Hvad en faktura for tagarbejde skal indeholde
En faktura for tagarbejde bør beskrive arbejdet og stemme overens med det accepterede tilbud eller den underskrevne kontrakt. Vis eventuelle tidligere betalinger som en kredit. Adskil nedtagning af gammelt tag, materialer, arbejdskraft og bortskaffelse, hvis det svarer til tilbuddet. Brug det fakturanummer og den udstedelsesdato, der kræves til din bogføring, og angiv arbejdsstedets adresse.
På markeder, der bruger den amerikanske tagenhed kaldet en square, svarer én square til 100 square feet tagareal. Andre markeder bruger kvadratmeter eller en fast projektpris. Angiv enheden og tagtypen, så målingen er entydig.
- Entreprenørens oplysninger og autorisationsnummer
- Dit juridiske firmanavn, din adresse og dit autorisationsnummer som tagdækker eller entreprenør, hvor det kræves.
- Arbejdsstedets adresse og opgavens omfang
- Ejendommens fulde adresse og en kort beskrivelse af omfanget (reparation, nyt tag, nyinstallation), så fakturaen stemmer overens med tilbuddet eller den underskrevne kontrakt.
- Nedtagning af gammelt tag og bortskaffelse
- Fjernelse af det gamle tag samt gebyrer for container, beholder eller bortkørsel, hver på sin egen linje, hvis de faktureres separat.
- Materialer pr. square
- Tagsten, undertag, inddækning, rygningssten og fastgørelsesmidler, prissat pr. square (100 sq ft) eller pr. enhed, med tagtypen angivet.
- Arbejdskraft
- Monteringsarbejde, vist som et fast beløb, en arealbaseret sats eller antal timer ganget med en timepris ved reparationer, holdt adskilt fra materialer, hvis det er aftalt.
- Depositum, restbeløb og garanti
- Et eventuelt allerede betalt depositum, det udestående restbeløb, forfaldsdatoen samt en linje, der angiver garantien for udførelsen og producentgarantien på det nye tag.
Sådan fakturerer tagdækkere: pr. square, pr. time eller til fast projektpris
Tagarbejde kan prissættes pr. areal, pr. time eller til en fast projektpris. Angiv enheden, og sørg for, at fakturaen stemmer overens med det accepterede tilbud.
Et større arbejde kan anvende forudbetaling, acontobetaling og slutafregning, underlagt lokale regler. Vis nødarbejde, vanskelig adkomst og godkendte ændringsordrer som separate linjer, når de falder uden for det oprindelige omfang.
Skat og afgifter og regeloverholdelse for tagdækkere
Skat og afgifter på tagarbejde afhænger af jurisdiktion, registrering, kunde, ejendom og af, om arbejdet er en reparation, en forbedring eller en bygge- og anlægsleverance. Arbejdskraft og materialer kan behandles forskelligt. Visse byggeleverancer mellem virksomheder er underlagt omvendt betalingspligt eller en indeholdelsesordning. Kontrollér den gældende regel, før du vælger skatte- eller afgiftslinjen eller bemærkningen.
Opbevar det underskrevne tilbud eller den underskrevne kontrakt, godkendte ændringsordrer, dokumentation for færdiggørelse og materialefortegnelser sammen med fakturaen. Regler om håndværkerpant, sikkerhedsstillelse, foreløbig underretning og frister varierer markant, og en faktura alene sikrer muligvis ingen rettigheder. Søg rådgivning for den pågældende jurisdiktion, før en frist udløber. Hvis du tilbyder en garanti for det udførte arbejde, skal du angive omfanget, undtagelserne og perioden i skriftlige vilkår og henvise til dem på fakturaen.
Betalingsbetingelser og betaling
Brug den betalingsplan, der er aftalt for arbejdet, og som er tilladt lokalt. Angiv en udtrykkelig forfaldsdato, og henvis til tilbuddet eller kontrakten. Vedhæft kun dokumentation for færdiggørelse, hvor det er hensigtsmæssigt og tilladt.
Specificér nedtagning, materialer, arbejdskraft, bortskaffelse og godkendte ændringer, hvor det svarer til kontrakten. Eventuel forudbetaling, kortbetaling eller forsinkelsesrente skal følge aftalen og gældende lov.
Spørgsmål om faktura for tagarbejde
Hvad bør en faktura for tagarbejde indeholde?
Relevante felter omfatter fakturanummer og -dato, virksomhedsoplysninger og eventuelt autorisationsnummer, kundeoplysninger, arbejdsadresse og omfang, separat faktureret nedtagning, materialer og arbejdskraft, eventuel tidligere betaling, restbeløb, betingelser samt en garantireference, hvor det er relevant. Tilføj de oplysninger, der kræves for transaktionen, og opbevar den understøttende dokumentation separat.
Hvad er en square på en faktura for tagarbejde?
I amerikansk tagdækningsterminologi svarer en square til 100 kvadratfod tagareal. Hvis tilbuddet bruger denne enhed, skal du angive antallet af squares, enhedsprisen og tagtypen. Andre markeder kan bruge kvadratmeter, enkelte enheder eller en fast projektpris, så angiv måleenheden udtrykkeligt.
Bør jeg opkræve forudbetaling på et tagarbejde?
Et større arbejde kan anvende forudbetaling, acontobetaling og slutafregning. Loft for forudbetaling, fortrydelsesret, deponerings- eller spærringsregler samt betalingsplaner varierer efter jurisdiktion. Aftal vilkårene skriftligt, og vis et allerede betalt beløb som en kredit på den efterfølgende faktura.
Hvordan fakturerer jeg nødarbejde eller arbejde uden for normal arbejdstid på tag?
Oplys gebyret for nødarbejde eller arbejde uden for normal arbejdstid inden udførelsen, hvor det er praktisk muligt, og vis det aftalte beløb separat fra selve reparationen. Opbevar dokumentation for godkendte skader og færdiggørelse, når kontrakten, forsikringsselskabet eller kunden kræver det, men begræns personlige oplysninger og ejendomsoplysninger på en delt faktura.
Skal jeg opkræve omsætningsafgift eller moms på tagarbejde?
Det afhænger af jurisdiktion, registrering, parter, ejendom og arbejde. Arbejdskraft og materialer kan behandles forskelligt, og der kan gælde en omvendt betalingspligt eller en indeholdelsesordning for byggeleverancer. Kontrollér den gældende regel for det konkrete arbejde i stedet for at stole på en regional generalisering.