Hvad en faktura for malerarbejde skal indeholde
Fakturaen skal følge det accepterede tilbud eller den indgåede aftale. Hvis arbejdet blev prissat pr. rum, pr. areal, pr. time, pr. fase eller som et fast beløb, skal samme afregningsgrundlag anvendes. Godkendt ekstraarbejde anføres separat med henvisning til tilbud, opgave eller ændringsoversigt.
Fakturaen skal identificere leverandøren, kunden, arbejdsadressen, det udførte omfang eller afregningsperioden, fakturanummer, faktura- og forfaldsdato, bekræftede skatter og afgifter samt det forfaldne beløb. Adskil arbejdskraft, forarbejde, maling og materialer, adgangsomkostninger og bortskaffelse, kun hvis de er prissat separat i aftalen.
- Dine virksomhedsoplysninger og eventuel registrering
- Dit juridiske eller handelsmæssige navn, adresse, kontaktoplysninger og eventuelle virksomheds-, branche- eller skatteregistreringsnumre, som kræves for transaktionen.
- Kunde og arbejdsadresse
- Kundens navn og adressen på den ejendom, hvor arbejdet er udført. Det er særligt vigtigt, når en udlejer eller entreprenør har flere opgaver i gang samtidig.
- Arbejdskraft
- Tiden brugt på maler- og dekorationsarbejde, opgjort som time- eller dagsats ganget med antal timer eller dage, et beløb pr. rum eller som del af en aftalt fast pris.
- Overfladeforberedelse
- Slibning, spartling, skrabning, afdækning, vask eller grunding - anført separat, når forarbejdet er prissat som en selvstændig opgave.
- Maling og materialer
- Maling i aftalt type og mængde samt separat faktureret spartelmasse, afdækningsmaterialer, udstyr eller andre forsyninger.
- Total, betalingsbetingelser og betalingsoplysninger
- Eventuelt allerede betalt depositum, det resterende forfaldne beløb, forfaldsdatoen og betalingsmuligheder - f.eks. bankoplysninger eller et betalingslink på fakturaen.
Sådan fakturerer malere: pr. time, pr. rum, pr. kvadratmeter eller fast pris
Fakturering pr. time eller dagsats viser den registrerede tid og den aftalte sats. Fakturering pr. rum viser et fast beløb for det angivne rum og omfang. Arealbaseret fakturering angiver det opmålte areal, enhed og sats. En fast pris fakturerer det aftalte beløb for den definerede opgave eller fase.
Forberedelse, specialbehandlinger, adgangsudstyr, bortskaffelse eller arbejde uden for normal arbejdstid bør kun fremgå som separate linjer, hvis de falder uden for den oprindelige pris og er blevet godkendt. Beskriv ændringen og dens prismæssige grundlag. Fakturaen bør ikke introducere et ekstra gebyr eller et gebyr for udbedring af farer, som kunden ikke har godkendt.
Forudbetalinger, materialer og ændringer
En større maleropgave kan afregnes med et depositum. Aftal beløbet, vilkår for refusion eller annullering og eventuelle forbrugerretlige begrænsninger, inden det opkræves. Vis betalingen som en kredit på den efterfølgende faktura og fakturer kun det resterende beløb. Hvis det er dokumenteret separat, skal der henvises til dette dokument med dato eller nummer.
Hvis en fast pris inkluderer materialer, skal den samme maling ikke faktureres igen. Hvis kunden selv leverer maling, skal det angives, at den fakturerede pris kun dækker arbejdsløn. Registrer hver aftalt ændring, såsom ekstra lag, farveskift eller et tilføjet rum, som sin egen daterede linje, og indhent godkendelse, inden ekstraarbejdet udføres, hvor det er muligt.
Betalingsbetingelser og understøttende dokumentation
Fakturer ved det færdiggørelsespunkt eller den fase, der er angivet i aftalen. Inkluder en eksplicit forfaldsdato og en accepteret betalingsmetode. Henvis til tilbuddet og vis godkendte ændringer separat, så betaleren kan sammenligne fakturaen med det godkendte arbejde.
Hvis opgaven anvender depositum eller ratebetalinger, skal hver tidligere betaling registreres som en kredit. Opbevar godkendelser og færdiggørelsesdokumentation sammen med fakturaen. Angiv kun morarenter, hvor kontrakten og gældende lovgivning tillader det.
Spørgsmål om malerfakturaer
Hvad skal en malerfaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter fakturanummer og -dato, leverandør- og kundeoplysninger, arbejdsadresse, færdiggjort omfang eller fase, arbejdsløn og separat faktureret forberedelse eller materialer, tidligere betalinger, bekræftede skatter og afgifter, udestående beløb, forfaldsdato og betalingsmetode. Tilføj eventuelle referencer til tilbud, skat, branche eller kunde, som kræves til opgaven.
Skal jeg fakturere pr. time, pr. rum eller til en fast pris?
Brug grundlaget fra det accepterede tilbud. Fakturering pr. time eller dagsats viser tid og sats, fakturering pr. rum identificerer rum og omfang, arealbaseret fakturering angiver opmåling og sats, og fastprisfakturering identificerer den definerede opgave eller fase. Registrer godkendte ændringer separat.
Hvordan håndterer jeg maling og materialer på fakturaen?
Følg tilbuddet. Hvis den faste pris inkluderer materialer, skal de samme materialer ikke tilføjes igen. Hvis materialer faktureres separat, skal den aftalte type, mængde og pris vises. Hvis kunden har leveret dem, skal det angives, hvilken del af omfanget der kun er arbejdsløn.
Kan jeg opkræve et depositum, før en maleropgave påbegyndes?
En større opgave kan afregnes med et depositum. Aftal beløbet, vilkår for refusion eller annullering og eventuelle forbrugerretlige begrænsninger skriftligt. Vis det som en kredit på den efterfølgende faktura og fakturer kun det resterende beløb. Henvis til et eventuelt separat depositumsdokument, så registreringerne stemmer overens.
Hvordan fakturerer jeg for ekstra lag eller farveskift?
Behandl arbejde uden for det oprindelige omfang som en foreslået ændring. Registrer det ekstra lag, farveskiftet eller det tilføjede rum, indhent den godkendelse, der kræves i henhold til aftalen og lokale regler, og vis derefter det godkendte beløb eller sats på sin egen linje.