Жиі қойылатын сұрақтар

FreeBillGen — дүние жүзіндегі фрилансерлер мен шағын бизнес иелеріне арналған тегін онлайн шот-фактура генераторы. Салыққа сәйкес шот-фактуралар жасаңыз, клиенттерді басқарыңыз, қайталанатын есептеу-төлемді баптаңыз және PDF жүктеңіз — мұның барлығы браузерде, 80 тілде. ЕО ішіндегі GDPR талаптарына сай инфрақұрылымда жұмыс істейді. Жазылым жоқ, карта талап етілмейді, қосымша ұсыныс жоқ.

Иә. Мәңгілікке. Барлық мүмкіндіктер қамтылған, карта талап етілмейді, ақылы деңгей жоқ. Инфрақұрылым шығындарын операторды жеке өзі жабады — инвесторлар жоқ, жарнамалар жоқ, аналитика жоқ, ақылы деңгей қосу жоспары жоқ. Аспап шағын болып қалғандықтан тегін болып қала береді.

Дүние жүзіндегі фрилансерлер мен шағын бизнес иелеріне — кез келген ел, кез келген континент. Еуропа, Америка, Азия, Африка, Австралия, Океания, Исландиядан Гренландияға дейін, Рейкьявиктен Кейптаунға дейін, Хельсинкиден Буэнос-Айреске дейін, Токиодан Лагосқа дейін — аралардағы барлық аралдарды қоса. 80 тілде елге сәйкес шот-фактура форматтары мен салық ережелері: Еуропалық және Африкалық юрисдикциялар үшін ҚҚС логикасы, Азия мен Австралия үшін GST, Америка үшін сатылым салығы және басқа жерлер үшін икемді салық өңдеу. Жеке операторлық тіркелгілер — жеке кітабын жүргізетін бір адамға арналған, бірнеше клиентті басқаратын бухгалтерлік агенттіктерге емес.

Жоқ. FreeBillGen жеке кәсіпкерлер, жеке қызмет лицензиясы иелері және кез келген тіркелген заңды тұлға үшін жұмыс істейді. Заңдық мәртебеңіз бағдарламалық жасақтамаға әсер етпейді — ол сіз теңшеген компания деректемелерін ғана көрсетеді. Нақты жағдайыңыздағы салықтық сәйкестік мәселесін бухгалтеріңізбен тексеріңіз.

Барлық қолданылатын елдер мен континенттер — Еуропа, Америка, Азия, Африка, Австралия, Океания, Исландия, Гренландия және алыс арал аумақтарын қоса. Аспап қазіргі уақытта 80 тілмен жабдықталған (ағылшын, неміс, француз, испан, итальян, португал, поляк, нидерланд тілдері және тағы басқалары — және жаңалары қосылуда). Әр аймақ сол юрисдикция үшін дұрыс шот-фактура форматын, міндетті өрістерді және салық есептеулерін көрсетеді — ҚҚС, GST, сатылым салығы, тұтыну салығы немесе қолданылмайтын жерде 0%; бір қозғалтқыш барлығын өңдейді. Елге тән қосымшалар (тоқсандық салық есептері, кері есептеу тұжырымы, шағын бизнес ескертпелері) қажет жерде енгізілген. Тіркелу кезінде аймақты таңдаңыз және кез келген уақытта өзгертіңіз. Бұл — бағдарламалық жасақтама, салық кеңесі емес; сәйкестікті жергілікті білікті бухгалтермен тексеріңіз.

Иә. Әр шот-фактура әртүрлі валютада болуы мүмкін — EUR, USD, GBP және басқалары. Валюта белгісі мен коды PDF-те көрсетіледі.

Иә. Шот-фактурада алушыны қосып, «Электрондық поштамен жіберу» түймесін басыңыз. PDF автоматты түрде тіркеледі. Хат жеткізу үшін біздің хостингтегі SMTP пайдаланылады — баптау талап етілмейді.

Иә. Реттелетін префикстер, суффикстер және бастапқы нөмірлермен бірнеше нөмірлеу сериясы жасауға болады (мысалы, `INV-2026-0001` немесе `EX/2026/001`). Бұл, мысалы, әртүрлі қызмет санаттары немесе жылдар бойынша жеке серияларды пайдалану қажет болса өте пайдалы.

Иә. Жиілігін (апта сайын, ай сайын, тоқсан сайын және т.б.), басталу күнін және клиентті орнатыңыз. Жүйе шот-фактураларды автоматты түрде жасап, алушыға электрондық поштамен жібереді.

Техникалық тұрғыдан иә, бірақ бұл ұсынылмайды. Бухгалтерлік үздік тәжірибе жіберілген құжатты несиелік нотамен түзетуді талап етеді. FreeBillGen кез келген шот-фактураны мәртебесіне қарамастан өңдеуге мүмкіндік береді, бірақ өзгертілген құжат бұрын жіберілгенінен ерекшеленетінін ескертеді — бухгалтерлік дәлдік жауапкершілігі сізге жүктеледі.

ЕО GDPR ережелері бойынша Еуропа Одағы ішіндегі серверлерде. Жалғыз деректер бақылаушысы, жалғыз юрисдикция, шот-фактура мазмұнын өңдейтін үшінші тарап процессорлары жоқ. Бүкіл дүние жүзіндегі клиенттер бірдей GDPR деңгейіндегі қорғауды алады — бұл кез келген жердегі ең күшті құпиялылық шеңберлерінің бірі.

Операциялық тұрғыдан иә — біз инфрақұрылымды басқарамыз, сондықтан қызметті жұмыс жасауда ұстап тұру үшін қажетті техникалық рұқсатқа иеміз. Біз сіздің деректеріңізді талдамаймыз, сатпаймыз, бөліспейміз немесе оқымаймыз. Өңдеудің толық ауқымы Құпиялылық саясатында сипатталған.

Иә. Есептер → шот-фактуралар мен ҚҚС есептері үшін CSV экспорт. PDF-тер жеке жүктеледі. Сіз туралы сақтайтын барлығымызды қамтитын толық деректер экспорты үшін (GDPR 20-бабы) бізге электрондық хат жіберіңіз — біз 30 күн ішінде жауап береміз.

Баптаулар → Тіркелгі → Жою немесе бізге электрондық хат жіберіңіз. Бухгалтерлік заңнама бойынша белгілі бір шот-фактура жазбалары шектеулі қол жеткізу мұрағатында 10 жылға дейін сақталуы мүмкін — олар жою кезінде сақталатын жалғыз жазбалар, тек заңмен талап етілгенше ғана.

Парольдер bcrypt хэштері ретінде сақталады — бізде де, басқа ешкімде де оларды кері қалпына келтіру мүмкіндігі жоқ. Парольдерді толығымен жоятын кіру кілттері (WebAuthn) де қолданылады. Қосымша қауіпсіздік үшін екі факторлы аутентификацияны (TOTP) қосуды ұсынамыз.