Wat "gratis" eigenlijk betekent bij facturering
Een gratis facturatieplan kan nog steeds beperkingen of bijbehorende kosten hebben. Controleer het aantal klanten en gebruikers, branding, geautomatiseerde verzending, exportmogelijkheden, kosten voor betalingsverwerking, betaalde integraties, gegevensbewaring en ondersteuning. Source-available software die zelfhosting toestaat, kan een hostingabonnement overbodig maken, maar u blijft wel verantwoordelijk voor de infrastructuur, updates, back-ups, beveiliging en de licentievoorwaarden.
Vergelijk de volledige workflow, niet alleen de prijs voor het aanmaken van een document. Een betaalde factuurvergoeding kan redelijk zijn wanneer geïntegreerde incasso werk bespaart. Een gratis boekhoudpakket kan geschikt zijn voor een bedrijf dat ook boekhouding nodig heeft. Een gespecialiseerde factuurgenerator kan geschikt zijn voor iemand die al een accountant of grootboek heeft.
Vijf gratis facturatieopties en hun voor- en nadelen
Deze vijf producten bieden oplossingen voor verschillende aspecten van facturering. De onderstaande details zijn afkomstig van hun officiële product- en prijspagina’s, geraadpleegd op 27 augustus 2026. Controleer nogmaals welk abonnement in uw land beschikbaar is voordat u uitgaat van een limiet of tarief.
- Wave
- Nieuwe accounts zijn beschikbaar voor bedrijven in de Verenigde Staten en Canada. Het Starter-abonnement omvat een onbeperkt aantal offertes, facturen, rekeningen en handmatig ingevoerde boekhoudgegevens. Voor online betalingen gelden transactiekosten; geautomatiseerde bankimporten, extra factuurfuncties en salarisadministratie zijn betaalde of optionele diensten.
- Zoho Invoice
- Een gratis facturatie-app met terugkerende facturen, een klantenportaal, tijd- en onkostenregistratie, koppelingen met betalingsgateways en integraties met andere Zoho-producten. Functies en betaalmethoden kunnen per land verschillen, dus raadpleeg de lokale productpagina.
- Invoice Ninja
- Een platform met beschikbare broncode (source-available) dat wordt aangeboden als gehoste dienst of voor zelfhosting onder de Elastic-licentie. Het gehoste gratis abonnement omvat momenteel een onbeperkt aantal facturen voor maximaal vijf klanten. Betaalde abonnementen heffen de klantlimiet op en voegen functies toe; bij zelfhosting blijven de verantwoordelijkheden voor infrastructuur, onderhoud en licenties bij de gebruiker.
- Stripe Invoicing
- Gehoste facturering gekoppeld aan Stripe voor incasso, afstemming en API’s. De openbare standaardprijzen, herzien op 27 augustus 2026, vermelden 0,4% per betaalde eenmalige factuur voor Starter en 0,5% voor Plus, exclusief kosten voor betalingsverwerking.
- FreeBillGen
- Een gerichte, gehoste factuurgenerator met een onbeperkt aantal facturen en klanten in de gratis basisversie, configureerbare btw, ondersteuning voor facturen met verlegging van de btw-plicht, meerdere opties voor factuurlabels, een ‘Invoice Passport’ en generieke UBL/CII-toewijzingen ter controle. Het is geen boekhoudsysteem en verwerkt geen betalingen van klanten.
Waar FreeBillGen wel en niet geschikt is
FreeBillGen is een gehoste factuurgenerator. Het gratis basispakket omvat een onbeperkt aantal facturen, offertes, creditnota’s en klanten, geen watermerk, geen betaalkaart vereist om te starten en meerdere opties voor factuurlabels. Sommige richtlijnen kunnen in het Engels blijven staan totdat ze zijn herzien. Het biedt configureerbare btw, ondersteuning voor facturen met verlegging van btw, herziene richtlijnen voor jurisdicties, OSS-velden, terugkerende concepten, herinneringen, klantafschriften en diverse PDF-ontwerpen. Voor ondersteunde gevallen in vreemde valuta kan het de ECB-referentiekoers vastleggen die beschikbaar is op de factuurdatum.
Het Invoice Passport scheidt documentinhoud, gestructureerde mappings en verzending. In aanmerking komende facturen kunnen generieke UBL- en CII-mappings genereren ter controle; deze zijn niet gecertificeerd volgens EN 16931, Factur-X, Peppol of een nationaal profiel, en verzending via de provider is uitgeschakeld. FreeBillGen kan een IBAN, een geldige SEPA-QR-code en een door de uitgever verstrekte ‘Nu betalen’-URL weergeven, maar verwerkt de betaling niet. Lifetime Pro - eenmalig € 49, inclusief belasting, zonder maandelijkse of jaarlijkse verlenging - voegt meerdere bedrijven, de schrijf-API en uitgaande webhooks, exportformaten voor Xero/QuickBooks en automatisch verzenden volgens terugkerende schema’s toe. Optionele, op verbruik gebaseerde diensten van derden zijn niet inbegrepen; indien aangeboden, maken deze gebruik van afzonderlijke eenmalige credits die niet worden verlengd. Het biedt geen dubbele boekhouding, bankafstemming of salarisadministratie.
De vijf tools in één oogopslag
Kies op basis van regio, klantlimieten, boekhoudkundige behoeften, betalingsstroom en hoeveel onderhoud u zelf wilt doen. Er is geen optie die voor elk bedrijf het beste is.
- Wave
- Gratis handmatige boekhouding en onbeperkte facturering voor ondersteunde bedrijven in de VS en Canada. Voor online betalingen, geautomatiseerde bankimporten en salarisadministratie gelden afzonderlijke voorwaarden of kosten.
- Zoho Invoice
- Gratis facturering met uitgebreidere workflowfuncties en Zoho-integraties. Bekijk de gepubliceerde regionale limieten.
- Invoice Ninja
- Source-available zelfhosting onder de Elastic-licentie, of een gratis cloudabonnement dat momenteel beperkt is tot vijf klanten. Controleer de voorwaarden voor branding en licenties.
- Stripe Invoicing
- Geïntegreerde betalingen en API’s met factureringskosten op betaalde facturen plus kosten voor betalingsverwerking.
- FreeBillGen
- Onbeperkte gratis basisfacturering, configureerbare btw, ondersteuning voor notities met verlegging van de btw-plicht, meerdere opties voor factuurlabels en generieke UBL/CII-controle-toewijzingen. Geen boekhoudkundig grootboek of betalingsverwerking.
Hoe te kiezen
Begin met de reikwijdte. Als u boekhouding in de Verenigde Staten of Canada nodig hebt, vergelijk dan Wave. Voor een gratis factureringsworkflow met een klantenportaal en integraties, bekijk de regionale limieten van Zoho Invoice. Kies Invoice Ninja wanneer zelfhosting met bronbeschikbaarheid onder de Elastic-licentie of de bredere factureringssuite van belang is.
Kies Stripe Invoicing wanneer geïntegreerde incasso en API’s voor ontwikkelaars de facturerings- en verwerkingskosten rechtvaardigen. Overweeg FreeBillGen voor gerichte facturering met een onbeperkt aantal klanten, configureerbare btw, meerdere opties voor factuurlabels en generieke UBL/CII-toewijzingen, zonder grootboek of betalingsverwerker. Test de document-, export- en privacyworkflow voordat u echte klantgegevens verwerkt.
Vragen over gratis facturatiesoftware
Wat is de beste gratis facturatiesoftware in 2026?
Er is geen eenduidige winnaar. Wave combineert boekhouding en facturering voor bedrijven in de VS en Canada. Zoho Invoice biedt een bredere gratis factureringsworkflow met regionale beperkingen. Invoice Ninja ondersteunt zowel zelfhosting als cloudabonnementen. Stripe Invoicing integreert betalingsverwerking en API’s tegen gepubliceerde tarieven. FreeBillGen richt zich op onbeperkte gratis facturering zonder boekhoudkundig grootboek of betalingsverwerking.
Is FreeBillGen echt gratis?
De gratis basisversie omvat een onbeperkt aantal facturen, offertes, creditnota’s en klanten, geen watermerk, geen betaalkaart vereist om te beginnen, meerdere opties voor factuurlabels en een alleen-lezen API. Lifetime Pro kost eenmalig € 49, inclusief belasting, zonder maandelijkse of jaarlijkse verlenging; deze versie voegt meerdere bedrijven, de schrijf-API en uitgaande webhooks toe, evenals exportformaten voor Xero/QuickBooks en automatisch verzenden volgens terugkerende schema’s. Op verbruik gebaseerde diensten van derden blijven apart en maken, indien aangeboden, gebruik van eenmalige tegoeden die niet worden verlengd.
Welke gratis facturatietool is het meest geschikt voor EU-btw en e-facturering?
FreeBillGen biedt configureerbare btw, ondersteuning voor notities met verlegging van de btw-plicht, OSS-velden, gecontroleerde richtlijnen per rechtsgebied, een hub voor mandaten met bronvermelding en een Invoice Passport. In aanmerking komende facturen kunnen generieke UBL/CII-toewijzingen genereren ter controle. FreeBillGen certificeert deze niet als EN 16931-, Factur-X-, Peppol- of nationale profiel-uitvoer, en levering door de aanbieder is uitgeschakeld.
Brengen deze tools kosten in rekening voor betalingen?
Dat hangt ervan af. Wave en Stripe Invoicing verwerken betalingen en brengen transactiekosten in rekening wanneer klanten ondersteunde betaalmethoden gebruiken. FreeBillGen kan bankgegevens, een SEPA Scan-to-Pay-QR-code en een optionele ‘Nu betalen’-link naar een door de uitgever verstrekte gehoste betalings-URL weergeven, maar FreeBillGen maakt, verwerkt, verifieert of vereffent de betaling niet. Eventuele transactiekosten zijn afkomstig van de aanbieder die de uitgever kiest. Zoho Invoice en Invoice Ninja kunnen verbinding maken met verwerkers, waarbij de kosten worden bepaald door de verwerker die u kiest.
Wanneer is Wave of Stripe een betere keuze dan FreeBillGen?
Vergelijk Wave wanneer u naast facturering ook boekhouding nodig hebt in de Verenigde Staten of Canada en de betaalde diensten aansluiten bij uw workflow. Vergelijk Stripe Invoicing wanneer geïntegreerde betalingsinning, afstemming en API’s de facturerings- en verwerkingskosten rechtvaardigen. FreeBillGen richt zich op meertalige factuurdocumenten zonder boekhoudkundig grootboek of betalingsverwerker.
Kan ik FreeBillGen uitproberen zonder mijn huidige tool te verlaten?
Ja. Er is geen configuratie van een kaart of betalingsverwerker vereist. Maak een voorbeeldfactuur aan, controleer de fiscale behandeling en de PDF, en vergelijk de export- en privacyworkflow met uw huidige tool. PDF’s worden afzonderlijk gedownload; CSV-exports in Xero- en QuickBooks-formaat vereisen Lifetime Pro en worden niet automatisch in beide richtingen gesynchroniseerd.