Hvad Invoice Ninja egentlig er
Invoice Ninja er et faktureringsprogram med kildekode under Elastic License. Du kan køre den kode, du selv hoster eller bruge skytjenesten. På tidspunktet for denne gennemgang giver den officielle gratis cloudplan ubegrænsede fakturaer til op til fem kunder. Betalte planer hæver kundegrænsen og tilføjer funktioner. Det officielle kodearkiv oplyser, at kundevendt white-label-brug ved selvhosting kræver en særskilt betalt licens.
Invoice Ninja omfatter tilbagevendende fakturaer, betalingsgateways, en kundeportal, tidsregistrering, udgifter, projektfakturering og automatisering. Selvhosting giver dig kontrol over installationen og de gemte data, men du er ansvarlig for servervedligeholdelse, sikkerhedskopier, e-mail og sikkerhed. På cloudplanerne overtager Invoice Ninja det arbejde. Gennemgå de aktuelle priser og vilkårene i Elastic License, før du vælger drift eller ændrer koden.
De ærlige afvejninger
Selvhosting fjerner behovet for et cloudabonnement, men medfører stadig udgifter og ansvar for infrastruktur og licens. Du skal klargøre en server, installere programmet og databasen, konfigurere mail og betalingsnøgler, holde systemet opdateret og håndtere sikkerhedskopiering og sikkerhed. Kontrollér, om Elastic License og den valgfrie white-label-licens tillader den brug eller de ændringer, du planlægger.
Cloudversionen fjerner serveropsætningen. Den gratis plan har en grænse på fem kunder, mens betalingsplanerne hæver grænserne og tilføjer funktioner. Ingen af modellerne er altid bedst. Vælg selvhosting, hvis du kan drive tjenesten, og licensen passer til dit behov. Vælg cloud, hvis Invoice Ninja skal administrere infrastrukturen.
FreeBillGen vs. Invoice Ninja i et overblik
Begge værktøjer opretter fakturaer, men driftsformen og funktionsomfanget er forskellige.
| Forhold | FreeBillGen | Invoice Ninja |
|---|---|---|
| Driftsform | Hostet | Selvhostet eller i skyen |
| Opsætning | Ingen serveropsætning | Serveropsætning ved selvhosting |
| Gratis niveau | Ubegrænsede fakturaer og kunder | Kildekode til selvhosting. Den gratis cloudplan har i øjeblikket op til fem kunder |
| Vandmærke | Intet | Branding afhænger af planen eller licensen til selvhosting |
| Sprog | 80 valgmuligheder for fakturaetiketter | Flere sprog. Tjek den aktuelle liste |
| Afgift | Konfigurerbar moms og understøttede noter om omvendt betalingspligt | Konfigurerbare afgifter |
| Tilbagevendende funktioner og automatisering | Tilbagevendende kladder. Pro kan sende automatisk | Bredere automatisering |
| Onlinebetalinger | Betal nu-URL fra udstederen. FreeBillGen behandler ikke betalingen | Integrationer til betalingsgateways |
| Kildekode og selvhosting | Nej | Kildekode under Elastic License |
| Datahåndtering | EU-operatør og offentliggjorte udbydere | Du håndterer den ved selvhosting. Ellers gælder skyens privatlivsvilkår |
Invoice Ninja tilbyder bredere automatisering, betalingsintegrationer og selvhosting. FreeBillGen tilbyder en hostet, ubegrænset gratis kerne til den smallere faktureringsarbejdsgang.
Hvor FreeBillGen passer
FreeBillGen er en hostet fakturagenerator, som ikke kræver installation på en server. Indtast parter, linjeposter og afgiftsbehandling, og download derefter en PDF. Den gratis kerne omfatter ubegrænsede fakturaer og kunder, intet vandmærke, intet krav om betalingskort og 80 valgmuligheder for fakturaetiketter. Nogle vejledninger kan forblive på engelsk, indtil de er gennemgået.
Moms kan konfigureres med understøttede felter til moms og omvendt betalingspligt. En navngivet EU-virksomhed driver tjenesten, privatlivspolitikken oplyser eksterne udbydere og roller, og tjenesten bruger hverken annoncer eller adfærdsanalyse.
FreeBillGen har ingen kundeportal eller integreret betalingsgateway. Tjenesten kan vise et IBAN, en berettiget SEPA-QR-kode og en Betal nu-URL fra udstederen, men behandler ikke betalingen. Invoice Ninja passer bedst, hvis du har brug for selvhosting, en kundeportal, integrationer til betalingsgateways og mere automatisering. Lifetime Pro koster 49 € én gang inklusive afgifter og har ingen månedlig eller årlig fornyelse. Det tilføjer flere virksomheder, en skrive-API, udgående webhooks, eksportformater til Xero og QuickBooks samt automatisk afsendelse efter tilbagevendende planer. Valgfrie, forbrugsafregnede tredjepartstjenester er ikke inkluderet. Når de tilbydes, bruger de særskilte engangskreditter, som ikke fornys.
Sådan vælger du mellem dem
Vælg ud fra den opgave, du skal løse. Invoice Ninja passer bedre, hvis du har brug for en kundeportal, integrationer med betalingsgateways og mere omfattende automatisering af faktureringen. Selvhosting passer til teams, der er klar til at drive infrastrukturen og følge Elastic License. Cloudplanerne passer til teams, der vil lade Invoice Ninja administrere tjenesten.
FreeBillGen har et smallere fokus. Det opretter fakturadokumenter med konfigurerbare afgiftsfelter og 80 valgmuligheder for fakturaetiketter, uden loft over fakturaer eller kunder i den gratis kerne. Test PDF-filen, afgiftsbehandlingen, eksporterne og arbejdsgangen for databeskyttelse, før du vælger. Lifetime Pros eksport af regnskabsfiler er ikke automatisk migrering eller tovejssynkronisering.
Spørgsmål om Invoice Ninja-alternativ
Findes der et gratis alternativ til Invoice Ninja uden opsætning?
Ja. FreeBillGen er et hostet alternativ uden en server, du skal vedligeholde, og uden loft over fakturaer eller kunder i den gratis kerne. Invoice Ninja udgiver kildetilgængelig kode til selvhosting. Det kræver, at du driver serveren og følger Elastic License samt eventuelle gældende vilkår for white label-brug.
Hvad er forskellen mellem FreeBillGen og Invoice Ninja?
FreeBillGen er en hostet fakturagenerator med en ubegrænset gratis kerne og ingen generel faktureringsportal. Invoice Ninja er en kildetilgængelig faktureringsapplikation, som du selv kan hoste eller bruge gennem gratis og betalte cloudplaner. Det tilføjer tilbagevendende fakturering, betalingsgateways og en kundeportal.
Er Invoice Ninja gratis?
Invoice Ninja udgiver kildetilgængelig kode til selvhosting og tilbyder en gratis cloudplan. Ved denne gennemgang gav den gratis cloudplan mulighed for ubegrænsede fakturaer til op til fem kunder. Betalte cloudabonnementer og en valgfri white-label-licens til selvhosting ændrer grænser eller branding. Kontrollér de aktuelle priser og vilkårene i Elastic License, før du vælger.
Skal jeg selv hoste for at bruge FreeBillGen?
Nej. FreeBillGen er hostet, så der er ingen server at installere eller vedligeholde. En navngiven EU-virksomhed driver tjenesten, og privatlivspolitikken beskriver udbydernes roller. Hvis du selv vil hoste Invoice Ninja eller ændre dens kode, skal du først gennemgå infrastrukturarbejdet og Elastic License.
Understøtter FreeBillGen EU-moms og flere sprog som Invoice Ninja?
FreeBillGen giver konfigurerbar moms, understøttet ordlyd med omvendt betalingspligt og 80 valgmuligheder for fakturaetiketter. Invoice Ninja understøtter også konfigurerbare skatter og flere sprog. Tjek hvert produkts aktuelle sprogdækning, og bekræft den skattemæssige behandling af transaktionen.
Hvad bør jeg vælge til tilbagevendende fakturaer og onlinebetalinger?
Invoice Ninja passer bedre, hvis du har brug for tilbagevendende fakturering, en komplet betalingsgateway, en kundeportal og automatisering, uanset om du selv hoster løsningen eller vælger en betalt plan. FreeBillGen har mere begrænsede tilbagevendende funktioner og ingen obligatorisk betalingsbinding. Det kan vise bankoplysninger eller et Betal nu-link til en hostet betalings-URL, som udstederen angiver, men FreeBillGen behandler eller afregner ikke betalingen. Det passer derfor bedst, når du især skal sende professionelle enkeltfakturaer gratis.