Hvad en faktura til personlig træner skal indeholde
Angiv sessionsdatoer eller pakken og perioden, så klienten kan afstemme beløbet. Tilføj dine virksomheds- og kontaktoplysninger, et unikt fakturanummer, udstedelsesdatoen og klientens navn.
For en pakke skal du angive, hvor mange sessioner den omfatter, brugsperioden og en eventuel resterende saldo, du kan verificere. For online- eller hybridcoaching skal du angive programmets navn og faktureringsperioden. Hold særskilt prissatte ydelser på hver sin linje.
- Dine oplysninger og eventuelt registreringsnummer
- Dit virksomheds- eller handelsnavn, adresse og kontaktoplysninger samt et skatte- eller momsnummer, hvis du er registreret, så klienten ved, hvem der skal betales, og kan fradrage det, hvor det er relevant.
- Klientens navn og den dækkede periode
- Klientens navn og de datoer eller den måned, fakturaen dækker, så det stemmer overens med de sessioner eller det program, der faktureres for.
- Sessionsdatoer eller pakkeoplysninger
- Enten en linje pr. session med tilhørende dato eller pakkens navn med antallet af sessioner og hvor mange der er tilbage, så beløbet er let at genkende.
- Pris og antal
- Din pris pr. session, pr. time, pr. pakke eller pr. måned ganget med antallet, vist tydeligt så beregningen er indlysende.
- Ekstra ydelser og tillæg
- Transport- eller udkaldsgebyrer, programdesign, vurderinger og eventuelt separat leveret udstyr, hver på sin egen linje.
- Total, forfaldsdato og betalingsmåde
- Det skyldige beløb, en udtrykkelig forfaldsdato og dine betalingsoplysninger, hvad enten det er bankoverførsel, kort eller et betalingslink.
Sådan fakturerer personlige trænere: pr. session, pakke eller månedligt
Pr. session-fakturering viser den aftalte sats og antallet af gennemførte sessioner. Pakker samler et bestemt antal sessioner til en fast pris; angiv brugsperioden, udløbs- eller refusionsvilkår samt eventuelle begrænsninger, som forbrugerlovgivningen kræver. Et månedligt abonnement dækker de ydelser og den periode, der er fastsat i aftalen. En timesats kan egne sig til længerevarende eller specialiseret arbejde.
Separat aftalte gebyrer kan omfatte transport, programdesign, vurderinger eller andre ydelser, som du er kvalificeret og berettiget til at levere. Angiv et transportgrundlag, fx et fast beløb eller en kilometersats, inden sessionen. Et gebyr for udeblivelse eller afbud bør kun fremgå i henhold til en aftalt politik, der overholder gældende forbrugerregler.
Onlinecoaching, udeblivelser og afbud
Onlinecoaching kan faktureres som et månedligt program, der samler opfølgninger, en træningsplan, beskedbaseret support og videoopkald. Angiv programmets navn og faktureringsperiode. Enhver automatisk fornyelse kræver klientens informerede samtykke og skal følge lokale regler for fornyelse, opsigelse og varsel. Opdel fysiske sessioner og onlinesupport, hvor det gør gebyret tydeligere.
Fastsæt en politik for afbud og udeblivelse inden booking. Angiv varselsperioden og gebyret, indhent klientens accept, og undersøg, om forbrugerregler begrænser gebyret. Når et tilladt gebyr er gældende, skal den missede session og datoen vises som en selvstændig linje.
Betalingsbetingelser og dokumentation
Aftal, om en session, pakke eller et abonnement faktureres før eller efter levering. Angiv en udtrykkelig forfaldsdato og accepteret betalingsmetode på fakturaen, og identificér sessionsdatoerne eller faktureringsperioden.
Brug et dokumenteret nummereringssystem, og opbevar hver faktura i den periode, der kræves lokalt. For tilbagevendende arbejde faktureres efter den aftalte tidsplan. Send rykkere via den aftalte kanal, og angiv kun et forsinkelsesgebyr, hvis aftalen og gældende lov tillader det.
Spørgsmål om fakturaer til personlige trænere
Hvad bør en faktura fra en personlig træner indeholde?
Nyttige felter omfatter fakturanummer og dato, virksomheds- og kundeoplysninger, sessionsdatoer eller pakken og perioden, sats og antal, separat aftalte tillæg, det samlede skyldige beløb, en udtrykkelig forfaldsdato samt betalingsoplysninger. Tilføj eventuelle skatte-, afgifts- eller andre oplysninger, der kræves for transaktionen.
Hvordan fakturerer jeg for en pakke af sessioner?
Følg pakkeaftalen. Angiv pakkens navn, de inkluderede sessioner, den begivenhed, der udløser fakturering, og brugsperioden. Vis den resterende sessionssaldo kun, når dine registreringer kan bekræfte den, og angiv enhver aftalt pakkejustering eller rabat korrekt. Regler for forudbetaling, udløb, refusion og afbud varierer efter jurisdiktion.
Kan jeg opkræve et gebyr for udeblivelse eller sent afbud?
Kun hvis klienten har accepteret en klar politik, og gældende forbrugerregler tillader gebyret. Angiv varselsperioden og gebyret inden booking. Når et gebyr er gældende, skal det anføres på en selvstændig linje sammen med datoen for den missede session.
Hvordan fakturerer jeg online- eller hybridcoaching?
Du kan fakturere onlinecoaching pr. session eller som et månedligt program. Angiv ydelsens navn og faktureringsperiode, og opdel fysiske og onlineelementer, hvor det er hensigtsmæssigt. En automatisk fornyelse kræver informeret samtykke og skal følge lokale regler for varsel og opsigelse.
Bør jeg opkræve et transport- eller tilkaldsgebyr?
Du kan opkræve et aftalt transport- eller tilkaldsgebyr for sessioner væk fra din sædvanlige lokation. Angiv grundlaget, fx et fast beløb eller en kilometersats, inden booking, og vis det separat fra træningsgebyret.