Typiske linjeposter på en byggefaktura
Lad fakturaen følge kontrakten, opgørelsen, arbejdsplanen, indkøbsordren eller den godkendte ændring, som gør beløbet fakturerbart. Opdel kun omkostningerne, når pris- og betalingsprocessen kræver det. Eksemplerne nedenfor kan tilpasses opgaven:
- Arbejde
- Timer eller dage udført på byggepladsen, fordelt efter fag eller hold og ganget med den aftalte sats. Notér perioden og arbejdsfasen, så kunden kan sammenholde den med tidsplanen.
- Materialer
- Materialer købt til opgaven, for eksempel beton, tømmer, beslag, gipsplader og maling, angivet med mængder. Vedhæft eller henvis til leverandørbilag, når kontrakten afregner materialer til kostpris.
- Materiel- og udstyrsudlejning
- Gravemaskiner, stilladser, generatorer, blandere og andet materiel lejet til arbejdet, vist pr. dag eller pr. uge med lejeperioden.
- Underentreprenørarbejde
- Specialarbejde, du har købt hos underentreprenører, for eksempel el, vvs, tagdækning eller glarmesterarbejde, viderefaktureret på egne linjer med en tydelig beskrivelse af omfanget.
- Ændringer og ændringsordrer
- Ekstra eller ændret arbejde aftalt efter den oprindelige kontrakt - tilføjede rum, opgraderede overflader, jordbundsforhold. Henvis til den underskrevne ændring, så der ikke er nogen tvist.
- Forberedelser og bortskaffelse
- Etablering af byggepladsen, mandskabsfaciliteter, containere, bortskaffelse af affald og andre indirekte omkostninger, som kontrakten gør fakturerbare i stedet for at medregne dem i de generelle omkostninger.
Hvordan byggeri faktureres: aconto, milepæle og tilbageholdelse
Lange byggeprojekter faktureres ofte i etaper. Ved acontofakturering fakturerer du værdien af det arbejde, der er udført indtil nu, efter kontraktens opgørelsesmetode. Ved milepælsfakturering fakturerer du aftalte beløb, når bestemte stadier er nået, for eksempel fundament, tag, første installation eller praktisk færdiggørelse. Hver faktura bør angive stadiet og vise tidligere fakturerede eller betalte beløb, når kontrakten kræver en løbende opgørelse.
Nogle kontrakter lader kunden tilbageholde et beløb som sikkerhed for mangler eller ufuldstændigt arbejde. Procenten, betingelserne for frigivelse, varslerne og fristerne afhænger af kontrakten og jurisdiktionen. Vis det tilbageholdte beløb som et tydeligt fradrag, når det gælder, og følg det særskilt, så du kan kræve det frigivet efter den aftalte proces.
Skattenoter for byggefakturering
Afgiften på byggearbejde afhænger af jurisdiktionen, parterne, ejendomstypen og det leverede arbejde. Hvis du er registreret for moms, GST eller omsætningsafgift, skal du bruge den sats og fakturatekst, som opgaven kræver. Boligbyggeri og renovering kan have en anden behandling, så stol ikke på en generisk standard.
Nogle jurisdiktioner bruger indenlandsk omvendt betalingspligt eller en ordning med indeholdelse for bestemte byggeydelser. Når en sådan ordning gælder, kan kunden skulle afregne afgiften eller indeholde et beløb i stedet for at betale fakturaens bruttobeløb. Et tilbageholdt beløb efter kontrakten kan også påvirke afgiftstidspunktet anderledes end betalingstidspunktet. Kontrollér de aktuelle regler og kontrakten, før du vælger afgiftslinje, note eller betalingsbeløb.
Betalingsbetingelser og underliggende bilag
Angiv en præcis forfaldsdato, og følg kontraktens regler for opgørelse, varsling og betaling. Brug den nummereringsmetode, som dine bilag kræver, send dokumentet, når etapen er opgjort eller milepælen godkendt, og angiv den kontrakt- eller indkøbsordrereference, som kunden bruger.
Vis tilbageholdte beløb, indeholdelser og tidligere betalinger tydeligt, så saldoen er let at se. Angiv kun morarenter, når aftalen og loven tillader det. Et større projekt kan bruge et depositum eller en opstartsbetaling, men lokale regler kan begrænse forudbetalinger og bestemme, hvordan de skal sikres. Registrér derfor det aftalte grundlag, før arbejdet begynder.
Spørgsmål om byggefaktura
Hvad skal en byggefaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id, leverandør- og kundeoplysninger, udstedelses- og forfaldsdato, projekt- eller byggepladsreference og specificerede linjer for arbejdsløn, materialer, materielleje, underentrepriser og aftalte ændringer. Vis delsum, den kontrollerede afgiftsbehandling, tilbageholdte beløb eller indeholdelser, tidligere fakturerede eller betalte beløb, restbeløb og betalingsoplysninger. Tilføj de oplysninger, som kontrakten og de gældende regler kræver.
Hvad er aconto- eller milepælsfakturering?
Begge kan fakturere et projekt i etaper. Acontofakturering bruger den værdi eller procentdel, der er bestemt i henhold til kontrakten. Milepælsfakturering bruger aftalte beløb, når definerede begivenheder eller acceptkriterier er opfyldt. Identificer perioden eller stadiet og vis tidligere fakturerede eller betalte beløb, når kontrakten eller betaleren kræver en løbende konto.
Hvad er tilbageholdelse på en byggefaktura?
Et tilbageholdt beløb er en del af betalingen, som bygherren efter visse entreprisekontrakter holder tilbage som sikkerhed for mangler eller ufuldstændigt arbejde. Procenten, frigivelsesdatoerne, varslingskravene og den tilladte brug varierer. Vis beløbet som et tydeligt fradrag, når kontrakten kræver det, og følg saldoen og fristerne for krav særskilt.
Hvordan fakturerer jeg for ændringer eller ekstraarbejde?
Fakturér ændringer som deres egne klart mærkede linjeposter, adskilt fra det oprindelige kontraktarbejde, og henvis til den underskrevne ændring eller ændringsordre, der godkendte dem. At aftale ekstraydelser skriftligt før arbejdet udføres, med prisen eller satsen bekræftet, undgår tvister, når fakturaen ankommer. Ændringer dækker tilføjet omfang, opgraderede overflader eller uforudsete forhold som vanskelig jordbund.
Gælder moms eller omvendt betalingspligt for byggefakturaer?
Det afhænger af jurisdiktionen, parterne, ejendommen og arbejdet. Moms, GST, omsætningsafgift, omvendt betalingspligt og indeholdelsesordninger kan alle ændre beløbet eller teksten på en byggefaktura. Bekræft den aktuelle regel for den konkrete opgave i stedet for at antage, at kunden skal afregne afgiften.