Spring til indhold

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Svar på de mest almindelige spørgsmål. Mangler du svar på noget? Skriv til os.

4 min. read

Generelt

Hvad er FreeBillGen?

FreeBillGen er en gratis hostet fakturagenerator til selvstændige og små virksomheder hvor som helst i verden. Lav skatterigtige fakturaer, hold styr på kunder, opsæt abonnementsfakturaer og hent PDF'er - alt sammen i din browser, på 80 sprog. Drevet af én person fra Vilnius i Litauen, på GDPR-overholdende infrastruktur. Ingen abonnementer, intet kort, ingen mersalg.

Er det gratis?

Ja. For altid. Alle funktioner inkluderet, intet kort påkrævet, ingen Pro-version. Driftsomkostningerne dækker operatøren personligt - ingen investorer, ingen reklamer, ingen analytics, ingen planer om en betalt udgave. Værktøjet bliver gratis, fordi det forbliver småt.

Hvem er det til?

Selvstændige og små virksomheder hvor som helst i verden - alle lande, alle kontinenter. Europa, Amerika, Asien, Afrika, Australien, Oceanien, fra Island til Grønland, fra Reykjavík til Cape Town, fra Helsinki til Buenos Aires, fra Tokyo til Lagos - og hver eneste ø derimellem. Landeperfekte fakturaformater og skatteregler på 80 sprog, med momslogik for europæiske og afrikanske jurisdiktioner, GST for Asien og Australien, sales tax for Amerika og fleksibel skattehåndtering for alt derudover. Konti til én operatør - designet til den, der selv kører bogføringen, ikke til revisionsfirmaer med flere klienter.

Skal jeg have en virksomhed for at bruge det?

Nej. FreeBillGen virker for enkeltmandsvirksomheder, freelancere og enhver registreret virksomhedsform (ApS, IVS, A/S osv.). Din juridiske form påvirker ikke softwaren - den viser blot de virksomhedsoplysninger, du angiver. Tal med din revisor om de skattemæssige forhold i netop din situation.

Fakturaer

Hvilke landes skatteregler understøttes?

Alle understøttede lande og kontinenter - Europa, Amerika, Asien, Afrika, Australien, Oceanien, herunder Island, Grønland og fjerne øterritorier. Værktøjet leveres i øjeblikket med 80 sprog (engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, polsk, hollandsk og mange flere - og flere kommer til). Hvert sprog gengiver det korrekte fakturaformat, obligatoriske felter og skatteberegninger for den pågældende jurisdiktion - moms, GST, sales tax, consumption tax eller 0 %, hvor det ikke er relevant; samme motor håndterer dem alle. Landespecifikke ekstrafunktioner (kvartalsvise skatterapporter, formuleringer om reverse charge, noter om småvirksomheder) er indbygget, hvor det kræves. Vælg dit sprog ved tilmelding og skift når som helst. Dette er software, ikke skatterådgivning - bekræft overholdelse hos en kvalificeret lokal revisor.

Kan jeg fakturere i flere valutaer?

Ja. Hver faktura kan udstedes i sin egen valuta - DKK, EUR, USD, GBP og flere. Valutasymbol og -kode står på PDF'en. Momsrapporter beregnes altid i DKK ud fra de beløb, du indtaster.

Kan jeg sende fakturaer på mail?

Ja. Tilføj modtageren på fakturaen og klik Send på mail. PDF'en vedhæftes automatisk. Forsendelsen bruger vores hostede SMTP - ingen opsætning påkrævet.

Kan jeg tilpasse formatet på fakturanumre?

Ja. Du kan oprette flere nummerserier (fx `FAK-2026-0001` eller `EX/2026/001`) med dine egne præfikser, suffikser og startnumre. Det er nyttigt, hvis du har brug for separate serier til forskellige kategorier eller år.

Understøttes abonnementsfakturaer?

Ja. Angiv frekvens (ugentligt, månedligt, kvartalsvist osv.), startdato og kunde. Systemet danner fakturaerne automatisk og sender dem på mail til modtageren.

Kan jeg redigere en betalt faktura?

Teknisk ja, men det frarådes. God bogføringsskik kræver, at en udsendt faktura korrigeres med en kreditnota. FreeBillGen tillader at redigere enhver faktura uanset status, men advarer om, at det redigerede dokument afviger fra det allerede afsendte - ansvaret for korrekt bogføring ligger hos dig.

Privatliv og data

Hvor opbevares mine data?

Hostet sikkert af MB Libranet (Vilnius, Litauen) under GDPR. Én dataansvarlig, én jurisdiktion (Litauen + EU's GDPR), ingen tredjeparts databehandlere af dit fakturaindhold. Kunder verden over får samme GDPR-niveau af beskyttelse - en af de stærkeste privatlivsrammer overhovedet.

Har I (MB Libranet) adgang til mine data?

Driftsmæssigt, ja - MB Libranet driver infrastrukturen, så vi har den tekniske adgang, der er nødvendig for at holde tjenesten kørende. Vi analyserer, sælger, deler eller læser ikke dine data. Vi er dataansvarlige efter GDPR; det fulde omfang af behandlingen står i privatlivspolitikken.

Kan jeg eksportere mine data?

Ja. Rapporter → CSV-eksport for fakturaer og momsrapporter. PDF'er hentes enkeltvis. Har du brug for en fuld eksport af alt, vi har om dig (GDPR artikel 20), så skriv til os på mail - vi svarer inden for 30 dage.

Hvordan sletter jeg min konto eller mine data?

Indstillinger → Konto → Slet, eller skriv til os på mail. Efter litauisk bogføringslovgivning kan visse fakturaposter opbevares i op til 10 år i et arkiv med begrænset adgang - det er de eneste poster, der overlever sletningen, og kun så længe loven kræver det.

Er adgangskoder krypteret?

Adgangskoder gemmes som bcrypt-hashes - hverken vi eller andre kan vende dem om. Passkeys (WebAuthn) understøttes også og fjerner adgangskoden helt. Vi anbefaler at slå to-faktor-godkendelse (TOTP) til som ekstra sikkerhed.