Hvad Bonsai egentlig er
Bonsai er en alt-i-en-virksomhedspakke til freelancere, selvstændige og små bureauer. Styrken ligger i at dække hele kundeforløbet i ét produkt: Du kan skrive og sende tilbud, udarbejde kontrakter med e-signatur, føre et kunde-CRM, bruge tidsregistrering og projektopgaver og derefter omdanne det hele til fakturaer. I nogle regioner omfatter pakken også bank- og regnskabslignende funktioner. Den sælges som et betalt abonnement, normalt efter en gratis prøveperiode, med flere niveauer, der giver adgang til forskellige dele af pakken.
For en freelancer, der vil samle tilbud, kontrakter, kundepipeline og fakturering i ét værktøj, er Bonsai et solidt produkt og kan sagtens være det bedste valg. Det er praktisk at kunne skrive et tilbud, omdanne det til en underskrevet kontrakt, registrere timer og derefter fakturere uden at forlade appen. En fokuseret fakturagenerator kan ikke det samme. FreeBillGen forsøger heller ikke på det. Tjenesten løser en smallere opgave, og det er netop, hvad mange har brug for.
Hvad FreeBillGen er og ikke er
FreeBillGen er en hostet fakturagenerator, ikke en samlet pakke til freelancere. Du kan oprette og sende fakturaer, tilbud, overslag og kreditnotaer, administrere kunder og downloade PDF'er i flere designs. Den gratis kerne omfatter ubegrænsede fakturaer, tilbud og kunder, intet vandmærke, intet krav om betalingskort og 80 valgmuligheder for fakturaetiketter. Nogle vejledninger kan forblive på engelsk, indtil de er gennemgået. Lifetime Pro koster 49 € én gang inklusive afgifter og har ingen månedlig eller årlig fornyelse. Det tilføjer flere virksomheder, en skrive-API, udgående webhooks, eksportformater til Xero og QuickBooks samt automatisk afsendelse efter tilbagevendende planer. Valgfrie, forbrugsafregnede tredjepartstjenester er ikke inkluderet. Når de tilbydes, bruger de særskilte engangskreditter, som ikke fornys.
FreeBillGen har ingen arbejdsgang til tilbud, kontraktunderskrift, tidsregistrering eller salgs-CRM og erstatter derfor ikke hele Bonsai-pakken. Kunder kan betale via bankoverførsel til et IBAN og ved berettigede EUR-fakturaer bruge en SEPA-QR-kode eller følge et Betal nu-link til en hostet betalings-URL fra udstederen. FreeBillGen opretter, behandler, kontrollerer eller afregner ikke betalingen. Tjenesten er heller ikke en regnskabshovedbog. Den har en navngivet EU-operatør, oplyser tjenesteudbydernes roller i privatlivspolitikken og bruger hverken annoncer eller adfærdsanalyse. Den tilbyder konfigurerbar moms, understøttede noter om omvendt betalingspligt, gennemgået vejledning efter jurisdiktion, OSS-felter, en Invoice Passport og generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang. Kortlægningerne er hverken validering mod en bestemt profil eller levering gennem en udbyder.
FreeBillGen vs. Bonsai i et overblik
De to værktøjer overlapper på én funktion, fakturering, men de er bygget til meget forskellige opgaver. Listen nedenfor opsummerer deres fokus. Ingen af dem er altid bedst. Det rette valg afhænger af, om du vil have en komplet betalt administrationspakke eller en gratis, fokuseret fakturaløsning med funktioner til EU-moms.
- Primært fokus
- FreeBillGen: en fokuseret faktura- og tilbudsgenerator. Bonsai: en alt-i-en-freelancerpakke med tilbud, kontrakter, CRM, tidsregistrering og fakturering.
- Tilbud, kontrakter og e-signatur
- FreeBillGen: har bevidst ingen af disse funktioner og fokuserer på fakturering. Bonsai: har tilbudsskabeloner og kontrakter, der kan underskrives elektronisk, som en central del af produktet.
- EU-moms og e-fakturering
- FreeBillGen: understøttelse af EU-moms og omvendt betalingspligt, OSS, en kildebaseret Invoice Passport samt generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang, uden påstande om profilvalidering eller levering. Bonsai: fakturering med EU-specifik funktionalitet, som varierer efter region.
- Betalinger
- FreeBillGen: bankoplysninger og en SEPA-QR-kode samt en valgfri Betal nu-URL, som du selv angiver. FreeBillGen behandler eller afregner ikke betalingen. Bonsai: integrerede betalingsmuligheder som en del af den betalte suite.
- Privatliv og operatør
- FreeBillGen: en navngivet EU-operatør, offentliggjorte tjenesteudbydere og ingen annoncering eller adfærdsanalyse. Bonsai: en større platform med sin egen fortrolighedserklæring og udbyderordninger.
- Pris
- FreeBillGen: nuværende gratis kerne uden faktura- eller kundeloft. Lifetime Pro koster 49 € én gang inklusive skat og har ingen månedlig eller årlig fornyelse. Bonsai: et betalt abonnement, normalt efter en prøveperiode, med flere planniveauer.
Hvem bør vælge hvad
Vælg FreeBillGen, hvis fakturering er den konkrete opgave, du skal løse. Det passer til freelancere, konsulenter, små bureauer og sælgere i og uden for EU, som ønsker momsfelter, der kan tilpasses, understøttede formuleringer om omvendt betalingspligt ved grænseoverskridende B2B-salg, generiske UBL/CII-kortlægninger, som skal gennemgås i forhold til den profil, de faktisk skal bruges med, og fakturaetiketter på 80 valgbare sprog. Noget vejledning i appen kan være på engelsk, indtil den er gennemgået. Kortlægningerne udgør ikke validering mod nationale profiler eller levering gennem en udbyder. FreeBillGen passer også til dem, der håndterer tilbud og kontrakter andre steder eller via e-mail og en e-signaturtjeneste og ønsker en fokuseret faktureringsløsning uden månedsabonnement eller krav om at tilknytte en betalingsløsning. Det valgfrie Betal nu-felt er blot et link til en hostet betalings-URL fra udstederen.
Vælg Bonsai, hvis du vil samle tilbud, kontrakter med e-signatur, et kunde-CRM, tidsregistrering og fakturering i ét betalt produkt. Den pakke kan gøre hele kundeforløbet lettere på en måde, som en særskilt fakturagenerator ikke kan. Bonsai kan mere, hvis du vil have hele administrationen af freelancearbejdet i ét abonnement. Hvis du vil have et fokuseret faktureringsforløb, er FreeBillGen en lettere løsning med en navngivet EU-operatør, oplyste tjenesteudbydere og ingen annoncering eller adfærdsanalyse.
Prøv FreeBillGen ved siden af Bonsai
Du behøver ikke at beslutte dig for en migrering for at afprøve løsningen. FreeBillGen kræver hverken betalingskort, abonnement eller opsætning af en betalingsudbyder. Tilføj dine virksomhedsoplysninger, vælg afgiftsbehandlingen, tilføj en kunde, og download en PDF. Berettigede EUR-fakturaer kan indeholde en SEPA-QR-kode, når der er angivet et IBAN. I understøttede tilfælde med fremmed valuta kan appen registrere den ECB-referencekurs, der er tilgængelig på fakturadatoen.
Du kan beholde Bonsai til tilbud, kontrakter og tidsregistrering, mens du bruger FreeBillGen til udvalgte fakturaer. Fakturaer downloades som PDF-filer, berettigede fakturaer kan danne generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang, og appen omfatter tilbagevendende kladder, rykkere og kundekontoudtog. Lifetime Pro tilføjer regnskabseksport og en skrive-API. En skrivebeskyttet udvikler-API er inkluderet i den gratis kerne.
Spørgsmål om Bonsai-alternativ
Er FreeBillGen et gratis alternativ til Bonsai?
Ja, specifikt til fakturering. FreeBillGen har en gratis kerne med ubegrænsede fakturaer, tilbud og kunder, intet vandmærke, intet krav om betalingskort og 80 muligheder for fakturaetiketter. Det erstatter ikke Bonsais tilbud, kontrakter med e-signatur, CRM eller tidsregistrering.
Hvad er den vigtigste forskel mellem FreeBillGen og Bonsai?
FreeBillGen er en gratis, fokuseret fakturagenerator med understøttelse af EU-moms, en Invoice Passport, generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang og fakturaetiketter på 80 sprog. Det valgfrie Betal nu-felt åbner en hostet betalings-URL, som du selv angiver. FreeBillGen behandler eller afregner ikke betalingen. Bonsai er en bredere betalt suite, der samler tilbud, kontrakter med e-signatur, kunde-CRM, tidsregistrering og fakturering i ét abonnement.
Håndterer FreeBillGen EU-moms, omvendt betalingspligt og e-fakturering?
FreeBillGen drives af en EU-operatør og understøtter EU-momssatser, formulering om omvendt betalingspligt ved grænseoverskridende B2B-salg og OSS. Invoice Passport forklarer gennemgåede regler, og berettigede fakturaer kan danne generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang. Filerne certificeres ikke som Peppol-, Factur-X-, EN 16931- eller nationalprofilfiler, og levering gennem en udbyder er deaktiveret.
Behandler FreeBillGen betalinger, som Bonsai gør?
Nej. FreeBillGen kan vise et IBAN, en SEPA-QR-kode til scanning og en valgfri Betal nu-URL, som du selv angiver. FreeBillGen opretter, behandler, kontrollerer eller afregner ikke betalingen. Den valgte udbyder håndterer transaktionen efter sine egne vilkår og gebyrer. Bonsai tilbyder integrerede betalingsmuligheder som en del af sin betalte suite.
Hvornår er Bonsai det bedre valg frem for FreeBillGen?
Bonsai er det bedre valg, når du vil have tilbud, kontrakter med e-signatur, et kunde-CRM, tidsregistrering og fakturering samlet i ét betalt produkt. Hvis det betyder noget for dig at drive hele din freelance-kundelivscyklus i ét abonnement, gør Bonsai langt mere end en fokuseret fakturagenerator som FreeBillGen.
Kan jeg bruge FreeBillGen uden et abonnement eller at installere noget?
Ja. FreeBillGen er hostet, kræver intet betalingskort og kræver intet abonnement til almindelig fakturering. En navngivet EU-virksomhed driver tjenesten, privatlivspolitikken identificerer eksterne udbydere og roller, og der bruges hverken annoncer eller adfærdsanalyse. Lifetime Pro koster 49 € én gang inklusive skat, uden månedlig eller årlig fornyelse. Det tilføjer flere virksomheder, en skrive-API og udgående webhooks, eksportformater til Xero og QuickBooks samt automatisk afsendelse efter tilbagevendende planer. Forbrugsafregnede tredjepartstjenester forbliver særskilte og bruger, når de tilbydes, engangskreditter, som ikke fornys.