Welche Angaben auf eine Nachhilferechnung gehören
Geben Sie den Leistungserbringer, den Zahlungspflichtigen, gegebenenfalls den Schüler, den Leistungszeitraum sowie die für den Vorgang erforderlichen Rechnungsangaben an. Wenn laut Vereinbarung einzelne Termine abgerechnet werden, führen Sie jede Unterrichtsstunde mit Datum, Fach oder Programm und Dauer auf. Beschränken Sie Angaben zum Schüler und zu seiner Ausbildung auf die Informationen, die der Zahlungspflichtige und die Rechnungsabwicklung benötigen.
Weisen Sie den vereinbarten Stunden-, Termin-, Paket- oder wiederkehrenden Betrag aus. Führen Sie genehmigte Kosten für Materialien, Prüfungen, Plattformen oder Fahrten getrennt auf, sofern sie nicht im Grundpreis enthalten sind. Werden mehrere Schüler auf einer Rechnung abgerechnet, strukturieren Sie die Positionen übersichtlich, ohne unnötige personenbezogene Daten offenzulegen.
- Angaben zur Nachhilfelehrkraft und zum Schüler
- Ihr Name oder Unternehmensname und Ihre Kontaktdaten sowie der Name des Schülers und Name und Anschrift des Elternteils oder Zahlungspflichtigen, damit die Rechnung an die zahlende Person adressiert ist.
- Fach, Niveau und Termine
- Das Fach und Niveau, zum Beispiel GCSE Maths oder A-level Chemistry, sowie das Datum jedes Termins, damit der Elternteil die berechneten Beträge den tatsächlich erteilten Unterrichtsstunden zuordnen kann.
- Unterrichtsdauer und Preis
- Die Dauer jeder Unterrichtsstunde und Ihr Stundensatz oder ein pauschaler Preis je Termin, klar ausgewiesen, damit die Berechnung auf der Rechnung leicht nachvollziehbar ist.
- Materialien und Lernmittel
- Gedruckte Arbeitshefte, frühere Prüfungsaufgaben, Gebühren von Prüfungsausschüssen oder Kosten für Online-Plattformen, zum vereinbarten Preis getrennt vom Unterrichtshonorar aufgeführt.
- Fahrt- oder standortbezogene Kosten
- Etwaige Fahrtkosten für Nachhilfe beim Schüler zu Hause oder ein Preisunterschied zwischen Online- und Präsenzunterricht, jeweils als eigene Position ausgewiesen.
- Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen
- Der Gesamtbetrag, das Fälligkeitsdatum, Ihre akzeptierten Zahlungsmethoden sowie eine bereits geleistete Anzahlung oder ein im Voraus bezahltes Stundenpaket, damit der offene Betrag eindeutig ist.
Abrechnung von Nachhilfe: nach Stunden, Terminen oder vorausbezahlten Paketen
Bei der stundenweisen Abrechnung werden die unterrichtete Zeit und der vereinbarte Stundensatz ausgewiesen. Bei der Abrechnung je Termin wird ein fester Betrag für eine Unterrichtsstunde mit festgelegter Dauer berechnet. Für ein vorausbezahltes Paket oder eine wiederkehrende Vereinbarung gelten die schriftlich festgelegte Anzahl der Termine, der Nutzungszeitraum, der Abrechnungszeitpunkt sowie die Erstattungs-, Ablauf- und Stornobedingungen. Weisen Sie einen verbleibenden Saldo nur aus, wenn er anhand Ihrer Unterlagen belegt werden kann.
Eine Storno- oder Nichterscheinensgebühr sollte nur erhoben werden, wenn eine vor der Buchung akzeptierte Regelung besteht und die geltenden Verbraucherschutzvorschriften dies zulassen. Geben Sie den abgesagten Termin und die Gebühr an, ohne sie als erteilten Unterricht darzustellen. Rechnen Sie Materialien, Fahrten, Prüfungen, Plattformkosten oder Rabatte nach dem mit dem Zahlungspflichtigen vereinbarten Preis und der vereinbarten Handhabung ab.
Hinweise zu Steuern und Aufzeichnungen für Nachhilfelehrkräfte
Die Besteuerung von Nachhilfe hängt von Ihrem Rechtsgebiet, Ihrer steuerlichen Registrierung, Ihrem Status als Leistungserbringer, dem Fach, dem Schüler und der Art der Leistungserbringung ab. Eine Steuerbefreiung für Bildungsleistungen kann nur für bestimmte Anbieter oder Unterrichtsleistungen gelten. Gehen Sie daher nicht davon aus, dass jede private Unterrichtsstunde steuerbefreit ist. Prüfen Sie, ob Sie sich registrieren, Steuern berechnen oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung in die Rechnung aufnehmen müssen. Die Erklärung von Einkünften und die Registrierung für indirekte Steuern sind getrennte Pflichten.
Führen Sie ein Verzeichnis der Unterrichtsstunden und Termine und bewahren Sie Belege für Materialien auf. Wenn Sie über eine Agentur oder Plattform arbeiten, klären Sie, ob Sie der Plattform, dem Schüler oder keiner der beiden Parteien eine Rechnung stellen und ob die Plattform in Ihrem Namen Dokumente ausstellt.
Zahlungsbedingungen und Zahlungseingang
Halten Sie sich an den vom Zahlungspflichtigen akzeptierten Abrechnungszeitpunkt und Zahlungsplan. Nennen Sie ein konkretes Fälligkeitsdatum und eine akzeptierte Zahlungsmethode. Bedingungen zu Vorauszahlungen, Ablauf, automatischer Verlängerung, Erstattung und Stornierung müssen der Vereinbarung und den örtlichen Verbraucherschutzvorschriften entsprechen.
Führen Sie die Unterrichtstermine oder den Programmzeitraum auf, die zur Begründung des berechneten Betrags erforderlich sind. Bewahren Sie Anwesenheits-, Genehmigungs-, Material-, Zahlungs- und Korrekturunterlagen für den jeweils geltenden Zeitraum auf. Weisen Sie den Saldo eines Pakets nur aus, wenn er mit diesen Unterlagen abgeglichen werden kann.
Fragen zu Nachhilferechnungen
Welche Angaben sollte eine Nachhilferechnung enthalten?
Sinnvolle Angaben sind Rechnungsnummer und Rechnungsdatum, Daten des Leistungserbringers und des Zahlungspflichtigen, gegebenenfalls der Schüler, Fach oder Programm, Unterrichtstermine und Dauer, Abrechnungsgrundlage, genehmigte Zusatzkosten, bestätigte Steuer, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethode. Ergänzen Sie alle für den Vorgang erforderlichen Schul-, Plattform-, Steuer- oder Weiterleitungsangaben.
Sollte ich nach Stunden oder je Termin abrechnen?
Verwenden Sie die in der Vereinbarung festgelegte Grundlage. Bei stundenweiser Abrechnung werden die unterrichtete Zeit und der Stundensatz ausgewiesen. Bei der Abrechnung je Termin wird der feste Betrag für eine Unterrichtsstunde mit festgelegter Dauer angegeben. Bei einem vorausbezahlten Paket oder einer wiederkehrenden Vereinbarung werden die Anzahl der Termine, der Zeitraum und der Abrechnungszeitpunkt genannt. Stellen Sie den aktuell berechneten Betrag und einen etwaigen belegten Restsaldo klar dar.
Kann ich eine abgesagte oder versäumte Unterrichtsstunde berechnen?
Nur wenn der Zahlungspflichtige einer klaren Regelung zugestimmt hat und die geltenden Verbraucherschutzvorschriften die Gebühr zulassen. Teilen Sie die Benachrichtigungsfrist und die Gebühr vor der Buchung mit. Wenn eine Gebühr anfällt, weisen Sie sie als eindeutig bezeichnete Position getrennt von den tatsächlich erteilten Unterrichtsstunden aus.
Muss ich für Nachhilfe Umsatzsteuer oder Verkaufssteuer berechnen?
Das hängt von Ihrem Rechtsgebiet, Ihrer steuerlichen Registrierung, Ihrem Status als Leistungserbringer, dem Fach, dem Schüler und der Unterrichtsform ab. Steuerbefreiungen für Bildungsleistungen sind häufig eng gefasst. Prüfen Sie, ob Sie sich registrieren, Steuern berechnen oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung aufnehmen müssen, statt davon auszugehen, dass privater Unterricht steuerbefreit ist.
Wie sollte ich Materialien wie Arbeitshefte oder frühere Prüfungsaufgaben abrechnen?
Führen Sie Materialien zum vereinbarten Preis als eigene Position getrennt vom Unterrichtshonorar auf und bewahren Sie den Beleg auf. Dies gilt für gedruckte Arbeitshefte, frühere Prüfungsaufgaben von Prüfungsausschüssen, Lehrbücher oder Kosten einer Online-Plattform, die Sie im Namen des Schülers übernehmen. Durch die getrennte Ausweisung der Materialien kann ein Elternteil die Rechnung leichter prüfen und bezahlen.