Hvad en grafisk design-faktura er
En grafisk designfaktura er en betalingsanmodning fra en designer eller et studie. Angiv projektet eller projektbeskrivelsen, det leverede arbejde eller den fakturerbare milepæl, mængde og sats eller fast honorar, godkendte udgifter, tidligere betalinger, den kontrollerede afgiftsbehandling og den aktuelle saldo.
Et projekthonorar fakturerer et aftalt beløb for et afgrænset omfang eller en milepæl. En faktura efter time- eller dagssats viser den registrerede tid og den aftalte sats. En faktura for et løbende fast honorar angiver den omfattede periode og opgaven. Brug modellen i aftalen, og registrér godkendt arbejde uden for det aftalte omfang særskilt.
Brugsrettigheder, ejerskab, levering af kildefiler, grænser for korrekturrunder og licenser til tredjepartsmateriale hører til i kontrakten eller licensen. Fakturaen kan henvise til vilkårene og opkræve et aftalt honorar, men den bør ikke forsøge at oprette eller ændre dem, efter at arbejdet er leveret.
Hvad der skal med på en design-faktura
Brug de felter til faktura-id, parter, dato, afgift og betaling, som transaktionen kræver. For designarbejde kan følgende oplysninger hjælpe kunden med at sammenholde beløbet med projektbeskrivelsen og de skriftlige vilkår for rettigheder eller levering:
- Projekt- eller opgavereference
- Projektnavnet, opgaven eller et indkøbsordrenummer, så kunden kan matche fakturaen med det arbejde, de godkendte.
- Beskrivelse af arbejdet
- En linje for hver leverance, såsom logodesign, brandretningslinjer eller webaktiver, med timer og pris eller det aftalte faste honorar.
- Depositum og restbeløb
- Eventuelt forudbetalt depositum, vist som en kredit, og det resterende beløb, der nu forfalder, så tallene er entydige.
- Revisioner
- Antallet af inkluderede korrekturrunder samt en separat linje for eventuelle ekstra runder, der faktureres ud over dette.
- Stock- og licensomkostninger
- Skrifttyper, stockfotos, ikoner eller andet licenseret materiale, der er købt til projektet, anført separat fra designhonoraret.
- Brugsrettigheder og totaler
- En kort note om, hvilke rettigheder der overdrages ved betaling, og hvad overdragelsen af kildefiler dækker, plus delsummen, eventuel moms og det samlede skyldige beløb.
Depositum og korrekturrunder
En designaftale kan kræve forudbetaling, betaling i etaper eller betaling efter en bestemt faktureringshændelse. Der findes ingen universel procent eller refusionsregel. Angiv beløbet, tidspunktet, vilkårene for refusion eller annullering og eventuelle forbrugerretlige grænser, før du opkræver det. På en senere faktura skal du vise den tidligere betaling som et fradrag eller på anden måde afstemme den tydeligt med den aktuelle saldo.
Definér de inkluderede korrekturrunder eller timer i tilbuddet eller kontrakten. Når kunden godkender arbejde ud over denne ramme, skal det faktureres på en særskilt linje med aftalt antal og sats eller et fast beløb. Fakturaen skal beskrive den godkendte ændring, ikke indføre en grænse for korrekturrunder eller et gebyr for første gang.
Brugsrettigheder, licenser og kildefiler
En designfaktura kan henvise til hvem der må bruge værket, og hvordan, men selve rettighederne bør stå i kontrakten eller licensen. Aftal på forhånd, om ejerskabet overdrages, eller en licens gives, hvornår ændringen træder i kraft, og hvilke medier, områder og tidsrum der er omfattet. Ophavsrettens udgangspunkter og reglerne for overdragelse varierer efter jurisdiktion, så betaling alene giver ikke samme resultat overalt.
Angiv licenser til stockmateriale, for eksempel skrifttyper, fotos eller ikoner, særskilt, når de viderefaktureres til kunden. Kontrollér, om licensen kan overdrages, eller om kunden skal købe sin egen licens. Angiv også, om kildefiler er inkluderet, og hvilke formater der udleveres. Fakturaen skal svare til de aftalte rettigheder og leveringsvilkår i stedet for at forsøge at erstatte dem.
Moms, betalingsbetingelser og præsentation
Behandlingen af moms, GST og salgsafgift afhænger af din registrering, leveringsstedet, kunden og de rettigheder eller ydelser, der leveres. Grænseoverskridende B2B-design kan være omfattet af omvendt betalingspligt, men det sker ikke automatisk. Kontrollér den krævede sats, afgiftsnumrene og fakturateksten for opgaven.
Brug de betalingsbetingelser, der er aftalt med kunden, og vis en klar forfaldsdato. Angiv de betalingsoplysninger, du faktisk accepterer, på fakturaen, og send den straks efter den aftalte faktureringsbegivenhed. En PDF bevarer det tilsigtede layout, men erstatter ikke den underliggende kontrakt, overdragelsen af rettigheder eller dokumentationen for leveringen.
Spørgsmål om grafisk design-faktura
Hvad skal en grafisk design-faktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id, leverandør- og kundeoplysninger, udstedelses- og forfaldsdatoer, projektreference, leveret arbejde eller milepæl, faktureringsgrundlag, godkendte korrekturrunder og udgifter til licenseret materiale, tidligere betalinger, den kontrollerede afgiftsbehandling, det samlede skyldige beløb og betalingsoplysninger. Henvis til den særskilte aftale om rettigheder eller levering, hvor det er relevant, og tilføj de felter, som lokale regler kræver.
Skal jeg fakturere pr. projekt eller pr. time?
Brug den model, der er aftalt for opgaven. Et projekthonorar fakturerer et afgrænset omfang eller en milepæl. Fakturering efter time- eller dagssats viser registreret tid og sats. Et løbende fast honorar angiver den omfattede periode og opgaven. Registrér godkendt arbejde uden for det oprindelige omfang særskilt.
Hvor stort et depositum bør en designer bede om?
En designaftale kan bruge en procentdel af depositum eller trinvise betalinger, men der er ingen universel sats. Skriv beløbet, forfaldsdatoen, refusions- eller annulleringsbetingelserne og eventuelle forbrugerretlige grænser skriftligt. Vis et betalt depositum som kredit på den senere saldofaktura.
Hvordan fakturerer jeg for ekstra revisioner?
Definér de inkluderede korrekturrunder eller timer, før arbejdet begynder. Hvis kunden godkender arbejde ud over dette, skal du vise det på en særskilt linje med den aftalte mængde og sats eller et fast beløb. Indfør ikke et gebyr for korrekturrunder for første gang på fakturaen.
Hvem ejer kildefilerne og designrettighederne?
Fastlæg ejerskab, licensens omfang, tidspunktet for en eventuel overdragelse og leveringen af kildefiler i en skriftlig kontrakt. Fakturaen kan henvise til vilkårene og angive et særskilt licens- eller overdragelsesgebyr. Ophavsrettens udgangspunkt og formkrav til overdragelse varierer, så gå ikke ud fra, at betaling alene overfører alle rettigheder.