Често задавани въпроси

FreeBillGen е безплатен хостван генератор на фактури за свободни професии и малки предприятия навсякъде по света. Създавайте фактури в съответствие с данъчните изисквания, управлявайте контрагенти, настройвайте периодично фактуриране и изтегляйте PDF - всичко в браузъра, на 80 езика. Управлява се от един човек от Вилнюс, Литва, върху инфраструктура в съответствие с GDPR. Без абонаменти, без карта, без надценяване.

Да. Завинаги. Всички функции са включени, без карта, без Pro план. Разходите за инфраструктура се поемат лично от оператора - без инвеститори, без реклами, без аналитика, без планове за платен план. Инструментът остава безплатен, защото остава малък.

За свободни професии и малки предприятия навсякъде по света - във всяка държава, на всеки континент. Европа, Америките, Азия, Африка, Австралия, Океания, от Исландия до Гренландия, от Рейкявик до Кейптаун, от Хелзинки до Буенос Айрес, от Токио до Лагос - и всеки остров между тях. Точни формати на фактури и данъчни правила за всяка държава, на 80 езика, с логика за ДДС за европейските и африканските юрисдикции, GST за Азия и Австралия, данък върху продажбите за Америките и гъвкаво обработване на данъци навсякъде другаде. Профили за един оператор - проектирано за един човек, който води собственото си счетоводство, а не за счетоводни кантори, които обслужват множество клиенти.

Не. FreeBillGen работи за самоосигуряващи се лица, лица, упражняващи свободна професия, и всяко регистрирано юридическо лице (ЕООД, ООД, АД и др.). Правният Ви статут не оказва влияние върху софтуера - той просто извежда данните на дружеството, които сте конфигурирали. Консултирайте се с Вашия счетоводител относно данъчното съответствие във Вашия конкретен случай.

Всяка поддържана държава и континент - Европа, Америките, Азия, Африка, Австралия, Океания, включително Исландия, Гренландия и отдалечени островни територии. Инструментът в момента се предлага с 80 езика (английски, немски, френски, испански, италиански, португалски, полски, нидерландски и много други - добавят се нови). Всяка локализация извежда правилния формат на фактурата, задължителните полета и данъчните изчисления за съответната юрисдикция - ДДС, GST, данък върху продажбите, потребителски данък или 0%, ако не е приложимо; един и същ механизъм обработва всички. Специфичните за държавата добавки (тримесечни данъчни отчети, формулировки за обратно начисляване, бележки за малки предприятия) са вградени там, където се изискват. Локализацията избирате при регистрация и можете да я смените по всяко време. Това е софтуер, а не данъчна консултация - потвърдете съответствието с квалифициран местен счетоводител.

Да. Всяка фактура може да бъде в различна валута - EUR, USD, GBP и други. Символът и кодът на валутата се извеждат върху PDF документа. Справките по ДДС винаги се изчисляват в EUR на база сумите, които сте въвели.

Да. Добавете получателя във фактурата и натиснете „Изпрати по имейл". PDF файлът се прикачва автоматично. Доставката на имейли се осъществява чрез нашия хостван SMTP - без необходимост от настройка.

Да. Можете да създадете няколко серии за номериране (например `INV-2026-0001` или `EX/2026/001`) с собствени префикси, суфикси и начален номер. Това е полезно, ако се нуждаете от отделни серии за различни категории услуги или за всяка година.

Да. Посочете честота (седмично, месечно, тримесечно и др.), начална дата и контрагент. Системата генерира фактурите автоматично и ги изпраща по имейл на получателя.

Технически - да, но не е препоръчително. Добрата счетоводна практика изисква корекция на изпратен документ чрез кредитно известие. FreeBillGen позволява редакция на всяка фактура независимо от статуса, но Ви предупреждава, че променената фактура се различава от вече изпратената - отговорността за счетоводната точност е Ваша.

Сигурно хоствано от MB Libranet (Вилнюс, Литва) в съответствие с GDPR. Един администратор на данни, една юрисдикция (Литва + GDPR на ЕС), без обработващи трети страни, които да боравят със съдържанието на Вашите фактури. Потребителите по целия свят получават еднаква степен на защита по GDPR - една от най-силните рамки за защита на поверителността в света.

Оперативно - да. MB Libranet поддържа инфраструктурата, така че имаме технически достъп, необходим за функционирането на услугата. Не анализираме, не продаваме, не споделяме и не четем данните Ви. Ние сме администратор на лични данни по GDPR; пълният обхват на обработването е описан в политиката за поверителност.

Да. Справки → CSV експорти за фактури и справки по ДДС. PDF файловете могат да се изтеглят поотделно. За пълен експорт на всички данни, които съхраняваме за Вас (чл. 20 от ОРЗД), пишете ни по имейл - отговаряме в рамките на 30 дни.

Настройки → Профил → Изтриване или ни пишете. Съгласно литовското счетоводно законодателство определени фактурни записи могат да се запазват до 10 години в архив с ограничен достъп - това са единствените записи, които оцеляват изтриването, и се пазят само толкова, колкото изисква законът.

Паролите се съхраняват като bcrypt хешове - нито ние, нито който и да било друг може да ги възстанови. Поддържат се и passkeys (WebAuthn), които премахват необходимостта от пароли. Препоръчваме да активирате двуфакторна автентикация (TOTP) за допълнителна сигурност.