Bieži uzdotie jautājumi

FreeBillGen ir tiešsaistes rēķinu ģenerators, kas paredzēts brīvmāksliniekiem un mazajiem uzņēmumiem visā pasaulē. Izveidojiet rēķinus ar konfigurējamu nodokļu apstrādi, pārvaldiet klientus, iestatiet atkārtotu rēķinu izrakstīšanu un lejupielādējiet PDF failus savā pārlūkprogrammā. Jūs varat izvēlēties no vairākām rēķinu apzīmējumu opcijām, lai gan daži norādījumi var palikt angļu valodā, kamēr tie netiks pārskatīti. Pakalpojums darbojas ES infrastruktūrā ar GDPR prasībām atbilstošiem kontroles pasākumiem. Pamata versija ir bezmaksas, un sākšanai nav nepieciešama kredītkarte.

Jā. Pašreizējā bezmaksas pamatversija ietver neierobežotu rēķinu skaitu, konfigurējamu nodokļu apstrādi, vairākas rēķinu apzīmējumu opcijas, atkārtotus grafikus, maksājumu atgādinājumus, PVN un parādu novecošanās pārskatus, CSV importu un tikai lasāmu API. Lai sāktu, nav nepieciešama maksājumu karte, un nav rēķinu skaita ierobežojuma, ūdenszīmes vai klientu skaita ierobežojuma. Papildu Pro funkcijas palīdz finansēt pakalpojumu, taču rēķina izveidei un lejupielādei Pro versija nav nepieciešama. Abos pakalpojuma līmeņos nav reklāmu vai uzvedības analīzes.

Pro versija ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem un papildina pašreizējo bezmaksas pamatversiju. Tā ļauj vienā kontā pievienot vairāk nekā vienu uzņēmumu, piedāvā rakstīšanas API un webhookus, grāmatvedības programmatūras eksporta formātus Xero un QuickBooks, kā arī automātisko nosūtīšanu pēc atkārtotiem grafikiem. Tikai lasīšanai paredzētais API, rēķini, rēķinu apzīmējumi vairākās valodās, veidnes, jūsu logotips, klienti, atgādinājumi, pārskati, ienākošo e-rēķinu iesūtne un hostētās „Maksāt tagad” saites pašlaik ir iekļautas bezmaksas versijā. Pašreizējās iegādes iespējas ir norādītas cenu lapā.

Profesionāla rēķina izveide un lejupielāde ir iekļauta pašreizējā bezmaksas pamatversijā. Jums nav nepieciešama maksājumu karte, un nav ne rēķinu skaita ierobežojuma, ne ūdenszīmes. Lifetime Pro palīdz finansēt pakalpojumu, piedāvājot noteiktu programmatūras funkciju kopumu ar prognozējamām pastāvīgām izmaksām: vairāki uzņēmumi, rakstīšanas API un izejošie webhooki, eksportēšana grāmatvedības vajadzībām un automātiska nosūtīšana pēc atkārtotiem grafikiem. Jauniem „Pro“ iegādes gadījumiem vienreizējā kopējā maksa par mūžīgu piekļuvi minētajām programmatūras funkcijām ir 49 €, ieskaitot attiecīgos vietējos nodokļus, bez abonementa vai atjaunošanas. Papildu pakalpojumi ar tiešām izmaksām par katru lietošanas reizi nav iekļauti; ja tie tiek piedāvāti, tiem tiek izmantoti atsevišķi vienreizējie kredītu komplekti, kas netiek atjaunoti. „Paddle“ parāda precīzu nodokļu sadalījumu pirms maksājuma veikšanas. Jūsu rēķini paliek pieejami un eksportējami neatkarīgi no „Pro“ versijas. Jūsu tiesības uz datiem nav atkarīgas no jūsu plāna.

Frilanseri un mazie uzņēmumi visā pasaulē. FreeBillGen piedāvā laukus, kas pielāgoti konkrētajai valstij, un nodokļu apstrādi tajās valstīs, kur tā ir ieviesta, elastīgu nodokļu apstrādi citur, kā arī vairākas izvēles iespējas rēķinu apzīmējumiem. Daži norādījumi var palikt angļu valodā, līdz tie tiks pārskatīti. Tas ir paredzēts vienam operatoram, kurš vada savu grāmatvedību, nevis grāmatvedības aģentūrām, kas pārvalda vairākus klientus. Tas nav sertifikāts par atbilstību vietējiem likumiem; pārbaudiet spēkā esošos noteikumus savā jurisdikcijā.

Nē. „FreeBillGen“ darbojas gan individuālajiem komersantiem, gan individuālās darbības atļauju turētājiem, gan jebkurai reģistrētai juridiskai personai. Jūsu juridiskais statuss neietekmē programmatūru - tā vienkārši attēlo tos uzņēmuma datus, kurus jūs konfigurējat. Konsultējieties ar savu grāmatvedi par nodokļu atbilstību jūsu situācijā.

Rēķina valodas izvēlne piedāvā vairākas iespējas, tostarp angļu, vācu, franču, spāņu, itāļu, portugāļu, poļu un holandiešu valodu. Izvēlētā valoda nosaka rēķina apzīmējumus un dokumenta noformējumu; daži lietotnes norādījumi var palikt angļu valodā, līdz tie tiek neatkarīgi pārskatīti. Valodas izvēle nenozīmē, ka formāts atbilst konkrētajai jurisdikcijai. Nodokļu aprēķināšanas mehānisms atbalsta konfigurējamu PVN, GST, tirdzniecības nodokļa un nulles likmes apstrādi, ņemot vērā atlasītos valstij specifiskos laukus un piezīmes, ja tās ir pārskatītas. Šī ir programmatūra, nevis nodokļu konsultācija - pārbaudiet vietējās prasības, izmantojot oficiālu avotu vai kvalificētu konsultantu.

Jā. Katrs rēķins var būt izrakstīts citā valūtā - EUR, USD, GBP un citās. Valūtas simbols un kods ir norādīti PDF failā.

Jā. Pievienojiet saņēmēju rēķinam un noklikšķiniet uz „Sūtīt pa e-pastu“. PDF fails tiek pievienots automātiski. E-pasta sūtīšanai tiek izmantots mūsu hostētais SMTP - nav nepieciešama konfigurācija.

Jā. Jūs varat izveidot vairākas numerācijas sērijas (piemēram, `INV-2026-0001` vai `EX/2026/001`) ar pielāgotiem prefiksiem, sufiksiem un sākuma numuriem. Tas ir noderīgi, ja jums ir nepieciešamas atsevišķas sērijas dažādām pakalpojumu kategorijām vai gadiem.

Jā. Iestatiet biežumu (reizi mēnesī, ceturksnī, gadā vai ik pēc N dienām), sākuma datumu un klientu. Visos plānos FreeBillGen automātiski ģenerē rēķina projektu. Lifetime Pro versijā to var arī automātiski nosūtīt pa e-pastu; bezmaksas versijā jūs paši pārskatāt un nosūtāt ģenerēto rēķina projektu.

Maināmu uzmetumu var rediģēt. Rēķina izrakstīšana fiksē tā juridisko saturu neatkarīgi no tā, vai tas ir neapmaksāts, daļēji apmaksāts, pilnībā apmaksāts, nosūtīts pa e-pastu vai vēlāk atcelts, tādējādi dokuments ar to pašu numuru nevar nemanāmi mainīties. Ja izrakstītajam rēķinam ir nepieciešamas korekcijas, izmantojiet kredītrēķinu vai jaunu, labotu dokumentu.

Jā. Sadaļā „Iestatījumi“ → „Uzņēmumi“ varat izveidot vairākus uzņēmumus, katram ar saviem datiem, bankas kontiem un logotipu. Ja jums ir vairāk nekā viens uzņēmums, rēķinā parādās izvēlne „Izsniedzējs uzņēmums“, lai jūs varētu izvēlēties, kurš uzņēmums to izsniedz. Tiklīdz rēķins tiek apstiprināts no uzmetuma, izsniedzēja uzņēmuma izvēle tiek bloķēta, tādējādi nosūtītajā rēķinā vienmēr tiek norādīts uzņēmums, kas to izsniedza. Vairāku uzņēmumu vadīšana ir Pro funkcija; bezmaksas pamatversija atbalsta vienu uzņēmumu.

Jā. Pievienojiet uzņēmumam logotipu sadaļā „Iestatījumi“ → „Uzņēmumi“, un tas parādīsies PDF failā un tiešsaistes rēķina lapā. Katram uzņēmumam ir savs logotips, tādējādi rēķini no dažādiem uzņēmumiem tiek marķēti atsevišķi.

Jā. Katram rēķinam ir saite „Skatīt rēķinu tiešsaistē” - parakstīta URL ar ierobežotu derīguma termiņu, kas parāda rēķinu, neprasot pieteikšanos. Ielīmējiet sava pakalpojumu sniedzēja (piemēram, Stripe Payment Link, PayPal, Wise vai bankas maksājumu lapas) nodrošinātu maksājuma URL, un tā kļūs par pogu „Maksāt tagad”. FreeBillGen neveic maksājumu, neapstrādā līdzekļus un neiekasē komisiju. Atbilstošs rēķins eiro valūtā var rādīt arī SEPA „scan-to-pay” QR kodu, ja tā IBAN, konta turētāja vārds, summa un citi nepieciešamie maksājuma lauki atbilst atbalstītajai EPC datu struktūrai.

Jā, ja tos ieslēgsiet. Iespējojiet atgādinājumus iestatījumos un izvēlieties biežumu - termiņa dienā un pēc noteiktā dienu skaita -, un sistēma saskaņā ar šo grafiku nosūtīs e-pastu ar zīmola atgādinājumu par neapmaksātajiem rēķiniem. Atgādinājumi ir pēc izvēles, un pēc noklusējuma tie ir izslēgti.

Atveriet izrakstītu rēķinu un izmantojiet funkciju „Izveidot kredītrēķinu”. Tādējādi tiek izveidots atsevišķs, numurēts kredītrēķins, kas PVN pārskatā tiek ieskaitīts pret sākotnējo rēķinu un netiek iekļauts termiņu un nesamaksāto summu rādītājos. Maksājums tiek uzskaitīts atsevišķi, tādēļ korekcija nav atkarīga no tā, vai sākotnējais rēķins ir nesamaksāts, daļēji samaksāts vai pilnībā apmaksāts.

Jā. Rēķinu sarakstā ir poga „Lejupielādēt CSV”, un PVN un parādu novecošanās pārskati katrs no savas lapas tiek eksportēti CSV formātā. Šos failus varat atvērt izklājlapā vai nodot savam grāmatvedim. Pro versija piedāvā arī CSV eksportu Xero un QuickBooks formātā. Automātiska divvirzienu sinhronizācija ar šīm platformām nav pieejama.

FreeBillGen var eksportēt vispārējus OASIS UBL un UN/CEFACT CII saskaņojumus atbilstošiem ES un EEZ pārdevēju rēķiniem. Brazīlijas pārdevējiem tas var eksportēt arī nepilnīgu, neapstiprinātu NF-e formāta pārskata projektu. Šie faili nav pierādījums atbilstībai standartam EN 16931, Factur-X, Peppol, valsts profilam, SEFAZ vai citām apstiprināšanas platformām. CFDI, SUNAT CPE, ARCA WSFE, SII DTE un DIAN UBL eksportēšana nav pieejama, jo lietotne nevar droši nodrošināt un validēt nepieciešamos fiskālos datus. Pirms nosūtīšanas izmantojiet „Invoice Passport” un minēto iestādi vai platformas validatoru.

Jā, bez maksas, manuāli augšupielādējot. Pievienojiet atbalstītu UBL vai CII piegādātāja failu iesūtnē, un FreeBillGen to pārveidos lasāmos laukos, vienlaikus saglabājot oriģinālu revīzijas vajadzībām. Sintakses atpazīšana nav Peppol, Factur-X vai valsts profila validācija. Šis nav Peppol vai valdības tīkla saņemšanas galapunkts, un rēķinu saņemšana pa e-pastu joprojām nav pieejama, kamēr tiek pabeigti karantīnas un pasta infrastruktūras aizsardzības pasākumi. Analizētie piegādātāja bankas rekvizīti tiek atzīmēti kā neapstiprināti; kopēšanas un SEPA QR darbības paliek atspējotas, līdz apstiprināsiet piegādātāju un IBAN pa uzticamu kanālu.

Jā. Ir pieejams ar žetoniem autentificēts REST API, kas var lasīt un rakstīt jūsu rēķinus, klientus un uzņēmumus. Atslēgas izveidojat sadaļā „Iestatījumi“ → „API atslēgas“, kur katrai atslēgai tiek piešķirti lasīšanas vai rakstīšanas tiesību apjomi atsevišķiem resursiem - jauna atslēga ir tikai lasāma, ja vien neizvēlaties rakstīšanas tiesības -, kā arī opcionāls derīguma termiņš. Žetons tiek parādīts vienreiz izveides brīdī un tiek saglabāts tikai kā hašvērtība, tāpēc to vajadzētu nokopēt tajā brīdī; atcelšana nekavējoties pārtrauc atslēgas darbību.

Interaktīvā dokumentācija atrodas /docs/api, tā ir ģenerēta no koda, tādējādi tā atspoguļo aktuālos galapunktus. Katrs izveides vai darbības izsaukums (izrakstīt rēķinu, nosūtīt, dublēt, izrakstīt kredītrēķinu, reģistrēt maksājumu) pieņem Idempotency-Key galvenes informāciju - atkārtota tās pašas atslēgas nosūtīšana atgriež sākotnējo rezultātu, nevis veic izveidi, pārnumurēšanu vai atkārtotu nosūtīšanu, tādējādi pārtraukts vai atkārtots pieprasījums ir drošs.

Jā. Reģistrējiet webhook galapunktu sadaļā „Iestatījumi“ → „Webhooks“, un mēs nosūtīsim parakstītu JSON atgriezenisko izsaukumu par atbalstītajiem rēķinu, maksājumu un klientu notikumiem - rēķina izveidošanu, apmaksu, nosūtīšanu vai atcelšanu, maksājuma reģistrēšanu vai klienta izveidošanu. Katrs pieprasījums tiek parakstīts ar HMAC-SHA256, izmantojot jūsu galapunkta slepeno atslēgu, X-FreeBillGen-Signature galvenē, lai jūs varētu pārliecināties, ka tas ir nācis no mums; neveiksmīgie piegādes mēģinājumi tiek atkārtoti ar atkāpi, un katrs mēģinājums tiek reģistrēts. Parakstīšanas slepenā atslēga tiek parādīta vienreiz, kad izveidojat galapunktu, pēc tam tā tiek maskēta.

API atslēga piešķir tikai tās darbības jomas, kuras izvēlaties, un tikai jūsu paša kontam - tiek piemērota tā pati izolācija katram kontam, kāda ir tīmekļa lietotnē, tādējādi atslēga nevar piekļūt cita lietotāja datiem. Atslēgas tiek glabātas kā hašvērtības, nekad vienkāršā tekstā, un jūs varat jebkurā brīdī iestatīt derīguma termiņu vai atsaukt jebkuru atslēgu, lai pārtrauktu piekļuvi. Piešķiriet atslēgai rakstīšanas tiesības tikai tad, ja integrācijai patiešām ir nepieciešams veikt izmaiņas.

Pakalpojuma datu bāze un uzglabātie faili tiek turēti infrastruktūrā Eiropas Savienībā. Dažas funkcijas izmanto konkrētus pakalpojumu sniedzējus: SMTP2GO apstrādā izejošos rēķinu e-pastus un to PDF pielikumus, Paddle apstrādā norēķinus un rēķinu izrakstīšanu, bet fakultatīvā Google pieteikšanās apstrādā konta autentifikāciju. Privātuma politika izskaidro pušu lomas, citus pakalpojumu sniedzējus un piemērojamos aizsardzības pasākumus.

No darbības viedokļa - jā, mēs pārvaldām infrastruktūru, tādēļ var būt nepieciešama autorizēta piekļuve, lai nodrošinātu pakalpojuma darbību, drošību vai atbalstu. Mēs nepārdodam rēķinu datus un neizmantojam tos reklāmas nolūkos. Privātuma politika apraksta mērķus, pakalpojumu sniedzējus un piekļuves kontroles pasākumus.

Jā. Sadaļā „Pārskati → CSV“ var eksportēt rēķinus un PVN pārskatus, bet PDF failus var lejupielādēt atsevišķi. Lai pieprasītu plašāku atbilstošo personas datu kopiju saskaņā ar GDPR 20. pantu, lūdzu, rakstiet mums e-pastu. Mēs atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un parasti viena kalendārā mēneša laikā.

Izmantojiet „Iestatījumi“ → „Konts“ → „Dzēst“ vai rakstiet mums e-pastu. Dzēšana, ko veicat paši, nekavējoties bloķē piekļuvi un padara kontu anonīmu. Kad pagājušas vismaz 30 dienas, konta datus var neatgriezeniski dzēst ikdienas tīrīšanas procesā. Privātuma politika izskaidro jebkādu ierobežotu informāciju, kas var būt jāuzglabā saistībā ar juridiskām prasībām vai likumā noteiktām saistībām.

Paroles tiek glabātas, izmantojot lietojumprogrammā konfigurētu vienvirziena paroles hašēšanas draiveri, tādējādi saglabātā vērtība nav sākotnējā parole. Piekļuves atslēgas (WebAuthn) izmanto publiskās atslēgas autentifikācijas datus un var aizstāt pieteikšanos ar paroli. Papildu drošībai iesakām ieslēgt divpakāpju autentifikāciju (TOTP).