Typiske varelinjer på en byggefaktura
Sørg for, at fakturaen stemmer overens med kontrakten, stadeopgørelsen, tids- og arbejdsplanen, indkøbsordren eller den godkendte aftaleseddel, der berettiger til betaling. Opdel kun omkostningskategorierne, hvor prissætningen og betalingsprocessen kræver det. Nedenstående eksempler kan tilpasses den konkrete opgave:
- Arbejdsløn
- Timer eller dage udført på byggepladsen, fordelt på faggruppe eller sjak, ganget med den aftalte sats. Angiv perioden og arbejdets fase, så kunden kan afstemme det med tidsplanen.
- Materialer
- Materialer indkøbt til opgaven - beton, tømmer, befæstigelse, gipsplader, maling - anført med mængder. Vedhæft eller henvis til leverandørkvitteringer, hvor kontrakten foreskriver fakturering af materialer efter regning.
- Leje af materiel og maskiner
- Gravemaskiner, stilladser, generatorer, blandere og andet materiel lejet til arbejdet, angivet pr. dag eller pr. uge sammen med lejeperioden.
- Underleverandørarbejde
- Specialiserede faggrupper, du har hyret - el, vvs, tagdækning, glarmesterarbejde - viderefaktureret på en særskilt linje med en tydelig beskrivelse af omfanget.
- Ekstraarbejde og ændringsordrer
- Ekstra eller ændret arbejde aftalt efter den oprindelige kontrakt - tilbygninger, opgraderede materialer, uforudsete bundforhold. Henvis til den underskrevne aftaleseddel for at undgå tvister.
- Byggepladsetablering og bortkørsel
- Byggepladsindretning, skurvogne, containere og affaldshåndtering samt andre følgeomkostninger, som kontrakten tillader faktureret særskilt frem for at være indeholdt i de generelle omkostninger.
Sådan faktureres byggeri: fremdrift, milepæle og tilbageholdelse
Lange byggeprojekter faktureres ofte i etaper. Med fremdriftsfakturering fakturerer du værdien af det hidtidige arbejde ud fra kontraktens værdiansættelsesmetode. Med milepælsfakturering fakturerer du aftalte beløb, når definerede etaper nås, f.eks. fundamenter, tag, første installationsarbejde eller aflevering. Hver faktura skal angive etappen og vise tidligere fakturerede eller betalte beløb, hvis kontrakten kræver en løbende konto.
Nogle kontrakter holder tilbageholdelse (også kaldet retainage) tilbage som sikkerhed for mangler eller ufuldstændigt arbejde. Procentsatsen, frigivelseshændelser, meddelelser og frister afhænger af kontrakten og jurisdiktionen. Vis tilbageholdelsen som et tydeligt fradrag, når den gælder, og registrér beløbet separat, så du kan kræve frigivelse i henhold til den aftalte proces.
Skattenoter ved fakturering af byggeri
Skat på byggearbejde afhænger af jurisdiktionen, parterne, ejendomstypen og det leverede arbejde. Hvis du er registreret for moms, GST eller salgsafgift, skal du anvende den sats og den fakturatekst, der kræves for den pågældende opgave. Nogle bolig- eller renoveringsopgaver får en anden behandling, så regn ikke med en generisk standard.
En indlandsk omvendt betalingspligt eller en tilbageholdelsesordning gælder for visse byggeleverancer i nogle jurisdiktioner. Gælder en sådan ordning, kan kunden afregne skatten eller tilbageholde et beløb i stedet for at betale fakturaen brutto. Tilbageholdelse kan også påvirke skattetidspunktet anderledes end betalingstidspunktet. Kontrollér de aktuelle regler og kontrakten, før du vælger skattelinjen, noten eller betalingsbeløbet.
Betalingsvilkår og dokumentation
Angiv en entydig forfaldsdato, og brug kontraktens værdiansættelses-, meddelelses- og betalingstidsplan. Anvend den fakturanummerering, der kræves til dine registreringer, send dokumentet, når etappen er værdisat eller milepælen er godkendt, og citer ethvert kontrakt- eller indkøbsordre-id, kunden bruger.
Vis tilbageholdelse, afgiftstilbageholdelse og tidligere betalinger tydeligt, så restbeløbet er indlysende. Oplys kun forsinkelsesrente, hvis aftalen og loven tillader det. Et større projekt kan anvende et depositum eller en mobiliseringsbetaling, men lokale regler kan begrænse forudbetalinger og fastsætte, hvordan de beskyttes, så registrér det aftalte grundlag, før arbejdet går i gang.
Spørgsmål om fakturaer til byggeri
Hvad skal en faktura til byggeri indeholde?
Nyttige felter omfatter fakturaens identifikation, leverandør- og kundeoplysninger, udstedelses- og forfaldsdato, reference til projekt eller byggeplads samt specificerede linjer for arbejdsløn, materialer, maskinleje, underleverandørarbejde og aftalte ændringer. Vis delbeløbet, den bekræftede afgiftsbehandling, tilbageholdelse eller afgiftstilbageholdelse, hvor det er relevant, tidligere fakturerede eller betalte beløb, restbeløbet og betalingsoplysningerne. Tilføj de oplysninger, som kontrakten og de gældende regler kræver.
Hvad er fremdrifts- eller milepælsfakturering?
Begge kan fakturere et projekt i etaper. Fremdriftsfakturering bruger den værdi eller procentsats, der er fastsat i henhold til kontrakten. Milepælsfakturering bruger aftalte beløb, når definerede hændelser eller acceptkriterier er opfyldt. Angiv perioden eller etappen, og vis tidligere fakturerede eller betalte beløb, når kontrakten eller betaleren kræver en løbende konto.
Hvad er tilbageholdelse på en faktura til byggeri?
Tilbageholdelse, også kaldet retainage, er et beløb, kunden tilbageholder i nogle byggekontrakter som sikkerhed for mangler eller ufuldstændigt arbejde. Procentsatsen, frigivelsesdatoer, krav til meddelelser og tilladt anvendelse varierer. Vis den som et tydeligt fradrag, når kontrakten kræver det, og registrér restbeløbet og fristerne for krav separat.
Hvordan fakturerer jeg for ændringer eller ekstraarbejde?
Fakturér ændringer som tydeligt mærkede linjeposter for sig selv, adskilt fra det oprindelige kontraktsarbejde, og henvis til den underskrevne ændring eller ændringsordre, der godkendte dem. Aftal tillæg skriftligt, før arbejdet udføres, med bekræftet pris eller sats, for at undgå uenigheder, når fakturaen kommer. Ændringer omfatter udvidet omfang, opgraderede overflader eller uforudsete forhold som vanskelig bund.
Gælder moms eller omvendt betalingspligt for fakturaer for byggeriarbejde?
Det afhænger af jurisdiktion, parter, ejendommen og arbejdet. Moms, GST, omsætningsafgift, omvendt betalingspligt og tilbageholdelsesordninger kan alle ændre beløbet eller formuleringen på en faktura for byggeriarbejde. Tjek den aktuelle regel for den konkrete opgave i stedet for at antage, at kunden beregner skatten.