Hvad er en fransk facture?
En facture er den franske faktura: det juridiske dokument, der registrerer et salg af varer eller en levering af tjenesteydelser og angiver det beløb, der skal betales. Mellem erhvervsdrivende (B2B) er en facture obligatorisk; ved salg til private forbrugere (B2C) kræves den efter anmodning og i flere specifikke tilfælde. Den skal udstedes, så snart salget er gennemført, eller tjenesteydelsen er afsluttet, og både udstederen og kunden beholder en kopi.
Fransk fakturering hviler på to lovsamlinger. Code de commerce (navnlig artikel L441-9) fastsætter de handelsretlige angivelser og reglerne om betalingsbetingelser og forsinkelsesrenter, mens Code general des impots (CGI) regulerer skatteindholdet - TVA (merværdiafgift) og særlige ordninger som franchise en base de TVA. Når begge dele er korrekte, er facturen i overensstemmelse med reglerne.
Obligatoriske angivelser på enhver facture
Fransk lovgivning opregner de mentions obligatoires, der skal fremgå af hver facture. Manglende eller forkerte oplysninger kan medføre administrative bøder og for momsregistrerede virksomheder tab af kundens ret til at fradrage afgiften. En regeloverholdende facture indeholder følgende.
- Udstederens identitet og registreringsoplysninger
- De påkrævede oplysninger om navn, adresse og SIREN samt selskabsform og selskabskapital for et selskab. Andre identifikatorer gælder i specifikke tilfælde.
- Kundeoplysninger
- Kundens navn (eller firmanavn) og faktureringsadresse; ved B2B kundens oplysninger og momsnummer, hvor det er relevant.
- Unikt løbende fakturanummer
- Et unikt nummer fra en sammenhængende, kronologisk serie uden huller (numero de facture).
- Udstedelsesdato og dato for salg/tjenesteydelse
- Den dato, facturen udstedes, og den dato, varerne blev leveret, eller tjenesteydelsen blev afsluttet (date de la vente ou de la prestation).
- Beskrivelse, antal og enhedspris HT
- En linje for hver vare eller ydelse: klar beskrivelse, antal og enhedspris ekskl. moms (prix unitaire HT).
- Total ekskl. moms (HT)
- Det samlede beløb ekskl. moms (montant total HT), pr. momssats når flere satser finder anvendelse.
- Momssats og momsbeløb (TVA)
- Den gældende momssats (taux de TVA) og momsbeløbet, medmindre en fritagelse finder anvendelse.
- Total inkl. moms (TTC)
- Det samlede skyldige beløb inkl. moms (montant total TTC).
- Betalingsbetingelser
- Forfaldsdatoen eller betalingsfristen (date de règlement / délai de paiement) samt eventuel rabat ved tidlig betaling.
- Angivelse af forsinkelsesrente
- Forsinkelsesrentesatsen og det faste inddrivelsesgodtgørelsesbeløb på 40 EUR ved B2B (pénalités de retard og indemnité forfaitaire).
Forståelse af HT, TTC og TVA
To forkortelser forekommer på næsten alle franske fakturaer. HT står for hors taxes - beløbet ekskl. moms. TTC står for toutes taxes comprises - beløbet inkl. alle afgifter. Forskellen mellem dem er TVA (taxe sur la valeur ajoutée), Frankrigs merværdiafgift.
En faktura fra en momsregistreret virksomhed viser prisen ekskl. moms (HT), anvender den relevante TVA-sats og angiver den TTC-total, som kunden faktisk betaler. Frankrig anvender en standardsats på 20 % samt nedsatte satser (typisk 10 %, 5,5 % og 2,1 %) for bestemte varer og ydelser. Vis altid totalen ekskl. moms, TVA-satsen og -beløbet samt totalen inkl. moms separat, så tallene kan afstemmes. Hvis du opererer under franchise en base de TVA, opkræver du slet ikke TVA - se afsnittet om auto-entrepreneur nedenfor.
Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur-ordningen
Micro-entrepreneur er en forenklet virksomhedsordning. Visse mikroentreprenører og andre virksomheder kan kvalificere sig til franchise en base de TVA, hvorunder de ikke opkræver eller fradrager moms. Berettigelsen afhænger af de gældende tærskler og aktivitetsformen, så selve virksomhedsordningen beviser ikke, at fritagelsen finder anvendelse.
Når fritagelsen gælder, skal fakturaen indeholde den foreskrevne angivelse "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Der vises intet momsbeløb, mens de øvrige gældende fakturaangivelser bibeholdes. Hvis virksomheden ikke længere opfylder betingelserne, skal momsbehandlingen og fakturaens ordlyd ændres fra ikrafttrædelsesdatoen efter de gældende regler.
Tabellen sammenligner en standardmomsfaktura med en faktura omfattet af bundfritagelsen.
| Punkt | Standardfaktura (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| TVA-sats og -beløb | Vist med den gældende sats | Opkræves ikke |
| Lovpligtig angivelse | Transaktionsspecifikke momsoplysninger | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Total | HT plus TVA giver TTC | Der lægges ingen TVA til |
| Øvrige angivelser | Gælder efter behov | Gælder fortsat efter behov |
Forsinkelsesrenter og rabatangivelser
For B2B-fakturaer kræver franske regler den gældende forsinkelsesrentesats og det faste inddrivelsesgodtgørelsesbeløb på 40 EUR samt betalingsdatoen og betingelserne for rabat ved tidlig betaling eller den foreskrevne angivelse af, at der ikke ydes rabat.
Betalingsfristerne afhænger af aftalen og transaktionen. Almindelige lovbestemte grænser omfatter 30 dage, når parterne ikke har aftalt andet, eller forhandlede frister som 60 dage fra udstedelse eller 45 dage fra udgangen af måneden, når de lovbestemte betingelser er opfyldt. Indtast og kontrollér reglen og formuleringen for din transaktion; FreeBillGen validerer ikke franske betalingsbetingelser.
Opret en professionel faktura gratis
FreeBillGen kan udarbejde et generelt udkast til en fransk faktura med partsoplysninger, linjeposter, konfigurerbar TVA og beregnede totaler. Du indtaster selv identifikatorerne, fakturanummeret og de transaktionsspecifikke angivelser.
Fra 1. september 2026 skal alle virksomheder, der er omfattet af reformen, kunne modtage strukturerede e-fakturaer. Store virksomheder og mellemstore virksomheder skal også udstede dem fra denne dato; SMV'er og mikrovirksomheder følger efter for udstedelse den 1. september 2027. Reformen anvender en godkendt platform og introducerer fire yderligere fakturadatapunkter på det relevante tidspunkt. En PDF fra FreeBillGen er ikke den pågældende platformarbejdsgang. Brug en godkendt platform eller en kompatibel løsning, hvor mandatet finder anvendelse.
Spørgsmål om fransk fakturering
Hvad skal en fransk faktura indeholde?
En faktura skal vise din identitet og dit SIREN/SIRET, kundeoplysningerne, et unikt, fortløbende fakturanummer, udstedelsesdatoen og datoen for salget eller tjenesteydelsen, en linje-for-linje-beskrivelse med antal og enhedspris HT, totalen HT, TVA-satsen og -beløbet, totalen TTC, betalingsbetingelserne samt en angivelse af forsinkelsesrenter. Auto-entrepreneurer, der er omfattet af franchise en base de TVA, tilføjer en særlig linje uden TVA i stedet for et TVA-beløb.
Opkræver auto-entrepreneurer TVA?
Det afhænger af omstændighederne. En micro-entrepreneur undlader kun at opkræve TVA, så længe franchise en base de TVA finder anvendelse. Tærsklerne og reglerne for ikrafttrædelsesdatoen afhænger af aktiviteten og den gældende lovgivning. Når man er berettiget, skal fakturaen indeholde angivelsen "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" og vise intet TVA-beløb.
Hvad betyder "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Den identificerer en faktura udstedt under franchise en base de TVA, hvor sælgeren ikke opkræver TVA. Den aktuelle officielle ordlyd er "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Berettigelsen skal kontrolleres i forhold til de gældende regler.
Hvad er forskellen mellem HT og TTC?
HT (hors taxes) er beløbet eksklusive TVA; TTC (toutes taxes comprises) er beløbet inklusive alle afgifter. Forskellen mellem dem er TVA'en. En standard fransk faktura viser totalen HT, TVA-satsen og -beløbet samt totalen TTC. Under franchise en base de TVA er HT og TTC det samme, da der ikke tillægges TVA.
Skal jeg angive forsinkelsesrenter på en faktura?
For B2B-fakturaer, ja. Fransk lovgivning kræver, at fakturaen angiver den forsinkelsesrentesats, der gælder, hvis kunden betaler efter forfaldsdatoen, samt den faste inddrivelsesgodtgørelse på 40 EUR, der automatisk forfalder ved enhver forsinket erhvervsmæssig betaling. Du bør også angive dine betalingsbetingelser, og om der gælder en kontantrabat.
Er et fakturanummer obligatorisk i Frankrig?
Ja. Hver faktura skal have et unikt nummer fra en sammenhængende, kronologisk serie. I gæstegeneratoren angiver du selv nummeret og er fortsat ansvarlig for annulleringer, dubletter og fakturaer oprettet andetsteds.