Wat moet er op een factuur van een klusjesman staan?
Een factuur voor klusjesmannen en vakmensen moet de klant duidelijk laten zien wat u hebt gedaan en hoe het totaalbedrag is opgebouwd. Splits arbeid en materialen en onderdelen als dat overeenkomt met de offerte, en omschrijf elke klus in duidelijke taal. Vastgoedbeheerders en verhuurders kunnen ook een werkbonnummer of referentie van het pand nodig hebben voordat ze de betaling kunnen goedkeuren.
Voeg een uniek factuurnummer en de factuurdatum toe. Vermeld het werkadres als dit afwijkt van het factuuradres, de datum van de werkzaamheden en een korte beschrijving van elke taak. Als u vooraf een offerte hebt opgesteld, verwijs dan naar deze offerte zodat de factuur eenvoudig kan worden vergeleken met de gemaakte afspraak.
- Uw bedrijfsgegevens
- Uw juridische of handelsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en eventuele vergunnings- of registratienummers die een klant of vastgoedbeheerder mogelijk in zijn administratie nodig heeft.
- Adres van de klant en de opdracht
- Aan wie u factureert en het adres waar de werkzaamheden zijn uitgevoerd, aangezien verhuurders en beheerders vaak worden gefactureerd voor een ander pand dan hun eigen pand.
- Datum en taakomschrijving
- De datum waarop het werk is uitgevoerd en een beschrijving in gewone taal voor elke taak, zoals „keukenkraan vervangen“ of „drie binnendeuren ophangen“, zodat de klant precies weet waarvoor hij betaalt.
- Arbeidskosten
- Het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met uw uurtarief, of een vast bedrag per opdracht, op een aparte regel. Vermeld het tarief, zodat de klant de berekening kan controleren.
- Onderdelen en materialen
- Elk onderdeel of materiaal dat u hebt geleverd, met hoeveelheid en prijs, wordt apart van de arbeidskosten vermeld, zodat de klant ziet wat er in de opdracht is gestoken.
- Voorrijkosten, totaal en voorwaarden
- Eventuele voorrijkosten of een minimumtarief, het te betalen totaalbedrag, de vervaldatum en de betalingswijze (bankoverschrijving, kaart of contant), plus een regel voor de aanbetaling als u die vooraf hebt ontvangen.
Hoe klusbedrijven factureren: per uur, forfaitair tarief en voorrijkosten
Kluswerkzaamheden worden vaak per uur of tegen een vast tarief gefactureerd. Vermeld bij werk op uurbasis eventuele minimumtarieven of minimale facturatie-eenheden voordat u begint. Bij een vast tarief geldt één afgesproken prijs voor een omschreven taak, en de factuur moet overeenkomen met de offerte, tenzij er meerwerk of een wijziging is goedgekeurd.
Vermeld eventuele voorrijkosten, toeslagen buiten kantooruren, materiaalkosten of een aanbetaling als afzonderlijke, overeengekomen regels. Als onderdelen met een opslag worden doorberekend, moet de gefactureerde prijs nog steeds overeenkomen met de offerte en de geldende consumentenregels. Vermeld een eventuele aanbetaling als creditering op het eindbedrag.
Voorbeelden van factuurregels voor klusjesmannen
Gebruik regelitems die overeenkomen met de geaccepteerde offerte of werkopdracht. Arbeidskosten kunnen worden weergegeven als tijd vermenigvuldigd met een tarief of als een vast bedrag voor een bepaalde taak. Breng onderdelen, materialen, voorrijkosten, apparatuur of werk buiten kantooruren alleen apart in rekening als de klant hiermee heeft ingestemd.
Als het document een eindafrekening is, verrek dan eventuele vooruitbetalingen met het huidige verschuldigde bedrag. Pas de belasting toe volgens de bevestigde fiscale behandeling, in plaats van ervan uit te gaan dat arbeid en materialen onder één regel vallen. Bewaar de factuur en de bijbehorende offerte, goedkeuringen, ontvangstbewijzen en correctiegegevens gedurende de periode die voor uw bedrijf van toepassing is.
- Arbeid
- Het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met uw uurtarief, of een overeengekomen vast bedrag voor de opdracht, waarbij het tarief wordt weergegeven zodat de klant dit kan controleren.
- Onderdelen en materialen
- Elk door u geleverd artikel (kranen, scharnieren, verf, bevestigingsmateriaal) met hoeveelheid en eenheidsprijs, tegen kostprijs of met uw opgegeven opslag.
- Voorrijkosten of minimumtarief
- Een bekendgemaakt vast of minimumtarief voor aanwezigheid, apart vermeld van de arbeidskosten wanneer de overeenkomst dit zo regelt.
- Toeslag voor werk buiten kantooruren of spoedgevallen
- Een toeslag of extra vergoeding voor avond-, weekend- of spoedbezoeken, die alleen wordt vermeld wanneer deze van toepassing is en vooraf is overeengekomen.
- Aanbetaling of voorschot
- Elk bedrag dat de klant vooraf heeft betaald, wordt weergegeven als een tegoed dat het verschuldigde saldo op de eindfactuur verlaagt.
- Belasting en totaal
- Omzetbelasting of btw op een aparte regel indien van toepassing, gevolgd door het totale verschuldigde bedrag en de betalingstermijn.
Betalingsvoorwaarden en ondersteunende documenten
Gebruik de vervaldatum en de betaalmethode die voor de opdracht of het account zijn overeengekomen. Vermeld een kalenderdatum en neem de referentie van de werkopdracht, offerte, onroerend goed of inkooporder op die de betaler nodig heeft. Verstuur de factuur via het overeengekomen kanaal na het in de overeenkomst vastgelegde factureringsmoment.
Een vooruitbetaling mag alleen worden gebruikt volgens voorwaarden die vóór de incasso zijn overeengekomen en met inachtneming van eventuele toepasselijke consumentenregels. Vermeld deze op een latere factuur als een credit of verreken deze op een andere manier met het verschuldigde bedrag. Neem rente bij betalingsachterstand, kaartkosten of incassovoorwaarden alleen op als de overeenkomst en de toepasselijke wetgeving dit toestaan. Bewaar de offerte, wijzigingen in de omvang van de opdracht, materiaalgegevens en de uitgereikte factuur bij elkaar.
Vragen over facturen voor klusjesmannen
Wat moet er op een factuur van een klusjesman staan?
Nuttige velden zijn onder meer het factuurnummer en de factuurdatum, gegevens van leverancier en klant, het werkadres, elke voltooide taak, de basis voor de arbeidskosten, afzonderlijk gefactureerde onderdelen en kosten, eerdere betalingen, bevestigde belasting, totaalbedrag, vervaldatum en betaalmethode. Voeg eventuele vergunningen, registraties, belastingnummers of klantreferenties toe die voor de opdracht vereist zijn.
Moet ik per uur of tegen een vast tarief factureren?
Gebruik de basis uit de geaccepteerde offerte. Bij facturering per uur worden de tijd en het tarief weergegeven, inclusief een minimum of stappen alleen indien vermeld en overeengekomen. Bij facturering tegen een vaste prijs wordt het bedrag voor een gedefinieerde taak weergegeven. Leg goedgekeurde wijzigingen in de omvang apart vast.
Hoe breng ik de kosten in rekening voor materialen die ik voor de opdracht heb aangeschaft?
Houd u aan de offerte: onderdelen kunnen in een vaste prijs zijn inbegrepen of afzonderlijk worden vermeld met hoeveelheid en prijs. Kom marges, inkoopkosten of vooruitbetalingen overeen voordat u deze in rekening brengt. Bewaar waar nodig leveranciersgegevens en verwerk eerdere betalingen op de eindafrekening.
Mag ik een voorrijkosten- of spoedtoeslag in rekening brengen?
U mag een voorrijkostenvergoeding, minimumtarief of toeslag voor werk buiten kantooruren in rekening brengen wanneer dit is vermeld, overeengekomen en toegestaan. Vermeld het bedrag of de berekening indien mogelijk vóór de dienstverlening en geef dit vervolgens apart weer van arbeidskosten en materiaalkosten.
Moet ik omzetbelasting of btw in rekening brengen?
Het hangt af van het rechtsgebied, de registratie, de klant, het onroerend goed en de geleverde werkzaamheden. Arbeid, materialen, reparaties en verbeteringen kunnen verschillend worden behandeld. Controleer het tarief, de identificatiegegevens en de factuurtekst voor de transactie in plaats van uitsluitend af te gaan op een registratiedrempel.