Wat er op een loodgietersfactuur moet staan
Op een loodgietersfactuur moeten de afgesproken voorrijkosten, arbeid en onderdelen duidelijk vermeld staan. Gebruik het factuurnummer en de factuurdatum die voor uw administratie vereist zijn, en vermeld het werkadres wanneer dit afwijkt van het factuuradres.
Beschrijf het gemelde defect, de uitgevoerde werkzaamheden en de geplaatste onderdelen. Als er een schriftelijke garantie van toepassing is, verwijs dan naar de reikwijdte en duur ervan in plaats van dekking te suggereren die niet is overeengekomen.
- Uw bedrijfsgegevens en registratie
- Uw juridische of handelsnaam, adres, contactgegevens en eventuele beroepsregistratienummers, vergunningsnummers of registratienummers die voor de werkzaamheden of de factuur vereist zijn.
- Klant en werkadres
- De naam en het factuuradres van de klant, plus het adres van de woning waar de werkzaamheden zijn uitgevoerd als dit afwijkt. Dit is vooral belangrijk voor verhuurders en vastgoedbeheerders.
- Omschrijving van de werkzaamheden
- Een korte, duidelijke beschrijving van het defect en de uitgevoerde werkzaamheden, bijvoorbeeld het ontstoppen van een verstopte standleiding of het vervangen van een defecte thermostatische kraan.
- Voorrij- of diagnosekosten
- Het vaste bedrag voor het langskomen en diagnosticeren, als aparte regel weergegeven zodat de klant ziet dat dit losstaat van de reparatie.
- Arbeid en onderdelen
- Arbeid als aantal uren maal uw tarief of een vaste prijs voor de klus, plus elk afzonderlijk gefactureerd onderdeel of materiaal met aantal en prijs.
- Totalen, belasting en betalingsvoorwaarden
- Het subtotaal, eventuele btw of omzetbelasting, het verschuldigde totaalbedrag, de vervaldatum en de betalingsmethode, met een garantieopmerking als er garantie op de werkzaamheden geldt.
Hoe loodgieters factureren: voorrijkosten, uurtarief of vast tarief
Bij loodgieterswerk kan een voorrijkostentarief, facturatie per uur of een vaste prijs worden gehanteerd. Vermeld de grondslag en of de voorrijkosten worden verrekend met latere werkzaamheden, en doe dit vóór de afspraak indien praktisch mogelijk.
Vermeld apart gefactureerde onderdelen en materialen, toeslagen voor werk buiten kantooruren, bestelde onderdelen of gehuurd materieel, zoals overeengekomen. Bewaar de onderliggende leveranciersadministratie waar vereist, maar breng geen niet-vooraf-meegedeelde kosten in rekening boven de geaccepteerde offerte.
Belasting- en nalevingsinformatie voor loodgieters
De belasting op loodgieterswerk hangt af van het rechtsgebied, de registratie, de klant, het pand en de vraag of de prestatie als dienst, bouwwerk of verkoop van materialen wordt aangemerkt. Arbeid en onderdelen kunnen verschillend worden behandeld. Controleer het vereiste tarief, het belastingnummer en de factureringstekst in plaats van één standaardtarief toe te passen.
In sommige rechtsgebieden geldt een btw-verlegging in de bouwsector of een inhoudingsregeling voor werk tussen ondernemingen. Wanneer een dergelijke regeling van toepassing is, volg dan de bijbehorende voorwaarden en tekstvereisten. Bewaar leveranciersadministratie en eventueel vereiste veiligheids- of installatiecertificaten apart van de factuur.
Betalingsvoorwaarden en betaling ontvangen
Gebruik het betalingsmoment en de betalingstermijn die voor de klus of het account zijn overeengekomen. Vermeld een kalenderdatum als vervaldatum en een geaccepteerde betaalmethode, in plaats van aan te nemen dat huishoudelijk, verhuurders- of commercieel werk een bepaald schema volgt. Wanneer de overeenkomst een vooruitbetaling of betaling in termijnen voorziet, voldoe dan aan de toepasselijke consumentenregels en verreken elke eerdere betaling op de latere factuur.
Vermeld het werkadres, de uitgevoerde werkzaamheden, apart gefactureerde onderdelen en kosten, de offerte- of werkorderreferentie en een schriftelijke garantie alleen wanneer deze van toepassing is. Verstuur de factuur via het overeengekomen kanaal en bewaar het uitgegeven document samen met goedkeuringen, onderdelenadministratie, certificaten en latere correcties. Volg de overeenkomst en het toepasselijk recht voor aanmaningen, rente, opslag of incassokosten.
Vragen over loodgietersfacturen
Wat moet er op een loodgietersfactuur staan?
Nuttige velden zijn onder andere het factuurnummer en de factuurdatum, de gegevens van leverancier en klant, het werkadres, de uitgevoerde werkzaamheden, de grondslag van de arbeidskosten, apart gefactureerde onderdelen en kosten, de bevestigde belasting, het totaal verschuldigde bedrag, de vervaldatum en de betaalmethode. Voeg eventuele referenties naar vakbekwaamheid, certificaten of garanties toe die voor de klus vereist zijn.
Moet ik per uur of een vast tarief in rekening brengen?
Beide komen veel voor. Facturatie per uur is geschikt voor werk waarvan de omvang nog niet duidelijk is, terwijl een vast tarief past bij een welomschreven klus. Spreek de grondslag af voordat het werk begint en toon arbeid en onderdelen op de manier die de offerte of het contract vereist.
Hoe breng ik voorrijkosten of een noodtoeslag in rekening?
Deel de voorrijkosten, diagnosekosten of toeslag voor werk buiten kantooruren vóór de afspraak mee indien praktisch mogelijk en vermeld het overeengekomen bedrag apart van arbeid en onderdelen. Vermeld de voorwaarden waaronder deze kosten worden verrekend met latere werkzaamheden. Pas geen niet-vooraf-meegedeelde toeslag toe.
Voeg ik onderdelen en materialen toe aan de factuur?
Volg de offerte. Onderdelen kunnen in een vaste prijs zijn inbegrepen of apart worden vermeld met aantal en prijs. Vermeld bestelde onderdelen, huur van materieel of andere kosten alleen apart wanneer deze op grond van de overeenkomst factureerbaar zijn, en bewaar de onderliggende administratie waar vereist.
Wanneer is een loodgietersfactuur verschuldigd?
Het contract, de offerte, de accountvoorwaarden en het toepasselijk recht bepalen het facturatiemoment en de vervaldatum. Vermeld een kalenderdatum op de factuur. Wanneer de klus een vooruitbetaling of betaling in termijnen voorziet, spreek dit af vóór de incasso en verreken elke eerdere betaling met het huidige openstaande bedrag.