Was eine Rechnung für Malerarbeiten enthalten sollte
Richten Sie die Rechnung nach dem angenommenen Angebot oder Vertrag aus. Wurden die Arbeiten nach Raum, Fläche, Zeit, Etappe oder als Festbetrag kalkuliert, verwenden Sie dieselbe Grundlage. Erfassen Sie genehmigte Zusatzarbeiten separat und verweisen Sie auf das Angebot, den Auftrag oder den Änderungsnachweis.
Geben Sie den Anbieter, den Kunden, die Objektadresse, den abgeschlossenen Leistungsumfang oder Abrechnungszeitraum, die Rechnungskennung, das Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, die bestätigte Steuer und den fälligen Betrag an. Führen Sie Arbeitsleistung, Vorbereitung, Farbe und Materialien, Kosten für Zugangsmittel und Entsorgung nur dann getrennt auf, wenn diese laut Vereinbarung separat berechnet werden.
- Ihre Unternehmensdaten und Registrierungen
- Ihr rechtlicher Name oder Geschäftsname, Ihre Anschrift, Kontaktdaten sowie alle für die Transaktion erforderlichen Unternehmens-, Gewerbe- oder Steuerregistrierungsnummern.
- Kunde und Objektadresse
- Der Name des Kunden und die Adresse des Objekts, an dem die Arbeiten ausgeführt wurden. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Vermieter oder Bauunternehmer mehrere Aufträge gleichzeitig betreut.
- Arbeitsleistung
- Der Zeitaufwand für Maler- und Dekorationsarbeiten, ausgewiesen als Stunden- oder Tagessatz multipliziert mit den Stunden oder Tagen, als Betrag pro Raum oder als Teil eines vereinbarten Festpreises.
- Untergrundvorbereitung
- Schleifen, Spachteln, Abkratzen, Abkleben, Reinigen oder Grundieren, separat aufgeführt, wenn die Vorbereitung als eigenständige Leistung kalkuliert wurde.
- Farbe und Materialien
- Farbe nach vereinbarter Art und Menge sowie separat berechnete Spachtelmassen, Abdeck- und Abklebematerialien, Geräte oder sonstige Verbrauchsmaterialien.
- Gesamtbetrag, Bedingungen und Zahlungsdaten
- Eine bereits gezahlte Anzahlung, der fällige Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsweise, einschließlich Bankverbindung oder Zahlungslink auf der Rechnung.
So rechnen Maler ab: nach Stunden, Räumen, Quadratmetern oder Festpreis
Bei der Abrechnung nach Stunden oder Tagessatz werden die erfasste Arbeitszeit und der vereinbarte Satz ausgewiesen. Bei der Abrechnung pro Raum wird ein Festbetrag für den angegebenen Raum und Leistungsumfang berechnet. Bei der flächenbezogenen Abrechnung werden die gemessene Fläche, die Einheit und der Satz angegeben. Bei einem Festpreis wird der vereinbarte Betrag für den definierten Auftrag oder die definierte Etappe berechnet.
Vorbereitungsarbeiten, Spezialbeschichtungen, Zugangsmittel, Entsorgung oder Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sollten nur dann als separate Positionen erscheinen, wenn sie nicht im ursprünglichen Preis enthalten waren und genehmigt wurden. Beschreiben Sie die Änderung und deren Preisgrundlage. Die Rechnung darf keine Zusatzkosten oder Kosten für die Beseitigung von Gefahren enthalten, die der Kunde nicht genehmigt hat.
Anzahlungen, Materialien und Änderungen
Bei einem größeren Malerauftrag kann eine Anzahlung vereinbart werden. Legen Sie den Betrag, die Erstattungs- oder Stornierungsbedingungen und etwaige verbraucherrechtliche Beschränkungen fest, bevor Sie die Anzahlung annehmen. Weisen Sie die Zahlung auf der späteren Rechnung als Gutschrift aus und berechnen Sie nur den verbleibenden Restbetrag. Wurde sie separat dokumentiert, verweisen Sie mit Datum oder Nummer auf dieses Dokument.
Wenn ein Festpreis die Materialien einschließt, dürfen Sie dieselbe Farbe nicht nochmals berechnen. Stellt der Kunde die Farbe bereit, geben Sie an, dass der berechnete Preis nur die Arbeitsleistung umfasst. Erfassen Sie jede vereinbarte Änderung, etwa zusätzliche Anstriche, einen Farbwechsel oder einen weiteren Raum, als eigene datierte Position und holen Sie, soweit praktikabel, vor Ausführung der Zusatzarbeiten die Genehmigung ein.
Zahlungsbedingungen und ergänzende Nachweise
Stellen Sie die Rechnung zum in der Vereinbarung festgelegten Abschlusszeitpunkt oder nach Abschluss der dort genannten Etappe. Geben Sie ein eindeutiges Fälligkeitsdatum und eine akzeptierte Zahlungsmethode an. Verweisen Sie auf das Angebot und weisen Sie genehmigte Änderungen separat aus, damit der Zahlungspflichtige die Rechnung mit den genehmigten Arbeiten abgleichen kann.
Wenn für den Auftrag eine Anzahlung oder Abschlagszahlungen vorgesehen sind, erfassen Sie jede frühere Zahlung als Gutschrift. Bewahren Sie Genehmigungen und Fertigstellungsnachweise zusammen mit der Rechnung auf. Geben Sie Verzugszinsen nur an, wenn dies nach dem Vertrag und dem anwendbaren Recht zulässig ist.
Fragen zu Rechnungen für Malerarbeiten
Was sollte eine Rechnung für Malerarbeiten enthalten?
Sinnvolle Angaben sind die Rechnungskennung und das Rechnungsdatum, die Daten des Anbieters und des Kunden, die Objektadresse, der abgeschlossene Leistungsumfang oder die abgeschlossene Etappe, die Arbeitsleistung und separat berechnete Vorbereitungsarbeiten oder Materialien, frühere Zahlungen, die bestätigte Steuer, der fällige Restbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode. Ergänzen Sie alle für den Auftrag erforderlichen Angebots-, Steuer-, Gewerbe- oder Kundenreferenzen.
Sollte ich nach Stunden, pro Raum oder zu einem Festpreis abrechnen?
Verwenden Sie die Grundlage des angenommenen Angebots. Bei der Abrechnung nach Stunden oder Tagessatz werden Zeit und Satz ausgewiesen, bei der Abrechnung pro Raum werden Raum und Leistungsumfang bezeichnet, bei der flächenbezogenen Abrechnung werden Maß und Satz angegeben und bei der Festpreisabrechnung wird der definierte Auftrag oder die definierte Etappe bezeichnet. Erfassen Sie genehmigte Änderungen separat.
Wie führe ich Farbe und Materialien auf der Rechnung auf?
Richten Sie sich nach dem Angebot. Wenn der Festpreis Materialien einschließt, dürfen Sie dieselben Materialien nicht nochmals hinzufügen. Werden Materialien separat berechnet, geben Sie die vereinbarte Art, Menge und den Preis an. Hat der Kunde sie bereitgestellt, geben Sie an, welcher Teil des Leistungsumfangs nur die Arbeitsleistung umfasst.
Kann ich vor Beginn eines Malerauftrags eine Anzahlung verlangen?
Bei einem größeren Auftrag kann eine Anzahlung vereinbart werden. Halten Sie den Betrag, die Erstattungs- oder Stornierungsbedingungen und etwaige verbraucherrechtliche Beschränkungen schriftlich fest. Weisen Sie die Anzahlung auf der späteren Rechnung als Gutschrift aus und berechnen Sie nur den verbleibenden Restbetrag. Verweisen Sie auf ein separates Anzahlungsdokument, damit sich die Unterlagen abstimmen lassen.
Wie berechne ich zusätzliche Anstriche oder Farbänderungen?
Behandeln Sie Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Leistungsumfangs als vorgeschlagene Änderung. Erfassen Sie den zusätzlichen Anstrich, den Farbwechsel oder den weiteren Raum, holen Sie die nach der Vereinbarung und den örtlichen Vorschriften erforderliche Genehmigung ein und weisen Sie anschließend den genehmigten Betrag oder Satz als eigene Position aus.