Hvad en personlig træner-faktura skal indeholde
Angiv datoerne for træningsgangene eller pakkens periode, så kunden kan afstemme opkrævningen. Tilføj virksomheds- og kontaktoplysninger, et unikt fakturanummer, udstedelsesdatoen og kundens navn.
Ved en pakke skal du angive, hvor mange træningsgange den indeholder, brugsperioden og en eventuel resterende saldo, som du kan dokumentere. Ved online- eller hybridcoaching skal du navngive programmet og faktureringsperioden. Vis ydelser med forskellige priser på hver sin linje.
- Dine oplysninger og eventuelt registreringsnummer
- Dit virksomheds- eller firmanavn, adresse og kontaktoplysninger plus et virksomheds- eller momsnummer, hvis du er registreret, så kunden ved, hvem der skal betales, og kan fradrage det, hvor det er relevant.
- Kundens navn og den dækkede periode
- Kundens navn og de datoer eller måned, fakturaen dækker, så den matcher de fakturerede træningsgange eller program.
- Datoer for træningsgange eller pakkedetaljer
- Enten en linje pr. træningsgang med dens dato, eller pakkenavnet med antallet af træningsgange og hvor mange der er tilbage, så posten er let at genkende.
- Pris og antal
- Din pris pr. træningsgang, pr. time, pr. pakke eller pr. måned gange antallet, vist tydeligt, så regnestykket er indlysende.
- Ekstraydelser og tilkøb
- Rejse- eller udkaldsgebyrer, programdesign, vurderinger og eventuelt separat leveret udstyr, hver på sin egen linje.
- Total, forfaldsdato og hvordan man betaler
- Det samlede skyldige beløb, en udtrykkelig forfaldsdato og dine betalingsoplysninger, uanset om det er bankoverførsel, kort eller et betalingslink.
Sådan fakturerer personlige trænere: pr. træningsgang, pakke eller månedligt
Fakturering pr. træningsgang viser den aftalte sats og antallet af gennemførte træningsgange. En pakke samler et bestemt antal til en fast pris. Angiv brugsperioden, vilkårene for udløb eller tilbagebetaling og de grænser, forbrugerretten kræver. Et fast månedligt honorar dækker de ydelser og den periode, som aftalen angiver. En timepris kan passe til længerevarende eller specialiseret arbejde.
Særskilt aftalte beløb kan omfatte transport, programdesign, vurderinger eller andre ydelser, du er kvalificeret og har tilladelse til at levere. Aftal beregningsgrundlaget for transport, f.eks. et fast beløb eller en kilometertakst, før træningsgangen. Et gebyr for udeblivelse eller sen afbestilling bør kun opkræves efter en aftalt politik, der følger de gældende forbrugerregler.
Onlinecoaching, udeblivelser og afmeldingsgebyrer
Online coaching kan blive faktureret som et månedligt program, der samler indtjekninger, en træningsplan, beskedsupport og videoopkald. Navngiv programmet og faktureringsperioden. Enhver automatisk fornyelse kræver kundens informerede aftale og skal følge lokale regler for fornyelse, annullering og varsel. Opdel personlige træningsgange og onlinesupport, hvor det gør opkrævningen klarere.
Indstil en politik for annullering og udeblivelse før reservation. Angiv opsigelsesfrist og gebyr, indhent kundens samtykke, og tjek om forbrugerreglerne begrænser opkrævningen. Når et tilladt gebyr gælder, skal du vise den mistede træningsgang og dato som sin egen linje.
Betalingsbetingelser og registreringer
Aftal, om en træningsgang, pakke eller et fast honorar faktureres før eller efter leveringen. Angiv en præcis forfaldsdato og en accepteret betalingsmetode på fakturaen, og anfør datoerne for træningen eller faktureringsperioden.
Brug et dokumenteret nummereringssystem, og opbevar hver faktura lokalt i den krævede periode. Fakturér tilbagevendende arbejde efter den aftalte plan. Send påmindelser gennem den aftalte kanal, og angiv kun et gebyr ved forsinket betaling, hvis aftalen og den gældende lov tillader det.
Spørgsmål om personlig træner-fakturaer
Hvad skal en personlig træner-faktura indeholde?
Nyttige felter omfatter faktura-id og dato, virksomheds- og kundeoplysninger, datoer for træningsgange eller pakkens navn og periode, pris og antal, særskilt aftalte tillægsydelser, samlet skyldigt beløb, en tydelig forfaldsdato og betalingsinstruktioner. Tilføj de afgifter og andre oplysninger, som transaktionen kræver.
Hvordan fakturerer jeg en pakke af træningsgange?
Følg pakkeaftalen. Angiv pakkens navn, antallet af inkluderede træningsgange, tidspunktet for fakturering og brugsperioden. Vis kun den resterende saldo, når dine registreringer kan dokumentere den, og angiv en aftalt prisjustering eller rabat præcist. Reglerne om forudbetaling, udløb, tilbagebetaling og opsigelse varierer fra sted til sted.
Kan jeg opkræve et udeblivelses- eller sen-afmeldingsgebyr?
Kun hvis kunden har accepteret en klar politik, og de gældende forbrugerregler tillader opkrævningen. Oplys afbestillingsfristen og gebyret før reservationen. Vis gebyret på en særskilt linje med datoen for den aflyste træningsgang.
Hvordan fakturerer jeg online- eller hybridcoaching?
Du kan fakturere onlinecoaching pr. træningsgang eller som et månedligt program. Angiv ydelsen og faktureringsperioden, og vis fysiske træningsgange og onlineydelser særskilt, når det gør opkrævningen tydeligere. Automatisk fornyelse kræver en informeret aftale og skal følge de lokale regler om varsel og opsigelse.
Skal jeg opkræve et transport- eller udkaldsgebyr?
Du kan opkræve et aftalt transport- eller udkaldsgebyr for træningsgange væk fra dit normale arbejdssted. Oplys beregningsgrundlaget, for eksempel et fast beløb eller en kilometerpris, før reservationen, og vis gebyret særskilt fra træningshonoraret.