Hvad en VVS-faktura skal indeholde
En VVS-faktura skal tydeligt vise det aftalte udkørselsgebyr, arbejde og dele. Brug det fakturanummer og den udstedelsesdato, der kræves til din bogføring, og angiv arbejdsadressen, når den adskiller sig fra faktureringsadressen.
Beskriv den anmeldte fejl, det udførte arbejde og de monterede dele. Hvis der gælder en skriftlig garanti, skal du henvise til dens omfang og periode i stedet for at antyde en dækning, der ikke er aftalt.
- Dine virksomhedsoplysninger og registrering
- Dit juridiske navn eller handelsnavn, adresse, kontaktoplysninger samt eventuelle autorisations-, licens- eller registreringsnumre, der kræves for arbejdet eller fakturaen.
- Kunde og arbejdsadresse
- Kundens navn og faktureringsadresse samt ejendommens adresse, hvor arbejdet blev udført, hvis den er en anden, hvilket har betydning for udlejere og ejendomsadministratorer.
- Arbejdsbeskrivelse
- En kort, letforståelig beskrivelse af fejlen og det udførte arbejde, fx rensning af en tilstoppet faldstamme eller udskiftning af en defekt termostatventil.
- Udkørsels- eller diagnosegebyr
- Det faste gebyr for fremmøde og fejlsøgning, vist som en selvstændig linjepost, så kunden kan se, at det er adskilt fra selve reparationen.
- Arbejde og dele
- Arbejde som timer ganget med din timepris eller en fast opgavepris samt hver enkelt del eller materiale, der faktureres separat, med antal og pris.
- Totaler, skat og afgifter og betalingsbetingelser
- Subtotalen, eventuel moms eller salgsafgift, det skyldige beløb, forfaldsdatoen og betalingsmåden samt en garantibemærkning, hvis arbejdet er omfattet af garanti.
Sådan fakturerer VVS-installatører: udkald, timepris eller fast pris
VVS-arbejde kan afregnes med udkaldsgebyr, timepris eller en fast pris. Oplys afregningsgrundlaget, og om et udkaldsgebyr modregnes i senere arbejde, før udførelsen påbegyndes, hvor det er muligt.
Vis separat fakturerede dele og materialer, tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid, bestilte dele eller lejet udstyr som aftalt. Opbevar leverandørbilag, hvor det kræves, men tilføj ikke et ikke-oplyst gebyr ud over det accepterede tilbud.
Skat og afgifter og overholdelseskrav for VVS-installatører
Skat og afgifter på VVS-arbejde afhænger af jurisdiktion, registrering, kunde, ejendom og om ydelsen behandles som en tjenesteydelse, bygge- og anlægsarbejde eller salg af materialer. Arbejdsløn og dele kan være underlagt forskellig behandling. Kontroller den gældende sats, skatte- eller afgiftsnummer og fakturaformulering i stedet for at anvende én standardløsning.
Nogle jurisdiktioner anvender omvendt betalingspligt ved bygge- og anlægsarbejde eller en indeholdelsesordning for arbejde mellem virksomheder. Hvor en sådan ordning finder anvendelse, skal dens betingelser og formuleringskrav overholdes. Opbevar leverandørbilag og eventuelle krævede sikkerheds- eller installationsattester separat fra fakturaen.
Betalingsbetingelser og betaling
Anvend den betalingshændelse og de betalingsbetingelser, der er aftalt for opgaven eller kontoen. Angiv en konkret forfaldsdato og en accepteret betalingsmetode i stedet for at antage, at privat, udlejer- eller erhvervsarbejde følger en bestemt tidsplan. Hvis aftalen indebærer forudbetaling eller rater, skal de gældende forbrugerregler overholdes, og hver tidligere betaling skal afstemmes på den efterfølgende faktura.
Angiv arbejdsadressen, det udførte arbejde, separat fakturerede dele og gebyrer, tilbuds- eller arbejdsordrereference samt skriftlig garanti, kun hvor en sådan gælder. Send fakturaen via den aftalte kanal, og opbevar det udstedte dokument sammen med godkendelser, dokumentation for dele, attester og senere rettelser. Følg aftalen og gældende ret for påmindelser, renter, opbevaring eller inddrivelsesgebyrer.
Spørgsmål om VVS-fakturaer
Hvad skal en VVS-faktura indeholde?
Nyttige felter omfatter fakturanummer og dato, leverandørens og kundens oplysninger, arbejdsadresse, udført arbejde, afregningsgrundlag for arbejdsløn, separat fakturerede dele og gebyrer, bekræftede skatter og afgifter, samlet beløb til betaling, forfaldsdato og betalingsmetode. Tilføj eventuelle fag-, attest- eller garantireferencer, der kræves for opgaven.
Skal jeg fakturere timebaseret eller til fast pris?
Begge dele er almindelige. Timebaseret fakturering egner sig til arbejde med uklart omfang, mens fast pris egner sig til en veldefineret opgave. Aftal afregningsgrundlaget, før arbejdet påbegyndes, og vis arbejdsløn og dele på den måde, tilbuddet eller kontrakten kræver.
Hvordan fakturerer jeg et udkaldsgebyr eller et akutgebyr?
Oplys udkalds-, diagnose- eller efterarbejdstidsgebyret før udførelse, hvor det er muligt, og vis det aftalte beløb separat fra arbejdsløn og dele. Angiv eventuelle betingelser, hvorunder gebyret modregnes i senere arbejde. Anvend ikke et ikke-oplyst tillæg.
Skal jeg tilføje dele og materialer på fakturaen?
Følg tilbuddet. Dele kan være inkluderet i en fast pris eller opført separat med antal og pris. Vis bestilte dele, lejet udstyr eller andre omkostninger separat, kun når de kan faktureres i henhold til aftalen, og opbevar bilag, hvor det kræves.
Hvornår forfalder en VVS-faktura?
Kontrakten, tilbuddet, kontobetingelserne og gældende ret bestemmer den begivenhed, der udløser fakturering, og forfaldsdatoen. Angiv en konkret kalenderdato på fakturaen. Hvis opgaven indebærer forudbetaling eller rater, skal dette aftales før opkrævning, og hver tidligere betaling skal afstemmes mod den aktuelle saldo.