Hvad skal en faktura til altmuligarbejde indeholde?
En faktura til altmuligarbejde bør fortælle kunden, hvad du har udført, og hvordan det samlede beløb er beregnet. Adskil arbejdsløn fra dele og materialer, når det stemmer overens med tilbuddet, og beskriv hver opgave i et letforståeligt sprog. Ejendomsadministratorer og udlejere kan også have brug for en arbejdsordre- eller lejemålsreference, før de kan godkende betalingen.
Tilføj et unikt fakturanummer og udstedelsesdato. Angiv arbejdets adresse, når den afviger fra faktureringsadressen, datoen for arbejdets udførelse samt en kort beskrivelse af hver opgave. Hvis du har afgivet et forudgående tilbud, bør du henvise til tilbuddet eller overslaget, så fakturaen kan afstemmes med aftalen.
- Dine virksomhedsoplysninger
- Dit juridiske navn eller firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail samt eventuelt licens- eller registreringsnummer, som en kunde eller ejendomsadministrator måtte have brug for.
- Kunde og arbejdsadresse
- Hvem du fakturerer samt adressen, hvor arbejdet blev udført, da udlejere og administratorer ofte faktureres for en anden ejendom end deres egen.
- Dato og opgavebeskrivelse
- Datoen for arbejdets udførelse og en klar linje for hver opgave, såsom "udskiftning af køkkenarmatur" eller "montering af tre indvendige døre", så kunden præcis ved, hvad der betales for.
- Arbejdsløn
- Arbejdstimer ganget med din timesats, eller en fast pris for opgaven, på sin egen linje. Angiv satsen, så kunden kan kontrollere beregningen.
- Dele og materialer
- Hver del eller hvert materiale, du har leveret, med mængde og pris, adskilt fra arbejdslønnen, så kunden kan se, hvad der er medgået til opgaven.
- Udkald, total og betalingsbetingelser
- Eventuelt udkaldsgebyr eller minimumsafgift, det samlede skyldige beløb, forfaldsdatoen samt betalingsmåde (bankoverførsel, kort eller kontant), foruden en linje med forudbetaling, hvis du har opkrævet et depositum på forhånd.
Sådan fakturerer handyman-virksomheder: timepris, fast pris og udkaldsgebyr
Handyman-arbejde afregnes ofte efter timepris eller til en fast pris. Ved arbejde på timebasis bør eventuelle minimumsgebyrer eller afregningsintervaller oplyses før start. Afregning til fast pris tager udgangspunkt i én aftalt pris for en defineret opgave, og fakturaen skal stemme overens med tilbuddet, medmindre der er godkendt ændringer.
Angiv eventuelt udkaldsgebyr, tillæg for overarbejde/skæve timer, materialeomkostninger eller depositum på en særskilt, aftalt linje. Hvis reservedele sælges med avance, skal den fakturerede pris fortsat stemme overens med tilbuddet og gældende forbrugerregler. Registrer et eventuelt depositum som et fradrag på slutfakturaen.
Eksempler på linjeelementer på en handyman-faktura
Brug fakturalinjer, der afspejler det accepterede tilbud eller den aftalte arbejdsordre. Arbejdsløn kan anføres som timer ganget med en timesats eller som et fast beløb for en afgrænset opgave. Fakturer kun reservedele, materialer, udkaldsgebyrer, udstyr eller vagttillæg separat, hvis kunden har godkendt det på forhånd.
Hvis dokumentet er en slutfaktura, skal eventuelle forudbetalinger modregnes i det aktuelle skyldige beløb. Anvend den bekræftede skatte- og afgiftsbehandling i stedet for at antage, at arbejdsløn og materialer følger samme skattemæssige behandling. Opbevar fakturaen og tilhørende tilbud, godkendelser, kvitteringer og rettelsesbilag i den lovpligtige periode, der gælder for din virksomhed.
- Arbejdsløn
- Arbejdstimer ganget med din timesats eller en aftalt fast pris for opgaven, hvor taksten fremgår, så kunden kan kontrollere den.
- Reservedele og materialer
- Hver enkelt leveret vare (vandhaner, hængsler, maling, befæstigelse) med antal og enhedspris - enten til kostpris eller med dit oplyste tillæg.
- Udkalds- eller minimumsgebyr
- Et forud oplyst fast gebyr eller minimumsbeløb for fremmøde, anført separat fra arbejdslønnen, såfremt aftalen foreskriver dette.
- Akuttillæg eller tillæg uden for normal arbejdstid
- En forhøjet takst eller et tillæg ved aften-, weekend- eller akutte udkald, som kun medtages, hvis det er relevant og aftalt forudgående.
- Depositum eller acontobetaling
- Ethvert beløb, kunden har betalt forud, anført som en godskrivning, der reducerer det skyldige restbeløb på slutfakturaen.
- Skat og afgifter og total
- Salgsafgift eller moms på en særskilt linje, hvor det er påkrævet, efterfulgt af det samlede skyldige beløb og forfaldsdatoen for betaling.
Betalingsbetingelser og dokumentation
Benyt den forfaldsdato og betalingsmetode, der er aftalt for opgaven eller kundeforholdet. Angiv en præcis kalenderdato, og anfør den reference (arbejdsordre, tilbud, ejendom eller rekvisitionsnummer), som betaleren har behov for. Send fakturaen via den aftalte kanal, så snart det faktureringsudløsende tidspunkt ifølge aftalen er indtruffet.
Acontobetalinger må kun opkræves på vilkår, der er aftalt før opkrævningen, og i overensstemmelse med gældende forbrugerlovgivning. På en efterfølgende faktura skal beløbet fremgå som et fradrag eller på anden vis modregnes i det forfaldne beløb. Medtag kun morarenter, kortgebyrer eller inkassovilkår, hvis aftalegrundlaget og gældende ret giver hjemmel hertil. Gem altid tilbud, aftalte ændringer, materialebilag og den udstedte faktura samlet.
Ofte stillede spørgsmål om handyman-fakturaer
Hvad skal en handyman-faktura indeholde?
Relevante oplysninger omfatter fakturanummer og -dato, oplysninger om leverandør og kunde, arbejdsadresse, hver udført opgave, afregningsform for arbejdstid, særskilt fakturerede materialer og gebyrer, tidligere indbetalinger, bekræftede skatter og afgifter, samlet forfaldent beløb, forfaldsdato og betalingsmåde. Tilføj eventuelle autorisations-, registrerings-, skatte- eller kundereferencer, som opgaven kræver.
Bør jeg fakturere pr. time eller til en fast pris?
Brug afregningsformen fra det accepterede tilbud. Timeafregning viser tidsforbrug og timesats, og et minimumsbeløb eller intervaller må kun medregnes, hvis det er oplyst og aftalt på forhånd. Fastpris viser det samlede beløb for en afgrænset opgave. Godkendte ændringer i opgavens omfang skal registreres særskilt.
Hvordan fakturerer jeg for materialer, jeg har købt til opgaven?
Følg tilbuddet: Materialer kan være inkluderet i en fast pris eller opføres særskilt med mængde og stykpris. Aftal eventuelle avancetillæg, indkøbsgebyrer eller acontobetalinger, før du fakturerer dem. Gem leverandørbilag, hvor det er påkrævet, og modregn tidligere betalinger på slutfakturaen.
Kan jeg opkræve et udrykningsgebyr eller tillæg for akut udkald?
Du må gerne opkræve udrykningsgebyr, minimumsbetaling eller tillæg uden for normal arbejdstid, når det er oplyst, aftalt og tilladt. Oplys så vidt muligt beløbet eller beregningsgrundlaget inden fremmøde, og anfør det særskilt fra arbejdsløn og materialer.
Skal jeg opkræve salgsafgift eller moms?
Det afhænger af jurisdiktion, registrering, kunde, ejendomstype og det udførte arbejde. Arbejdsløn, materialer, reparationer og forbedringer kan behandles forskelligt. Kontroller den gældende sats, identifikationsnumre og formuleringerne på fakturaen for den konkrete transaktion i stedet for udelukkende at forlade dig på registreringsgrænsen.