Hvad en faktura for skadedyrsbekæmpelse skal indeholde
En faktura for skadedyrsbekæmpelse skal tydeligt angive ydelsen, stedet og datoen. Den lovpligtige journal over pesticidanvendelsen kan være et særskilt dokument og kræve oplysninger, som ikke hører hjemme på fakturaen. Gå ikke ud fra, at et fakturadokument alene opfylder pligter vedrørende autorisation, underretning, sikkerhed eller journalføring.
Beløbene kan opdeles i arbejdsløn til inspektion eller behandling, materialer og eventuel opfølgning. Når det er tilladt og nyttigt, kan du henvise til det bekæmpede skadedyr, produktet, journalen over behandlingen eller registreringsnummeret uden at afsløre følsomme oplysninger om stedet. Følg produktetiketten og de lokale krav til journalføring.
- Virksomhedsoplysninger og licensnummer
- Dit juridiske firmanavn, adresse og eventuelle autorisations- eller licensnumre til pesticidanvendelse eller skadedyrsbekæmpelse, når de skal stå på fakturaen eller i journalen over ydelsen.
- Serviceadresse og enhed
- Den præcise ejendom, der blev behandlet, herunder enheds- eller lejlighedsnummer. Faktureringskontakten, for eksempel en udlejer eller administrator, befinder sig ofte på en anden adresse.
- Skadedyr og behandlingstype
- Hvad du behandlede for (myrer, kakerlakker, termitter, gnavere, væggelus, hvepse), og om det var en inspektion, en indledende behandling eller en opfølgning.
- Behandlings- eller udkaldsgebyr
- Arbejdslønnen for besøget, vist som en fast pris pr. opgave, en timepris eller en arealbaseret pris, alt efter hvad der er aftalt.
- Materialer og anvendte produkter
- De fakturerede materialer samt en henvisning til den særskilte journal, hvor produktnavn, mængde eller registreringsnummer skal registreres.
- Garanti- og betalingsvilkår
- En eventuel garanti for genbehandling eller garantiperiode, næste planlagte besøg under en aftale, det samlede skyldige beløb, forfaldsdatoen og betalingsmåden.
Sådan fakturerer skadedyrsvirksomheder: pr. opgave, pr. time eller løbende
Skadedyrsbekæmpelse kan prissættes pr. opgave, efter tidsforbrug, efter behandlet areal eller som en serviceaftale. Fakturaen skal svare til det accepterede tilbud og angive den fakturerede ydelse uden at overdrive resultatet eller garantien.
Ved en løbende aftale skal du angive aftalen, faktureringsperioden, de omfattede besøg og eventuelle vilkår for genbehandling. Beskriv kun opfølgningsarbejde som inkluderet, når det fremgår af de skriftlige vilkår. Automatisk fakturering eller fornyelse kræver kundens tilladelse og skal følge lokale regler om varsling og opsigelse.
- Fast pr. opgave
- Én aftalt pris for en afgrænset inspektion, behandling eller fjernelse af skadedyr.
- Pr. time
- Din timesats ganget med antallet af timer på stedet. Det kan passe til fejlsøgning eller arbejde med ukendt omfang, som at finde et gnaverhul eller rydde op efter et omfattende angreb.
- Pr. kvadratmeter
- Pris skaleret til det behandlede område, hvor metoden passer til behandlingen og tilbuddet.
- Løbende aftale
- Et periodisk gebyr, der dækker besøgene og enhver genbehandling, der udtrykkeligt er inkluderet i den skriftlige plan.
- Haste og uden for normal arbejdstid
- Et tillæg for udkald ved service samme dag, i weekenden eller uden for åbningstid, vist som en separat linje, så kunden ser, hvorfor besøget kostede mere.
Materialer, garanti og krav til dokumentation
Kravene til journaler over pesticidanvendelse varierer efter jurisdiktion. Journalen kan skulle angive stedet, datoen og klokkeslættet, det behandlede areal, produktet, registreringsnummeret, mængden, behandlerens identitet og andre oplysninger. Opbevar hele journalen i den krævede form og periode. En faktura kan henvise til journalen, men bør ikke beskrives som regeloverholdende, medmindre den indeholder alle de felter, der kræves til den konkrete behandling. EPA-kilderne nedenfor forklarer amerikanske føderale produktetiketter. Delstatsregler og regler uden for USA kan pålægge andre pligter.
Angiv kun en garanti for genbehandling, når den skriftlige aftale fastlægger betingelserne, undtagelserne og perioden. Afgiftsbehandlingen varierer også efter jurisdiktion og kunde. Ved udlejnings- eller erhvervsejendomme skal du skelne mellem faktureringskontakten og behandlingsstedet og begrænse oplysninger om beboere til det, dokumentet har brug for.
Betalingsbetingelser og dokumentation for ydelsen
Brug den betalingsdato og -metode, der er aftalt for kunden eller kontoen. Send fakturaen straks, og giv en kort beskrivelse af ydelsen uden at behandle fakturaen som den fulde lovpligtige journal over pesticidanvendelsen.
Specificér udkaldet, behandlingen og de fakturerede materialer, hvor det er nyttigt. Ved en løbende aftale skal du følge den godkendte faktureringsplan og angive de reelle vilkår for genbehandling. Angiv kun morarenter, når aftalen og lovgivningen tillader det.
Spørgsmål om skadedyrsfakturaer
Hvad skal en skadedyrsfaktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, virksomheds- og kundeoplysninger, behandlingssted, ydelsestype, faktureret arbejdsløn og materialer, eventuelle skriftlige vilkår for genbehandling, det samlede skyldige beløb og betalingsbetingelser. Tilføj en licens eller henvisning til journalen over pesticidanvendelsen, hvor det kræves. Fakturaen erstatter ikke automatisk den fulde journal.
Skal jeg opkræve et fast gebyr eller pr. time for skadedyrsbekæmpelse?
Brug grundlaget i det accepterede tilbud. En fast pris angiver den afgrænsede ydelse. Timefakturering viser tid og sats. Arealbaseret fakturering angiver det behandlede areal, enheden og satsen. Den tilladte behandling, dokumentationen og prismetoden afhænger af ydelsen og de lokale regler.
Hvordan fakturerer jeg en løbende skadedyrsaftale?
Fakturér det aftalte periodiske gebyr, og angiv aftalen, faktureringsperioden, de omfattede besøg og eventuelle vilkår for genbehandling. Automatisk fakturering eller fornyelse kræver kundens tilladelse og skal følge lokale regler om varsling og opsigelse.
Skal jeg anføre de anvendte kemikalier på fakturaen?
Kravene til journalen over pesticidanvendelsen varierer. Nogle regler kræver produkt, registreringsnummer, mængde, sted, klokkeslæt, behandler og andre oplysninger, ofte i en særskilt journal, der skal opbevares. Angiv de fakturerede materialer, eller henvis til journalen, hvor det er relevant, men gå ikke ud fra, at fakturaen alene opfylder kravet.
Hvordan fakturerer jeg et hasteudkald eller et udkald uden for normal arbejdstid?
Oplys udkaldsgebyret eller tillægget for arbejde uden for normal arbejdstid før fremmødet, hvor det er praktisk muligt, og vis det aftalte beløb særskilt fra behandlingen. Opkræv ikke et hastetillæg, der ikke er godkendt eller tilladt efter de lokale regler.