Hvad en altmuligmandsfaktura skal indeholde
En faktura fra en altmuligmand skal fortælle kunden, hvad du har udført, og hvordan det samlede beløb er beregnet. Adskil arbejde fra dele og materialer, når det svarer til tilbuddet, og beskriv hver opgave i almindeligt sprog. Ejendomsadministratorer og udlejere kan også kræve en arbejdsordre eller enhedsreference, før de godkender betalingen.
Tilføj et unikt fakturanummer og en udstedelsesdato. Angiv arbejdsstedet, når det afviger fra faktureringsadressen, datoen for arbejdet og en kort beskrivelse af hver opgave. Hvis du har givet et tilbud eller overslag på forhånd, skal du henvise til det, så fakturaen kan afstemmes med aftalen.
- Dine virksomhedsoplysninger
- Dit juridiske navn eller firmanavn, adresse, telefon, e-mail og ethvert autorisations- eller registreringsnummer, en kunde eller ejendomsadministrator måtte have brug for på skrift.
- Kunde og arbejdssted
- Hvem du fakturerer plus adressen, hvor arbejdet blev udført, da udlejere og administratorer ofte faktureres for en anden ejendom end deres egen.
- Dato og opgavebeskrivelse
- Datoen arbejdet blev udført og en linje i klart sprog for hver opgave, såsom "udskift køkkenhane" eller "ophæng tre indvendige døre", så kunden ved præcis, hvad de betaler for.
- Arbejdsløn
- Anvendte timer ganget med din timepris eller en fast pris for opgaven, vist på en særskilt linje. Angiv satsen, så kunden kan kontrollere beregningen.
- Dele og materialer
- Hver leveret del eller hvert materiale med antal og pris, holdt adskilt fra arbejdslønnen, så kunden kan se, hvad der blev brugt til opgaven.
- Udkald, total og betingelser
- Eventuelt udkalds- eller minimumsgebyr, det samlede skyldige beløb, forfaldsdatoen og betalingsmåden (bankoverførsel, kort eller kontant) samt en linje med depositum, hvis du modtog et på forhånd.
Sådan fakturerer altmuligmandsvirksomheder: pr. time, fast pris og udkald
Handværkerarbejde prissættes ofte efter timeforbrug eller til en fast pris. Ved timearbejde skal du oplyse et eventuelt minimumsgebyr eller den anvendte faktureringsenhed før start. Ved fast pris bruges én aftalt pris for en afgrænset opgave, og fakturaen skal stemme med tilbuddet, medmindre en ændring er godkendt.
Vis et eventuelt udkaldsgebyr, tillæg uden for normal arbejdstid, særskilt materialepris eller depositum på hver sin aftalte linje. Hvis dele sælges med avance, skal den fakturerede pris stadig stemme med tilbuddet og de gældende forbrugerregler. Vis enhver forudbetaling som kredit på slutsaldoen.
Eksempler på fakturalinjer til handymanarbejde
Brug fakturalinjer, der svarer til det accepterede tilbud eller arbejdsordren. Arbejdsløn kan vises som tid ganget med en sats eller som et fast beløb for en afgrænset opgave. Fakturér kun reservedele, materialer, udkaldsgebyrer, udstyr eller arbejde uden for normal arbejdstid særskilt, når kunden har accepteret det.
Hvis dokumentet er en saldofaktura, skal du afstemme en eventuel forudbetaling med det aktuelle skyldige beløb. Brug den kontrollerede afgiftsbehandling i stedet for at gå ud fra, at arbejdsløn og materialer følger samme regel. Gem fakturaen og det underliggende tilbud, godkendelser, kvitteringer og rettelser i den periode, der gælder for din virksomhed.
- Arbejde
- Timer arbejdet gange din timepris, eller en aftalt fast pris for jobbet, med satsen vist, så kunden kan bekræfte den.
- Dele og materialer
- Hver post, du leverede (haner, hængsler, maling, beslag) med antal og enhedspris, til kostpris eller med din angivne avance.
- Udkalds- eller minimumsgebyr
- Et oplyst fast gebyr eller minimumsgebyr for fremmøde, vist særskilt fra arbejdslønnen, når aftalen behandler det sådan.
- Aften- eller akuttillæg
- En tilføjet sats eller gebyr for aften-, weekend- eller hasteudkald, anført kun når det gælder og var aftalt på forhånd.
- Depositum eller forudbetaling
- Ethvert beløb, kunden betalte på forhånd, vist som en kredit, der reducerer det skyldige beløb på den endelige faktura.
- Moms og total
- Salgsskat eller moms på sin egen linje, hvor det gælder, derefter det samlede skyldige beløb og betalingsforfaldsdatoen.
Betalingsbetingelser og underliggende bilag
Brug den aftalte forfaldsdato og betalingsmetode for opgaven eller kontoen. Angiv en konkret dato, og medtag de referencer til arbejdsordre, tilbud, ejendom eller indkøbsordre, som betaleren kræver. Send fakturaen gennem den accepterede kanal efter det faktureringstidspunkt, der er fastlagt i aftalen.
En forudbetaling må kun bruges efter vilkår, der er aftalt før opkrævningen, og efter de gældende forbrugerregler. På en senere faktura skal du vise den som et fradrag eller på anden måde afstemme den med det skyldige beløb. Medtag kun morarenter, kortgebyrer eller inkassovilkår, når aftalen og gældende lovgivning giver grundlag for dem. Gem tilbuddet, ændringer i omfanget, materialebilag og den udstedte faktura sammen.
Spørgsmål om altmuligmandsfaktura
Hvad skal en altmuligmandsfaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, leverandør- og kundeoplysninger, arbejdssted, hver udført opgave, faktureringsgrundlag, særskilt fakturerede dele og gebyrer, tidligere betalinger, den kontrollerede afgiftsbehandling, det samlede skyldige beløb, forfaldsdato og betalingsmetode. Tilføj de licens-, registrerings-, afgifts- eller kundereferencer, som arbejdet kræver.
Skal jeg fakturere pr. time eller til fast pris?
Brug grundlaget i det accepterede tilbud. Timefakturering viser tid og sats, herunder et minimum eller faktureringsinterval, hvis det er oplyst og aftalt. Fastprisfakturering viser beløbet for en afgrænset opgave. Registrér godkendte ændringer i omfanget særskilt.
Hvordan opkræver jeg for materialer, jeg købte til jobbet?
Følg tilbuddet: dele kan være inkluderet i en fast pris eller opført separat med mængde og pris. Aftal enhver margen, indkøbsgebyr eller forudbetaling, før du fakturerer det. Opbevar leverandørregistreringer, hvor det er nødvendigt, og afstem en tidligere betaling på saldofakturaen.
Kan jeg opkræve et udkalds- eller akutgebyr?
Du kan fakturere et udkalds- eller minimumsgebyr eller et tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid, når det er oplyst, aftalt og tilladt. Angiv beløbet eller beregningen før fremmødet, hvor det er praktisk muligt, og vis det derefter særskilt fra arbejdsløn og materialer.
Skal jeg opkræve salgsskat eller moms?
Det afhænger af jurisdiktion, registrering, kunde, ejendom og det leverede arbejde. Arbejdskraft, materialer, reparationer og forbedringer kan behandles forskelligt. Bekræft satsen, identifikatorerne og fakturateksten for transaktionen i stedet for kun at stole på en registreringstærskel.