Was auf eine Rechnung für Malerarbeiten gehört
Stimmen Sie die Rechnung mit dem angenommenen Angebot oder Vertrag ab. Wenn die Leistung nach Zimmern, Fläche, Zeit, Bauabschnitt oder als Pauschalbetrag vereinbart wurde, nutzen Sie dieselbe Abrechnungsgrundlage. Führen Sie genehmigte Zusatzarbeiten separat auf und verweisen Sie auf das Angebot, den Auftrag oder das Änderungsprotokoll.
Geben Sie Leistenden, Kunden, Leistungsort, erbrachten Leistungsumfang oder Abrechnungszeitraum, Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, die zutreffende Steuer und den Zahlbetrag an. Weisen Sie Arbeitsleistung, Vorbereitung, Farbe und Material, Rüstkosten und Entsorgung nur dann getrennt aus, wenn dies so vereinbart wurde.
- Ihre Unternehmensdaten und Registrierungsnummern
- Ihr Firmen- oder Unternehmensname, Anschrift, Kontaktdaten sowie alle für den Geschäftsvorfall erforderlichen Betriebs-, Gewerbe- oder Steuernummern.
- Auftraggeber und Einsatzort
- Der Name des Kunden und die Objektanschrift, an der die Arbeiten ausgeführt wurden - unverzichtbar, wenn Hausverwaltungen oder Bauunternehmen mehrere Projekte gleichzeitig betreuen.
- Arbeitsleistung
- Der Zeitaufwand für Maler- und Lackierarbeiten, ausgewiesen als Stunden- oder Tagessatz multipliziert mit den geleisteten Stunden oder Tagen, als Pauschale je Zimmer oder als Bestandteil eines vereinbarten Festpreises.
- Untergrundvorbereitung
- Schleifen, Spachteln, Abkratzen, Abkleben, Reinigen oder Grundieren, separat aufgeführt, sofern die Vorarbeiten als eigene Position vereinbart wurden.
- Farbe und Material
- Farbe nach vereinbarter Art und Menge sowie separat abgerechnete Spachtelmassen, Abdeckmaterialien, Werkzeuge oder sonstiges Verbrauchsmaterial.
- Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung
- Bereits geleistete Anzahlungen, der verbleibende Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und Angaben zur Zahlungsabwicklung mit Bankverbindung oder Zahlungslink direkt auf der Rechnung.
Abrechnung bei Malerarbeiten: nach Stunden, pro Raum, nach Quadratmetern oder zum Festpreis
Die Abrechnung nach Stunden- oder Tagessätzen weist die erfasste Arbeitszeit und den vereinbarten Satz aus. Die Abrechnung pro Raum enthält einen Pauschalbetrag für den genannten Raum und Leistungsumfang. Die Abrechnung nach Fläche nennt die gemessenen Quadratmeter, die Einheit und den Einheitspreis. Ein Festpreis stellt den vereinbarten Betrag für den definierten Auftrag oder Leistungsabschnitt in Rechnung.
Vorbereitungsarbeiten, Spezialbeschichtungen, Gerüst- oder Steigerkosten, Entsorgung oder Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten sollten nur dann als separate Positionen erscheinen, wenn sie nicht im ursprünglichen Preis enthalten waren und zuvor freigegeben wurden. Beschreiben Sie die Leistungsänderung und deren Berechnungsgrundlage. Die Rechnung darf keine Zuschläge oder Kosten für Schadstoffsanierungen enthalten, die der Kunde nicht ausdrücklich genehmigt hat.
Anzahlungen, Material und Nachträge
Bei größeren Maleraufträgen kann eine Anzahlung verlangt werden. Vereinbaren Sie die Höhe, die Bedingungen für Rückerstattung oder Stornierung sowie etwaige verbraucherschutzrechtliche Vorgaben vorab schriftlich. Weisen Sie die Zahlung auf der späteren Rechnung als Guthaben aus und stellen Sie nur den Restbetrag in Rechnung. Wurde die Anzahlung separat belegt, verweisen Sie mit Datum oder Belegnummer auf dieses Dokument.
Wenn ein Festpreis das Material bereits beinhaltet, stellen Sie dieselbe Farbe nicht nochmals in Rechnung. Stellt der Kunde die Farbe bereit, geben Sie an, dass der abgerechnete Betrag reine Arbeitskosten umfasst. Führen Sie jeden vereinbarten Nachtrag - wie zusätzliche Anstriche, einen Farbwechsel oder einen weiteren Raum - als eigene datierte Position auf und holen Sie nach Möglichkeit vor Ausführung der Mehrarbeit die Freigabe ein.
Zahlungsbedingungen und Leistungsnachweise
Stellen Sie die Rechnung zu dem in der Vereinbarung festgelegten Fertigstellungszeitpunkt oder Meilenstein aus. Geben Sie ein genaues Fälligkeitsdatum und die akzeptierten Zahlungsmethoden an. Beziehen Sie sich auf das Angebot und weisen Sie genehmigte Nachträge separat aus, damit der Rechnungsempfänger die Rechnung mit den freigegebenen Arbeiten abgleichen kann.
Werden bei dem Auftrag Anzahlungen oder Abschlagszahlungen genutzt, weisen Sie jede bisherige Zahlung als Gutschrift bzw. Abzug aus. Bewahren Sie Freigaben und Abnahmeprotokolle zusammen mit der Rechnung auf. Verzugszinsen dürfen nur aufgeführt werden, wenn der Vertrag und das geltende Recht dies zulassen.
Häufige Fragen zur Malerrechnung
Was gehört auf eine Malerrechnung?
Zu den wichtigen Angaben zählen Rechnungsnummer und Rechnungsdatum, Angaben zu Dienstleister und Kunde, die Objektadresse, der fertiggestellte Umfang oder Bauabschnitt, Arbeitsleistungen sowie separat berechnete Vorarbeiten oder Materialien, zuvor geleistete Zahlungen, die ausgewiesene Steuer, der fällige Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsart. Fügen Sie zudem alle für den Auftrag erforderlichen Angebots-, Steuer-, Berufs- oder Kundenreferenzen hinzu.
Sollte ich nach Stunden, pro Raum oder zum Festpreis abrechnen?
Nutzen Sie die im angenommenen Angebot festgelegte Abrechnungsbasis. Bei Abrechnung nach Stunden- oder Tagessätzen werden die Arbeitszeit und der vereinbarte Satz ausgewiesen, bei Abrechnung pro Raum der jeweilige Raum und Arbeitsumfang, bei flächenbasierter Abrechnung das Aufmaß und der Einheitspreis und bei Festpreisen der definierte Auftrag oder Leistungsabschnitt. Erfassen Sie freigegebene Änderungen separat.
Wie weise ich Farbe und Material auf der Rechnung aus?
Richten Sie sich nach dem Angebot. Wenn der Festpreis Materialien bereits umfasst, stellen Sie dieselben Materialien nicht noch einmal in Rechnung. Werden Materialien separat berechnet, führen Sie die vereinbarte Art, Menge und den Einzelpreis auf. Hat der Kunde die Materialien gestellt, vermerken Sie, dass dieser Teil des Auftrags reine Arbeitsleistung ist.
Kann ich vor Beginn von Malerarbeiten eine Anzahlung verlangen?
Bei größeren Aufträgen kann eine Anzahlung vereinbart werden. Halten Sie die Höhe, Erstattungs- oder Stornobedingungen sowie etwaige gesetzliche Verbraucherschutzregelungen schriftlich fest. Weisen Sie die geleistete Anzahlung auf der späteren Rechnung als Guthaben aus und berechnen Sie nur den Restbetrag. Verweisen Sie auf einen separaten Anzahlungsbeleg, damit die Buchhaltung nachvollziehbar bleibt.
Wie stelle ich zusätzliche Anstriche oder Farbänderungen in Rechnung?
Behandeln Sie Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Leistungsumfangs als Nachtrag. Halten Sie den zusätzlichen Anstrich, den Farbwechsel oder den hinzugekommenen Raum schriftlich fest, holen Sie die vertraglich sowie gesetzlich vorgeschriebene Freigabe ein und weisen Sie den genehmigten Betrag bzw. Satz in einer eigenen Rechnungsposition aus.