Wat Bonsai eigenlijk is
Bonsai is een all-in-one bedrijfssoftwarepakket voor freelancers, zzp'ers en kleine bureaus. De kracht zit in het dekken van de volledige klantlevenscyclus in één product: u kunt offertes opstellen en versturen, contracten met digitale handtekening maken, een klant-CRM bijhouden, urenregistratie en projecttaken beheren en dat allemaal omzetten in facturen. In sommige regio's gaat het nog verder met bank- en boekhoudfuncties. Het wordt verkocht als een betaald abonnement, meestal na een gratis proefperiode, waarbij verschillende niveaus meer functies ontgrendelen.
Voor een freelancer die één tool zoekt voor offertes, contracten, een pijplijn en facturatie samen, is Bonsai heel geschikt en mogelijk de betere keuze. Het gemak om een offerte te maken, die om te zetten in een getekend contract, uren bij te houden en vervolgens te factureren zonder de app te verlaten is reëel, en een gerichte factuurgenerator biedt dat niet. FreeBillGen probeert dat ook niet te doen. Het doet iets specifiekers, en voor veel mensen is juist die gerichte functionaliteit precies wat ze nodig hebben.
Wat FreeBillGen wel en niet is
FreeBillGen is een gehoste factuurgenerator, geen pakket voor freelancers. U kunt facturen, offertes, kostenramingen en creditnota’s aanmaken en versturen, klanten beheren en PDF’s in verschillende ontwerpen downloaden. Het gratis basispakket omvat een onbeperkt aantal facturen, offertes en klanten, geen watermerk, geen betaalkaart nodig om te beginnen en meerdere opties voor factuurlabels. Sommige instructies kunnen in het Engels blijven staan totdat ze zijn herzien. Lifetime Pro - eenmalige betaling van € 49, inclusief belasting, zonder maandelijkse of jaarlijkse verlenging - voegt ondersteuning voor meerdere bedrijven toe, de schrijf-API en uitgaande webhooks, exportformaten voor Xero/QuickBooks en automatisch verzenden volgens terugkerende schema’s. Optionele, op verbruik gebaseerde diensten van derden zijn niet inbegrepen; indien aangeboden, maken deze gebruik van afzonderlijke eenmalige tegoeden die niet worden verlengd.
FreeBillGen beschikt niet over een workflow voor voorstellen, contractondertekening of verkoop-CRM, en is dus geen vervanging voor de volledige Bonsai-suite. Pro bevat tijdregistratie waarmee gewerkte uren worden omgezet in conceptfacturen. Klanten kunnen betalen via bankoverschrijving met behulp van een IBAN en, voor in aanmerking komende facturen in euro, een SEPA ‘scan-to-pay’-QR-code, of via een ‘Nu betalen’-link naar een door de uitgever verstrekte gehoste betalings-URL. FreeBillGen maakt, verwerkt, verifieert of vereffent die betaling niet. Het is evenmin een boekhoudkundig grootboek. De dienst heeft een met naam genoemde EU-exploitant, maakt de rollen van zijn dienstverleners bekend in het privacybeleid en maakt geen gebruik van advertenties of gedragsanalyses. Het biedt configureerbare btw, ondersteunde vermeldingen over verlegging van btw, gecontroleerde richtlijnen per rechtsgebied, OSS-velden, een ‘Invoice Passport’ en generieke UBL/CII-toewijzingen ter controle. Deze toewijzingen zijn geen profielvalidatie of levering door de aanbieder.
FreeBillGen versus Bonsai in één oogopslag
De twee tools overlappen elkaar op één functie, namelijk facturering, maar ze zijn ontwikkeld voor heel verschillende taken. De onderstaande lijst vat samen waar elk van beide zich op richt. In theorie is geen van beide beter: de juiste keuze hangt af van of u een volledig betaalde backoffice-suite wilt of een gratis, gerichte, EU-bewuste factuurgenerator.
- Primaire focus
- FreeBillGen: een gespecialiseerde generator voor facturen en offertes. Bonsai: een alles-in-één pakket voor freelancers met offertes, contracten, CRM, tijdregistratie en facturering.
- Voorstellen, contracten en elektronische handtekeningen
- FreeBillGen: per definitie geen, alleen facturering. Bonsai: een kernsterkte, met offertesjablonen en contracten die u elektronisch kunt ondertekenen.
- EU-btw en e-facturering
- FreeBillGen: ondersteuning voor EU-btw en verlegging, OSS, een op bewijs gebaseerd Invoice Passport en generieke UBL/CII-toewijzingen ter beoordeling, zonder profiel of leveringsclaim. Bonsai: degelijke facturering, met EU-specifieke dekking die per regio varieert.
- Betalingen
- FreeBillGen: bankgegevens en een SEPA-QR-code, plus een optionele, door u aangeleverde ‘Nu betalen’-URL; FreeBillGen verwerkt of vereffent de betaling niet. Bonsai: geïntegreerde betalingsopties als onderdeel van het betaalde pakket.
- Privacy en exploitant
- FreeBillGen: een met naam genoemde EU-exploitant, openbaar gemaakte dienstverleners en geen reclame of gedragsanalyse. Bonsai: een groter platform met een eigen privacyverklaring en afspraken met dienstverleners.
- Kosten
- FreeBillGen: huidige gratis kernversie zonder limiet op het aantal facturen of klanten; Lifetime Pro kost eenmalig € 49, inclusief belasting, zonder maandelijkse of jaarlijkse verlenging. Bonsai: een betaald abonnement, meestal na een proefperiode, met verschillende abonnementsniveaus.
Wie moet wat kiezen
Kies FreeBillGen als facturering de daadwerkelijke taak is die u moet uitvoeren. Het is geschikt voor freelancers, consultants, kleine bureaus en verkopers in de hele EU en daarbuiten die behoefte hebben aan configureerbare btw, ondersteunde formuleringen voor verlegging bij grensoverschrijdende B2B-verkopen, generieke UBL/CII-toewijzingen om te toetsen aan het profiel dat ze daadwerkelijk nodig hebben, en factuurlabels via meerdere selecteerbare taalopties. Sommige app-instructies kunnen in het Engels blijven staan totdat ze zijn herzien. De toewijzingen zijn geen validatie van nationale profielen of levering door een provider. Het is ook geschikt voor iedereen die offertes en contracten elders afhandelt, bijvoorbeeld via e-mail of een dienst voor elektronische handtekeningen, en op een gerichte manier wil factureren zonder maandelijks abonnement of een verplichte koppeling aan een betalingsdienst. Het optionele veld ‘Nu betalen’ is simpelweg een link naar een door de uitgever aangeleverde URL voor gehoste betalingen.
Kies voor Bonsai als u daadwerkelijk offertes, contracten met elektronische handtekening, een klant-CRM, tijdregistratie en facturering in één betaald pakket wilt. Die bundel neemt wrijving weg gedurende de gehele klantlevenscyclus, iets wat een speciale factuurgenerator niet aanpakt. Als u de volledige freelance-backoffice in één abonnement wilt, biedt Bonsai meer. Als u een gerichte factuurworkflow wilt, is FreeBillGen lichter, met een genoemde EU-exploitant, openbaar gemaakte dienstverleners en geen reclame of gedragsanalyse.
Probeer FreeBillGen naast Bonsai
U hoeft zich niet vast te leggen op een migratie om te testen of het product bij u past. FreeBillGen vereist geen betaalkaart, abonnement of instelling van een betalingsverwerker. Voeg uw bedrijfsgegevens toe, kies de fiscale behandeling, voeg een klant toe en download een PDF. In aanmerking komende facturen in EUR kunnen een SEPA-QR-code bevatten wanneer er een IBAN aanwezig is. Voor ondersteunde gevallen in vreemde valuta kan de app de ECB-referentiekoers vastleggen die beschikbaar is op de factuurdatum.
U kunt Bonsai blijven gebruiken voor offertes, contracten en urenregistratie, terwijl u FreeBillGen inzet voor geselecteerde facturen. Facturen worden als PDF gedownload; in aanmerking komende facturen kunnen generieke UBL/CII-toewijzingen genereren ter controle, en de app biedt functies voor terugkerende concepten, herinneringen en klantoverzichten. Met Lifetime Pro krijgt u de mogelijkheid om naar de boekhouding te exporteren en een schrijf-API; een alleen-lezen API voor ontwikkelaars is inbegrepen in de gratis basisversie.
Vragen over alternatieven voor Bonsai
Is FreeBillGen een gratis alternatief voor Bonsai?
Ja, specifiek voor facturering. FreeBillGen heeft een gratis basisversie met een onbeperkt aantal facturen, offertes en klanten, geen watermerk, geen betaalkaart vereist en meerdere opties voor factuurlabels. Het is geen vervanging voor Bonsai-offertes, contracten met elektronische handtekening of CRM. Pro bevat tijdregistratie waarmee gewerkte uren worden omgezet in conceptfacturen.
Wat is het belangrijkste verschil tussen FreeBillGen en Bonsai?
FreeBillGen is een gratis, gespecialiseerde factuurgenerator met ondersteuning voor EU-btw, een Invoice Passport, generieke UBL/CII-controletoewijzingen en factuurlabels in meerdere talen. Het optionele veld ‘Nu betalen’ opent een door u opgegeven gehoste betalings-URL; FreeBillGen verwerkt of vereffent de betaling niet. Bonsai is een uitgebreider betaald pakket dat offertes, contracten met elektronische handtekening, een klant-CRM, tijdregistratie en facturering bundelt in één abonnement.
Ondersteunt FreeBillGen EU-btw, verlegging van de btw-aansprakelijkheid en e-facturering?
FreeBillGen is ontwikkeld door een EU-aanbieder en ondersteunt EU-btw-tarieven, btw-verleggingsvermeldingen voor grensoverschrijdende B2B-verkopen en OSS. Het Invoice Passport geeft uitleg over de gecontroleerde regels, en in aanmerking komende facturen kunnen generieke UBL/CII-toewijzingen genereren ter controle. Het certificeert deze niet als Peppol-, Factur-X-, EN 16931- of nationale profielbestanden, en levering door de aanbieder is uitgeschakeld.
Verwerkt FreeBillGen betalingen op dezelfde manier als Bonsai?
Nee. FreeBillGen kan een IBAN, een SEPA Scan-to-Pay-QR-code en een optionele ‘Nu betalen’-link naar een door u opgegeven gehoste betalings-URL weergeven. Het programma maakt, verwerkt, verifieert of vereffent die betaling niet; de door u gekozen aanbieder verwerkt de transactie volgens zijn eigen voorwaarden en tarieven. Bonsai biedt geïntegreerde betalingsopties aan als onderdeel van zijn betaalde pakket.
Wanneer is Bonsai de betere keuze dan FreeBillGen?
Bonsai is de betere keuze als u offertes, contracten met elektronische handtekening, een klant-CRM, urenregistratie en facturering samen in één betaald product wilt. Als het voor u belangrijk is om de volledige levenscyclus van uw freelanceklanten in één abonnement te beheren, biedt Bonsai veel meer dan een gespecialiseerde factuurgenerator zoals FreeBillGen.
Kan ik FreeBillGen gebruiken zonder abonnement of iets te installeren?
Ja. FreeBillGen wordt gehost, vereist geen betaalkaart om te starten en heeft geen abonnement nodig voor dagelijkse facturering. Het wordt beheerd door een bij naam genoemd EU-bedrijf; in het privacybeleid worden externe leveranciers en hun rollen vermeld, en er is geen sprake van advertenties of gedragsanalyse. Lifetime Pro kost eenmalig € 49, inclusief belasting, zonder maandelijkse of jaarlijkse verlenging; het biedt ondersteuning voor meerdere bedrijven, de schrijf-API en uitgaande webhooks, exportformaten voor Xero/QuickBooks en automatisch verzenden volgens terugkerende schema’s. Naar verbruik afgerekende diensten van derden blijven gescheiden en maken, indien aangeboden, gebruik van eenmalige tegoeden die niet worden verlengd.