Was in einer Rechnung eines Elektrikers enthalten sein muss
Eine Rechnung eines Elektrikers sollte die Arbeiten so klar beschreiben, dass der Kunde sie prüfen und mit einer Prüfung, Genehmigung oder Bescheinigung abgleichen kann. Beschreiben Sie die ausgeführten Arbeiten konkret, statt eine vage Position wie elektrotechnische Arbeiten zu verwenden. Verwenden Sie die für Ihre Unterlagen erforderliche Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum, nennen Sie die Adresse des Arbeitsorts und fügen Sie die für den Auftrag erforderliche Referenz einer Genehmigung oder Bescheinigung hinzu.
Die Kosten lassen sich aufteilen in Arbeitsleistung, Materialien und Teile sowie etwaige Anfahrts-, Diagnose- oder Notfallgebühren, sofern dies dem Angebot entspricht. Wenn Sie diese getrennt ausweisen, versteht der Kunde den Gesamtbetrag besser.
- Ihre Unternehmensdaten und Lizenznummer
- Ihr eingetragener Firmenname, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten sowie - falls erforderlich - die Lizenznummer Ihres Elektrofachbetriebs.
- Adresse des Arbeitsorts und Beschreibung der Arbeiten
- Die Adresse des Einsatzorts und eine einfache Beschreibung der durchgeführten Arbeiten, z. B. Erneuerung der Sicherungsverteilung, Einbau eines neuen Stromkreises oder Fehlersuche und Reparatur.
- Arbeitsleistung
- Stundenzahl multipliziert mit Ihrem Stundensatz oder der im Angebot vereinbarte Pauschalpreis. Notieren Sie das Arbeitsdatum und bei Stundenaufträgen die vor Ort verbrachten Stunden.
- Materialien und Teile
- Kabel, Steckdosen, Sicherungen, Leuchten und weitere Teile, jeweils mit Menge und Preis, getrennt von der Arbeitsleistung aufgeführt.
- Anfahrts-, Diagnose- oder Notfallgebühr
- Eine feste Anfahrts- oder außerhalb der Geschäftszeiten berechnete Gebühr, sofern zutreffend, auf einer eigenen Zeile ausgewiesen, damit der Kunde sieht, dass sie getrennt von der Reparatur berechnet wird.
- Genehmigung, Bescheinigung und Zahlungsbedingungen
- Eine etwaige Genehmigungsnummer oder Referenz auf ein Prüfzertifikat sowie der fällige Gesamtbetrag, das Fälligkeitsdatum, gegebenenfalls Steuern und die Zahlungsweise.
Abrechnung für Elektriker: Stundensatz, Festpreis und Anfahrtspauschale
Elektroarbeiten können nach Aufwand oder zum Festpreis abgerechnet werden. Eine Rechnung nach Stunden weist die abgerechnete Arbeitszeit und den vereinbarten Stundensatz aus. Eine Rechnung zum Festpreis benennt die definierte Leistung oder Leistungsphase und den vereinbarten Betrag. Freigegebene Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Umfangs sollten gesondert erfasst werden.
Weisen Sie vor dem Einsatz nach Möglichkeit auf Gebühren für Anfahrt, Diagnose, Mindestauftragswerte oder Notdiensteinsätze hin und führen Sie diese wie vereinbart auf. Wird eine solche Gebühr auf spätere Arbeiten angerechnet, geben Sie die Bedingungen klar an und wenden Sie diese einheitlich an.
Abrechnung von Material, Teilen und Aufschlägen
Führen Sie Material und Ersatzteile getrennt von den Arbeitskosten auf, sofern dies dem Angebot entspricht. Geben Sie wesentliche Posten mit Menge und Preis an, etwa Kabel, Leitungsschutzschalter, Steckdosen, Schalter und Leuchten. Das erleichtert die Prüfung der Rechnung.
Sofern es dem Angebot, dem Vertrag und den Verbraucherschutzvorschriften entspricht, können Sie Teile zum vereinbarten Verkaufspreis statt zum Einkaufspreis abrechnen. Berechnen Sie keine verdeckten Zuschläge auf Preise, die der Kunde bereits akzeptiert hat. Stellt der Kunde das Material selbst bereit, vermerken Sie dies, um den Leistungsumfang und etwaige Gewährleistungsansprüche eindeutig abzugrenzen.
Genehmigungen, Nachweise und Zahlungsbelege
War für den Auftrag eine Genehmigung, eine Meldung oder ein Prüf- bzw. Installationsprotokoll erforderlich, geben Sie die entsprechende Referenz auf der Rechnung an, damit die Unterlagen einander zugeordnet werden können. Stellen Sie Sicherheitsnachweise und Berichte innerhalb der gesetzlich oder fachlich vorgeschriebenen Fristen bereit. Halten Sie ein vorgeschriebenes Sicherheitsdokument nicht als Druckmittel zur Zahlung zurück.
Versenden Sie die Rechnung zeitnah und nennen Sie ein eindeutiges Fälligkeitsdatum. Vereinbaren Sie bei größeren Aufträgen eventuelle Anzahlungen und Abschlagszahlungen vor Arbeitsbeginn schriftlich. Bieten Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie tatsächlich akzeptieren. Weisen Sie Verzugszinsen nur dann aus, wenn dies vertraglich und gesetzlich zulässig ist.
Häufige Fragen zur Elektriker-Rechnung
Was sollte eine Rechnung für Elektroarbeiten enthalten?
Zu den wichtigen Angaben gehören Rechnungsnummer und -datum, Angaben zum Dienstleister und zum Kunden, Leistungsort, erbrachte Leistungen, Abrechnungsgrundlage der Arbeitszeit, gesondert aufgeführte Teile und Pauschalen, geprüfte Steuerangaben, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethode. Fügen Sie eventuell erforderliche Lizenz-, Genehmigungs-, Prüf- oder Zertifikatsnummern hinzu.
Sollte ich nach Stundensatz oder zum Festpreis abrechnen?
Nutzen Sie die im angenommenen Angebot oder Vertrag vereinbarte Grundlage. Die Abrechnung nach Stunden weist die Arbeitszeit und den vereinbarten Stundensatz aus. Die Abrechnung zum Festpreis nennt den Betrag für einen festgelegten Auftrag oder Teilabschnitt. Erfassen Sie genehmigte Zusatzarbeiten außerhalb dieses Rahmens separat.
Wie berechne ich eine Anfahrts- oder Notdienstpauschale?
Weisen Sie nach Möglichkeit vor dem Einsatz auf Höhe, Abrechnungszeitpunkt und Anrechnungsbedingungen hin. Führen Sie vereinbarte Pauschalen für Anfahrt, Fehlerdiagnose, Mindesteinsatz oder Notdienste getrennt von Arbeits- und Materialkosten auf. Erheben Sie keine Zuschläge, die nicht freigegeben wurden oder nach örtlichen Vorschriften unzulässig sind.
Darf ich einen Aufschlag auf Material berechnen?
Sie können Bauteile zu einem vereinbarten Endkundenpreis statt zu Ihrem Einkaufspreis abrechnen, sofern Angebot, Vertrag und Verbraucherschutzvorschriften dies zulassen. Führen Sie wesentliche Artikel mit Menge und Preis auf und erheben Sie keine verdeckten Margen auf Preise, die der Kunde bereits bestätigt hat.
Muss ich Genehmigungen oder Prüfzertifikate auf der Rechnung angeben?
War für die Arbeit eine Genehmigung, eine Meldung oder ein Prüf- bzw. Inbetriebnahmeprotokoll erforderlich, vermerken Sie die Nummer, damit die Dokumente zugeordnet werden können. Übergeben Sie vorgeschriebene Sicherheitszertifikate und Berichte fristgerecht. Halten Sie gesetzlich geforderte Sicherheitsunterlagen nicht bis zum Zahlungseingang zurück.