Hvad en fransk facture er
En facture er den franske faktura: det juridiske dokument, der registrerer et salg af varer eller en levering af tjenester og udløser pligten til at betale. Mellem erhvervsdrivende (B2B) er en facture obligatorisk; ved salg til privatpersoner (B2C) er den påkrævet på anmodning og i flere specifikke tilfælde. Den skal udstedes, så snart salget er foretaget, eller tjenesten er fuldført, og både udsteder og kunde beholder en kopi.
Fransk fakturering hviler på to lovsamlinger. Code de commerce (især artikel L441-9) fastsætter de kommercielle angivelser og reglerne om betalingsbetingelser og rykkergebyrer, mens Code general des impots (CGI) regulerer det skattemæssige indhold - TVA (merværdiafgift) detaljerne og særlige ordninger såsom franchise en base de TVA. At få begge dele rigtigt er det, der gør en facture korrekt.
Obligatoriske angivelser på hver facture
Fransk lov oplister de mentions obligatoires, der skal fremgå af hver facture. Manglende eller forkerte oplysninger kan føre til administrative bøder og, for momsregistrerede virksomheder, tab af kundens ret til at fradrage afgiften. En korrekt facture viser følgende.
- Udstederidentitet og SIREN/SIRET
- Dit handelsnavn, juridiske adresse og dit SIREN- eller SIRET-nummer (og juridisk form og selskabskapital for virksomheder).
- Kundeoplysninger
- Kundens navn (eller firmanavn) og faktureringsadresse; for B2B, deres oplysninger og momsnummer hvor relevant.
- Unikt fortløbende fakturanummer
- Et unikt nummer trukket fra en sammenhængende, kronologisk serie uden huller (numero de facture).
- Udstedelsesdato og dato for salg/tjeneste
- Den dato fakturaen udstedes, og den dato varerne blev leveret, eller tjenesten blev fuldført (date de la vente ou de la prestation).
- Beskrivelse, antal og enhedspris HT
- En linje for hver vare eller tjeneste: klar beskrivelse, antal og enhedspris eksklusive afgift (prix unitaire HT).
- Total HT
- Det samlede beløb eksklusive afgift (montant total HT), pr. momssats hvor flere satser gælder.
- TVA-sats og -beløb
- Den gældende momssats (taux de TVA) og afgiftsbeløbet, medmindre en fritagelse gælder.
- Total TTC
- Det samlede skyldige beløb inklusive afgift (montant total TTC).
- Betalingsbetingelser
- Forfaldsdatoen eller betalingsperioden (date de reglement / delai de paiement) og enhver rabat ved tidlig betaling.
- Angivelse af rykkergebyr
- Rykkergebyrsatsen og den faste inddrivelsesgodtgørelse på 40 EUR for B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Forståelse af HT, TTC og TVA
To forkortelser optræder på næsten hver fransk facture. HT står for hors taxes - beløbet eksklusive moms. TTC står for toutes taxes comprises - beløbet inklusive alle afgifter. Forskellen mellem dem er TVA (taxe sur la valeur ajoutee), Frankrigs merværdiafgift.
En facture fra en momsregistreret virksomhed viser prisen HT, anvender den relevante TVA-sats og giver TTC-totalen, kunden faktisk betaler. Frankrig bruger en almindelig sats på 20% plus reducerede satser (almindeligvis 10%, 5,5% og 2,1%) for specifikke varer og tjenester. Vis altid total HT, TVA-satsen og -beløbet, og total TTC separat, så tallene stemmer. Hvis du opererer under franchise en base de TVA, opkræver du slet ingen TVA - se auto-entrepreneur-afsnittet nedenfor.
Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur-ordningen
Auto-entrepreneur (officielt micro-entrepreneur) er den forenklede ordning, der bruges af de fleste franske freelancere og små enkeltmandsvirksomheder. Mange af dem nyder godt af franchise en base de TVA, en fritagelse, under hvilken virksomheden ikke opkræver eller tilbagesøger moms under visse omsætningsgrænser.
Når franchisen gælder, skal fakturaen vise priser i HT alene (hvilket svarer til TTC, da der ikke er nogen afgift) og bære den nøjagtige juridiske linje "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Denne formulering fortæller kunden og skattemyndigheden, at der ikke opkræves moms i henhold til artikel 293 B i CGI. Alle de øvrige obligatoriske angivelser gælder stadig: din SIRET, det fortløbende nummer, datoer, varelinjerne, totalen, betalingsbetingelserne og noten om rykkergebyr. Hvis din omsætning krydser grænsen, og du forlader franchisen, begynder du at opkræve TVA, dropper art. 293 B-linjen og viser HT, TVA og TTC som en normal facture.
Rykkergebyrer og rabatangivelser
For B2B-fakturaer kræver fransk lov to betalingsrelaterede angivelser ud over forfaldsdatoen. For det første skal fakturaen angive det rykkergebyr (penalites de retard), der gælder, hvis kunden betaler efter forfaldsdatoen - satsen skal vises på fakturaen. For det andet skal den nævne den faste inddrivelsesgodtgørelse på 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement), der automatisk skyldes ved enhver sen B2B-betaling.
Lovbestemte betalingsbetingelser begrænser standardforsinkelsen (almindeligvis 30 dage, og op til 60 dage hvor aftalt), så den forfaldsdato, du fastsætter, skal respektere disse grænser. Hvis du tilbyder en rabat ved tidlig betaling, bør du også angive rabatbetingelserne (escompte); hvor ingen rabat tilbydes, bemærker fakturaen almindeligvis, at ingen rabat ved tidlig betaling gælder. At inkludere disse angivelser holder din facture korrekt og beskytter din ret til at kræve gebyrer, hvis en kunde betaler for sent.
Opret en korrekt facture gratis
Du behøver ikke regnskabssoftware for at udstede en korrekt fransk facture. Med FreeBillGen indtaster du dine oplysninger én gang - navn, adresse og SIRET - tilføjer kunden, lister hver linje med dens beskrivelse, antal og enhedspris HT, og generatoren beregner total HT, TVA (eller udelader den for franchisen) og total TTC.
Den tildeler et rent fortløbende nummer, daterer dokumentet, og lader dig tilføje betalingsbetingelserne, angivelsen af rykkergebyr og, for auto-entrepreneurs, "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"-linjen. Du får en professionel PDF-facture på fransk, uden kort og uden tilmelding, klar til at sende til din kunde.
Spørgsmål om fransk fakturering
Hvad skal en fransk facture indeholde?
En facture skal vise din identitet og SIREN/SIRET, kundeoplysningerne, et unikt fortløbende fakturanummer, udstedelsesdatoen og dato for salg eller tjeneste, en linje-for-linje-beskrivelse med antal og enhedspris HT, total HT, TVA-satsen og -beløbet, total TTC, betalingsbetingelserne og en angivelse af rykkergebyr. Auto-entrepreneurs under franchisen tilføjer en bestemt no-moms-linje i stedet for TVA.
Opkræver auto-entrepreneurs TVA?
Normalt ikke. De fleste auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) nyder godt af franchise en base de TVA under omsætningsgrænserne, så de opkræver ingen moms. Deres facture viser priser i HT alene og skal bære linjen "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Hvis omsætningen krydser grænsen, forlader virksomheden franchisen og begynder at opkræve TVA normalt.
Hvad betyder "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Det er den nøjagtige juridiske formulering, som en auto-entrepreneur under franchise en base de TVA skal sætte på hver facture. Den fortæller kunden og skattemyndigheden, at der ikke opkræves moms på fakturaen, i henhold til artikel 293 B i Code general des impots. Uden TVA er HT-beløbet lig med TTC-beløbet.
Hvad er forskellen mellem HT og TTC?
HT (hors taxes) er beløbet eksklusive moms; TTC (toutes taxes comprises) er beløbet inklusive alle afgifter. Forskellen mellem dem er TVA. En standard fransk facture viser total HT, TVA-satsen og -beløbet, og total TTC. Under franchise en base de TVA er HT og TTC de samme, fordi der ikke tilføjes moms.
Skal jeg nævne rykkergebyrer på en facture?
For B2B-fakturaer, ja. Fransk lov kræver, at fakturaen angiver den rykkergebyrsats, der gælder, hvis kunden betaler efter forfaldsdatoen, plus den faste inddrivelsesgodtgørelse på 40 EUR, der automatisk skyldes ved enhver sen erhvervsbetaling. Du bør også notere dine betalingsbetingelser, og om en rabat ved tidlig betaling gælder.
Er et fakturanummer obligatorisk i Frankrig?
Ja. Hver facture skal bære et unikt nummer fra en sammenhængende, kronologisk serie uden huller. Nummeret, sammen med udstedelsesdatoen og datoen for salg eller tjeneste, er en obligatorisk angivelse. Den gratis generator tildeler et rent fortløbende nummer automatisk, så din serie forbliver ubrudt.