Najczęściej zadawane pytania

FreeBillGen to bezpłatny hostowany generator faktur dla freelancerów i małych firm w dowolnym miejscu na świecie. Wystawiaj faktury zgodne z przepisami podatkowymi, prowadź kartotekę kontrahentów, ustaw harmonogramy cykliczne i pobieraj pliki PDF - wszystko w przeglądarce, w 80 językach. Prowadzi jedna osoba z Wilna na Litwie, na infrastrukturze zgodnej z RODO. Bez abonamentów, bez karty, bez upsellingu.

Tak. Na zawsze. Wszystkie funkcje wliczone, bez karty, bez wariantu Pro. Koszty infrastruktury pokrywa osobiście operator - bez inwestorów, bez reklam, bez analityki, bez planów wprowadzenia płatnej wersji. Narzędzie pozostaje bezpłatne, bo pozostaje małe.

Dla freelancerów i małych firm w dowolnym miejscu na świecie - w każdym kraju, na każdym kontynencie. Europa, obie Ameryki, Azja, Afryka, Australia, Oceania, od Islandii po Grenlandię, od Reykjavíku po Kapsztad, od Helsinek po Buenos Aires, od Tokio po Lagos - i każda wyspa pomiędzy. Formaty faktur i przepisy podatkowe poprawne dla każdego kraju, w 80 językach, z logiką VAT dla jurysdykcji europejskich i afrykańskich, GST dla Azji i Australii, podatek od sprzedaży dla obu Ameryk oraz elastyczna obsługa podatku dla wszystkich pozostałych. Konta dla pojedynczego operatora - zaprojektowane dla osoby prowadzącej własną księgowość, nie dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów.

Nie. FreeBillGen sprawdzi się przy działalności nierejestrowanej, jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), spółce z o.o. czy każdej innej formie prawnej. Forma prawna nie wpływa na działanie programu - wystarczy uzupełnić dane firmy w ustawieniach. Kwestie zgodności podatkowej najlepiej omów z księgowym.

Każdy obsługiwany kraj i kontynent - Europa, obie Ameryki, Azja, Afryka, Australia, Oceania, w tym Islandia, Grenlandia oraz odległe terytoria wyspiarskie. Narzędzie obecnie zawiera 80 języków (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, portugalski, polski, niderlandzki i wiele innych - kolejne są dodawane). Każda lokalizacja generuje poprawny format faktury, pola obowiązkowe i obliczenia podatku dla danej jurysdykcji - VAT, GST, podatek od sprzedaży, podatek konsumpcyjny lub 0%, jeśli nie dotyczy; ten sam silnik obsługuje je wszystkie. Specyficzne dla kraju dodatki (kwartalne raporty podatkowe, sformułowania odwrotnego obciążenia, adnotacje dla małych przedsiębiorców) są wbudowane tam, gdzie są wymagane. Lokalizację wybierasz przy rejestracji i możesz ją zmienić w dowolnej chwili. To oprogramowanie, a nie doradztwo podatkowe - zgodność potwierdź z wykwalifikowanym lokalnym księgowym.

Tak. Każdą fakturę możesz wystawić w innej walucie - PLN, EUR, USD, GBP i innych. Symbol i kod waluty pojawiają się na PDF. Raporty VAT zawsze przelicza się do EUR według kwot wprowadzonych na fakturze.

Tak. Dodaj odbiorcę na fakturze i kliknij Wyślij e-mailem. PDF zostanie dołączony automatycznie. Doręczanie wiadomości obsługuje nasz hostowany SMTP - bez konfiguracji.

Tak. Możesz tworzyć wiele serii numeracji (np. `FV-2026-0001` lub `FS/2026/001`) z własnymi prefiksami, sufiksami i numerem początkowym. To wygodne, gdy potrzebujesz osobnych serii dla różnych kategorii usług lub lat.

Tak. Ustaw częstotliwość (tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie itd.), datę startu i kontrahenta. System automatycznie wystawi faktury i wyśle je e-mailem do odbiorcy.

Technicznie tak, ale nie jest to zalecane. Zgodnie z dobrą praktyką księgową błędy w wystawionym dokumencie poprawia się fakturą korygującą. FreeBillGen pozwala edytować dowolną fakturę, ale ostrzega, że zmieniony dokument różni się od już wysłanego - odpowiedzialność za poprawność księgową spoczywa na Tobie.

Bezpiecznie hostowane przez MB Libranet (Wilno, Litwa) zgodnie z RODO. Jeden administrator danych, jedna jurysdykcja (Litwa + RODO UE), bez podmiotów przetwarzających trzecich stron, które miałyby dostęp do treści Twoich faktur. Klienci na całym świecie korzystają z tego samego poziomu ochrony zgodnego z RODO - jednego z najsilniejszych standardów prywatności na świecie.

Operacyjnie tak - MB Libranet utrzymuje infrastrukturę, więc mamy techniczny dostęp niezbędny do działania usługi. Nie analizujemy, nie sprzedajemy, nie udostępniamy ani nie czytamy Twoich danych. Jesteśmy administratorem danych w rozumieniu RODO; pełen zakres przetwarzania opisuje polityka prywatności.

Tak. Raporty → eksporty CSV faktur i raportów VAT. PDF-y można pobierać pojedynczo. Pełny eksport wszystkich danych, które o Tobie posiadamy (art. 20 RODO), zrealizujemy po wysłaniu do nas e-maila - odpowiadamy w ciągu 30 dni.

Ustawienia → Konto → Usuń lub napisz do nas. Zgodnie z litewskim prawem o rachunkowości pewne zapisy fakturowe mogą być przechowywane do 10 lat w archiwum z ograniczonym dostępem - to jedyne dane, które przetrwają usunięcie konta, i są przechowywane wyłącznie tak długo, jak wymaga tego prawo.

Hasła są przechowywane jako skróty bcrypt - ani my, ani nikt inny nie może ich odwrócić. Obsługujemy też klucze passkey (WebAuthn), które całkowicie eliminują hasła. Dla dodatkowego bezpieczeństwa zalecamy włączenie weryfikacji dwuetapowej (TOTP).