Hvad en malerfaktura skal indeholde
Lad fakturaen følge det accepterede tilbud eller kontrakten. Hvis arbejdet blev prissat efter rum, areal, tidsforbrug, fase eller som et fast beløb, skal du bruge det samme grundlag. Registrér godkendt ekstraarbejde særskilt, og henvis til tilbuddet, opgaven eller den godkendte ændring.
Angiv leverandør, kunde, arbejdssted, det færdige omfang eller faktureringsperioden, faktura-id, udstedelses- og forfaldsdato, den kontrollerede afgiftsbehandling og det skyldige beløb. Opdel kun arbejdsløn, forberedelse, maling og materialer, adgangsomkostninger og bortskaffelse, når aftalen prissætter dem særskilt.
- Dine virksomhedsoplysninger og eventuel registrering
- Dit juridiske eller handelsnavn, din adresse, dine kontaktoplysninger og ethvert virksomheds-, handels- eller skatteregistreringsnummer, der kræves til transaktionen.
- Kunde og arbejdsadresse
- Kundens navn og adressen på den ejendom, hvor arbejdet blev udført, hvilket har betydning, når en udlejer eller bygherre har flere opgaver i gang på én gang.
- Arbejdsløn
- Maler- og dekorationstiden, vist som en time- eller dagspris gange antallet af timer eller dage, et beløb pr. rum eller en del af en aftalt fast pris.
- Overfladeforberedelse
- Slibning, påfyldning, afskrabning, maskering, vask eller grunding, opført separat, når forberedelse var prissat som sin egen opgave.
- Maling og materialer
- Maling af den aftalte type og mængde samt særskilt faktureret spartelmasse, afdækningsmateriale, udstyr eller andre materialer.
- Total, vilkår og betalingsoplysninger
- Eventuelt depositum, der allerede er betalt, restbeløbet, forfaldsdatoen og hvordan man betaler dig, med bankoplysninger eller et betalingslink på fakturaen.
Sådan fakturerer malere: pr. time, pr. rum, pr. kvadratmeter eller fast pris
Time- eller dagtakst fakturering viser registreret tid og den aftalte takst. Pr. værelse fakturering viser et fast beløb for det angivne værelse og omfang. Arealbaseret fakturering angiver det målte areal, enhed og sats. En fast pris fakturerer det aftalte beløb for det definerede job eller trin.
Forberedelse, specialistfinish, adgangsudstyr, bortskaffelse eller arbejde efter arbejdstid bør kun vises som separate linjer, når de falder uden for den oprindelige pris og er godkendt. Beskriv ændringen og dens prissætningsgrundlag. Fakturaen bør ikke indføre et ekstra gebyr eller risikoafhjælpningsgebyr, som kunden ikke har godkendt.
Depositum, materialer og ændringer
Et større malerarbejde kan bruge et depositum. Aftal beløbet, refusions- eller annulleringsvilkårene og eventuelle forbrugerretlige grænser, før du opkræver det. Vis betalingen som kredit på den senere faktura, og fakturér kun restbeløbet. Hvis depositummet blev dokumenteret særskilt, skal du henvise til dette dokument med dato eller nummer.
Hvis en fast pris inkluderer materialer, skal du ikke fakturere den samme maling igen. Hvis kunden leverer maling, skal du angive, at den fakturerede pris kun dækker arbejdet. Registrer hver aftalt ændring, såsom ekstra lag, en farveændring eller et ekstra rum, som sin egen daterede linje, og indhent godkendelse, før du udfører det ekstra arbejde, hvor det er praktisk muligt.
Betalingsbetingelser og tilhørende bilag
Fakturér på det færdiggørelsestidspunkt eller trin, der er angivet i aftalen. Angiv en præcis forfaldsdato og en accepteret betalingsmetode. Henvis til tilbuddet, og vis godkendte ændringer særskilt, så betaleren kan sammenligne fakturaen med det godkendte arbejde.
Hvis arbejdet bruger et depositum eller acontobetalinger, skal du vise hver tidligere betaling som en kredit. Opbevar godkendelser og dokumentation for færdiggørelse sammen med fakturaen. Angiv kun morarenter, hvis kontrakten og gældende lovgivning tillader det.
Spørgsmål om malerfakturaer
Hvad skal en malerfaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, leverandør- og kundeoplysninger, arbejdssted, afsluttet omfang eller fase, arbejdsløn og særskilt faktureret forberedelse eller materialer, tidligere betalinger, den kontrollerede afgiftsbehandling, restsaldo, forfaldsdato og betalingsmetode. Tilføj de tilbuds-, afgifts-, branche- eller kundereferencer, som opgaven kræver.
Skal jeg fakturere pr. time, pr. rum eller en fast pris?
Brug grundlaget i det accepterede tilbud. Time- eller dagprisfakturering viser tid og pris, fakturering pr. værelse identificerer lokalet og omfanget, områdebaseret fakturering angiver målingen og satsen, og fastprisfakturering identificerer det definerede job eller trin. Registrer godkendte ændringer separat.
Hvordan håndterer jeg maling og materialer på fakturaen?
Følg tilbuddet. Hvis den faste pris omfatter materialer, skal du ikke tilføje de samme materialer igen. Hvis materialer faktureres særskilt, skal du vise den aftalte type, mængde og pris. Hvis kunden har leveret dem, skal du angive, hvilken del af arbejdet der kun omfatter arbejdsløn.
Kan jeg tage et depositum, før jeg starter et malerarbejde?
Et større job kan bruge et depositum. Aftal beløbet, refusions- eller annulleringsbetingelserne og eventuelle forbrugerretlige grænser skriftligt. Vis det som en kredit på den senere faktura, og fakturér kun restbeløbet. Henvis til et eventuelt særskilt dokument om depositummet, så bilagene stemmer overens.
Hvordan opkræver jeg for ekstra lag eller farveændringer?
Behandl arbejde uden for det oprindelige omfang som en foreslået ændring. Registrér det ekstra lag maling, farveskiftet eller det ekstra værelse, indhent den godkendelse, som aftalen og de lokale regler kræver, og vis derefter det godkendte beløb eller den godkendte sats på en særskilt linje.