Hvad en skadedyrsbekæmpelsesfaktura skal indeholde
En skadedyrsbekæmpelsesfaktura bør tydeligt identificere servicen, stedet og datoen. Den lovpligtige journal over pesticidanvendelse kan være et separat dokument og kan kræve oplysninger, der ikke hører hjemme på fakturaen. Antag ikke, at et faktureringsdokument alene opfylder licens-, anmeldelses-, sikkerheds- eller registreringsforpligtelser.
Beløbene kan opdeles i arbejdskraft til inspektion eller behandling, materialer og eventuel opfølgning. Hvor det er tilladt og nyttigt, henvises til det målrettede skadedyr, produktet, dokumentation for den person, der har udført behandlingen, eller registreringsnummer uden at afsløre følsomme stedsoplysninger. Følg produktets etiket og de lokale regler for anvendelsesjournaler.
- Virksomhedsoplysninger og licensnummer
- Dit juridiske virksomhedsnavn, adresse og licensnummer for udføreren eller for skadedyrsbekæmpelse, hvor fakturaen eller servicerapporten skal vise det.
- Serviceadresse og enhed
- Den præcise ejendom, der er behandlet, herunder lejligheds- eller suitenummer, da fakturakontakten (en udlejer eller administrator) ofte ikke befinder sig på den servicerede adresse.
- Målrettet skadedyr og servicetype
- Hvad du behandlede mod (myrer, kakerlakker, termitter, gnavere, væggelus, hvepse), og om det var en inspektion, en førstegangsbehandling eller en opfølgning.
- Behandlings- eller udkaldsgebyr
- Arbejdskraftgebyret for besøget, vist som en fast pris pr. opgave, en timepris eller en arealbaseret pris, hvor det er aftalt.
- Materialer og anvendte produkter
- Fakturerede materialer samt en henvisning til den separate journal over pesticidanvendelse, hvor produktnavn, mængde eller registreringsnummer skal registreres.
- Garanti- og betalingsbetingelser
- Eventuel genbehandlingsgaranti eller garantiperiode, det næste planlagte besøg, hvis der er en serviceaftale, det skyldige beløb, forfaldsdatoen og betalingsmåden.
Sådan fakturerer skadedyrsfirmaer: pr. opgave, pr. time eller løbende
Skadedyrsbekæmpelse kan prissættes pr. opgave, pr. time, pr. behandlet areal eller under en serviceaftale. Fakturaen bør svare til det accepterede tilbud og identificere den fakturerede ydelse uden at overdrive resultatet eller garantien.
For en løbende serviceaftale skal planen, faktureringsperioden, de inkluderede besøg og eventuelle betingelser for genbehandling angives. Beskriv kun opfølgningsarbejde som inkluderet, når de skriftlige vilkår siger det. Automatisk fakturering eller fornyelse kræver kundens samtykke og skal følge de lokale regler for varsling og opsigelse.
- Fast pris pr. opgave
- En enkelt aftalt pris for en defineret inspektion, behandling eller fjernelse.
- Pr. time
- Din timesats ganget med antallet af timer på stedet. Bedst egnet til diagnostisk eller uafgrænset arbejde som at lokalisere et indgangspunkt for gnavere eller oprydning efter et omfattende angreb.
- Pr. kvadratmeter
- Prisen skaleres efter det behandlede areal, når denne metode passer til behandlingen og tilbuddet.
- Løbende serviceaftale
- Et periodisk gebyr, der dækker besøgene og eventuel genbehandling, som udtrykkeligt er inkluderet i den skriftlige aftale.
- Akut og uden for normal arbejdstid
- Et forhøjet udrykningsgebyr for service samme dag, i weekenden eller uden for normal arbejdstid. Vises som en separat linje, så kunden kan se, hvorfor besøget koster mere.
Materialer, garanti og overholdelseskrav
Registre over pesticidanvendelse er jurisdiktionsbestemte. De kan kræve oplysninger om stedet, dato og tidspunkt, behandlet areal, produkt, registreringsnummer, mængde, identiteten på den person, der har udført behandlingen, og andre detaljer. Opbevar den fuldstændige journal i den krævede form og i den krævede opbevaringsperiode. En faktura kan henvise til den, men bør ikke beskrives som værende i overensstemmelse med reglerne, medmindre den indeholder alle krævede felter for den pågældende anvendelse. EPA-kilderne nedenfor forklarer amerikanske føderale produktetiketter; regler i de enkelte amerikanske delstater og uden for USA kan medføre andre forpligtelser.
Angiv kun en genbehandlingsgaranti, når den skriftlige aftale definerer dens betingelser, undtagelser og periode. Den skatte- og afgiftsmæssige behandling varierer også efter jurisdiktion og kunde. For udlejnings- eller erhvervsejendomme skal faktureringskontakten adskilles fra servicestedet, og beboeroplysninger bør begrænses til det, dokumentet kræver.
Betalingsbetingelser og servicejournaler
Brug den betalingsdato og -metode, der er aftalt for kunden eller kontoen. Send fakturaen hurtigt, og giv en kort beskrivelse af ydelsen uden at behandle fakturaen som den fuldstændige regulerede anvendelsesjournal.
Specificér udrykningen, behandlingen og de fakturerede materialer, hvor det er hensigtsmæssigt. For en løbende serviceaftale skal du følge den godkendte faktureringsplan og angive eventuelle reelle genbehandlingsvilkår. Angiv kun morarenter, når aftalen og loven tillader det.
Spørgsmål om fakturaer for skadedyrsbekæmpelse
Hvad bør en faktura for skadedyrsbekæmpelse indeholde?
Nyttige felter omfatter fakturaens identifikationsnummer og dato, virksomheds- og kundeoplysninger, servicested, ydelsestype, faktureret arbejdskraft og materialer, eventuelle skriftlige genbehandlingsvilkår, det skyldige beløb og betalingsbetingelser. Tilføj en licens- eller anvendelsesjournalreference, hvor det er påkrævet. Fakturaen erstatter ikke automatisk den fuldstændige pesticidanvendelsesjournal.
Skal jeg fakturere en fast pris eller pr. time for skadedyrsbekæmpelse?
Brug det grundlag, der er angivet i det accepterede tilbud. En fast pris identificerer den definerede ydelse. Timefakturering viser tid og sats. Arealbaseret fakturering angiver det behandlede areal, enhed og sats. Den tilladte behandling, dokumentation og prismetode afhænger af ydelsen og de lokale regler.
Hvordan fakturerer jeg en løbende skadedyrsbekæmpelsesaftale?
Fakturer den aftalte periodiske betaling, og angiv aftalens navn, faktureringsperiode, inkluderede besøg og eventuelle betingelser for genbehandling. Automatisk fakturering eller fornyelse kræver kundens bemyndigelse og skal overholde de lokale regler for varsel og opsigelse.
Skal jeg angive de anvendte bekæmpelsesmidler på fakturaen?
Reglerne for behandlingsjournaler varierer. Nogle kræver angivelse af produkt, registreringsnummer, mængde, sted, tidspunkt, udfører og andre oplysninger, ofte i en separat opbevaret journal. Angiv de fakturerede materialer, eller henvis til den pågældende journal, hvor det er relevant, men antag ikke, at fakturaen alene opfylder kravet.
Hvordan fakturerer jeg en akut udrykning eller en udrykning uden for normal arbejdstid?
Oplys udrykningsgebyret eller tillægget for arbejde uden for normal arbejdstid inden fremmøde, hvor det er muligt, og angiv det aftalte beløb separat fra behandlingen. Anvend ikke et akuttillæg, der ikke er godkendt, eller som ikke er tilladt efter lokale regler.