Məzmuna keç

TVS

Tez-tez verilən suallar

Ən çox verilən suallara cavablar. Axtardığınızı tapmadınız? Bizə yazın.

5 min. read

Ümumi

FreeBillGen nədir?

FreeBillGen dünyanın hər yerində frilanserlər və kiçik bizneslər üçün pulsuz, hostlanmış faktura yaradıcısıdır. Vergi-uyğun fakturalar yaradın, müştəriləri idarə edin, təkrarlanan hesablama qurun və PDF-ləri yükləyin - hamısı brauzerinizdə, 80 dildə. Vilnüsdən, Litvadan bir nəfər tərəfindən GDPR-uyğun infrastrukturda idarə olunur. Abunəlik yoxdur, kart yoxdur, əlavə satış yoxdur.

Pulsuzdur?

Bəli. Həmişəlik. Bütün xüsusiyyətlər daxildir, kart tələb olunmur, Pro səviyyəsi yoxdur. İnfrastruktur xərcləri operator tərəfindən şəxsən qarşılanır - investor, reklam, analitika və ödənişli səviyyə əlavə etmə planı yoxdur. Bu vasitə pulsuz qalır, çünki kiçik qalır.

Kimə üçündür?

Dünyanın hər yerində frilanserlər və kiçik bizneslər - hər ölkə, hər qitə. Avropa, Amerikalar, Asiya, Afrika, Avstraliya, Okeaniya, İslandiyadan Qrenlandiyaya, Reykyavikdən Keyptauna, Helsinkidən Buenos-Ayresə, Tokiodan Laqosa - və aralarındakı hər ada. 80 dildə ölkəyə uyğun faktura formatları və vergi qaydaları, Avropa və Afrika yurisdiksiyaları üçün ƏDV məntiqi, Asiya və Avstraliya üçün GST, Amerikalar üçün satış vergisi və hər yer üçün çevik vergi idarəetməsi. Tək operator hesabları - öz dəftərlərini idarə edən bir nəfər üçün hazırlanmışdır, çoxlu müştəri idarə edən mühasibatlıq agentlikləri üçün deyil.

Onu istifadə etmək üçün şirkət qeydiyyatdan keçirməliyəmmi?

Xeyr. FreeBillGen fərdi sahibkarlar, fərdi fəaliyyət lisenziyası sahibləri və hər hansı qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxs (MB, UAB və s.) üçün işləyir. Hüquqi statusunuz proqrama təsir etmir - sadəcə konfiqurasiya etdiyiniz şirkət təfərrüatlarını render edir. Vəziyyətinizdə vergi uyğunluğu üçün mühasibinizlə yoxlayın.

Fakturalar

Hansı ölkələrin vergi qaydaları dəstəklənir?

Hər dəstəklənən ölkə və qitə - Avropa, Amerikalar, Asiya, Afrika, Avstraliya, Okeaniya, o cümlədən İslandiya, Qrenlandiya və uzaq ada əraziləri. Vasitə hazırda 80 dillə göndərilir (ingilis, alman, fransız, ispan, italyan, portuqal, polyak, holland və daha çox - daha çox əlavə olunur). Hər dil həmin yurisdiksiya üçün düzgün faktura formatını, məcburi sahələri və vergi hesablamalarını render edir - ƏDV, GST, satış vergisi, tutum vergisi və ya tətbiq olunmadığı yerdə 0%; eyni mühərrik hamısını idarə edir. Tələb olunan yerlərdə ölkəyə xas əlavələr (rüblük vergi hesabatları, tərs yükləmə ifadələri, kiçik biznes qeydləri) qurulub. Qeydiyyat zamanı dilinizi seçin və istənilən vaxt dəyişdirin. Bu proqramdır, vergi məsləhəti deyil - uyğunluğu ixtisaslı yerli mühasiblə yoxlayın.

Bir neçə valyutadan istifadə edə bilərəmmi?

Bəli. Hər faktura fərqli valyutada ola bilər - EUR, USD, GBP və digərləri. Valyuta simvolu və kodu PDF-də görünür. ƏDV hesabatları həmişə daxil etdiyiniz məbləğlərə əsasən EUR-da hesablanır.

Faktura e-poçtla göndərə bilərəmmi?

Bəli. Fakturada alıcı əlavə edin və E-poçtla göndər düyməsini basın. PDF avtomatik əlavə olunur. E-poçt çatdırılması bizim hostlanmış SMTP-mizdən istifadə edir - quraşdırma tələb olunmur.

Faktura nömrəm formatını fərdiləşdirə bilərəmmi?

Bəli. Bir neçə nömrələmə seriyası yarada bilərsiniz (məsələn `INV-2026-0001` və ya `EX/2026/001`) fərdi prefikslər, suffikslər və başlanğıc nömrələri ilə. Bu fərqli xidmət kateqoriyaları və ya illər üçün ayrı seriyalar lazımdırsa faydalıdır.

Təkrarlanan fakturalar dəstəklənir?

Bəli. Tezliyi (həftəlik, aylıq, rüblük və s.), başlanğıc tarixini və müştərini təyin edin. Sistem fakturaları avtomatik yaradır və alıcıya e-poçtla göndərir.

Ödənilmiş fakturanı redaktə edə bilərəmmi?

Texniki olaraq bəli, lakin tövsiyə edilmir. Ən yaxşı mühasibatlıq təcrübəsi göndərilmiş sənədin kredit qeydi ilə düzəldilməsini tələb edir. FreeBillGen statusdan asılı olmayaraq hər hansı fakturanın redaktəsinə icazə verir, lakin sizi xəbərdar edir ki, dəyişdirilmiş sənəd artıq göndərilmiş sənəddən fərqlənir - mühasibatlıq dəqiqliyinin məsuliyyəti sizdədir.

Məxfilik və məlumat

Məlumatlarım harada saxlanılır?

MB Libranet (Vilnüs, Litva) tərəfindən GDPR altında təhlükəsiz şəkildə hostlanır. Tək məlumat nəzarətçisi, tək yurisdiksiya (Litva + Aİ GDPR), faktura məzmununuzu idarə edən üçüncü tərəf emal edən yox. Dünyada müştərilər eyni GDPR səviyyəli qoruma alır - hər yerdə ən güclü məxfilik çərçivələrindən biri.

Siz (MB Libranet) məlumatlarıma giriş əldə edə bilərsinizmi?

Əməliyyat baxımından bəli - MB Libranet infrastrukturu işlədir, ona görə də xidmətin işləməsini saxlamaq üçün lazım olan texniki girişimiz var. Məlumatlarınızı təhlil etmir, satmır, paylaşmır və oxumuruq. Biz GDPR məlumat nəzarətçisiyik; emal edilməsinin tam əhatəsi Məxfilik Siyasətində təsvir olunub.

Məlumatlarımı ixrac edə bilərəmmi?

Bəli. Hesabatlar → fakturalar və ƏDV hesabatları üçün CSV ixracları. PDF-lər ayrı-ayrılıqda yüklənir. Sizin haqqınızda saxladığımız hər şeyi əhatə edən tam məlumat ixracı (GDPR Maddə 20) üçün bizə e-poçt göndərin - 30 gün ərzində cavab veririk.

Hesabımı / məlumatlarımı necə silim?

Tənzimləmələr → Hesab → Sil, və ya bizə e-poçt göndərin. Litva mühasibatlıq qanununa əsasən, müəyyən faktura qeydləri 10 ilə qədər məhdud girişli arxivdə saxlanıla bilər - bu silinmədən sağ qalan yeganə qeydlərdir, yalnız qanuni tələb olunduğu qədər saxlanılır.

Parollar şifrələnirmi?

Parollar bcrypt heşləri kimi saxlanılır - nə biz, nə də başqa kim onları geri çevirə bilər. Passkey-lər (WebAuthn) də dəstəklənir və parolları tamamilə aradan qaldırır. Əlavə təhlükəsizlik üçün iki amilli autentifikasiyanı (TOTP) aktiv etməyi tövsiyə edirik.