Hvad en VVS-faktura skal indeholde
En VVS-faktura skal tydeligt vise det aftalte udkaldsgebyr, arbejdsløn og reservedele. Brug det faktura-id og den udstedelsesdato, som dine bilag kræver, og angiv arbejdsstedet, når det afviger fra faktureringsadressen.
Beskriv den indberettede fejl, det udførte arbejde og de monterede dele. Hvis der gælder en skriftlig garanti, skal du henvise til dens omfang og periode i stedet for at antyde en dækning, som ikke blev aftalt.
- Dine virksomhedsoplysninger og registrering
- Dit juridiske navn eller firmanavn, adresse, kontaktoplysninger og ethvert handels-, licens- eller registreringsnummer, der kræves til arbejdet eller fakturaen.
- Kunde og arbejdsadresse
- Kundens navn og faktureringsadresse samt adressen på den ejendom, hvor arbejdet blev udført, når den afviger. Det er især relevant for udlejere og ejendomsadministratorer.
- Beskrivelse af arbejdet
- En kort note i klart sprog om fejlen og det udførte arbejde, for eksempel at rense en tilstoppet faldstamme eller udskifte en defekt termostatventil.
- Udkalds- eller diagnosegebyr
- Det faste gebyr for fremmøde og fejlsøgning, vist på en særskilt linje, så kunden kan se, at det ikke er en del af selve reparationen.
- Arbejdskraft og dele
- Arbejde som timer gange din pris eller en fast jobpris, plus hver separat faktureret del eller materiale med mængde og pris.
- Totaler, moms og betalingsvilkår
- Delsummen, eventuel moms, det samlede skyldige beløb, forfaldsdatoen og hvordan man betaler, med en garantinote hvis arbejdet er dækket.
Sådan fakturerer blikkenslagere: udkald, pr. time eller fast pris
VVS-arbejde kan faktureres med et udkaldsgebyr, efter timer eller til en fast pris. Oplys grundlaget og, hvor det er praktisk muligt, om udkaldsgebyret fratrækkes prisen på senere arbejde, før du møder frem.
Vis særskilt fakturerede reservedele og materialer, tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid, bestilte dele eller lejet udstyr som aftalt. Gem de nødvendige leverandørbilag, men tilføj ikke et gebyr ud over det accepterede tilbud, som kunden ikke er blevet oplyst om.
Afgiftsregler og dokumentation for VVS-arbejde
Afgiften på VVS-arbejde afhænger af jurisdiktion, registrering, kunde, ejendom og af, om leverancen behandles som en ydelse, byggearbejde eller salg af materialer. Arbejdsløn og dele kan blive behandlet forskelligt. Kontrollér den krævede sats, afgiftsnummeret og fakturateksten i stedet for at bruge én standardsats.
Nogle jurisdiktioner bruger omvendt betalingspligt for byggeri eller en indeholdelsesordning ved arbejde mellem virksomheder. Når en sådan ordning gælder, skal du følge dens betingelser og krav til formulering. Opbevar leverandørbilag og eventuelle påkrævede sikkerheds- eller installationsattester adskilt fra fakturaen.
Betalingsvilkår og betaling
Brug den betalingsbegivenhed og betalingsfrist, der er accepteret for opgaven eller kontoen. Angiv en konkret forfaldsdato og en accepteret betalingsmetode i stedet for at gå ud fra, at arbejde for boligejere, udlejere eller erhvervskunder følger en bestemt tidsplan. Hvis aftalen bruger en forudbetaling eller betaling i etaper, skal du overholde gældende forbrugerregler og afstemme hver tidligere betaling på den senere faktura.
Angiv arbejdsstedet, det udførte arbejde, særskilt fakturerede reservedele og gebyrer samt reference til tilbud eller arbejdsordre. Henvis kun til en skriftlig garanti, hvor den gælder. Send fakturaen gennem den accepterede kanal, og gem det udstedte dokument sammen med godkendelser, reservedelsoplysninger, certifikater og senere rettelser. Følg aftalen og gældende lovgivning om rykkere, renter, opbevaring og inkassogebyrer.
Spørgsmål om VVS-fakturaer
Hvad skal en VVS-faktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, leverandør- og kundeoplysninger, arbejdssted, udført arbejde, faktureringsgrundlag, særskilt fakturerede reservedele og gebyrer, den kontrollerede afgiftsbehandling, det samlede skyldige beløb, forfaldsdato og betalingsmetode. Tilføj de branche-, attest- eller garantireferencer, som arbejdet kræver.
Skal jeg fakturere pr. time eller en fast pris?
Begge er almindelige. Timefakturering passer til arbejde, hvis omfang er uklart, mens faste priser passer til et defineret job. Aftal grundlaget, inden arbejdet påbegyndes, og vis arbejdskraft og dele på den måde, som tilbuddet eller kontrakten kræver.
Hvordan fakturerer jeg et udkalds- eller nødgebyr?
Oplys udkalds- eller diagnosegebyret eller tillægget for arbejde uden for normal arbejdstid før fremmødet, hvor det er praktisk muligt, og vis det aftalte beløb særskilt fra arbejdsløn og reservedele. Angiv de betingelser, der gælder, hvis beløbet fratrækkes prisen på senere arbejde. Opkræv ikke et tillæg, som kunden ikke er blevet oplyst om.
Tilføjer jeg reservedele og materialer til fakturaen?
Følg tilbuddet. Dele kan indgå i en fast pris eller anføres særskilt med mængde og pris. Vis kun bestilte reservedele, leje af udstyr eller andre omkostninger særskilt, når de er fakturerbare efter aftalen, og gem den nødvendige dokumentation.
Hvornår forfalder en VVS-faktura?
Kontrakten, tilbuddet, kontovilkårene og gældende lovgivning bestemmer faktureringstidspunktet og forfaldsdatoen. Angiv en konkret dato på fakturaen. Hvis opgaven bruger forudbetaling eller betaling i etaper, skal du aftale den, før beløbet opkræves, og afstemme hver tidligere betaling med den aktuelle saldo.