తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అత్యంత సాధారణ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు. మీకు కావలసింది దొరకలేదా? మాకు రాయండి.
సాధారణ
FreeBillGen అంటే ఏమిటి?
FreeBillGen ప్రపంచంలో ఎక్కడైనా ఉన్న ఫ్రీలాన్సర్లు మరియు చిన్న వ్యాపారాలకు ఒక ఉచిత హోస్టెడ్ ఇన్వాయిస్ జనరేటర్. పన్ను-అనుకూల ఇన్వాయిస్లను సృష్టించండి, క్లయింట్లను నిర్వహించండి, రికరింగ్ బిల్లింగ్ను సెటప్ చేయండి, మరియు PDF-లను డౌన్లోడ్ చేయండి - అన్నీ మీ బ్రౌజర్లో, 80 భాషలలో. విల్నియస్, లిథువేనియా నుండి ఒక వ్యక్తి ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, GDPR-అనుకూల మౌలిక సదుపాయాలపై. సబ్స్క్రిప్షన్ లేదు, కార్డు లేదు, అప్సెల్ లేదు.
ఇది ఉచితమా?
అవును. ఎప్పటికీ. అన్ని ఫీచర్లు చేర్చబడ్డాయి, కార్డు అవసరం లేదు, Pro టైర్ లేదు. మౌలిక ఖర్చులు ఆపరేటర్ వ్యక్తిగతంగా భరిస్తారు - పెట్టుబడిదారులు లేరు, ప్రకటనలు లేవు, విశ్లేషణలు లేవు, పెయిడ్ టైర్ జోడించే ప్రణాళిక లేదు. సాధనం ఉచితంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది చిన్నగా ఉంటుంది.
ఇది ఎవరి కోసం?
ప్రపంచంలో ఎక్కడైనా ఉన్న ఫ్రీలాన్సర్లు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు - ప్రతి దేశం, ప్రతి ఖండం. యూరప్, అమెరికాలు, ఆసియా, ఆఫ్రికా, ఆస్ట్రేలియా, ఓషియానియా, ఐస్ల్యాండ్ నుండి గ్రీన్ల్యాండ్ వరకు, రెయిక్యవిక్ నుండి కేప్ టౌన్ వరకు, హెల్సింకి నుండి బ్యూనస్ ఎయిర్స్ వరకు, టోక్యో నుండి లాగోస్ వరకు - మరియు మధ్యలో ఉన్న ప్రతి ద్వీపం. 80 భాషలలో దేశానికి-సరైన ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్లు మరియు పన్ను నిబంధనలు, యూరోపియన్ మరియు ఆఫ్రికన్ అధికార పరిధులకు VAT లాజిక్, ఆసియా మరియు ఆస్ట్రేలియాకు GST, అమెరికాలకు సేల్స్ టాక్స్, మరియు మిగిలిన అన్ని చోట్ల కోసం సౌకర్యవంతమైన పన్ను నిర్వహణ. ఏకైక-ఆపరేటర్ ఖాతాలు - ఒక వ్యక్తి తన సొంత పుస్తకాలను నిర్వహించడానికి రూపొందించబడింది, బహుళ క్లయింట్లను నిర్వహించే అకౌంటింగ్ ఏజెన్సీల కోసం కాదు.
దీన్ని ఉపయోగించడానికి కంపెనీని నమోదు చేయాలా?
లేదు. FreeBillGen ఏకైక వ్యాపారులు, వ్యక్తిగత కార్యకలాపాల లైసెన్స్ హోల్డర్లు మరియు ఏదైనా నమోదిత చట్టపరమైన సంస్థ (MB, UAB, మొదలైనవి) కోసం పనిచేస్తుంది. మీ చట్టపరమైన స్థితి సాఫ్ట్వేర్ను ప్రభావితం చేయదు - ఇది మీరు కాన్ఫిగర్ చేసిన కంపెనీ వివరాలను రెండర్ చేస్తుంది. మీ పరిస్థితిలో పన్ను అనుకూలత కోసం మీ అకౌంటెంట్తో సరిచూసుకోండి.
ఇన్వాయిస్లు
ఏ దేశాల పన్ను నిబంధనలు మద్దతిస్తాయి?
ప్రతి మద్దతున్న దేశం మరియు ఖండం - యూరప్, అమెరికాలు, ఆసియా, ఆఫ్రికా, ఆస్ట్రేలియా, ఓషియానియా, ఐస్ల్యాండ్, గ్రీన్ల్యాండ్ మరియు రిమోట్ ద్వీప ప్రాంతాలతో సహా. సాధనం ప్రస్తుతం 80 భాషలతో వస్తుంది (ఇంగ్లీష్, జర్మన్, ఫ్రెంచ్, స్పానిష్, ఇటాలియన్, పోర్చుగీస్, పోలిష్, డచ్ మరియు మరెన్నో - మరిన్ని జోడించబడుతున్నాయి). ప్రతి లొకేల్ ఆ అధికార పరిధికి సరైన ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్, తప్పనిసరి ఫీల్డ్లు మరియు పన్ను లెక్కలను రెండర్ చేస్తుంది - VAT, GST, సేల్స్ టాక్స్, వినియోగ పన్ను, లేదా వర్తించని చోట 0%; అదే ఇంజిన్ వీటన్నింటినీ నిర్వహిస్తుంది. దేశం-నిర్దిష్ట అదనపువి (త్రైమాసిక పన్ను నివేదికలు, రివర్స్-ఛార్జ్ పదజాలం, చిన్న-వ్యాపార గమనికలు) అవసరమైన చోట నిర్మించబడ్డాయి. సైన్అప్లో మీ లొకేల్ను ఎంచుకోండి మరియు ఎప్పుడైనా మార్చండి. ఇది సాఫ్ట్వేర్, పన్ను సలహా కాదు - అర్హత గల స్థానిక అకౌంటెంట్తో అనుకూలతను ధృవీకరించండి.
నేను బహుళ కరెన్సీలను ఉపయోగించవచ్చా?
అవును. ప్రతి ఇన్వాయిస్ వేరే కరెన్సీలో ఉండవచ్చు - EUR, USD, GBP మరియు ఇతరాలు. కరెన్సీ గుర్తు మరియు కోడ్ PDF-లో కనిపిస్తాయి. మీరు నమోదు చేసిన మొత్తాల ఆధారంగా VAT నివేదికలు ఎల్లప్పుడూ EUR-లో లెక్కించబడతాయి.
నేను ఇమెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్లు పంపవచ్చా?
అవును. ఇన్వాయిస్లో రిసీవర్ను జోడించి "ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి" క్లిక్ చేయండి. PDF స్వయంచాలకంగా జతచేయబడుతుంది. ఇమెయిల్ డెలివరీ మా హోస్టెడ్ SMTP-ను ఉపయోగిస్తుంది - సెటప్ అవసరం లేదు.
నేను నా ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఫార్మాట్ను అనుకూలీకరించవచ్చా?
అవును. మీరు అనుకూల ప్రిఫిక్స్లు, సఫిక్స్లు మరియు ప్రారంభ సంఖ్యలతో బహుళ నంబరింగ్ సిరీస్లను సృష్టించవచ్చు (ఉదాహరణకు `INV-2026-0001` లేదా `EX/2026/001`). మీకు వేర్వేరు సేవల వర్గాలు లేదా సంవత్సరాలకు ప్రత్యేక సిరీస్లు అవసరమైతే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
రికరింగ్ ఇన్వాయిస్లు మద్దతిస్తాయా?
అవును. ఫ్రీక్వెన్సీ (వారానికి, నెలకు, త్రైమాసికం, మొదలైనవి), ప్రారంభ తేదీ మరియు క్లయింట్ను సెట్ చేయండి. సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా ఇన్వాయిస్లను రూపొందిస్తుంది మరియు రిసీవర్కు ఇమెయిల్ చేస్తుంది.
నేను చెల్లించిన ఇన్వాయిస్ను సవరించవచ్చా?
సాంకేతికంగా అవును, కానీ ఇది సిఫార్సు చేయబడదు. అకౌంటింగ్ ఉత్తమ అభ్యాసం ప్రకారం పంపిన పత్రాన్ని క్రెడిట్ నోట్తో సరిదిద్దాలి. FreeBillGen ఏ స్థితిలోనైనా ఏ ఇన్వాయిస్నైనా సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ సవరించిన పత్రం ఇప్పటికే పంపిన పత్రం నుండి భిన్నంగా ఉంది అని హెచ్చరిస్తుంది - అకౌంటింగ్ ఖచ్చితత్వం బాధ్యత మీది.
గోప్యత మరియు డేటా
నా డేటా ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుంది?
GDPR కింద MB Libranet (విల్నియస్, లిథువేనియా) ద్వారా సురక్షితంగా హోస్ట్ చేయబడుతుంది. ఏకైక డేటా నియంత్రకం, ఏకైక అధికార పరిధి (లిథువేనియా + EU GDPR), మీ ఇన్వాయిస్ కంటెంట్ను నిర్వహించే మూడవ-పక్ష ప్రాసెసర్ లేడు. ప్రపంచవ్యాప్తంగా కస్టమర్లు అదే GDPR-గ్రేడ్ రక్షణ పొందుతారు - ఎక్కడైనా ఉన్న బలమైన గోప్యతా చట్రాలలో ఒకటి.
మీకు (MB Libranet) నా డేటాకు యాక్సెస్ ఉందా?
కార్యకలాప పరంగా, అవును - MB Libranet మౌలిక సదుపాయాలను నడుపుతుంది, కాబట్టి సేవను నడపడానికి అవసరమైన సాంకేతిక యాక్సెస్ మాకు ఉంది. మేము మీ డేటాను విశ్లేషించము, అమ్మము, పంచుకోము లేదా చదవము. మేము GDPR డేటా నియంత్రకం; ప్రాసెసింగ్ యొక్క పూర్తి పరిధి గోప్యతా విధానంలో వివరించబడింది.
నేను నా డేటాను ఎగుమతి చేయవచ్చా?
అవును. నివేదికలు → ఇన్వాయిస్లు మరియు VAT నివేదికల కోసం CSV ఎగుమతులు. PDF-లు వ్యక్తిగతంగా డౌన్లోడ్ అవుతాయి. మీ గురించి మాకు ఉన్న ప్రతిదాన్ని కవర్ చేసే పూర్తి డేటా ఎగుమతి కోసం (GDPR ఆర్టికల్ 20), మాకు ఇమెయిల్ చేయండి - 30 రోజులలోపు సమాధానం ఇస్తాము.
నేను నా ఖాతా / డేటాను ఎలా తొలగించాలి?
సెట్టింగ్లు → ఖాతా → తొలగించు, లేదా మాకు ఇమెయిల్ చేయండి. లిథువేనియన్ అకౌంటింగ్ చట్టం కింద, కొన్ని ఇన్వాయిస్ రికార్డులు పరిమిత-యాక్సెస్ ఆర్కైవ్లో 10 సంవత్సరాల వరకు ఉంచబడవచ్చు - తొలగింపు నుండి బయటపడే ఏకైక రికార్డులు అవి, చట్టపరంగా అవసరమైనంత వరకు మాత్రమే ఉంచబడతాయి.
పాస్వర్డ్లు ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడతాయా?
పాస్వర్డ్లు bcrypt హ్యాష్లుగా నిల్వ చేయబడతాయి - మేము లేదా మరెవరైనా వాటిని తిరిగి తీసుకురాలేరు. పాస్కీలు (WebAuthn) కూడా మద్దతిస్తాయి మరియు పాస్వర్డ్లను పూర్తిగా తొలగిస్తాయి. అదనపు భద్రత కోసం రెండు-కారక ప్రామాణీకరణ (TOTP) ప్రారంభించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
More information: