Tez-tez verilən suallar

FreeBillGen dünya üzrə frilanserlər və kiçik bizneslər üçün hostinqdə yerləşdirilmiş faktura generatorudur. Tənzimlənə bilən vergi idarəçiliyi ilə fakturalar yaradın, müştəriləri idarə edin, təkrarlanan ödənişləri qurun və brauzerinizdə PDF-ləri yükləyin. Faktura etiketləri üçün bir neçə seçimdən birini seçə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bəziləri nəzərdən keçirilənədək ingilis dilində qala bilər. O, GDPR-ə yönəlmiş nəzarət mexanizmləri ilə Avropa İttifaqı infrastrukturunda işləyir. Əsas funksiyalar pulsuzdur və başlamaq üçün kart tələb olunmur.

Bəli. Hazırkı pulsuz əsas paketə limitsiz fakturalar, tənzimlənə bilən vergi idarəetməsi, faktura etiketləri üçün bir neçə seçim, təkrarlanan cədvəllər, ödəniş xatırlatmaları, ƏDV və ödənişlərin yaşlanma hesabatları, CSV idxalı və yalnız oxumaq üçün API daxildir. Başlamaq üçün ödəniş kartına ehtiyac yoxdur və faktura limiti, su işarəsi və ya müştəri həddi yoxdur. İstəyə bağlı Pro əlavələri xidməti maliyyələşdirməyə kömək edir, lakin faktura yaratmaq və yükləmək üçün Pro tələb olunmur. Hər iki səviyyədə reklam və ya davranış analitikası yoxdur.

Pro qabaqcıl istifadəçilər üçündür və mövcud pulsuz əsas funksiyalara əlavədir. O, tək bir hesabda birdən çox şirkət əlavə etməyə, yazı API-si və webhook-lar, Xero və QuickBooks üçün mühasibat proqramı ixrac formatları və təkrarlanan cədvəllər üzrə avtomatik göndərmə imkanı verir. Yalnız oxumaq üçün API, fakturalar, müxtəlif dil seçimlərində faktura etiketləri, şablonlar, sizin loqonuz, müştərilər, xatırlatmalar, hesabatlar, daxil olan e-faktura giriş qutusu və yerləşdirilmiş "İndi ödə" keçidləri hazırda Pulsuz paketə daxildir. Cari alış seçimləri qiymət səhifəsində göstərilir.

Peşəkar fakturanın yaradılması və yüklənməsi cari pulsuz əsas paketə daxildir. Ödəniş kartına ehtiyac yoxdur və faktura limiti və ya su işarəsi yoxdur. Ömürlük Pro xidmətin maliyyələşdirilməsinə müəyyən edilmiş proqram xüsusiyyətləri dəsti vasitəsilə, proqnozlaşdırıla bilən davamlı xərclərlə kömək edir: çoxsaylı şirkətlər, yazı API və çıxış webhook-ları, mühasibatlıq ixracları və təkrarlanan cədvəllər üzrə avtomatik göndərmə. Yeni Pro alışları siyahıda göstərilən proqram xüsusiyyətlərinə ömürlük giriş üçün ümumilikdə 49 € ödənişi tələb edir, tətbiq olunan yerli vergilər daxil olmaqla, abunə və ya yenilənmə tələb olunmur. Birbaşa istifadə başına provayder xərci olan əlavə xidmətlər daxil deyil; təklif olunduqda, onlar yenilənməyən ayrıca bir dəfəlik kredit paketlərindən istifadə edirlər. Paddle ödəməzdən əvvəl vergilərin dəqiq bölgüsünü göstərir. Pro-dan asılı olmayaraq, fakturalarınız əlçatan və ixrac edilə bilən qalır. Məlumatlara dair hüquqlarınız planınızdan asılı deyil.

Dünyanın hər yerindən olan frilansçılar və kiçik müəssisələr. FreeBillGen tətbiq edildiyi yerlərdə ölkəni tanıyan sahələr və vergi rejimi, digər yerlərdə isə çevik vergi idarəçiliyi və faktura etiketləri üçün bir neçə seçilə bilən seçim təklif edir. Bəzi göstərişlər nəzərdən keçirilənədək ingilis dilində qala bilər. Bu, öz mühasibatlığını aparan tək operator üçün nəzərdə tutulub, çoxsaylı müştəriləri olan mühasibat agentlikləri üçün deyil. Bu, yerli qanunlara uyğunluq sertifikatı deyil; öz yurisdiksiyanız üçün cari qaydaları yoxlayın.

Xeyr. FreeBillGen fərdi sahibkarlar, fərdi fəaliyyət lisenziyası sahibləri və hər hansı qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxs üçün işləyir. Sizin hüquqi statusunuz proqram təminatına təsir etmir - o, sadəcə sizin konfiqurasiya etdiyiniz şirkət məlumatlarını göstərir. Öz vəziyyətinizdə vergi uyğunluğu üçün mühasibinizlə məsləhətləşin.

Faktura dili seçicisi ingilis, alman, fransız, ispan, italyan, portuqal, polyak və holland dilləri daxil olmaqla bir neçə seçim təklif edir. Seçilmiş dil faktura etiketlərini və sənəd təqdimatını idarə edir; bəzi tətbiq təlimatları müstəqil şəkildə nəzərdən keçirilənə qədər ingilis dilində qala bilər. Dil seçimi yurisdiksiyaya xas formatı təmin etmir. Vergi mühərriki konfiqurasiya edilə bilən ƏDV, GST, satış vergisi və sıfır dərəcəli tətbiqləri, eləcə də seçilmiş ölkəyə aid sahələr və qeydləri (təftiş olunduqda) dəstəkləyir. Bu proqram təminatıdır, vergi məsləhəti deyil - yerli tələbləri rəsmi mənbədən və ya ixtisaslı məsləhətçidən yoxlayın.

Bəli. Hər bir faktura fərqli valyutada ola bilər - EUR, USD, GBP və digərləri. Valyuta simvolu və kodu PDF-də görünür.

Bəli. Fakturaya alıcı əlavə edin və "E-poçtla göndər" düyməsini basın. PDF avtomatik əlavə olunur. E-poçt çatdırılması bizim hostinqli SMTP-dən istifadə edir - heç bir quraşdırma tələb olunmur.

Bəli. Fərdi prefikslər, suffikslər və başlanğıc nömrələri ilə bir neçə nömrələnmə seriyası (məsələn, `INV-2026-0001` və ya `EX/2026/001`) yarada bilərsiniz. Bu, müxtəlif xidmət kateqoriyaları və ya illər üçün ayrı seriyalara ehtiyacınız olduqda faydalıdır.

Bəli. Tezliyi (aylıq, rüblük, illik və ya hər N gün), başlanğıc tarixi və müştərini təyin edin. Hər planda FreeBillGen eskizi avtomatik yaradır. Lifetime Pro onu e-poçtla avtomatik göndərə bilər; Free planında isə yaradılmış eskizi özünüz nəzərdən keçirib göndərirsiniz.

Dəyişdirilə bilən qaralamanı redaktə etmək olar. Fakturanı təqdim etmək onun hüquqi məzmununu dondurur - ödənilməmiş, qismən ödənilmiş, tam ödənilmiş, e-poçtla göndərilmiş və ya sonradan ləğv edilmiş olmasından asılı olmayaraq -, beləliklə eyni nömrəli sənəd səssizcə dəyişdirilə bilməz. Təqdim edilmiş fakturanı düzəltmək lazım gəldikdə kredit qeydi və ya yeni düzəliş edilmiş sənəddən istifadə edin.

Bəli. Parametrlər → Şirkətlər bölməsində hər biri öz detalları, bank hesabları və loqosu ilə bir neçə şirkət yarada bilərsiniz. Bir neçə şirkətiniz olduqda fakturada "Fakturanı verən şirkət" seçicisi görünür ki, fakturanı hansı şirkətin verəcəyini seçəsiniz. Faktura layihədən çıxdıqdan sonra verən şirkət kilidlənir, beləliklə göndərilmiş faktura həmişə onu verən şirkəti göstərir. Bir neçə şirkət idarə etmək Pro xüsusiyyətidir; pulsuz əsas paket isə tək bir şirkəti əhatə edir.

Bəli. Tənzimləmələr → Şirkətlər bölməsində bir şirkətə loqo əlavə edin və o, PDF-də və onlayn faktura səhifəsində görünəcək. Hər bir şirkət öz loqosunu saxlayır, buna görə müxtəlif şirkətlərin fakturaları ayrı-ayrılıqda brendlənir.

Bəli. Hər bir fakturada "Fakturanı onlayn görüntüləyin" linki var - heç kimin sistemə daxil olmasına ehtiyac qalmadan fakturanı göstərən imzalanmış, müddətli URL. Öz provayderinizdən (məsələn Stripe Payment Link, PayPal, Wise və ya bankın ödəniş səhifəsi) host edilmiş ödəniş linkini yapışdırın və o, "İndi ödə" düyməsinə çevrilir. FreeBillGen ödənişi yaratmır, vəsaitləri emal etmir və komissiya tutmur. Uyğun EUR fakturada IBAN, hesab sahibinin adı, məbləğ və digər tələb olunan ödəniş sahələri dəstəklənən EPC faylına uyğun gəldikdə, SEPA skan-və-ödə QR kodu da göstərilə bilər.

Bəli, əgər onları aktivləşdirsəniz. Parametrlərdə xatırlatmaları aktivləşdirin və tezliyi seçin - ödəmə müddəti bitən gün və bir neçə gün sonra - sistem həmin cədvələ əsasən ödənilməmiş fakturalar üçün brendli xatırlatma e-poçtu göndərir. Xatırlatmalar standart olaraq istəyə bağlı və söndürülmüşdür.

Çıxarılmış fakturanı açın və "Kredit qəbzi yaradın" funksiyasından istifadə edin. Bu, ƏDV hesabatınızda orijinal faktura ilə qarşılıqlı hesablaşmanı təmin edən, ayrı nömrəli kredit qəbzi sənədi yaradır və ödəmə müddəti keçmiş və açıq məbləğlərdən kənarlaşdırılır. Ödəniş ayrıca izlənilir, buna görə düzəliş orijinal fakturanın ödənilməmiş, qismən ödənilmiş və ya tam ödənilmiş olmasından asılı deyil.

Bəli. Fakturalar siyahısında CSV-ni Yüklə düyməsi var və ƏDV və Yaşlanma hesabatları hər biri öz səhifəsindən CSV-yə ixrac olunur. Bu faylları elektron cədvəldə aça və ya mühasibinizə verə bilərsiniz. Pro versiyası həmçinin Xero və QuickBooks formatlı CSV ixraclarını da əlavə edir. Bu platformalarla avtomatik iki tərəfli sinxronizasiya mövcud deyil.

FreeBillGen uyğun EU və EEA satıcı fakturaları üçün ümumi OASIS UBL və UN/CEFACT CII uyğunlaşdırmaları əsasında yaradılan faylları ixrac edə bilər. Braziliyalı satıcılar üçün isə natamam, təsdiqlənməmiş NF-e formatlı nəzərdən keçirmə layihəsini də ixrac edə bilər. Bu fayllar EN 16931, Factur-X, Peppol, milli profil, SEFAZ və ya digər icazə platformalarına uyğunluq sübutu deyil. CFDI, SUNAT CPE, ARCA WSFE, SII DTE və DIAN UBL ixracları mövcud deyil, çünki tətbiq onların tələb olunan fiskal məlumatlarını təhlükəsiz şəkildə təmin edib təsdiqləyə bilmir. Göndərməzdən əvvəl Invoice Passport və göstərilən səlahiyyətli orqan və ya platforma validatorundan istifadə edin.

Bəli, pulsuzdur, əl ilə yükləmə yolu ilə. Dəstəklənən UBL və ya CII təchizatçı faylını Inbox-a əlavə edin və FreeBillGen onu oxunaqlı sahələrə çevirərkən audit üçün orijinalı qoruyur. Sintaksis tanıma Peppol, Factur-X və ya milli profil validasiyası deyil. Bu, Peppol və ya dövlət şəbəkəsi qəbul nöqtəsi deyil və elektron poçtla faktura qəbul etmə funksiyası karantin və poçt infrastrukturu təhlükəsizlik tədbirləri tamamlanana qədər əlçatan deyil. Təchizatçının bank məlumatları təhlil edildikdə təsdiqlənməmiş kimi işarələnir; kopyalama və SEPA QR əməliyyatları təchizatçını və IBAN-ı etibarlı kanal vasitəsilə təsdiqləməyinizə qədər deaktiv qalır.

Bəli. Fakturalarınızı, müştərilərinizi və şirkətlərinizi oxuya və yaza bilən token-avtorizasiyalı REST API mövcuddur. Siz Parametrlər → API açarları bölməsində açarlar yaradırsınız; hər açar resurs üzrə oxu və ya yazı səlahiyyətlərinə malikdir - yazı səlahiyyətini seçməsəniz, yeni açar yalnız oxunur - həmçinin istəyə görə etibarlılıq müddəti təyin oluna bilər. Token yaradılarkən bir dəfə göstərilir və yalnız həş kimi saxlanılır, ona görə də onu o zaman kopyalayın; ləğv etmək açarı dərhal bağlayır.

İnteraktiv sənədlər /docs/api ünvanında yerləşir, koddan yaradıldığı üçün canlı endpointləri izləyir. Hər create və ya action çağırışı (issue, send, duplicate, credit-note, record a payment) Idempotency-Key başlığını qəbul edir - eyni açarı yenidən göndərmək ikinci dəfə yaratmaq, yenidən nömrələmək və ya yenidən göndərmək əvəzinə ilkin nəticəni qaytarır, beləliklə itirilmiş və ya yenidən cəhd edilən tələb təhlükəsiz qalır.

Bəli. Tənzimləmələr → Webhooks bölməsində webhook son nöqtəsini qeydiyyatdan keçirin və biz dəstəklənən faktura, ödəniş və müştəri hadisələri üçün imzalanmış JSON geri çağırma göndəririk - fakturanın yaradılması, ödənilməsi, göndərilməsi və ya ləğv edilməsi, ödənişin qeydə alınması və ya müştərinin yaradılması. Hər bir tələb, X-FreeBillGen-Signature başlığı altında, endpoint sirrinizdən istifadə edərək HMAC-SHA256 ilə imzalanır ki, onun bizdən gəldiyini təsdiqləyə biləsiniz; uğursuz çatdırılmalar müəyyən fasilələrlə yenidən cəhd edilir və hər cəhd qeyd olunur. İmza sirri endpoint yaratdığınız zaman bir dəfə göstərilir, sonra maskalanır.

API açarı yalnız seçdiyiniz səlahiyyətləri verir və yalnız sizin öz hesabınıza aiddir - veb tətbiqdə olduğu kimi hesaba görə izolyasiya tətbiq olunur, buna görə açar başqa bir istifadəçinin məlumatlarına daxil ola bilməz. Açarlar heç vaxt açıq mətndə deyil, yalnız həş kimi saxlanılır və girişi dayandırmaq üçün istənilən vaxt müddət təyin edə və ya istənilən açarı ləğv edə bilərsiniz. Bir açara yazma səlahiyyətini yalnız inteqrasiyanın həqiqətən dəyişiklik etməsi lazım olduqda verin.

Xidmətin verilənlər bazası və yerləşdirilmiş fayllar Avropa İttifaqındakı infrastrukturda saxlanılır. Bəzi funksiyalar adlandırılmış təminatçılardan istifadə edir: SMTP2GO çıxan faktura e-poçtunu və onun PDF əlavəsini emal edir, Paddle ödəniş və fakturalama proseslərini həyata keçirir, seçməli Google girişi isə hesab autentifikasiyasını təmin edir. Məxfilik Siyasəti tərəflərin rollarını, digər təminatçıları və tətbiq olunan qoruyucu tədbirləri izah edir.

Əməliyyat baxımından bəli - biz infrastrukturu işlədirik, ona görə də xidmətin işlədilməsi, təhlükəsizliyi və dəstəklənməsi üçün icazəli giriş tələb oluna bilər. Biz faktura məlumatlarını satmırıq və reklam üçün istifadə etmirik. Məxfilik Siyasəti məqsədləri, təminatçıları və giriş nəzarətini təsvir edir.

Bəli. Hesabatlar → CSV ixracatı fakturaları və ƏDV hesabatlarını ixrac edir, PDF-lər isə ayrıca yüklənir. GDPR-in 20-ci maddəsi əsasında uyğun şəxsi məlumatların daha geniş surətini tələb etmək üçün bizə e-poçt göndərin. Biz əsassız gecikdirmədən, adətən bir təqvim ayı ərzində cavab veririk.

Tənzimləmələr → Hesab → Sil bölməsindən istifadə edin və ya bizə e-poçt yazın. Hesabı özünüz sildikdə giriş dərhal bloklanır və hesab anonimləşdirilir. Ən azı 30 gündən sonra təşkilat hesabının məlumatları gündəlik tam silinmə prosesinə daxil edilə bilər. Məxfilik Siyasəti hüquqi iddialar və ya qanuni öhdəliklər səbəbindən saxlanması lazım gələ bilən məhdud məlumatları izah edir.

Şifrələr tətbiqin konfiqurasiya olunmuş birtərəfli şifrə heşləmə drayveri vasitəsilə saxlanılır, buna görə də saxlanılan dəyər ilkin şifrə deyil. Giriş açarları (Passkeys/WebAuthn) açıq açar etimadnamələrindən istifadə edir və şifrə ilə girişi əvəz edə bilər. Əlavə təhlükəsizlik üçün iki faktorlu autentifikasiyanı (TOTP) aktivləşdirməyi tövsiyə edirik.