Hvad FreshBooks egentlig er
FreshBooks er et betalt cloudbaseret regnskabs- og faktureringsprodukt, der primært er udviklet til freelancere og små virksomheder og står stærkest i USA og Canada. Det er mere end en fakturaløsning: Produktet omfatter tidsregistrering, registrering af udgifter, dobbelt bogføring, økonomiske rapporter, integrerede kortbetalinger og en velanset mobilapp. Brugeroplevelsen er gennemarbejdet, og servicevirksomheder, der fakturerer pr. time og har brug for bogføring samme sted, kan samle mange opgaver i ét værktøj.
Ulemperne er pris og begrænsninger. FreshBooks har ingen permanent gratis plan, men typisk en prøveperiode efterfulgt af betalte månedsabonnementer. De lavere niveauer begrænser antallet af fakturerbare kunder, så du skal opgradere, hvis du vokser ud over grænsen. Betalinger behandles gennem den integrerede kortudbyder og medfører gebyrer pr. transaktion. For en servicevirksomhed i USA eller Canada, som vil samle tidsregistrering, udgifter og regnskab og gerne betaler for det, kan FreshBooks være det bedste valg. FreeBillGen forsøger ikke at erstatte alle disse funktioner. Tjenesten løser en smallere opgave og er gratis til almindelig fakturering.
Hvad FreeBillGen er og ikke er
FreeBillGen er en hostet fakturagenerator, ikke en regnskabsplatform. Du kan oprette og sende fakturaer, tilbud, overslag og kreditnotaer, administrere kunder og downloade PDF'er i flere designs. Den gratis kerne inkluderer ubegrænsede fakturaer, tilbud, kreditnotaer og kunder, intet vandmærke, intet krav om betalingskort og 80 muligheder for fakturaetiketter. Den omfatter også tilbagevendende kladder, betalingspåmindelser, kundekontoudtog og en skrivebeskyttet REST-API. Lifetime Pro koster 49 € én gang inklusive skat, uden månedlig eller årlig fornyelse. Det tilføjer flere virksomheder, en skrive-API og udgående webhooks, eksportformater til Xero og QuickBooks samt automatisk afsendelse efter tilbagevendende planer. Valgfrie, forbrugsafregnede tredjepartstjenester er ikke inkluderet. Når de tilbydes, bruger de særskilte engangskreditter, som ikke fornys.
FreeBillGen leverer ikke dobbelt bogføring, afstemning af banktransaktioner, løn eller tidsregistrering. Kunder kan betale via bankoverførsel til et IBAN og ved berettigede EUR-fakturaer bruge en SEPA-QR-kode eller følge et Betal nu-link fra udstederen. FreeBillGen opretter, behandler, kontrollerer eller afregner ikke betalingen. En navngivet EU-virksomhed driver tjenesten, privatlivspolitikken identificerer eksterne udbydere og roller, og der bruges hverken annoncer eller adfærdsanalyse. Tjenesten understøtter konfigurerbar moms, noter om omvendt betalingspligt, OSS-felter og gennemgået vejledning efter jurisdiktion. I understøttede tilfælde med fremmed valuta kan appen registrere den ECB-referencekurs, der er tilgængelig på fakturadatoen.
FreeBillGen vs. FreshBooks i et overblik
De to værktøjer overlapper på fakturering, men de er bygget til forskellige opgaver. Listen nedenfor opsummerer, hvad hvert af dem fokuserer på. Ingen af dem er bedre i det abstrakte: det rette valg afhænger af, om du vil have et betalt alt-i-en-regnskabsprodukt med tidsregistrering eller en gratis fakturaløsning med styr på EU uden resten.
- Primært fokus
- FreeBillGen: en fokuseret faktura- og tilbudsgenerator. FreshBooks: et betalt regnskabs- og faktureringsprodukt med tidsregistrering og udgifter.
- Bedste regionale match
- FreeBillGen: EU og internationalt, med EU-moms, omvendt betalingspligt og OSS-understøttelse samt fakturaetiketter på 80 sprog. FreshBooks: udviklet og understøttet hovedsageligt til USA og Canada.
- Kundegrænser
- FreeBillGen: intet loft for fakturerbare kunder, ubegrænsede kunder på den gratis kerne. FreshBooks: de lavere niveauer begrænser, hvor mange fakturerbare kunder du kan have.
- Betalinger
- FreeBillGen: bankoplysninger og en SEPA-QR-kode samt en valgfri Betal nu-URL, som du selv angiver. FreeBillGen behandler eller afregner ikke betalingen. FreshBooks: integrerede kortbetalinger med gebyrer pr. transaktion.
- Regnskab, udgifter og tid
- FreeBillGen: ingen hovedbog, udgiftsregistrering eller tidsregistrering. Lifetime Pro indeholder eksportformater til Xero og QuickBooks. FreshBooks: dobbelt bogføring, registrering af udgifter, tidsregistrering og rapporter.
- Pris og privatliv
- FreeBillGen: gratis kerne, en navngivet EU-operatør, offentliggjorte udbydere og ingen annoncering eller adfærdsanalyse. FreshBooks: betalte niveauer og dets eget privatliv og udbyderordninger.
Hvem bør vælge hvad
Vælg FreeBillGen, hvis fakturering er din vigtigste opgave. Det passer til brugere, der ønsker konfigurerbar moms, understøttede noter om omvendt betalingspligt, OSS-felter og sprogvalg uden et betalingspligtigt kundeloft eller et regnskabsabonnement.
Vælg FreshBooks, hvis du har brug for regnskab, tidsregistrering og udgifter i samme produkt som faktureringen. De indbyggede værktøjer til timer, kvitteringer og udgifter, regnskabsrapporter, integrerede betalinger og mobilapps dækker opgaver, som FreeBillGen ikke løser. Valget afhænger af, om du har brug for et fokuseret fakturaværktøj eller en bredere arbejdsgang til regnskab.
Prøv FreeBillGen ved siden af FreshBooks
Du behøver ikke at forpligte dig til en migrering for at afprøve løsningen. FreeBillGen kræver hverken betalingskort eller opsætning af en betalingsbehandler, så du kan oprette en prøvefaktura og derefter tage stilling. Tilføj virksomhedsoplysninger, vælg momssats eller omvendt betalingspligt, tilføj en kunde, og download en ren PDF. En berettiget EUR-faktura kan indeholde en SEPA-QR-kode, når der er angivet et IBAN. Test begge værktøjer med eksempeldata, før du ændrer en arbejdsgang i drift.
Før du flytter optegnelser, skal du bruge FreshBooks' aktuelle eksport- og opbevaringsmuligheder til at bevare den historik, virksomheden har brug for. Du kan også beholde FreshBooks til regnskab, tidsregistrering og udgifter, mens du sender udvalgte fakturaer fra FreeBillGen, hvis den opdeling passer. FreeBillGen-fakturaer downloades som PDF'er, berettigede fakturaer kan danne generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang, og Lifetime Pro tilføjer regnskabseksport i Xero- eller QuickBooks-CSV-format samt en skrive-API. Kortlægningerne er ikke certificerede filer til Peppol, Factur-X, EN 16931 eller nationale profiler, og eksportfilerne er hverken automatisk migrering eller tovejssynkronisering.
Spørgsmål om FreshBooks-alternativ
Er FreeBillGen et gratis alternativ til FreshBooks?
Ja, specifikt til fakturering. FreeBillGen har en gratis kerne med ubegrænsede fakturaer, tilbud og kunder, intet vandmærke, intet krav om betalingskort og 80 sprog til fakturaetiketter. Det erstatter ikke FreshBooks-regnskab, udgiftsregistrering eller tidsregistrering.
Hvad er den vigtigste forskel mellem FreeBillGen og FreshBooks?
FreeBillGen er en gratis, fokuseret fakturagenerator med stærk understøttelse af EU-moms, fakturaetiketter på 80 sprog og ingen obligatorisk betalingsbinding. Det valgfrie Betal nu-felt åbner en hostet betalings-URL, som du har angivet. FreeBillGen opretter, behandler, kontrollerer eller afregner ikke betalingen. FreshBooks er et betalt regnskabs- og faktureringsprodukt, primært til USA og Canada, med tidsregistrering, udgifter, dobbelt bogføring og integrerede kortbetalinger.
Begrænser FreeBillGen, hvor mange kunder jeg kan fakturere?
Nej. Den gratis kerne inkluderer ubegrænsede fakturaer, tilbud, kreditnotaer og kunder, uden loft for fakturerbare kunder. De lavere FreshBooks-niveauer begrænser typisk antallet af fakturerbare kunder, så et kundeloft er en almindelig grund til, at folk leder efter et alternativ.
Behandler FreeBillGen kortbetalinger, som FreshBooks gør?
Nej. FreeBillGen kan vise et IBAN, en SEPA-QR-kode til scanning og en valgfri Betal nu-URL, som du selv angiver. FreeBillGen opretter, behandler, kontrollerer eller afregner ikke betalingen. Den valgte udbyder håndterer transaktionen efter sine egne vilkår og gebyrer. FreshBooks tilbyder integrerede kortbetalinger, hvilket er nyttigt, hvis du vil have betalingsbehandlingen i det samme produkt.
Hvornår er FreshBooks det bedre valg frem for FreeBillGen?
FreshBooks er det bedre valg, når du har brug for regnskab, udgifter og tidsregistrering i samme produkt som fakturering, især i USA eller Canada. Hvis du fakturerer pr. time, registrerer kvitteringer, vil have rapporter fra et system med dobbelt bogføring til din revisor, modtager kortbetalinger i appen og har brug for en gennemarbejdet mobilapp, kan FreshBooks mere end en fokuseret fakturagenerator som FreeBillGen.
Håndterer FreeBillGen EU-moms, omvendt betalingspligt og e-fakturering?
FreeBillGen drives af en EU-operatør og tilbyder vejledning efter jurisdiktion, EU-moms, formulering om omvendt betalingspligt og OSS-felter. Invoice Passport forklarer gennemgåede regler, og berettigede fakturaer kan danne generiske UBL/CII-kortlægninger til gennemgang. Filerne er ikke certificerede filer til Peppol, Factur-X, EN 16931 eller nationale profiler, og levering gennem en udbyder er ikke aktiveret.