Handleidingen

Handleidingen voor facturering

Begrijpelijke handleidingen over factuurvereisten wereldwijd. Geschreven voor freelancers en eenmanszaken, in combinatie met een gratis generator die helpt bij het opstellen van het document, zonder te beweren dat het gecertificeerd is.

Zoek in de handleidingen

Basisprincipes van facturering

Hoe maakt u stap voor stap een factuur?

Een factuur geeft weer wat een klant verschuldigd is voor geleverde goederen of diensten. Er bestaat geen wereldwijd uniform factuurformaat: verplicht...

Hoe kiest u de beste gratis factuurgenerator?

Met de juiste gratis factuurgenerator kunt u het document afronden zonder een onverwachte factuurlimiet, watermerk, creditcardvereiste of betaalmuur v...

Wat is een online factuurgenerator?

Een online factuurgenerator is een browsergebaseerde tool die ingevoerde partij-, regel-, belasting- en betaalgegevens omzet in een factuurdocument. S...

Wat moet er op een factuur staan

Een goede factuur vermeldt de partijen, de document- en leveringsdata, wat er in rekening is gebracht, de valuta, totalen, voorwaarden en een veilige...

Hoe schrijf je een factuur?

Een factuur registreert een levering en vraagt om of documenteert een betaling. Deze handleiding behandelt de velden die op de meeste zakelijke factur...

Uitleg over betalingsvoorwaarden op facturen

Betalingsvoorwaarden op facturen geven aan wanneer en hoe een klant moet betalen. „Net 30“ betekent doorgaans dat het volledige bedrag 30 dagen na een...

Vertragingsschade op achterstallige facturen in rekening brengen

Een overeenkomst of wet kan rente, incassokosten of een andere vergoeding toestaan nadat een betaling achterstallig is geworden. Het recht, het tarief...

Formaat van factuurnummers: hoe facturen te nummeren

Een factuurnummer identificeert één factuur in uw administratie. Veel belastingstelsels vereisen dat het nummer uniek is, en sommige, waaronder de EU-...

Hoe verstuur je een factuur

Verzend een factuur via het kanaal dat de klant accepteert. Dat kan een PDF zijn die als bijlage bij een kort e-mailbericht is gevoegd, een upload naa...

Woordenlijst facturering

Een factureringswoordenlijst is een naslagwerk dat de termen die u tegenkomt op facturen, in belastingregels en in de grensoverschrijdende handel in b...

Proforma's, ontvangstbewijzen en bestellingen

Wat is een proformafactuur?

Een proformafactuur is een voorgestelde transactie in factuurvorm. Deze kan dienen als basis voor prijsgoedkeuring, importregelingen, een documentair...

Vereisten voor de handelsfactuur

Een handelsfactuur documenteert een grensoverschrijdende verkoop van goederen en is een van de belangrijkste documenten die de douane kan gebruiken om...

Kwitantiesjabloon: wat een kwitantie is en hoe u er gratis een maakt

Een kwitantie legt vast dat er voor een specifieke transactie geld is ontvangen. Zij kan een volledige of gedeeltelijke betaling bevestigen, terwijl e...

Factuur versus ontvangstbewijs: wat is het verschil?

Een factuur legt een levering vast en bevat doorgaans een verzoek om betaling, terwijl een ontvangstbewijs bevestigt dat de betaling is ontvangen. Ze...

Inkooporder vs. factuur

Een inkooporder (PO) is doorgaans de gedocumenteerde bestelling van de koper. Een factuur is doorgaans de rekening van de verkoper voor geleverde goed...

Freelance- en professionele diensten

Sjabloon voor freelancefacturen

Een factuursjabloon voor freelancers is een herbruikbare lay-out die een zelfstandige freelancer - zoals een schrijver, ontwerper, ontwikkelaar of and...

Sjabloon voor factuur van aannemer

Een factuur van een aannemer is het document dat een zelfstandige aannemer naar een opdrachtgever stuurt voor werkzaamheden buiten een arbeidsrelatie...

Sjabloon voor factuur van consultant

Een factuur voor consultants registreert advies- of professionele diensten die worden gefactureerd op basis van tijd, een vast bedrag, mijlpalen of ee...

Factuursjabloon voor grafisch ontwerp

Een factuur voor grafisch ontwerp vermeldt de te leveren prestaties, de factureringsgrondslag, afzonderlijk overeengekomen kosten, belastingen en het...

Factuursjabloon voor fotografie

Bij fotowerk kunnen een boekingsvoorschot, shootvergoeding, tweede fotograaf, bewerking, afdrukken, albums en een commerciële gebruikslicentie samenko...

Factuursjabloon voor webontwikkeling

Een factuur voor webontwikkeling is het document dat u naar een klant stuurt om de bouw of het onderhoud van een website of webapplicatie te facturere...

Boekhoudingsfactuursjabloon

Een boekhoudfactuur registreert de diensten die voor een bepaalde periode in rekening zijn gebracht, zoals het invoeren van transacties, het afstemmen...

Factuursjabloon voor bijles

Een bijlesfactuur registreert lessen of een andere overeengekomen onderwijsservice die wordt gefactureerd aan een leerling, ouder, school, platform of...

Factuursjabloon voor personal trainers

Een factuur voor een personal trainer is het document dat u naar een klant stuurt voor coaching, of het nu gaat om een sessie, een pakket, een online...

Hoe factureert u als freelancer?

Om als freelancer te factureren, volgt u de met de klant afgesproken termijn en stuurt u een duidelijk gelabeld document waarin de partijen, het werk,...

Factureren als 1099-contractant

Een Amerikaanse zelfstandige factureert doorgaans een zakelijke klant buiten de loonadministratie om. De betaler houdt over het algemeen geen loonbela...

Ambachten en buitendienst

Sjabloon voor bouwfactuur

Een bouwfactuur omvat werkzaamheden, materialen, materieel, door onderaannemers uitgevoerde werkzaamheden of een ander verschuldigd bedrag op grond va...

Sjabloon voor schoonmaakfactuur

Een schoonmaakfactuur bevat gegevens over het pand, de datum of periode van de dienstverlening, de uitgevoerde werkzaamheden, de prijsbasis en het ver...

Sjabloon voor cateringfactuur

Een cateringfactuur geeft een overzicht van de kosten voor eten, personeel, huur, bezorging en andere overeengekomen kosten die voor een evenement in...

Sjabloon voor vrachtfactuur

Een vrachtfactuur is het document dat een vervoerder of owner-operator naar een broker of verlader stuurt voor een uitgevoerde transportopdracht. Deze...

Factuursjabloon voor hovenierswerk

Een factuur voor hovenierswerk legt onderhoud, beplanting, ontwerp, aanleg of andere afgesproken werkzaamheden op een terrein vast. Deze gids behandel...

Factuursjabloon voor loodgieters

Een loodgietersfactuur is het document dat u aan een huiseigenaar, verhuurder of aannemer overhandigt voor een reparatie, installatie of noodoproep. D...

Factuursjabloon voor elektriciens

Een factuur van een elektricien vermeldt de voltooide elektriciteitswerkzaamheden, de overeengekomen tariefbasis, de geleverde onderdelen, afzonderlij...

Sjabloon voor HVAC-factuur

Een HVAC-factuur is een factuur die een installateur van verwarmings- en koelsystemen naar een huiseigenaar, vastgoedbeheerder of zakelijke klant stuu...

Factuursjabloon voor schilderwerk

Een schildersfactuur bevat het pand, het voltooide werkbereik of de factureerbare fase, de overeengekomen prijsbasis, materialen, goedgekeurde wijzigi...

Sjabloon voor een factuur voor autoreparaties

Een factuur voor autoreparaties geeft een overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden, de geleverde onderdelen en de eindprijs voor een voertuig. De ex...

Factuursjabloon voor klusjesman

Een factuur van een klusjesman vermeldt een reparatie of installatie, de locatie van de dienstverlening, de overeengekomen arbeidsbasis, geleverde ond...

Factuursjabloon dakwerken

Een dakwerkfactuur is het document dat een aannemer naar een huiseigenaar, vastgoedbeheerder of hoofdaannemer stuurt voor een reparatie, vervanging of...

Factuursjabloon voor gazononderhoud

Een factuur voor gazononderhoud is het document dat een hovenier of maaidienst naar een huiseigenaar of vastgoedbeheerder stuurt voor een afgerond bez...

Factuursjabloon voor ongediertebestrijding

Een factuur voor ongediertebestrijding is het document dat een ongediertebestrijdingsbedrijf naar een woningeigenaar, verhuurder of vastgoedbeheerder...

Word, Excel, Google Docs en Canva

Factuursjabloon voor Microsoft Word

Microsoft Word kan een verzorgde factuur genereren op basis van een Microsoft-sjabloon of een document dat u zelf opstelt. Word-tabellen kunnen eenvou...

Factuursjabloon voor Canva: wanneer een goed ontworpen factuur van belang is

Canva biedt bewerkbare factuurontwerpen, PDF-export en Canva Sheets met formules. Een conventionele factuursjabloon is echter nog steeds een ontwerpbe...

Factuursjabloon voor Google Docs

Om een factuur in Google Docs te maken, begint u met een leeg document of een sjabloon dat u hebt gecontroleerd, zet u de partijen, regels, totalen en...

Factuursjabloon voor Excel en Google Sheets

Excel of Google Sheets kunnen een factuur berekenen, maar de formules, afronding, nummering en gegevenscontroles moet u zelf ontwerpen. Deze handleidi...

Belasting- en landspecifieke regels

EU-vereisten voor btw-facturen

Een volledige EU-btw-factuur bevat doorgaans de uitgiftedatum, een uniek volgnummer, de namen en adressen van beide partijen, het btw-nummer van de le...

Moeten freelancers btw in rekening brengen?

Of een freelancer btw in rekening brengt, hangt af van de regels die gelden in het rechtsgebied waar de levering wordt belast, de registratie van de f...

Vereisten voor een Britse btw-factuur

Een volledige Britse btw-factuur identificeert de leverancier, de klant en de levering, gebruikt een uniek opeenvolgend nummer en vermeldt de nettobed...

Facturering in Duitsland

Een Duitse „Rechnung“ moet de gegevens uit § 14 UStG bevatten, evenals alle details die voor de transactie vereist zijn. § 19 UStG voorziet in een btw...

Facturering in Frankrijk: hoe maakt u een facture aan

Een Franse factuur, of ‘facture’, moet algemene gegevens bevatten plus alle vermeldingen die van toepassing zijn op de verkoper, de klant en de transa...

Factureren in Spanje: een factura maken

Een Spaanse factura vereist voorgeschreven gegevens over de partijen, nummering, transactie en belasting. De IVA hangt af van de prestatie, terwijl IR...

Hoe factureert u in de Verenigde Staten

De Verenigde Staten kennen geen federale btw of één landelijke sales tax. De algemene factuurinhoud, de registratie voor sales tax, de sourcing en vri...

Hoe factureert u in Canada

De omzetbelasting op een Canadese factuur is afhankelijk van het type levering, de toepasselijke regels inzake de plaats van levering en de klant. Een...

Hoe factureert u in Australië

Australische bedrijven gebruiken ofwel een gewone factuur ofwel een belastingfactuur. Als u voor GST geregistreerd bent en een belastbare verkoop doet...

Factureren in India

Een geregistreerde leverancier die een belastbare levering verricht onder het Indiase GST-stelsel, gebruikt een belastingfactuur met voorgeschreven id...

Factureren in het VK

Een Britse factuur vermeldt doorgaans de leverancier en de klant, beschrijft de goederen of diensten, noteert de lever- en factuurdatum en toont het v...

Factureren in Nederland

Een Nederlandse factuur vereist de algemene factuurgegevens plus de gegevens die nodig zijn voor de btw-behandeling, in Nederland BTW genoemd. Deze ha...

Facturatie in Italië

De meeste facturen tussen in Italië gevestigde partijen moeten worden opgesteld als gestructureerde XML en verzonden via het Sistema di Interscambio (...

Factureren in Polen

Een Poolse btw-factuur moet de voorgeschreven identificatiegegevens, datums, transactiegegevens, bedragen en btw-behandeling bevatten. Facturen die on...

Facturering in Brazilië

Voor belastbare transacties in Brazilië is doorgaans een officieel elektronisch fiscaal document vereist, niet alleen een door de verkoper ontworpen P...

Factureren in Mexico

Een Mexicaanse fiscale factuur is een CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), momenteel in versie 4.0. Het gestructureerde document wordt digi...

Klaar om een factuur te versturen?

Zet de richtlijnen om in een professionele factuur met landspecifieke velden, indien ondersteund. Controleer de huidige lokale vereisten; aanmelding of een creditcard is niet nodig.

Gratis starten