Anbieterkosten sind nicht enthalten. Sofern sie angeboten werden, nutzen sie separate, einmalig erworbene Guthabenpakete, die sich nicht verlängern. Paddle zeigt Ihnen vor der Zahlung die genaue Steueraufschlüsselung an. Rechnungen bleiben unabhängig von Pro zugänglich und exportierbar. Ihre Datenschutzrechte hängen nicht von Ihrem Tarif ab.

Für wen es gedacht ist

Freiberufler und kleine Unternehmen weltweit können sich mit einer E-Mail-Adresse registrieren. Die Auswahl umfasst 249 Länder und Gebiete sowie Rechnungsbezeichnungen in 80 Sprachoptionen. Detaillierte, quellenbasierte Rechnungsinformationen werden für 117 Rechtsordnungen veröffentlicht. Wenn kein geprüftes Profil verfügbar oder dessen Prüfung überfällig ist, weist FreeBillGen darauf hin und lässt die Steuerfelder konfigurierbar. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, die aktuellen lokalen Anforderungen zu prüfen.

FreeBillGen ist für eine einzelne Person pro Konto konzipiert - mit einem Satz Zugangsdaten und einer Organisation - und nicht als mandantenfähige Plattform mit Benutzerplätzen. Es ist keine Buchhaltungssoftware, sondern eine Software zur Rechnungserstellung.

Was noch nicht möglich ist

Diese Funktionen sind derzeit nicht verfügbar:

• Direkte bidirektionale Buchhaltungssynchronisierung - Pro exportiert derzeit Dateien für Xero und QuickBooks, eine automatische bidirektionale Synchronisierung ist jedoch noch nicht implementiert.
• Integration von Bank-APIs und automatischer Zahlungsabgleich.
• Native Apps für iOS oder Android. Die responsive Web-App funktioniert in mobilen Browsern.
• Wiederkehrende Kartenzahlungen, automatische Belastung gespeicherter Karten oder Zahlungsabwicklung. Das kostenlose Feld „Jetzt bezahlen“ verlinkt lediglich auf eine von Ihrem eigenen Anbieter bereitgestellte Seite. FreeBillGen erstellt oder verarbeitet die Zahlung nicht.
• Zugriff für mehrere Benutzer oder Teammitglieder - derzeit ist eine Person pro Konto vorgesehen.

Der Betreiber liest die Nachrichten an die unten angegebene Kontaktadresse. Wenn eine dieser Funktionen für Ihre Arbeit wichtig ist, senden Sie bitte den konkreten Anwendungsfall, damit er bei der Produktplanung berücksichtigt werden kann.

Über den Betreiber

FreeBillGen wird von MB Libranet entwickelt und betrieben, einem unabhängigen Unternehmen in der EU, das in Litauen als kleine Partnerschaft (Mažoji bendrija) eingetragen ist. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für Konto- und Betriebsdaten. Bei personenbezogenen Daten, die Kunden in Rechnungen eintragen, kann der Kunde der Verantwortliche und FreeBillGen der Auftragsverarbeiter sein. Anschrift, Kontaktdaten und redaktionelle Verantwortlichkeit sind auf der Seite mit den Unternehmensangaben veröffentlicht. Weitere Informationen über den Betreiber finden Sie auf libranet.pro.

Kontakt

FreeBillGen verwendet weder ein Support-Ticketsystem noch einen Chatbot. Ihre E-Mail erreicht den Betreiber direkt. Fehlermeldungen, Korrekturen zu Umsatzsteuervorschriften und Funktionswünsche sind willkommen. Wenn Ihnen eine Umsatzsteuerberechnung für Ihr Land falsch erscheint, melden Sie dies bitte unbedingt. Ziel ist eine korrekte und nicht nur eine plausibel wirkende Berechnung.

info@freebillgen.com

"Tragen Sie die Leistung ein, prüfen Sie die Summen und versenden Sie ein übersichtliches PDF."