Hvad er betalingsbetingelser på en faktura?
Betalingsbetingelser angiver, hvor meget kunden skal betale, hvornår det forfalder, og somme tider hvordan, herunder en aftalt kontantrabat eller lovpligtige kompensations- eller rentegebyrer ved forsinket betaling. Aftal betingelserne inden levering, og gentag dem derefter på fakturaen. Hvis du først tilføjer et nyt vilkår ved fakturering, bliver det muligvis ikke en gyldig del af aftalen.
Klare betingelser kan forbedre likviditeten og hjælpe kunden med at forstå, hvad der forventes. Almindelige betingelser anvender ofte forkortelser som f.eks. netto 30, netto 15 og kontant ved modtagelse. Kombiner koden med et letforståeligt sprog, da ikke alle kunder tolker forkortelserne på samme måde.
Hvad betyder netto 30, netto 15 og kontant ved modtagelse?
Nettobetingelser angiver det antal dage, kunden har, før hele restbeløbet forfalder, men starttidspunktet skal være aftalt. Det kan være fakturadatoen, modtagelsen, leveringen, godkendelsen eller udgangen af måneden. Skriv den konkrete kalenderforfaldsdato på dokumentet i stedet for at lade kunden gætte på forkortelser.
Kontant ved modtagelse angiver, at der ikke ydes kredit, men fastlægger ikke det præcise modtagelsestidspunkt eller en bankmæssig skæringstid. Netto 7, netto 15 og netto 30 giver gradvist længere kredit. Netto 60 og netto 90 betyder, at leverandøren skal finansiere perioden i længere tid. Ingen af disse betegnelser tilsidesætter ufravigelige regler for betalingsfrister eller en særskilt kontrakt.
- Kontant ved modtagelse
- Der gives ingen kreditperiode. Tilføj en kalenderdato eller en anden præcis udløsende begivenhed for at fjerne enhver tvivl.
- Netto 7 / Netto 10
- Det fulde beløb forfalder 7 eller 10 dage efter den aftalte startbegivenhed.
- Netto 15
- Det fulde beløb forfalder 15 dage efter den aftalte startbegivenhed.
- Netto 30
- Det fulde restbeløb forfalder inden for 30 dage fra den angivne startbegivenhed.
- Netto 60 / Netto 90
- Det fulde beløb forfalder efter 60 eller 90 dage. Kontroller eventuelle lovbestemte maksimumsgrænser, og tag højde for det længere likviditetsgab.
- Løbende måned (EOM)
- Betaling forfalder et fastsat antal dage efter udgangen af den måned, hvor fakturaen blev udstedt, f.eks. "netto 30 løbende måned".
Hvordan fungerer rabatter ved hurtig betaling som 2/10 netto 30?
En rabat ved hurtig betaling veksler en del af prisen for hurtigere likviditet. 2/10 netto 30 giver traditionelt køberen lov til at fratrække 2 %, hvis der betales inden for 10 dage; ellers forfalder det fulde beløb senest på dag 30. Angiv startdato, berettiget beløb, betalingsfrist og skattemæssig behandling i et klart og letforståeligt sprog.
De simple annualiserede omkostninger ved at give afkald på 2 % for at modtage 98 % tyve dage tidligere er ca. 37 % før renters rente og skattemæssige virkninger. Den sammenligning kan være nyttig, men det er ikke en tilbudt lånerente, og den forudsætter, at køberen ellers ville betale nøjagtigt på dag 30. Lav en beregning af den faktiske timing, avance og risiko for manglende betaling.
Hvordan vælger jeg de rette betalingsbetingelser?
Vælg betingelser, der passer til kontrakten, likviditetsforløbet, kundens godkendelsesproces og reglerne for betalingsfrister. Et acontobeløb eller en milepælsplan kan mindske den økonomiske risiko ved en stor opgave, men forudbetalinger kan have skattemæssige konsekvenser. Vurder køberens kreditværdighed, før du yder en lang kreditperiode.
Brug standardindstillinger for at undgå forglemmelser, og kontrollér derefter hver enkelt transaktion. Et FreeBillGen-arbejdsområde, hvor du er logget ind, kan gemme faste betalingsdage og beregne en foreslået forfaldsdato ud fra fakturadatoen; kontrakten og gældende regler er dog altid afgørende.
| Betingelse | Betydning | Likviditetseffekt | Spørgsmål der skal afklares |
|---|---|---|---|
| Ved modtagelse | Ingen kreditperiode | Kræver hurtig betaling | Hvad regnes som modtagelse? |
| Netto 15 | Det fulde beløb forfalder efter 15 dage | Kort kredit | Hvilken dato starter fristen fra? |
| Netto 30 | Det fulde beløb forfalder efter 30 dage | Længere likviditetsgab | Er dette aftalt og i overensstemmelse med loven? |
| Netto 60 / 90 | Det fulde beløb forfalder efter 60 eller 90 dage | Betydeligt likviditetsgab | Gælder der lovbestemte maksimumsgrænser? |
| 2/10 netto 30 | 2 % rabat ved betaling inden for 10 dage, ellers fuldt beløb inden for 30 dage | Hurtigere likviditet på bekostning af dækningsgraden | Hvilket beløb og afgiftsgrundlag ydes rabatten på? |
Hvordan bør jeg angive betalingsbetingelser på en faktura?
Kombiner eventuelle standardkoder med en klar formulering og en specifik forfaldsdato. Fx præciserer "Netto 30 dage fra modtagelse - betaling forfalder senest den 26. september 2026" både udgangspunkt og betalingsfrist. Kontrakten bør fastlægge betingelsen, før fakturaen udstedes.
Husk følgende punkter, så betingelserne kan håndhæves entydigt:
- Betingelsen i et letforståeligt sprog
- Skriv "Betaling forfalder inden for 30 dage" sammen med eventuelle forkortelser som "netto 30", så alle kunder forstår det.
- En præcis forfaldsdato
- Angiv betalingsfristen som en reel kalenderdato, ikke blot som et antal dage, for at undgå enhver tvivl.
- Hvad fristen regnes fra
- Angiv tydeligt, om dagene tælles fra fakturadatoen, leveringsdatoen eller udgangen af måneden.
- Eventuel rabat ved hurtig betaling
- Hvis du tilbyder en sådan rabat, skal du angive procentsatsen, fristen for at opnå den og det samlede nedsatte beløb.
- Betingelser ved forsinket betaling
- Oplys om eventuelle kontraktmæssige renter eller gebyrer forud for aftalen, og kontrollér deres lovlighed. Lovbestemte morarenter og kompensationsgebyrer kan gælde særskilt.
- Betalingsoplysninger
- Angiv de nødvendige, verificerede betalingsoplysninger for de accepterede betalingsmetoder samt en betalingsreference. Opgiv aldrig fortrolige adgangskoder eller loginoplysninger.
Hvordan påvirker betalingsbetingelser likviditeten?
En længere kreditperiode betyder, at du skal finansiere lønninger, varelager og faste omkostninger i længere tid. En voksende virksomhed kan sagtens være overskudsgivende på papiret, men stadig mangle likvide midler, så længe fakturaerne ikke er betalt.
Aftal forudbetaling eller milepæle ved større opgaver, hvor det er relevant, og vær opmærksom på, at forudbetalinger kan ændre leveringstidspunktet for momsen. Fakturer på det aftalte kontraktmæssige eller momsmæssige tidspunkt, eftersom betalingsfristen kan løbe fra fakturering, modtagelse, levering, godkendelse eller en anden begivenhed. Når en faktura er forfalden, bør du sikre dig, at der ikke foreligger en tvist, og derefter følge den aftalte rykkerprocedure.
Spørgsmål om betalingsbetingelser
Hvad betyder netto 30 på en faktura?
Netto 30 betyder normalt, at hele beløbet forfalder til betaling 30 dage efter den aftalte startbegivenhed. Denne begivenhed er ofte fakturadatoen, men det kan også være modtagelse, levering eller en anden kontraktlig udløser. Angiv den udløsende begivenhed og den præcise forfaldsdato.
Hvad er forskellen på netto 15 og netto 30?
De giver forskellige kreditperioder: 15 dage modsat 30 dage efter den fastsatte startbegivenhed. Den kortere frist kan mindske likviditetsgabet, men begge betingelser skal være aftalt, passe ind i købers arbejdsgange og være tilladt i henhold til ufravigelig lovgivning.
Hvad betyder 2/10 netto 30?
Det giver traditionelt 2 % i kontantrabat ved betaling inden for 10 dage, mens det fulde beløb forfalder på dag 30. Definér den udløsende begivenhed, det rabatberettigede beløb, frister, afrunding og den skattemæssige håndtering frem for kun at forlade dig på koden.
Betyder kontant ved modtagelse, at man skal betale med det samme?
Det indebærer et krav om betaling uden en aftalt kreditperiode, men selve "modtagelsen" og den praktiske betalingsfrist kan stadig være uklar. Brug en præcis forfaldsdato, og aftal betalingsbetingelsen, inden arbejdet leveres.
Hvilke betalingsbetingelser bør en mindre virksomhed benytte?
Der findes ingen universel bedste løsning. Sammenhold dit likviditetsforløb med købers godkendelsesprocesser og risikoprofil, og undersøg eventuelle lovbestemte regler for betalingsfrister. Forudbetalinger, milepæle eller kortere kredittid kan mindske risikoen, mens længere betalingsfrister bør indregnes i prisen og finansieres bevidst.
Kan jeg opkræve renter på forfaldne fakturaer?
En kontrakt eller lovgivningen kan give ret til renter, men selve retten, rentesatsen, oplysningspligten og det transaktionsmæssige anvendelsesområde varierer. EU-regler giver lovbestemte rettigheder ved relevante handelstransaktioner gennem national lov, og Storbritannien har sit eget regelsæt for forsinket betaling i erhvervsforhold. Forbrugergæld er underlagt anden beskyttelse.