Wat een Franse facture is
Een facture is de Franse factuur: het juridische document dat een verkoop van goederen of een levering van diensten vastlegt en de betalingsverplichting in gang zet. Tussen professionals (B2B) is een facture verplicht; bij verkopen aan particulieren (B2C) is hij vereist op verzoek en in diverse specifieke gevallen. Hij moet worden uitgegeven zodra de verkoop is gedaan of de dienst is voltooid, en zowel de uitgever als de klant bewaart een kopie.
De Franse facturatie steunt op twee wetboeken. De Code de commerce (met name artikel L441-9) legt de commerciële vermeldingen vast en de regels over betalingstermijnen en boetes bij te late betaling, terwijl de Code general des impots (CGI) de fiscale inhoud regelt - de TVA (belasting over de toegevoegde waarde) en speciale regelingen zoals de franchise en base de TVA. Beide goed krijgen is wat een facture conform maakt.
Verplichte vermeldingen op elke facture
De Franse wet somt de mentions obligatoires op die op elke facture moeten staan. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen leiden tot administratieve boetes en, voor btw-plichtige bedrijven, het verlies van het recht van de klant om de belasting af te trekken. Een conforme facture toont het volgende.
- Identiteit van de uitgever en SIREN/SIRET
- Je handelsnaam, juridisch adres en je SIREN- of SIRET-nummer (en rechtsvorm en maatschappelijk kapitaal voor vennootschappen).
- Klantgegevens
- De naam (of bedrijfsnaam) en het factuuradres van de klant; voor B2B hun gegevens en btw-nummer waar relevant.
- Uniek doorlopend factuurnummer
- Een uniek nummer getrokken uit een ononderbroken, chronologische reeks zonder gaten (numero de facture).
- Factuurdatum en datum van verkoop/dienst
- De datum waarop de facture is uitgegeven en de datum waarop de goederen zijn geleverd of de dienst is voltooid (date de la vente ou de la prestation).
- Omschrijving, aantal en stuksprijs HT
- Een regel voor elk product of elke dienst: duidelijke omschrijving, aantal en stuksprijs exclusief belasting (prix unitaire HT).
- Totaal HT
- Het totaalbedrag exclusief belasting (montant total HT), per btw-tarief waar meerdere tarieven gelden.
- TVA-tarief en -bedrag
- Het toepasselijke btw-tarief (taux de TVA) en het belastingbedrag, tenzij een vrijstelling geldt.
- Totaal TTC
- Het verschuldigde totaalbedrag inclusief belasting (montant total TTC).
- Betalingsvoorwaarden
- De vervaldatum of betalingstermijn (date de reglement / delai de paiement) en een eventuele korting bij vroege betaling.
- Vermelding van boete bij te late betaling
- Het boetetarief bij te late betaling en de vaste invorderingsvergoeding van 40 EUR voor B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
HT, TTC en TVA begrijpen
Twee afkortingen staan op bijna elke Franse facture. HT staat voor hors taxes - het bedrag exclusief btw. TTC staat voor toutes taxes comprises - het bedrag inclusief alle belastingen. Het verschil tussen beide is de TVA (taxe sur la valeur ajoutee), de Franse belasting over de toegevoegde waarde.
Een facture van een btw-plichtig bedrijf toont de prijs HT, past het relevante TVA-tarief toe en geeft het TTC-totaal dat de klant daadwerkelijk betaalt. Frankrijk hanteert een standaardtarief van 20% plus verlaagde tarieven (gewoonlijk 10%, 5,5% en 2,1%) voor specifieke goederen en diensten. Toon altijd het totaal HT, het TVA-tarief en -bedrag, en het totaal TTC afzonderlijk zodat de cijfers kloppen. Als je werkt onder de franchise en base de TVA, reken je helemaal geen TVA - zie de auto-entrepreneur-sectie hieronder.
De auto-entrepreneur / micro-entrepreneur-regeling
De auto-entrepreneur (officieel micro-entrepreneur) is de vereenvoudigde regeling die de meeste Franse zzp'ers en kleine eenmanszaken gebruiken. Velen van hen profiteren van de franchise en base de TVA, een vrijstelling waaronder het bedrijf onder bepaalde omzetdrempels geen btw rekent of terugvordert.
Wanneer de franchise van toepassing is, moet de facture prijzen tonen in uitsluitend HT (wat gelijk is aan de TTC, aangezien er geen belasting is) en de exacte wettelijke regel "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" bevatten. Deze formulering vertelt de klant en de belastingdienst dat er geen btw wordt gerekend onder artikel 293 B van de CGI. Alle andere verplichte vermeldingen blijven gelden: je SIRET, het doorlopende nummer, de datums, de factuurregels, het totaal, de betalingsvoorwaarden en de vermelding van de boete bij te late betaling. Als je omzet de drempel overschrijdt en je de franchise verlaat, begin je TVA te rekenen, laat je de regel art. 293 B weg en toon je HT, TVA en TTC als een normale facture.
Boetes bij te late betaling en kortingsvermeldingen
Voor B2B-facturen vereist de Franse wet twee betalingsgerelateerde vermeldingen naast de vervaldatum. Ten eerste moet de facture de boete bij te late betaling (penalites de retard) vermelden die geldt als de klant na de vervaldatum betaalt - het tarief moet op de factuur staan. Ten tweede moet hij de vaste invorderingsvergoeding van 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) vermelden die automatisch verschuldigd is bij elke te late B2B-betaling.
Wettelijke betalingstermijnen begrenzen de standaardvertraging (gewoonlijk 30 dagen, en tot 60 dagen waar overeengekomen), dus de vervaldatum die je instelt moet die grenzen respecteren. Als je een korting bij vroege betaling aanbiedt, moet je ook de kortingsvoorwaarden vermelden (escompte); waar geen korting wordt aangeboden, vermeldt de facture gewoonlijk dat er geen korting bij vroege betaling geldt. Deze vermeldingen opnemen houdt je facture conform en beschermt je recht om boetes te vorderen als een klant te laat betaalt.
Maak gratis een conforme facture
Je hebt geen boekhoudsoftware nodig om een correcte Franse facture uit te geven. Met FreeBillGen voer je je gegevens één keer in - naam, adres en SIRET - voeg je de klant toe, lijst je elke regel op met zijn omschrijving, aantal en stuksprijs HT, en de generator berekent het totaal HT, de TVA (of laat die weg voor de franchise) en het totaal TTC.
Hij kent een net doorlopend nummer toe, dateert het document, en laat je de betalingsvoorwaarden toevoegen, de vermelding van de boete bij te late betaling en, voor auto-entrepreneurs, de regel "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Je krijgt een professionele PDF-facture in het Frans, zonder dat een creditcard of registratie nodig is, klaar om naar je klant te sturen.
Vragen over factureren in Frankrijk
Wat moet een Franse facture bevatten?
Een facture moet je identiteit en SIREN/SIRET tonen, de klantgegevens, een uniek doorlopend factuurnummer, de factuurdatum en de datum van verkoop of dienst, een regel-voor-regelomschrijving met aantal en stuksprijs HT, het totaal HT, het TVA-tarief en -bedrag, het totaal TTC, de betalingsvoorwaarden en een vermelding van de boete bij te late betaling. Auto-entrepreneurs onder de franchise voegen een specifieke geen-btw-regel toe in plaats van TVA.
Rekenen auto-entrepreneurs TVA?
Meestal niet. De meeste auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) profiteren van de franchise en base de TVA onder de omzetdrempels, dus ze rekenen geen btw. Hun facture toont prijzen in uitsluitend HT en moet de regel "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" bevatten. Als de omzet de drempel overschrijdt, verlaat het bedrijf de franchise en begint het normaal TVA te rekenen.
Wat betekent "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Het is de exacte wettelijke formulering die een auto-entrepreneur onder de franchise en base de TVA op elke facture moet zetten. Het vertelt de klant en de belastingdienst dat er geen btw op de factuur wordt gerekend, onder artikel 293 B van de Code general des impots. Zonder TVA is het HT-bedrag gelijk aan het TTC-bedrag.
Wat is het verschil tussen HT en TTC?
HT (hors taxes) is het bedrag exclusief btw; TTC (toutes taxes comprises) is het bedrag inclusief alle belastingen. Het verschil tussen beide is de TVA. Een standaard Franse facture toont het totaal HT, het TVA-tarief en -bedrag, en het totaal TTC. Onder de franchise en base de TVA zijn HT en TTC gelijk omdat er geen btw wordt toegevoegd.
Moet ik boetes bij te late betaling op een facture vermelden?
Voor B2B-facturen wel. De Franse wet vereist dat de facture het boetetarief bij te late betaling vermeldt dat geldt als de klant na de vervaldatum betaalt, plus de vaste invorderingsvergoeding van 40 EUR die automatisch verschuldigd is bij elke te late professionele betaling. Je moet ook je betalingsvoorwaarden vermelden en of er een korting bij vroege betaling geldt.
Is een factuurnummer verplicht in Frankrijk?
Ja. Elke facture moet een uniek nummer bevatten uit een ononderbroken, chronologische reeks zonder gaten. Het nummer, samen met de factuurdatum en de datum van verkoop of dienst, is een verplichte vermelding. De gratis generator kent automatisch een net doorlopend nummer toe zodat je reeks ononderbroken blijft.