Hvad en vognmandsfaktura skal indeholde
En vognmandsfaktura skal svare til prisbekræftelsen og de påkrævede bilag. Medtag last-, fragtbrevs-, indkøbsordre-, PRO- eller andre referencer, som betaleren kræver, samt oplysninger om rute og driftstilladelse, hvor det er relevant. Brug et entydigt fakturanummer og en udstedelsesdato efter de nummereringsregler, der gælder for dine bilag.
Vis basisfragten, et eventuelt brændstoftillæg og hver aftalt tillægsydelse særskilt, så betaleren kan sammenholde dem med prisbekræftelsen og bilagene.
- Transportøroplysninger og registrering
- Dit juridiske virksomhedsnavn, din adresse og eventuelle påkrævede transportør- eller driftstilladelsesnumre, for eksempel et amerikansk MC- eller DOT-nummer.
- Last-, fragtbrevs- og indkøbsordrenummer
- Det last-, PRO-, fragtbrevs- (BOL), indkøbsordre- eller andet referencenummer, som betaleren kræver for at knytte fakturaen til transporten.
- Afhentning og levering
- Afsendelsessted og destination med afhentnings- og leveringsdatoer, så ruten på fakturaen svarer til prisbekræftelsen.
- Basisfragt
- Grundprisen for at transportere lasten, vist som en sats pr. mil gange antal mil, et fast beløb pr. læs eller en anden aftalt fast pris.
- Brændstoftillæg
- Brændstoftillægget beregnet efter prisbekræftelsen med det aftalte beløb, den aftalte procent, afstandsgrundlaget eller en anden metode.
- Tillægsydelser og betalingsbetingelser
- Aftalte gebyrer for ventetid, ophold eller lossepersonale på særskilte linjer samt det samlede beløb, forfaldsdatoen og gyldige betalings- eller factoringoplysninger.
Hvordan vognmænd fakturerer: pr. mil, pr. last eller fast pris
Fakturering pr. mil viser den aftalte sats og det anvendte afstandsgrundlag. Fakturering pr. læs eller til fast pris bruger det beløb, der er aftalt for transporten, mens en dagspris kan gælde ved visse faste kørsler eller power-only-kørsel med kundens trailer. Fakturaen skal svare til den accepterede prisbekræftelse, herunder dens afstandskilde, rute og omfang.
En transport kan også omfatte et brændstoftillæg eller tillægsydelser. Aftalen fastlægger eventuel gebyrfri ventetid, sats for yderligere ventetid, ophold, refusion af lossegebyr, presenning, ekstra stop eller omdirigering. Vis hvert aftalt gebyr særskilt, og vedlæg den dokumentation, som betaleren kræver.
Bemærkninger om afgifter og regeloverholdelse for transportører
Afgiften på fragt afhænger af ruten, jurisdiktionen, parterne, registreringen og typen af transport eller tilknyttet ydelse. Fritagelse for omsætningsafgift, nulsats, regler om leveringssted og omvendt betalingspligt er ikke det samme. Kontrollér behandlingen og den krævede fakturatekst for den konkrete transport i stedet for at antage, at al mellemstatslig eller grænseoverskridende fragt er afgiftsfri.
Opbevar det underskrevne fragtbrev, leveringsbeviset og de kvitteringer, som prisbekræftelsen kræver, sammen med fakturaen. Hvis tilgodehavendet overdrages til et factoringselskab, skal du følge overdragelsesaftalen og give betaleren gyldige betalingsinstrukser. Bekræft ændringer af betalingsoplysninger gennem en betroet kanal for at mindske risikoen for, at betalingen sendes til en svindler.
Betalingsbetingelser og at få betaling
Fragtaftaler bruger ofte nettobetalingsbetingelser, men forfaldsdatoen og den begivenhed, som betalingsfristen regnes fra, følger af prisbekræftelsen, kontrakten og gældende lovgivning. Send fakturaen og det påkrævede leveringsbevis hurtigt. Gå ikke ud fra, at alle fragtmæglere bruger netto 30 eller regner fristen fra det samme dokument.
Angiv det påkrævede last-, BOL-, PO- eller PRO-nummer, og dokumentér ventetid og andre tillægsydelser med de aftalte bilag. Hvis du bruger factoring, skal du følge de gyldige betalingsinstrukser i overdragelsen. Angiv kun morarenter, hvor aftalen og lovgivningen tillader det.
Spørgsmål om vognmandsfaktura
Hvad skal en vognmandsfaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, transportør- og betaleroplysninger, gældende myndigheds-id'er, afhentning og levering, påkrævede last- eller BOL-referencer, basisfragt, aftalt brændstoftillæg og tillægsydelser, samlet skyldigt beløb, forfaldsdato og betalingsinstruktioner. Vedlæg den dokumentation og de kvitteringer, som prisbekræftelsen eller de gældende regler kræver.
Skal jeg fakturere pr. mil eller pr. last?
Brug grundlaget i den accepterede prisbekræftelse. Fakturering pr. mil viser den aftalte sats og afstandskilden. Fakturering pr. læs eller til fast pris viser det beløb, der er aftalt for transporten. Sørg for, at fakturaens basisfragt og omfang svarer til aftalen.
Hvordan opkræver jeg ventetid og lossegebyrer?
Sæt hvert aftalt gebyr på sin egen linje. Prisbekræftelsen fastlægger den gebyrfri ventetid, satsen for yderligere ventetid og de laste- eller aflæsningsomkostninger, der kan refunderes. Medtag de tidsstempler, kvitteringer, godkendelser eller andre bilag, som aftalen kræver.
Hvad er et brændstoftillæg på en fragtfaktura?
En brændstofregulering er et beløb beregnet i henhold til transportaftalen eller takstbekræftelsen. Metoden kan bruge kilometertal, en procentdel, et indeks eller en anden formel. Vis det separat, når aftalen gør det, og behold den sats eller dokumentation, der er nødvendig for at kontrollere beregningen.
Hvorfor har min faktura brug for fragtbrevet og lastnummeret?
Betalere bruger forsendelsesreferencer til at sammenholde fakturaen med prisbekræftelsen og leveringsbeviset. Medtag de last-, fragtbrevs-, indkøbsordre-, PRO- eller andre numre, som aftalen kræver. En manglende eller forkert påkrævet reference kan forsinke gennemgangen.