Wat FreshBooks eigenlijk is
FreshBooks is een betaald cloudproduct voor boekhouding en facturering dat voornamelijk is ontwikkeld voor freelancers en kleine bedrijven, en vooral populair is in de Verenigde Staten en Canada. Het is niet alleen een facturatieprogramma: het omvat ook tijdregistratie, het vastleggen van onkosten, dubbele boekhouding, financiële rapporten, geïntegreerde kaartbetalingen en een goed aangeschreven mobiele app. De dagelijkse gebruikerservaring is echt goed uitgewerkt, en voor dienstverlenende bedrijven die per uur factureren en hun boekhouding op één plek willen doen, verricht het veel werk in één tool.
De nadelen zijn de prijs en de reikwijdte. FreshBooks heeft geen permanent gratis abonnement: doorgaans is er een proefperiode, gevolgd door maandelijkse betaalde abonnementen. Bij de lagere abonnementen geldt een limiet voor het aantal factureerbare klanten dat u kunt hebben, dus als u die limiet overschrijdt, moet u upgraden. Betalingen worden verwerkt via de geïntegreerde kaartverwerker, waaraan per transactie kosten zijn verbonden. Als u een Amerikaans of Canadees dienstverlenend bedrijf bent dat tijdregistratie, onkosten en boekhouding onder één dak wil hebben en daar graag voor betaalt, is FreshBooks een capabele, professionele keuze en wellicht de betere optie. FreeBillGen probeert dat allemaal niet te vervangen. Het doet iets beperkts, en voor veel mensen is het gratis.
Wat FreeBillGen wel en niet is
FreeBillGen is een gehoste factuurgenerator, geen boekhoudplatform. U kunt facturen, offertes, kostenramingen en creditnota’s aanmaken en versturen, klanten beheren en PDF’s in verschillende ontwerpen downloaden. Het gratis basispakket omvat een onbeperkt aantal facturen, offertes, creditnota’s en klanten, geen watermerk, geen betaalkaart nodig om te starten en meerdere opties voor factuurlabels. Het omvat ook terugkerende concepten, betalingsherinneringen, klantafschriften en een alleen-lezen REST API. Lifetime Pro - eenmalige betaling van € 49, inclusief belasting, zonder maandelijkse of jaarlijkse verlenging - voegt meerdere bedrijven toe, de schrijf-API en uitgaande webhooks, exportformaten voor Xero/QuickBooks en automatisch verzenden volgens terugkerende schema’s. Optionele, naar verbruik afgerekende diensten van derden zijn niet inbegrepen; indien aangeboden, maken deze gebruik van afzonderlijke eenmalige tegoeden die niet worden verlengd.
FreeBillGen biedt geen dubbele boekhouding, afstemming via bankfeeds of salarisadministratie. Pro bevat tijdregistratie waarmee gewerkte uren worden omgezet in conceptfacturen. Klanten kunnen betalen via een bankoverschrijving met een IBAN en, voor in aanmerking komende facturen in euro, een SEPA-QR-code, of via een ‘Nu betalen’-link die door de uitgever wordt verstrekt. FreeBillGen maakt, verwerkt, verifieert of vereffent die betaling niet. Een bij naam genoemd EU-bedrijf exploiteert de dienst; in het privacybeleid worden externe aanbieders en hun rollen vermeld, en er is geen sprake van reclame of gedragsanalyse. De app ondersteunt configureerbare btw, ondersteunde vermeldingen over verlegging van btw, OSS-velden en geverifieerde richtlijnen per rechtsgebied. Voor ondersteunde gevallen in vreemde valuta kan de app de ECB-referentiekoers vastleggen die beschikbaar is voor de factuurdatum.
FreeBillGen versus FreshBooks in één oogopslag
De twee tools overlappen elkaar op het gebied van facturering, maar zijn bedoeld voor verschillende taken. De onderstaande lijst vat samen waar elk van beide zich op richt. In theorie is geen van beide beter: de juiste keuze hangt af van of u een betaald alles-in-één boekhoudproduct met tijdregistratie wilt, of een gratis, op de EU gerichte factuurgenerator zonder de overige functies.
- Primaire focus
- FreeBillGen: een gespecialiseerde generator voor facturen en offertes. FreshBooks: een betaald boekhoud- en facturatieproduct met tijdregistratie en onkostenregistratie.
- Meest geschikte regio
- FreeBillGen: EU en internationaal, met ondersteuning voor EU-btw, verlegging van de btw-aansprakelijkheid en OSS, plus factuurlabels in meerdere talen. FreshBooks: voornamelijk ontwikkeld en ondersteund voor de Verenigde Staten en Canada.
- Limieten voor klanten
- FreeBillGen: geen limiet op het aantal factureerbare klanten, onbeperkt aantal klanten in de gratis basisversie. FreshBooks: lagere abonnementen beperken het aantal factureerbare klanten dat u kunt hebben.
- Betalingen
- FreeBillGen: bankgegevens en een SEPA-QR-code, plus een optionele, door u aangeleverde ‘Nu betalen’-URL; FreeBillGen verwerkt of vereffent de betaling niet. FreshBooks: geïntegreerde kaartbetalingen met kosten per transactie.
- Boekhouding, onkosten en tijd
- FreeBillGen: geen dubbele boekhouding; Lifetime Pro bevat tijdregistratie en exportformaten voor Xero/QuickBooks. FreshBooks: dubbele boekhouding, onkostenregistratie, tijdregistratie en rapporten.
- Kosten en privacy
- FreeBillGen: gratis kernversie, een bij naam genoemde EU-exploitant, openbaar gemaakte aanbieders en geen reclame of gedragsanalyse. FreshBooks: betaalde abonnementen en eigen regelingen inzake privacy en aanbieders.
Wie moet welke kiezen
Kies FreeBillGen als facturering de belangrijkste taak is die u moet uitvoeren. Het is geschikt voor gebruikers die behoefte hebben aan configureerbare btw, ondersteuning voor reverse-charge-notities, OSS-velden en taalkeuzes, zonder een limiet op het aantal factureerbare klanten of een boekhoudabonnement.
Kies FreshBooks als u naast facturering ook boekhouding, tijdregistratie en onkostenbeheer in één product nodig hebt. De ingebouwde timer, tools voor bonnen en onkosten, boekhoudrapporten, geïntegreerde betalingen en mobiele apps dekken taken die FreeBillGen niet biedt. De praktische keuze hangt af van of u een gerichte facturatietool nodig hebt of een bredere boekhoudworkflow.
Probeer FreeBillGen naast FreshBooks
U hoeft zich niet vast te leggen op een migratie om te testen of het geschikt is. Omdat FreeBillGen geen creditcard en geen configuratie van een betalingsverwerker vereist, kunt u een voorbeeldfactuur aanmaken en op basis daarvan een beslissing nemen. Voeg uw bedrijfsgegevens toe, stel het btw-tarief of de verwerking van verlegging in, voeg een klant toe en download een schone PDF. Een geldige factuur in euro’s kan een SEPA-QR-code bevatten wanneer er een IBAN aanwezig is. Test beide tools met voorbeeldgegevens voordat u een live-workflow wijzigt.
Gebruik, voordat u records verplaatst, de huidige export- en bewaaropties van FreshBooks om de geschiedenis te behouden die uw bedrijf nodig heeft. U kunt FreshBooks ook blijven gebruiken voor boekhouding, tijdregistratie en onkosten, terwijl u geselecteerde facturen vanuit FreeBillGen verstuurt, als die combinatie voor u geschikt is. FreeBillGen-facturen kunnen als PDF worden gedownload; in aanmerking komende facturen kunnen generieke UBL/CII-mappings genereren ter controle, en Lifetime Pro voegt boekhoudkundige export (Xero of QuickBooks CSV) plus een schrijf-API toe. De mappings zijn geen gecertificeerde Peppol-, Factur-X-, EN 16931- of nationale profielbestanden, en de exportbestanden zijn geen automatische migratie of tweerichtingssynchronisatie.
Vragen over alternatieven voor FreshBooks
Is FreeBillGen een gratis alternatief voor FreshBooks?
Ja, specifiek voor facturering. FreeBillGen heeft een gratis basispakket met een onbeperkt aantal facturen, offertes en klanten, zonder watermerk, zonder dat een betaalkaart vereist is en met meerdere opties voor factuuropschriften. Het is geen vervanging voor de boekhouding of onkostenregistratie van FreshBooks. Pro bevat tijdregistratie waarmee gewerkte uren worden omgezet in conceptfacturen.
Wat is het belangrijkste verschil tussen FreeBillGen en FreshBooks?
FreeBillGen is een gratis, gespecialiseerde factuurgenerator met uitgebreide ondersteuning voor EU-btw, factuurlabels in meerdere talen en zonder verplichte koppeling aan betalingsdiensten. Het optionele veld ‘Nu betalen’ opent een door u opgegeven gehoste betalings-URL; FreeBillGen maakt, verwerkt, verifieert of vereffent de betaling niet. FreshBooks is een betaald boekhoud- en facturatieproduct, voornamelijk ontwikkeld voor de Verenigde Staten en Canada, dat tijdregistratie, onkosten, dubbele boekhouding en geïntegreerde kaartbetalingen omvat.
Beperkt FreeBillGen het aantal klanten dat ik kan factureren?
Nee. Het gratis basispakket omvat een onbeperkt aantal facturen, offertes, creditnota’s en klanten, zonder limiet op het aantal factureerbare klanten. Lagere FreshBooks-abonnementen beperken doorgaans het aantal factureerbare klanten, dus een limiet op het aantal klanten is een veelvoorkomende reden waarom mensen op zoek gaan naar een alternatief.
Verwerkt FreeBillGen kaartbetalingen op dezelfde manier als FreshBooks?
Nee. FreeBillGen kan een IBAN, een SEPA Scan-to-Pay-QR-code en een optionele ‘Nu betalen’-link naar een door u opgegeven gehoste betalings-URL weergeven. Het programma maakt, verwerkt, verifieert of vereffent die betaling niet; de door u gekozen aanbieder handelt de transactie af volgens zijn eigen voorwaarden en tarieven. FreshBooks biedt geïntegreerde kaartbetalingen, wat handig is als u de betalingsverwerking binnen hetzelfde product wilt laten plaatsvinden.
Wanneer is FreshBooks de betere keuze dan FreeBillGen?
FreshBooks is de betere keuze wanneer u boekhouding, onkosten- en tijdregistratie nodig hebt in hetzelfde product als facturering, met name in de Verenigde Staten of Canada. Als u per uur factureert, bonnen vastlegt, rapporten op basis van dubbele boekhouding voor uw accountant wilt, kaartbetalingen in de app accepteert en vertrouwt op een gepolijste mobiele app, dan biedt FreshBooks meer dan een gespecialiseerde factuurgenerator zoals FreeBillGen.
Ondersteunt FreeBillGen EU-btw, verlegging van de btw-aansprakelijkheid en e-facturering?
FreeBillGen is ontwikkeld door een EU-aanbieder met belastingrichtlijnen die rekening houden met het rechtsgebied, EU-btw, bepalingen inzake verlegging en OSS-ondersteuning. Het ‘Invoice Passport’ geeft uitleg over de gecontroleerde regels en in aanmerking komende facturen kunnen generieke UBL/CII-toewijzingen genereren ter controle. Deze bestanden zijn geen gecertificeerde Peppol-, Factur-X-, EN 16931- of nationale profieluitvoer, en levering door de aanbieder is niet ingeschakeld.