Câu hỏi thường gặp

FreeBillGen là trình tạo hóa đơn miễn phí lưu trữ trên đám mây dành cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ ở bất kỳ đâu trên thế giới. Tạo hóa đơn tuân thủ thuế, quản lý khách hàng, thiết lập hóa đơn định kỳ và tải PDF - tất cả trong trình duyệt, với 80 ngôn ngữ. Vận hành bởi một người ở Vilnius, Lithuania, trên hạ tầng tuân thủ GDPR. Không thuê bao, không cần thẻ, không bán nâng cấp.

Có. Mãi mãi. Tất cả tính năng đều mở, không cần thẻ, không có gói Pro. Chi phí hạ tầng do người vận hành tự chi trả - không nhà đầu tư, không quảng cáo, không phân tích, không kế hoạch thêm gói trả phí. Công cụ vẫn miễn phí vì nó vẫn nhỏ.

Freelancer và doanh nghiệp nhỏ ở bất kỳ đâu trên thế giới - mọi quốc gia, mọi châu lục. Châu Âu, châu Mỹ, châu Á, châu Phi, Úc, châu Đại Dương, từ Iceland đến Greenland, từ Reykjavík đến Cape Town, từ Helsinki đến Buenos Aires, từ Tokyo đến Lagos - và mọi hòn đảo ở giữa. Định dạng hóa đơn và quy tắc thuế đúng theo từng nước với 80 ngôn ngữ, có logic VAT cho châu Âu và châu Phi, GST cho châu Á và Úc, thuế bán hàng cho châu Mỹ và xử lý thuế linh hoạt cho mọi nơi khác. Tài khoản một người - được thiết kế cho cá nhân tự quản lý sổ sách, không phải cho hãng kế toán quản lý nhiều khách hàng.

Không. FreeBillGen hoạt động cho hộ kinh doanh cá thể, người có giấy phép hoạt động cá nhân, và bất kỳ pháp nhân đăng ký nào (MB, UAB, v.v.). Trạng thái pháp lý không ảnh hưởng đến phần mềm - nó chỉ kết xuất bất kỳ chi tiết công ty nào bạn cấu hình. Hãy hỏi kế toán của bạn về tuân thủ thuế trong trường hợp cụ thể.

Mọi quốc gia và châu lục được hỗ trợ - châu Âu, châu Mỹ, châu Á, châu Phi, Úc, châu Đại Dương, bao gồm Iceland, Greenland và các lãnh thổ đảo xa. Hiện công cụ đi kèm 80 ngôn ngữ (Tiếng Anh, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Ý, Bồ Đào Nha, Ba Lan, Hà Lan và nhiều hơn nữa - với những ngôn ngữ mới đang được thêm). Mỗi địa phương kết xuất định dạng hóa đơn, các trường bắt buộc và phép tính thuế đúng cho pháp lý đó - VAT, GST, thuế bán hàng, thuế tiêu dùng hoặc 0% nếu không áp dụng; cùng một engine xử lý tất cả. Các bổ sung đặc thù theo nước (báo cáo thuế quý, văn bản đảo ngược nghĩa vụ, ghi chú doanh nghiệp nhỏ) được tích hợp khi cần. Chọn ngôn ngữ khi đăng ký và đổi bất cứ lúc nào. Đây là phần mềm, không phải tư vấn thuế - hãy xác minh tuân thủ với kế toán địa phương có chuyên môn.

Có. Mỗi hóa đơn có thể dùng tiền tệ khác nhau - EUR, USD, GBP và các loại khác. Ký hiệu và mã tiền tệ xuất hiện trên PDF. Báo cáo VAT luôn được tính bằng EUR dựa trên số tiền bạn nhập.

Có. Thêm người nhận trên hóa đơn và nhấn Gửi qua email. PDF được đính kèm tự động. Việc gửi email dùng SMTP của chúng tôi - không cần thiết lập.

Có. Bạn có thể tạo nhiều dãy số (ví dụ `INV-2026-0001` hoặc `EX/2026/001`) với tiền tố, hậu tố và số bắt đầu tùy chỉnh. Hữu ích nếu bạn cần tách dãy số cho các loại dịch vụ hoặc năm khác nhau.

Có. Đặt tần suất (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, v.v.), ngày bắt đầu và khách hàng. Hệ thống tự tạo hóa đơn và gửi qua email cho người nhận.

Về mặt kỹ thuật là có, nhưng không khuyến nghị. Thực hành kế toán tốt nhất yêu cầu sửa tài liệu đã gửi bằng giấy báo có. FreeBillGen cho phép chỉnh sửa bất kỳ hóa đơn nào bất kể trạng thái, nhưng sẽ cảnh báo rằng tài liệu đã sửa khác với bản đã gửi - trách nhiệm về độ chính xác kế toán thuộc về bạn.

Lưu trữ an toàn bởi MB Libranet (Vilnius, Lithuania) theo GDPR. Một nhà kiểm soát dữ liệu duy nhất, một pháp lý duy nhất (Lithuania + GDPR EU), không có bên thứ ba xử lý nội dung hóa đơn của bạn. Khách hàng toàn cầu nhận được mức bảo vệ GDPR như nhau - một trong những khung bảo mật mạnh nhất ở bất kỳ đâu.

Về mặt vận hành, có - MB Libranet quản lý hạ tầng nên có quyền truy cập kỹ thuật cần thiết để duy trì dịch vụ. Chúng tôi không phân tích, bán, chia sẻ hay đọc dữ liệu của bạn. Chúng tôi là nhà kiểm soát dữ liệu GDPR; phạm vi xử lý đầy đủ được mô tả trong Chính sách bảo mật.

Có. Báo cáo → xuất CSV cho hóa đơn và báo cáo VAT. PDF tải về từng bản. Để xuất đầy đủ tất cả dữ liệu chúng tôi giữ về bạn (Điều 20 GDPR), hãy gửi email - chúng tôi phản hồi trong vòng 30 ngày.

Cài đặt → Tài khoản → Xóa, hoặc gửi email. Theo luật kế toán Lithuania, một số bản ghi hóa đơn có thể được giữ tối đa 10 năm trong kho lưu trữ truy cập hạn chế - đó là những bản ghi duy nhất tồn tại sau khi xóa, được giữ chỉ trong thời gian luật định.

Mật khẩu được lưu dưới dạng băm bcrypt - cả chúng tôi lẫn ai khác đều không thể đảo ngược. Passkey (WebAuthn) cũng được hỗ trợ và loại bỏ hoàn toàn mật khẩu. Chúng tôi khuyến nghị bật xác thực hai yếu tố (TOTP) để bảo mật bổ sung.