Hvad er betalingsbetingelser på fakturaer?
Betalingsbetingelser angiver hvor meget kunden skal betale, hvornår og nogle gange hvordan. De kan også omfatte en aftalt kontantrabat eller et lovligt gebyr ved sen betaling. Aftal betingelserne før leveringen, og gentag dem på fakturaen. Et nyt vilkår, som først tilføjes på fakturaen, bliver ikke nødvendigvis en del af kontrakten.
Klare betingelser kan forkorte likviditetsgabet og hjælpe kunden med at forstå, hvad der forventes. Almindelige betingelser bruger korte koder som net 30, net 15 og betaling ved modtagelse. Forklar koden med almindelige ord, fordi kunder kan fortolke den forskelligt.
Hvad betyder net 30, net 15 og betaling ved modtagelse?
Net-betingelser angiver, hvor mange dage der går, før hele saldoen forfalder, men starttidspunktet skal aftales. Det kan være fakturadatoen, modtagelsen, leveringen, godkendelsen eller månedens udgang. Skriv den konkrete forfaldsdato på dokumentet i stedet for at lade køberen fortolke en forkortelse.
Betaling ved modtagelse betyder, at der ikke gives en kreditperiode, men udtrykket fastlægger ikke det præcise modtagelsestidspunkt eller bankens skæringstid. Net 7, net 15 og net 30 giver gradvist længere kredit. Med net 60 og net 90 finansierer leverandøren likviditetsgabet i længere tid. Ingen af betegnelserne tilsidesætter ufravigelige regler om betalingsfrister eller en anden aftale.
- Betaling ved modtagelse
- Der gives ingen kreditperiode. Tilføj en kalenderdato eller et andet præcist starttidspunkt for at undgå tvivl.
- Net 7 / net 10
- Hele beløbet forfalder 7 eller 10 dage efter det aftalte starttidspunkt.
- Netto 15
- Hele beløbet forfalder 15 dage efter det aftalte starttidspunkt.
- Netto 30
- Hele saldoen forfalder 30 dage efter det angivne starttidspunkt.
- Net 60 / net 90
- Hele beløbet forfalder efter 60 eller 90 dage. Kontrollér en eventuel ufravigelig maksimumsfrist, og planlæg finansieringen af det længere likviditetsgab.
- Udgangen af måneden (EOM)
- Betalingen forfalder et bestemt antal dage efter udgangen af den måned, hvor fakturaen blev udstedt, for eksempel "net 30 EOM".
Hvordan fungerer kontantrabatter som 2/10 net 30?
En rabat ved tidlig betaling bytter en del af prisen for at få pengene tidligere. 2/10 net 30 betyder normalt, at køberen kan trække 2 %, hvis betalingen sker inden for 10 dage. Ellers forfalder hele saldoen på dag 30. Angiv startdatoen, det rabatberettigede beløb, fristen og afgiftsbehandlingen med almindelige ord.
Den simple årlige omkostning ved at give afkald på 2 % for at modtage 98 % 20 dage tidligere er cirka 37 %, før renters rente og skatteeffekter. Sammenligningen kan være nyttig, men er ikke en tilbudt lånerente og forudsætter, at køberen ellers ville betale præcis på dag 30. Beregn ud fra den faktiske betalingsrytme, avance og inddrivelsesrisiko.
Hvordan vælger jeg de rette betalingsbetingelser?
Vælg betingelser, der passer til kontrakten, likviditetscyklussen, kundens godkendelsesproces og gældende regler om betalingsfrister. Et depositum eller en milepælsplan kan mindske risikoen ved en stor opgave, men forudbetalinger kan have skattemæssige følger. Undersøg køberens kreditværdighed, før du giver en lang kreditperiode.
Brug standardindstillinger for at undgå manglende felter, og kontrollér derefter hver transaktion. Et FreeBillGen-arbejdsområde for en bruger, der er logget ind, kan gemme et standardantal betalingsdage og beregne en foreslået forfaldsdato ud fra fakturadatoen. Kontrakten og den gældende regel har stadig forrang.
| Betingelse | Betydning | Virkning på likviditeten | Spørgsmål, der skal afklares |
|---|---|---|---|
| Betaling ved modtagelse | Ingen kreditperiode | Anmoder om hurtig betaling | Hvad regnes som modtagelse? |
| Net 15 | Hele saldoen forfalder efter 15 dage | Kort kredit | Hvilken dato starter perioden? |
| Net 30 | Hele saldoen forfalder efter 30 dage | Længere likviditetsgab | Er fristen aftalt og lovlig? |
| Net 60 / 90 | Hele saldoen forfalder efter 60 eller 90 dage | Betydeligt likviditetsgab | Gælder der ufravigelige grænser? |
| 2/10 net 30 | 2 % rabat senest dag 10, ellers fuld betaling senest dag 30 | Tidligere betaling mod lavere avance | Hvilket beløb og afgiftsgrundlag får rabatten? |
Hvordan skal jeg angive betalingsbetingelser på en faktura?
Kombinér enhver kort kode med almindelige ord og en konkret kalenderdato. For eksempel angiver "Net 30 fra modtagelsen - betaling senest 26. september 2026" både starttidspunktet og fristen. Kontrakten bør fastsætte betingelsen, før fakturaen udstedes.
Beskriv disse punkter, så betingelserne kan anvendes ensartet:
- Betingelsen i klart sprog
- Skriv "Betaling forfalder inden for 30 dage" ved siden af enhver "netto 30"-forkortelse, så hver kunde forstår den.
- En nøjagtig forfaldsdato
- Vis fristen som en rigtig kalenderdato, ikke blot et antal dage, for at fjerne tvetydighed.
- Hvornår perioden starter
- Angiv, om dage tælles fra fakturadatoen, leveringsdatoen eller udgangen af måneden.
- Enhver rabat ved tidlig betaling
- Hvis du tilbyder en rabat, skal du vise procenten, fristen og den nedsatte total.
- Betingelser ved sen betaling
- Oplys eventuelle aftalte renter eller gebyrer, før kontrakten indgås, og kontrollér, at de er lovlige. Lovbestemte rettigheder kan gælde særskilt.
- Hvordan der betales
- Giv minimumsbekræftede instruktioner for accepterede metoder og en betalingsreference. Inkluder aldrig legitimationsoplysninger.
Hvordan påvirker betalingsbetingelser likviditeten?
Længere kredit betyder, at du skal finansiere løn, lager og faste omkostninger i længere tid. En virksomhed i vækst kan være rentabel på papiret og alligevel mangle likviditet, mens fakturaerne står ubetalte.
Aftal depositummer eller milepæle ved større opgaver, hvor det er relevant, og vær opmærksom på, at forudbetalinger kan ændre det skattemæssige tidspunkt. Udsted fakturaen på det tidspunkt, som kontrakten eller skattereglerne kræver, fordi betalingsperioden kan starte ved fakturering, modtagelse, levering, godkendelse eller en anden hændelse. Når fakturaen er forfalden, skal du kontrollere, at der ikke er en tvist, og følge den aftalte rykkerproces.
Spørgsmål om betalingsbetingelser
Hvad betyder netto 30 på en faktura?
Net 30 betyder normalt, at hele saldoen forfalder 30 dage efter det aftalte starttidspunkt. Det er ofte fakturadatoen, men kan være modtagelsen, leveringen eller en anden aftalt hændelse. Angiv både starttidspunktet og den konkrete forfaldsdato.
Hvad er forskellen mellem netto 15 og netto 30?
De giver forskellige kreditperioder: 15 eller 30 dage efter det fastlagte starttidspunkt. Den kortere frist kan mindske likviditetsgabet, men begge betingelser skal være aftalt, fungere med køberens proces og være tilladt efter ufravigelig lov.
Hvad betyder 2/10 netto 30?
Det betyder normalt 2 % rabat ved betaling inden for 10 dage, mens hele beløbet ellers forfalder på dag 30. Angiv starttidspunktet, det rabatberettigede beløb, fristerne, afrundingen og afgiftsbehandlingen i stedet for kun at bruge koden.
Betyder forfald ved modtagelse, at man skal betale med det samme?
Udtrykket anmoder om betaling uden en aftalt kreditperiode, men "modtagelse" og den praktiske skæringstid kan stadig være uklare. Brug en præcis forfaldsdato, og aftal betingelsen, før du leverer arbejdet.
Hvilke betalingsbetingelser bør en lille virksomhed bruge?
Der findes ikke én betalingsbetingelse, der er bedst for alle. Sammenlign din likviditetscyklus med køberens godkendelsesproces og risiko, og kontrollér ufravigelige regler om betalingsfrister. Depositummer, milepæle eller kortere kredit kan mindske risikoen, mens længere frister bør prissættes og finansieres bevidst.
Kan jeg opkræve renter på forsinkede fakturaer?
En kontrakt eller lov kan give ret til renter, men retten, satsen, oplysningskravene og de omfattede transaktioner varierer. EU-regler giver lovbestemte rettigheder ved omfattede erhvervstransaktioner gennem national ret, og Storbritannien har sin egen ordning for sene erhvervsbetalinger. Forbrugergæld følger andre beskyttelsesregler.