Hvad en elektrikerfaktura skal indeholde
En elektrikerfaktura skal beskrive arbejdet tydeligt nok til, at kunden kan kontrollere det og sammenholde det med en inspektion, tilladelse eller attest. Beskriv det udførte arbejde konkret i stedet for at bruge en vag linje med el-arbejde. Brug det faktura-id og den udstedelsesdato, som dine bilag kræver, angiv arbejdsstedet, og tilføj de tilladelses- eller attestreferencer, der gælder for opgaven.
Priserne kan opdeles i arbejde, materialer og dele og eventuelle udkalds-, diagnose- eller akutgebyrer, når det svarer til tilbuddet. Opdelingen gør det lettere for kunden at forstå totalen.
- Dine virksomhedsoplysninger og licensnummer
- Dit juridiske firmanavn, adresse, kontaktperson og el-entreprenør- eller licensnummer, hvor det kræves.
- Arbejdssted og beskrivelse af arbejdet
- Adressen på stedet og en klar beskrivelse af det udførte, såsom en udskiftning af eltavle, et nyt kredsløb eller fejlfinding og reparation.
- Arbejdskraft
- Timer gange din timepris, eller en fast jobpris aftalt i tilbuddet. Notér arbejdsdatoen og, for timejob, timerne på stedet.
- Materialer og dele
- Kabel, stikkontakter, afbrydere, lysarmaturer og andre dele, hver med mængde og pris, anført separat fra arbejdskraft.
- Udkalds-, diagnose- eller akutgebyr
- Et fast udkalds- eller aftengebyr, hvor det gælder, vist på sin egen linje, så kunden ser, at det er adskilt fra selve reparationen.
- Tilladelse, attest og betalingsbetingelser
- Ethvert tilladelsesnummer eller henvisning til prøvningsattest samt det samlede beløb, forfaldsdatoen, moms hvor det gælder, og betalingsmåden.
Sådan fakturerer elektrikere: pr. time, fast pris og udkaldsgebyrer
El-arbejde kan prissættes efter tid eller som et fast beløb. En timefaktura viser den fakturerbare tid og den aftalte sats. En fastprisfaktura angiver den definerede opgave eller fase og det aftalte beløb. Godkendt arbejde uden for det oprindelige omfang skal registreres særskilt.
Oplys udkaldsgebyr, diagnosegebyr, minimumsbetaling og eventuelle tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid, inden du kører ud, når det er praktisk muligt. Vis hvert aftalt gebyr særskilt. Hvis et gebyr modregnes i senere arbejde, skal du angive og anvende betingelsen konsekvent.
Fakturering af materialer, dele og avance
Angiv materialer og dele adskilt fra arbejdskraft, når det matcher tilbuddet. Vis væsentlige varer med en mængde og pris, såsom kabel, afbrydere, stikkontakter, kontakter og lysarmaturer. Det gør fakturaen nemmere at afstemme.
Du kan sælge dele til en aftalt detailpris i stedet for din indkøbspris, i overensstemmelse med tilbuddet, kontrakten og forbrugerreglerne. Læg ikke et skjult tillæg oven i en pris, som kunden allerede har accepteret. Hvis kunden leverer materialer, skal du notere det, så arbejdets omfang og garantien for alle dele fremgår tydeligt.
Tilladelser, certifikater og betalingsoplysninger
Hvis opgaven krævede en tilladelse, anmeldelse eller prøvnings- eller installationsattest, skal du henvise til den på fakturaen, så dokumenterne kan sammenholdes. Udlever sikkerhedsattester og rapporter inden for den frist, som ordningen eller loven kræver. Tilbagehold ikke et påkrævet sikkerhedsdokument som pressionsmiddel for betaling.
Send fakturaen hurtigt, og angiv en præcis forfaldsdato. Ved en større opgave kan du aftale depositum og etapebetalinger skriftligt, før arbejdet begynder. Tilbyd kun betalingsmetoder, du faktisk accepterer. Angiv kun morarenter, når aftalen og loven tillader dem.
Spørgsmål om elektrikerfaktura
Hvad skal en elektrikerfaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, leverandør- og kundeoplysninger, arbejdssted, udført arbejde, prisgrundlag, særskilt fakturerede dele og gebyrer, den kontrollerede afgiftsbehandling, det samlede skyldige beløb, forfaldsdato og betalingsmetode. Tilføj de autorisations-, tilladelses-, inspektions- eller attestreferencer, som opgaven kræver.
Skal jeg fakturere pr. time eller til fast pris?
Brug grundlaget i det accepterede tilbud eller kontrakten. Timeafregning viser tid og aftalt sats. Fastprisfakturering viser beløbet for en afgrænset opgave eller etape. Registrér godkendt arbejde uden for dette omfang særskilt.
Hvordan opkræver jeg et udkalds- eller akutgebyr?
Oplys gebyret, tidspunktet og eventuelle modregningsvilkår, inden du kører ud, når det er praktisk muligt. Vis aftalt udkaldsgebyr, diagnosegebyr, minimumsbetaling eller tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid særskilt fra arbejde og dele. Opkræv ikke et tillæg, som kunden ikke har godkendt, eller som lokale regler ikke tillader.
Kan jeg lægge en avance på materialer?
Du kan sælge dele til en aftalt detailpris i stedet for din indkøbspris med forbehold for tilbuddet, kontrakten og forbrugerreglerne. Angiv væsentlige varer med mængde og pris, og tilføj ikke en uoplyst avance oven i en pris, som kunden allerede har accepteret.
Skal jeg henvise til en tilladelse eller attest på fakturaen?
Når opgaven krævede en tilladelse, anmeldelse eller prøvnings- eller installationsattest, skal du angive nummeret, så dokumenterne kan sammenholdes. Udlever de nødvendige sikkerhedsattester og rapporter inden for den gældende frist. Tilbagehold ikke et lovpligtigt sikkerhedsdokument som betingelse for betaling.