Wat is een Franse factuur?
Een facture is de Franse factuur: het juridische document dat een verkoop van goederen of een levering van diensten vastlegt en het te betalen bedrag vermeldt. Tussen zakelijke partijen (B2B) is een factuur verplicht; bij verkopen aan particulieren (B2C) is deze vereist op verzoek en in een aantal specifieke gevallen. De factuur moet worden uitgereikt zodra de verkoop is gesloten of de dienst is voltooid, en zowel de uitreiker als de klant bewaart een kopie.
De Franse facturatie steunt op twee wetboeken. De Code de commerce (met name artikel L441-9) bepaalt de verplichte handelsvermeldingen en de regels voor betalingstermijnen en vertragingsboetes, terwijl de Code général des impôts (CGI) de fiscale inhoud regelt - de TVA-gegevens (btw) en bijzondere regelingen zoals de franchise en base de TVA. Pas wanneer beide correct zijn toegepast, voldoet een factuur aan de wet.
Verplichte vermeldingen op elke factuur
De Franse wetgeving somt de verplichte vermeldingen (mentions obligatoires) op die op elke factuur moeten staan. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen leiden tot administratieve boetes en, voor btw-geregistreerde bedrijven, tot het verlies van het recht van de klant op aftrek van de belasting. Een conforme factuur bevat de volgende gegevens.
- Identiteit van de uitgever en registratiegegevens
- De vereiste gegevens betreffende naam, adres en SIREN-nummer, plus de rechtsvorm en het maatschappelijk kapitaal van een onderneming. In specifieke gevallen zijn andere identificatiegegevens van toepassing.
- Gegevens van de klant
- De naam van de klant (of bedrijfsnaam) en het factuuradres; voor B2B: hun gegevens en btw-nummer, indien van toepassing.
- Uniek oplopend factuurnummer
- Een uniek nummer uit een doorlopende, chronologische reeks zonder hiaten (numéro de facture).
- Datum van uitgifte en datum van verkoop/dienstverlening
- De datum waarop de factuur is uitgereikt en de datum waarop de goederen zijn geleverd of de dienst is verricht (date de la vente ou de la prestation).
- Beschrijving, hoeveelheid en eenheidsprijs exclusief btw
- Een regel voor elk artikel of elke dienst: duidelijke omschrijving, hoeveelheid en eenheidsprijs exclusief btw (prix unitaire HT).
- Totaal excl. btw
- Het totale bedrag exclusief btw (montant total HT), per btw-tarief wanneer er meerdere tarieven van toepassing zijn.
- Btw-tarief en -bedrag
- Het toepasselijke btw-tarief (taux de TVA) en het belastingbedrag, tenzij er een vrijstelling van toepassing is.
- Totaal incl. btw
- Het totale verschuldigde bedrag inclusief btw (montant total TTC).
- Betalingsvoorwaarden
- De vervaldatum of betalingstermijn (date de règlement / délai de paiement) en eventuele kortingen bij vervroegde betaling.
- Vermelding van boete bij te late betaling
- Het boetetarief voor te late betaling en de forfaitaire vergoeding (40 EUR) voor B2B (penalités de retard et indemnité forfaitaire).
Inzicht in HT, TTC en TVA
Op bijna elke Franse facture staan twee afkortingen. HT staat voor hors taxes - het bedrag exclusief btw. TTC staat voor toutes taxes comprises - het bedrag inclusief alle belastingen. Het verschil tussen beide is de TVA (taxe sur la valeur ajoutée), de Franse belasting over de toegevoegde waarde.
Een factuur van een btw-geregistreerd bedrijf vermeldt de prijs HT, past het relevante btw-tarief toe en geeft het TTC-totaal weer dat de klant daadwerkelijk betaalt. Frankrijk hanteert een standaardtarief van 20% plus verlaagde tarieven (meestal 10%, 5,5% en 2,1%) voor specifieke goederen en diensten. Vermeld altijd afzonderlijk het totaalbedrag exclusief btw (HT), het btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw (TTC), zodat de cijfers kloppen. Als u onder de franchise en base de TVA werkt, brengt u helemaal geen btw in rekening - zie het gedeelte over auto-entrepreneurs hieronder.
De regeling voor auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs
Micro-ondernemer is een vereenvoudigd bedrijfsstelsel. Sommige micro-ondernemers en andere bedrijven komen in aanmerking voor de franchise en base de TVA, op grond waarvan zij geen btw in rekening brengen of aftrekken. Of men hiervoor in aanmerking komt, hangt af van de huidige drempels en de bedrijfsactiviteit; het bedrijfsstelsel op zich bewijst dus niet dat de vrijstelling van toepassing is.
Wanneer de vrijstelling van toepassing is, bevat de factuur de voorgeschreven vermelding "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Er wordt geen btw-bedrag vermeld, terwijl de overige toepasselijke factuurvermeldingen behouden blijven. Als het bedrijf niet langer in aanmerking komt, moeten de btw-behandeling en de factuurformulering vanaf de ingangsdatum worden aangepast volgens de geldende regels.
De tabel vergelijkt een standaard btw-factuur met een factuur die onder de basisvrijstelling valt.
| Punt | Standaardfactuur (btw) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Btw-tarief en -bedrag | Weergegeven tegen het geldende tarief | Niet in rekening gebracht |
| Wettelijke vermelding | Transactiespecifieke btw-gegevens | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Totaal | HT plus btw is TTC | Er wordt geen btw toegevoegd |
| Overige vermeldingen | Toepassen waar vereist | Nog steeds van toepassing waar vereist |
Vermeldingen van boetes voor te late betaling en kortingen
Voor B2B-facturen vereisen de Franse regels vermelding van het toepasselijke percentage van de vertragingsboete en de vaste invorderingsvergoeding van 40 EUR, evenals de vervaldatum en de voorwaarden voor betalingskorting of de voorgeschreven vermelding dat er geen korting van toepassing is.
Betalingstermijnen hangen af van de overeenkomst en de transactie. Gebruikelijke wettelijke termijnen zijn onder meer 30 dagen wanneer partijen niets anders zijn overeengekomen, of onderhandelde limieten zoals 60 dagen na factuurdatum of 45 dagen na het einde van de maand wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Controleer en voer zelf de regel en formulering in die voor uw transactie gelden; FreeBillGen valideert geen Franse betalingsvoorwaarden.
Maak gratis een professionele factuur aan
FreeBillGen kan een algemeen Frans factuurontwerp opstellen met gegevens van de partijen, regelitems, configureerbare TVA en berekende totalen. U voert zelf de identificatiegegevens, het factuurnummer en de transactiespecifieke vermeldingen in.
Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven die onder de hervorming vallen, gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Grote en middelgrote ondernemingen moeten deze vanaf die datum ook versturen; voor KMO’s en micro-ondernemingen geldt de versturingsverplichting vanaf 1 september 2027. De hervorming maakt gebruik van een goedgekeurd platform en introduceert in de betreffende fase vier extra factuurgegevensvelden. Een PDF van FreeBillGen maakt geen deel uit van de workflow van dat platform. Gebruik een goedgekeurd platform of een compatibele oplossing waar het mandaat van toepassing is.
Vragen over facturering in Frankrijk
Wat moet een Franse factuur bevatten?
Op een factuur moeten uw identiteit en SIREN/SIRET, de gegevens van de klant, een uniek oplopend factuurnummer, de uitgiftedatum en de datum van verkoop of dienstverlening, een beschrijving per regel met hoeveelheid en eenheidsprijs exclusief btw, het totaalbedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, het totaalbedrag inclusief btw, de betalingsvoorwaarden en een vermelding van de boete voor te late betaling worden vermeld. Zelfstandigen onder de vrijstellingsregeling voegen een specifieke regel zonder btw toe in plaats van ‘TVA’.
Moeten auto-entrepreneurs btw in rekening brengen?
Dat hangt ervan af. Een micro-ondernemer brengt alleen geen btw in rekening zolang de franchise en base de TVA van toepassing is. De drempels en regels inzake de ingangsdatum zijn afhankelijk van de activiteit en de geldende wetgeving. Indien van toepassing, wordt op de factuur vermeld: „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“ en wordt er geen btw-bedrag weergegeven.
Wat betekent "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Dit duidt op een factuur die is uitgegeven onder de franchise en base de TVA, waarbij de verkoper geen btw in rekening brengt. De huidige officiële formulering is „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“. Of aan de voorwaarden wordt voldaan, moet worden gecontroleerd aan de hand van de huidige regels.
Wat is het verschil tussen HT en TTC?
HT (hors taxes) is het bedrag exclusief btw; TTC (toutes taxes comprises) is het bedrag inclusief alle belastingen. Het verschil tussen beide is de TVA. Op een standaard Franse factuur staan het totaalbedrag HT, het btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag TTC vermeld. Onder de franchise en base de TVA zijn het HT- en TTC-bedrag gelijk, omdat er geen btw wordt toegevoegd.
Moet ik boetes voor te late betaling op een factuur vermelden?
Voor B2B-facturen, ja. De Franse wetgeving schrijft voor dat op de facture het boetetarief voor te late betaling moet worden vermeld dat van toepassing is als de klant na de vervaldatum betaalt, plus de vaste vergoeding voor invordering (40 EUR) die automatisch verschuldigd is bij elke te late zakelijke betaling. U dient ook uw betalingsvoorwaarden te vermelden en aan te geven of er een korting voor vroegtijdige betaling van toepassing is.
Is een factuurnummer verplicht in Frankrijk?
Ja. Elke factuur moet een uniek nummer uit een doorlopende, chronologische reeks bevatten. In de gastengenerator vult u dat nummer zelf in en blijft u verantwoordelijk voor ongeldige facturen, duplicaten en facturen die elders zijn aangemaakt.