Was auf eine Elektrikerrechnung gehört
Eine Elektrikerrechnung sollte die Arbeiten so eindeutig beschreiben, dass der Kunde sie prüfen und der jeweiligen Prüfung, Genehmigung oder Bescheinigung zuordnen kann. Führen Sie die ausgeführten Arbeiten konkret auf, statt lediglich eine ungenaue Position wie Elektroarbeiten zu verwenden. Verwenden Sie die für Ihre Unterlagen erforderliche Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum, geben Sie die Adresse des Einsatzorts an und ergänzen Sie alle für den Auftrag erforderlichen Genehmigungs- oder Bescheinigungsreferenzen.
Die Kosten können in Arbeitsleistung, Materialien und Teile sowie gegebenenfalls in Anfahrts-, Diagnose- oder Notdienstgebühren aufgeteilt werden, sofern dies dem Angebot entspricht. Eine getrennte Aufstellung erleichtert es dem Kunden, den Gesamtbetrag nachzuvollziehen.
- Ihre Unternehmensdaten und Zulassungsnummer
- Ihr rechtlicher Unternehmensname, Ihre Anschrift und Kontaktdaten sowie, soweit vorgeschrieben, Ihre Zulassungs- oder Konzessionsnummer als Elektrofachbetrieb.
- Einsatzort und Beschreibung der Arbeiten
- Die Adresse des Einsatzorts und eine verständliche Beschreibung der ausgeführten Arbeiten, etwa der Austausch eines Sicherungskastens, die Installation eines neuen Stromkreises oder die Fehlersuche und Reparatur.
- Arbeitsleistung
- Die Anzahl der Stunden multipliziert mit Ihrem Stundensatz oder ein im Angebot vereinbarter Pauschalpreis. Geben Sie das Ausführungsdatum und bei stundenweise abgerechneten Aufträgen die vor Ort geleisteten Stunden an.
- Materialien und Teile
- Kabel, Steckdosen, Schutzschalter, Leuchten und weitere Teile, jeweils mit Menge und Preis und getrennt von der Arbeitsleistung aufgeführt.
- Anfahrts-, Diagnose- oder Notdienstgebühr
- Eine gegebenenfalls anfallende feste Anfahrtspauschale oder Gebühr für Arbeiten außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, die in einer eigenen Position ausgewiesen wird, damit der Kunde erkennt, dass sie von der eigentlichen Reparatur getrennt berechnet wird.
- Genehmigungen, Bescheinigungen und Zahlungsbedingungen
- Alle Genehmigungsnummern oder Referenzen von Prüfbescheinigungen sowie der fällige Gesamtbetrag, das Fälligkeitsdatum, gegebenenfalls anfallende Steuern und die Zahlungsweise.
Abrechnungsarten für Elektriker: Stundensatz, Pauschalpreis und Anfahrtsgebühren
Elektroarbeiten können nach Zeitaufwand oder zu einem Festpreis abgerechnet werden. Eine Stundenabrechnung weist die berechnete Arbeitszeit und den vereinbarten Stundensatz aus. Eine Festpreisrechnung bezeichnet den klar abgegrenzten Auftrag oder Leistungsabschnitt und den dafür vereinbarten Betrag. Genehmigte Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Leistungsumfangs sollten gesondert erfasst werden.
Legen Sie etwaige Anfahrts-, Diagnose-, Mindest- oder Zuschlagsgebühren für Arbeiten außerhalb der üblichen Geschäftszeiten möglichst vor dem Einsatz offen und weisen Sie diese wie vereinbart aus. Wird eine solche Gebühr auf später ausgeführte Arbeiten angerechnet, nennen Sie die Bedingung und wenden Sie sie einheitlich an.
Materialien, Teile und Aufschläge abrechnen
Führen Sie Materialien und Teile getrennt von der Arbeitsleistung auf, sofern dies dem Angebot entspricht. Weisen Sie wesentliche Positionen wie Kabel, Schutzschalter, Steckdosen, Schalter und Leuchten mit Menge und Preis aus. So lässt sich die Rechnung leichter abgleichen.
Sie können Teile vorbehaltlich des Angebots, des Vertrags und der Verbraucherschutzvorschriften zu einem vereinbarten Verkaufspreis statt zu Ihrem Einkaufspreis berechnen. Schlagen Sie nicht nachträglich einen verdeckten Zusatzbetrag auf einen bereits vom Kunden akzeptierten Preis auf. Stellt der Kunde das Material bereit, halten Sie dies fest, damit der Leistungsumfang und eine etwaige Teilegarantie eindeutig sind.
Genehmigungen, Bescheinigungen und Zahlungsnachweise
War für den Auftrag eine Genehmigung, Meldung oder Prüf- oder Installationsbescheinigung erforderlich, geben Sie die entsprechende Referenz auf der Rechnung an, damit die Dokumente einander zugeordnet werden können. Stellen Sie Sicherheitsbescheinigungen und Berichte innerhalb der Frist bereit, die das anwendbare Regelwerk oder Gesetz vorsieht. Halten Sie ein vorgeschriebenes Sicherheitsdokument nicht als Druckmittel für die Zahlung zurück.
Versenden Sie die Rechnung zeitnah und nennen Sie ein eindeutiges Fälligkeitsdatum. Vereinbaren Sie bei größeren Aufträgen Anzahlungen und Abschlagszahlungen schriftlich, bevor die Arbeiten beginnen. Bieten Sie nur Zahlungsarten an, die Sie tatsächlich akzeptieren. Geben Sie Verzugszinsen nur an, wenn die Vereinbarung und das Gesetz dies zulassen.
Fragen zur Elektrikerrechnung
Welche Angaben sollte eine Elektrikerrechnung enthalten?
Sinnvolle Angaben sind Rechnungsnummer und Rechnungsdatum, Daten des Auftragnehmers und des Kunden, Adresse des Einsatzorts, ausgeführte Arbeiten, Abrechnungsgrundlage der Arbeitsleistung, gesondert berechnete Teile und Gebühren, bestätigte Steuer, fälliger Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsart. Ergänzen Sie alle für den Auftrag erforderlichen Zulassungs-, Genehmigungs-, Prüf- oder Bescheinigungsreferenzen.
Sollte ich nach Stunden oder zu einem Pauschalpreis abrechnen?
Verwenden Sie die im angenommenen Angebot oder Vertrag festgelegte Abrechnungsgrundlage. Bei der Stundenabrechnung werden die Arbeitszeit und der vereinbarte Stundensatz ausgewiesen. Bei der Festpreisabrechnung wird der Betrag für einen klar abgegrenzten Auftrag oder Leistungsabschnitt angegeben. Erfassen Sie genehmigte Arbeiten außerhalb dieses Umfangs gesondert.
Wie berechne ich eine Anfahrts- oder Notdienstgebühr?
Legen Sie die Gebühr, den Zeitpunkt ihrer Berechnung und etwaige Anrechnungsbedingungen möglichst vor dem Einsatz offen. Weisen Sie den vereinbarten Betrag für Anfahrt, Diagnose, Mindestberechnung oder Arbeiten außerhalb der üblichen Geschäftszeiten getrennt von Arbeitsleistung und Teilen aus. Berechnen Sie keinen Zuschlag, der nicht genehmigt wurde oder nach den örtlichen Vorschriften unzulässig ist.
Darf ich auf Materialien einen Aufschlag berechnen?
Sie können Teile vorbehaltlich des Angebots, des Vertrags und der Verbraucherschutzvorschriften zu einem vereinbarten Verkaufspreis statt zu Ihrem Einkaufspreis berechnen. Führen Sie wesentliche Positionen mit Menge und Preis auf und schlagen Sie keine zuvor nicht offengelegte Marge auf einen bereits vom Kunden akzeptierten Preis auf.
Muss ich auf der Rechnung auf eine Genehmigung oder Bescheinigung verweisen?
War für den Auftrag eine Genehmigung, Meldung oder Prüf- oder Installationsbescheinigung erforderlich, geben Sie die Nummer als Referenz an, damit die Dokumente einander zugeordnet werden können. Stellen Sie vorgeschriebene Sicherheitsbescheinigungen und Berichte innerhalb der geltenden Frist bereit. Halten Sie ein gesetzlich vorgeschriebenes Sicherheitsdokument nicht bis zur Zahlung zurück.