Συχνές ερωτήσεις

Το FreeBillGen είναι ένας δωρεάν φιλοξενούμενος γεννήτορας τιμολογίων για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις οπουδήποτε στον κόσμο. Δημιουργήστε φορολογικά συμβατά τιμολόγια, διαχειριστείτε πελάτες, ορίστε επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και κατεβάστε PDF - όλα μέσα από τον περιηγητή σας, σε 80 γλώσσες. Λειτουργεί από έναν άνθρωπο στο Βίλνιους, Λιθουανία, σε υποδομή που συμμορφώνεται με τον ΓΚΠΔ. Χωρίς συνδρομή, χωρίς κάρτα, χωρίς upselling.

Ναι. Για πάντα. Όλα τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται, χωρίς απαίτηση κάρτας, χωρίς επίπεδο Pro. Το κόστος υποδομής καλύπτεται προσωπικά από τον λειτουργό - χωρίς επενδυτές, χωρίς διαφημίσεις, χωρίς analytics, χωρίς σχέδιο για επί πληρωμή έκδοση. Το εργαλείο μένει δωρεάν επειδή μένει μικρό.

Σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις οπουδήποτε στον κόσμο - σε κάθε χώρα, σε κάθε ήπειρο. Ευρώπη, Αμερική, Ασία, Αφρική, Αυστραλία, Ωκεανία, από την Ισλανδία ως τη Γροιλανδία, από το Ρέικιαβικ ως το Κέιπ Τάουν, από το Ελσίνκι ως το Μπουένος Άιρες, από το Τόκιο ως το Λάγος - και σε κάθε νησί ανάμεσα. Σωστές μορφές τιμολογίων και φορολογικοί κανόνες ανά χώρα σε 80 γλώσσες, με λογική ΦΠΑ για ευρωπαϊκές και αφρικανικές δικαιοδοσίες, GST για Ασία και Αυστραλία, φόρο πωλήσεων για τις Αμερικές και ευέλικτη φορολογική διαχείριση οπουδήποτε αλλού. Λογαριασμοί ενός χρήστη - σχεδιασμένοι για όποιον τηρεί ο ίδιος τα βιβλία του, όχι για λογιστικά γραφεία που διαχειρίζονται πολλούς πελάτες.

Όχι. Το FreeBillGen λειτουργεί για ατομικές επιχειρήσεις, κατόχους άδειας ατομικής δραστηριότητας και κάθε εγγεγραμμένη νομική οντότητα (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε. κ.λπ.). Η νομική σας μορφή δεν επηρεάζει το λογισμικό - απλώς εμφανίζει όσα στοιχεία επιχείρησης ορίσετε. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας τη φορολογική σας συμμόρφωση.

Κάθε υποστηριζόμενη χώρα και ήπειρος - Ευρώπη, Αμερική, Ασία, Αφρική, Αυστραλία, Ωκεανία, συμπεριλαμβανομένων της Ισλανδίας, της Γροιλανδίας και απομακρυσμένων νησιωτικών εδαφών. Το εργαλείο διατίθεται σήμερα σε 80 γλώσσες (αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, ισπανικά, ιταλικά, πορτογαλικά, πολωνικά, ολλανδικά και πολλές ακόμη - με νέες να προστίθενται). Κάθε γλώσσα αποδίδει τη σωστή μορφή τιμολογίου, τα υποχρεωτικά πεδία και τους φορολογικούς υπολογισμούς της εκάστοτε δικαιοδοσίας - ΦΠΑ, GST, φόρο πωλήσεων, φόρο κατανάλωσης ή 0% όπου δεν εφαρμόζεται· ο ίδιος μηχανισμός τα χειρίζεται όλα. Ειδικές προσθήκες ανά χώρα (τριμηνιαίες φορολογικές αναφορές, διατυπώσεις αντιστροφής της επιβάρυνσης, σημειώσεις για μικρές επιχειρήσεις) είναι ενσωματωμένες όπου απαιτούνται. Επιλέξτε τη γλώσσα σας κατά την εγγραφή και αλλάξτε την οποτεδήποτε. Πρόκειται για λογισμικό, όχι για φορολογική συμβουλή - επιβεβαιώστε τη συμμόρφωση με εξειδικευμένο τοπικό λογιστή.

Ναι. Κάθε τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί σε διαφορετικό νόμισμα - EUR, USD, GBP κ.ά. Το σύμβολο και ο κωδικός νομίσματος εμφανίζονται στο PDF. Οι αναφορές ΦΠΑ υπολογίζονται πάντοτε σε EUR με βάση τα ποσά που καταχωρείτε.

Ναι. Προσθέστε τον παραλήπτη στο τιμολόγιο και πατήστε «Αποστολή με e-mail». Το PDF επισυνάπτεται αυτόματα. Η αποστολή γίνεται μέσω του δικού μας SMTP - χωρίς απαίτηση ρύθμισης.

Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές σειρές αρίθμησης (π.χ. `INV-2026-0001` ή `EX/2026/001`) με δικά σας προθέματα, καταλήξεις και αρχικούς αριθμούς. Είναι χρήσιμο εάν χρειάζεστε ξεχωριστές σειρές ανά κατηγορία υπηρεσιών ή ανά έτος.

Ναι. Ορίστε τη συχνότητα (εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία κ.ά.), την ημερομηνία έναρξης και τον πελάτη. Το σύστημα δημιουργεί τα τιμολόγια αυτόματα και τα στέλνει με e-mail στον παραλήπτη.

Τεχνικά ναι, αλλά δεν συνιστάται. Η ορθή λογιστική πρακτική απαιτεί διόρθωση εκδοθέντος παραστατικού με πιστωτικό. Το FreeBillGen επιτρέπει την επεξεργασία τιμολογίου ανεξαρτήτως κατάστασης, ωστόσο σας προειδοποιεί ότι το τροποποιημένο έγγραφο διαφέρει από αυτό που έχει ήδη αποσταλεί - η ευθύνη της λογιστικής ακρίβειας βαρύνει εσάς.

Φιλοξενούνται με ασφάλεια από την MB Libranet (Βίλνιους, Λιθουανία) υπό τον ΓΚΠΔ. Ένας υπεύθυνος επεξεργασίας, μία δικαιοδοσία (Λιθουανία + ΓΚΠΔ ΕΕ), κανείς εκτελών τρίτος δεν επεξεργάζεται το περιεχόμενο των τιμολογίων σας. Πελάτες σε όλο τον κόσμο απολαμβάνουν την ίδια προστασία επιπέδου ΓΚΠΔ - ένα από τα ισχυρότερα πλαίσια προστασίας προσωπικών δεδομένων παγκοσμίως.

Λειτουργικά, ναι - η MB Libranet διαχειρίζεται την υποδομή, οπότε διαθέτουμε την τεχνική πρόσβαση που είναι αναγκαία για να κρατάμε την υπηρεσία σε λειτουργία. Δεν αναλύουμε, δεν πουλάμε, δεν μοιραζόμαστε και δεν διαβάζουμε τα δεδομένα σας. Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας κατά τον ΓΚΠΔ· η πλήρης έκταση της επεξεργασίας περιγράφεται στην Πολιτική Απορρήτου.

Ναι. Η ενότητα Αναφορές περιλαμβάνει εξαγωγή CSV για όλα τα τιμολόγια και τις αναφορές ΦΠΑ. Τα PDF μπορούν να ληφθούν μεμονωμένα. Για πλήρη εξαγωγή όλων όσων τηρούμε για εσάς (άρθρο 20 ΓΚΠΔ), στείλτε μας e-mail - απαντάμε εντός 30 ημερών.

Μεταβείτε σε Ρυθμίσεις → Λογαριασμός → Διαγραφή ή στείλτε μας μήνυμα. Σύμφωνα με τη λιθουανική λογιστική νομοθεσία, ορισμένα τιμολόγια ενδέχεται να πρέπει να διατηρούνται έως 10 έτη σε αρχείο περιορισμένης πρόσβασης - είναι τα μόνα δεδομένα που επιβιώνουν της διαγραφής και διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα απαιτεί ο νόμος.

Οι κωδικοί αποθηκεύονται ως bcrypt hashes - ούτε εμείς ούτε κανείς άλλος μπορεί να τους ανακτήσει. Υποστηρίζονται επίσης passkeys (WebAuthn) που εξαλείφουν εντελώς τη χρήση κωδικών. Συνιστούμε την ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (TOTP) για επιπλέον ασφάλεια.