Wat moet er op een schildersfactuur staan?
Laat de factuur aansluiten bij de geaccepteerde offerte of het contract. Als het werk per kamer, per oppervlakte, per uur, per fase of als vast bedrag is geprijsd, gebruik dan diezelfde grondslag. Vermeld goedgekeurd meerwerk apart en verwijs naar de offerte, de opdracht of het wijzigingsoverzicht.
Vermeld de leverancier, de klant, het adres van de werkzaamheden, het voltooide werkbereik of de factureringsperiode, het factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum, de bevestigde belasting en het verschuldigde bedrag. Splits arbeid, voorbereiding, verf en materialen, toegangskosten en afvalverwerking alleen als de overeenkomst deze afzonderlijk heeft geprijsd.
- Uw bedrijfsgegevens en eventuele registratie
- Uw juridische naam of handelsnaam, adres, contactgegevens en elk bedrijfs-, handels- of belastingregistratienummer dat voor de transactie vereist is.
- Klant en adres van de werkzaamheden
- De naam van de klant en het adres van het pand waar de werkzaamheden zijn uitgevoerd. Dit is met name belangrijk wanneer een verhuurder of aannemer meerdere projecten tegelijkertijd beheert.
- Arbeid
- De tijd besteed aan schilder- en afwerkingswerkzaamheden, weergegeven als een uur- of dagtarief vermenigvuldigd met het aantal uren of dagen, een bedrag per kamer, of als onderdeel van een overeengekomen vaste prijs.
- Voorbereiding van de ondergrond
- Schuren, plamuren, afkrabben, afplakken, wassen of gronden, apart vermeld wanneer de voorbereiding als afzonderlijke post is geprijsd.
- Verf en materialen
- Verf van het overeengekomen type en de overeengekomen hoeveelheid, plus apart gefactureerde plamuur, afplakmaterialen, apparatuur of andere benodigdheden.
- Totaal, voorwaarden en betaalgegevens
- Een eventueel reeds betaalde aanbetaling, het openstaande saldo, de vervaldatum en de betaalmogelijkheden, met bankgegevens of een betaallink op de factuur.
Hoe schilders factureren: per uur, per kamer, per vierkante meter of tegen vaste prijs
Bij facturatie op basis van een uur- of dagtarief worden de geregistreerde tijd en het overeengekomen tarief vermeld. Bij facturatie per ruimte wordt een vast bedrag vermeld voor de betreffende ruimte en de omvang van de werkzaamheden. Bij facturatie op basis van oppervlakte worden de gemeten oppervlakte, de eenheid en het tarief vermeld. Bij een vaste prijs wordt het overeengekomen bedrag gefactureerd voor de omschreven klus of fase.
Voorbereiding, specialistische afwerking, toegangsmateriaal, afvoer of werk buiten reguliere uren verschijnen alleen als aparte factuurregels wanneer deze buiten de oorspronkelijke prijs vallen en vooraf zijn goedgekeurd. Beschrijf de wijziging en de grondslag voor de prijsbepaling. De factuur mag geen extra kosten of kosten voor het wegnemen van risico's bevatten die de klant niet heeft geautoriseerd.
Aanbetalingen, materialen en meerwerk
Bij een grotere schilderklus kan een aanbetaling worden gevraagd. Leg het bedrag, de voorwaarden voor terugbetaling of annulering en eventuele consumentenrechtelijke beperkingen vast voordat de aanbetaling wordt ontvangen. Vermeld de betaling als credit op de latere factuur en factureer alleen het resterende saldo. Als de aanbetaling apart is vastgelegd, verwijs dan naar dat document op datum of nummer.
Als een vaste prijs de materialen omvat, factureer dan niet dezelfde verf nogmaals. Als de opdrachtgever zelf verf levert, vermeld dan dat het gefactureerde bedrag alleen de arbeidskosten dekt. Leg elke overeengekomen wijziging, zoals extra verflagen, een kleurwijziging of een toegevoegde ruimte, vast als een aparte regel met datum en verkrijg waar mogelijk goedkeuring voordat het extra werk wordt uitgevoerd.
Betaalvoorwaarden en onderliggende stukken
Factureer op het in de overeenkomst genoemde opleverpunt of de overeengekomen fase. Vermeld een expliciete vervaldatum en een geaccepteerde betaalmethode. Verwijs naar de offerte en toon goedgekeurd meerwerk apart, zodat de betaler de factuur kan vergelijken met het geautoriseerde werk.
Als de klus gebruikmaakt van een aanbetaling of termijnbetalingen, vermeld dan elke eerdere betaling als credit. Bewaar goedkeuringen en opleverdocumentatie bij de factuur. Vermeld vertragingsrente alleen wanneer de overeenkomst en het toepasselijke recht dit toestaan.
Vragen over schilderfacturen
Wat moet er op een schilderfactuur staan?
Nuttige velden zijn onder meer het factuurnummer en de factuurdatum, de gegevens van de leverancier en de klant, het adres van de werkzaamheden, de afgeronde omvang of fase, arbeidskosten en apart gefactureerde voorbereiding of materialen, eerdere betalingen, de bevestigde belasting, het openstaande saldo, de vervaldatum en de betaalmethode. Voeg eventuele offerte-, belasting-, handels- of klantreferenties toe die voor de klus vereist zijn.
Moet ik per uur, per ruimte of tegen een vaste prijs factureren?
Gebruik de grondslag uit de geaccepteerde offerte. Bij facturatie op uurbasis of dagtarief worden de tijd en het tarief vermeld, bij facturatie per ruimte worden de ruimte en de omvang van de werkzaamheden genoemd, bij facturatie op basis van oppervlakte worden de meting en het tarief vermeld, en bij facturatie tegen een vaste prijs worden de omschreven klus of fase genoemd. Leg goedgekeurde wijzigingen apart vast.
Hoe ga ik om met verf en materialen op de factuur?
Volg de offerte. Als de vaste prijs materialen omvat, voeg dan dezelfde materialen niet opnieuw toe. Als materialen apart worden gefactureerd, vermeld dan het overeengekomen type, de hoeveelheid en de prijs. Als de opdrachtgever ze zelf heeft geleverd, vermeld dan welk deel van de werkzaamheden alleen arbeidskosten betreft.
Mag ik een aanbetaling vragen vóór de start van een schilderklus?
Bij een grotere klus kan een aanbetaling worden gevraagd. Leg het bedrag, de voorwaarden voor terugbetaling of annulering en eventuele consumentenrechtelijke beperkingen schriftelijk vast. Vermeld de aanbetaling als credit op de latere factuur en factureer alleen het resterende saldo. Verwijs naar een eventueel apart document over de aanbetaling, zodat de administratie sluitend is.
Hoe factureer ik extra verflagen of kleurwijzigingen?
Beschouw werkzaamheden buiten de oorspronkelijke omvang als voorgesteld meerwerk. Leg de extra verflaag, kleurwijziging of toegevoegde ruimte vast, verkrijg de goedkeuring die op grond van de overeenkomst en lokale regels vereist is, en vermeld vervolgens het goedgekeurde bedrag of tarief op een aparte regel.