Gyakran feltett kérdések

A FreeBillGen egy világszerte elérhető, szabadúszók és kisvállalkozások számára készült, tárhelyen futó számlázó eszköz. Készítsen számlákat konfigurálható adókezeléssel, kezelje ügyfeleit, állítson be ismétlődő számlázást, és töltse le a PDF-fájlokat a böngészőjéből. Számos lehetőség közül választhat a számla címkéinek megadásához, bár egyes útmutatások a felülvizsgálatig angol nyelven maradhatnak. Az EU-infrastruktúrán fut, a GDPR-nek megfelelő ellenőrzésekkel. Az alapszolgáltatás ingyenes, a használat megkezdéséhez nem szükséges bankkártya.

Igen. A jelenlegi ingyenes alaprendszer korlátlan számlázási lehetőséget, konfigurálható adókezelést, számlacímkékhez többféle lehetőséget, ismétlődő ütemezéseket, fizetési emlékeztetőket, áfa- és lejárati jelentéseket, CSV-importot és egy csak olvasható API-t tartalmaz. A kezdéshez nincs szükség fizetési kártyára, és nincs számlázási korlát, vízjel vagy ügyfélkorlát. Az opcionális Pro-kiegészítők segítik a szolgáltatás finanszírozását, de a számlák készítéséhez és letöltéséhez nem szükséges a Pro-csomag. Egyik szolgáltatási szinten sem jelennek meg hirdetések vagy viselkedéselemzések.

A Pro csomag a haladó felhasználóknak szól, és kiegészíti a jelenlegi ingyenes alapszolgáltatást. Lehetővé teszi több vállalat kezelését egyetlen fiókon belül, az írási API-t és a webhookokat, a Xero és a QuickBooks számviteli szoftverekhez való exportformátumokat, valamint az ismétlődő ütemezés szerinti automatikus elküldést. Az írásvédett API, a számlák, a több nyelven elérhető számlacímkék, a sablonok, a logó, az ügyfelek, az emlékeztetők, a jelentések, a beérkező e-számlák beérkező levelesládája és a tárolt „Fizess most” linkek jelenleg az ingyenes csomagban szerepelnek. A jelenlegi vásárlási lehetőségek az árak oldalon találhatók.

A professzionális számlák készítése és letöltése a jelenlegi ingyenes alapcsomagban is benne van. Nincs szükség fizetési kártyára, és nincs számlakorlát vagy vízjel sem. A Lifetime Pro egy meghatározott szoftverfunkció-készlet révén segíti a szolgáltatás finanszírozását, előre kiszámítható, folyamatos költségekkel: több vállalat kezelése, az írási API és kimenő webhookok, könyvelési exportok, valamint automatikus küldés ismétlődő ütemezés szerint. Az új Pro-vásárlások egyszeri, összesen 49 EUR áron biztosítanak életre szóló hozzáférést a felsorolt szoftverfunkciókhoz, beleértve az alkalmazandó, helyspecifikus adót is, előfizetés vagy megújítás nélkül. Azok az opcionális szolgáltatások, amelyek használatonkénti közvetlen szolgáltatói költséggel járnak, nem tartoznak a csomagba; amennyiben elérhetők, azok külön, egyszeri, nem megújuló kreditcsomagokat igényelnek. A Paddle a fizetés előtt megmutatja a pontos adóbontást. Számlái a Pro-csomagtól függetlenül továbbra is elérhetők és exportálhatók maradnak. Az adatjogok nem függnek a választott csomagtól.

Szabadúszók és kisvállalkozások világszerte. A FreeBillGen országspecifikus mezőket és adókezelési módokat kínál azokon a területeken, ahol azok bevezetésre kerültek, máshol rugalmas adókezelést biztosít, valamint számos választható lehetőséget kínál a számla címkéihez. Egyes útmutatások angol nyelven maradhatnak, amíg felül nem vizsgálják őket. A rendszert olyan egyéni vállalkozók számára tervezték, akik saját könyvelésüket vezetik, nem pedig több ügyfelet kezelő könyvelőirodák számára. Ez nem minősül a helyi jogszabályoknak való megfelelést igazoló tanúsítványnak; ellenőrizze a saját joghatóságára vonatkozó aktuális szabályokat.

Nem. A FreeBillGen egyéni vállalkozók, egyéni tevékenységi engedély birtokosai és bármely bejegyzett jogi személy számára működik. Jogi státusza nem befolyásolja a szoftvert - az egyszerűen csak a beállított cégadatokat jeleníti meg. Az Ön helyzetére vonatkozó adóügyi megfelelésről kérdezze meg könyvelőjét.

A számla nyelvválasztója több lehetőséget kínál, többek között angol, német, francia, spanyol, olasz, portugál, lengyel és holland nyelvet. A kiválasztott nyelv határozza meg a számla címkéit és a dokumentum megjelenését; egyes alkalmazáson belüli útmutatások angol nyelven maradhatnak, amíg azokat függetlenül felül nem vizsgálják. A nyelvválasztás nem jelenti azt, hogy a formátum az adott joghatóságra vonatkozik. Az adókezelő rendszer támogatja a konfigurálható áfa-, GST-, forgalmi adó- és nulla százalékos kezeléseket, az adott országra szabott mezőkkel és megjegyzésekkel, amennyiben azok felülvizsgálatra kerültek. Ez szoftver, nem adótanácsadás - a helyi követelményeket hivatalos forrásból vagy képzett tanácsadótól kell ellenőrizni.

Igen. Minden számla különböző pénznemben állítható ki - EUR, USD, GBP és mások. A pénznem szimbóluma és kódja megjelenik a PDF-ben.

Igen. Adja hozzá a címzettet a számlához, majd kattintson az „Elküldés e-mailben” gombra. A PDF-fájl automatikusan csatolásra kerül. Az e-mailes kézbesítéshez a mi általunk üzemeltetett SMTP-szolgáltatásunkat használjuk - nincs szükség beállításra.

Igen. Több számozási sorozatot is létrehozhat (például `INV-2026-0001` vagy `EX/2026/001`) egyedi előtagokkal, utótagokkal és kezdőszámokkal. Ez akkor hasznos, ha különböző szolgáltatási kategóriákhoz vagy évekhez külön sorozatokra van szüksége.

Igen. Állítsa be a gyakoriságot (havi, negyedéves, éves vagy N naponta), a kezdő dátumot és az ügyfelet. Minden csomag esetében a FreeBillGen automatikusan létrehozza a tervezetet. A Lifetime Pro csomagban azt e-mailben is automatikusan elküldheti; a Free csomagban Ön maga ellenőrzi és küldi el a létrehozott tervezetet.

A módosítható vázlat szerkeszthető. A számla kiállítása rögzíti annak jogi tartalmát, függetlenül attól, hogy az ki nem fizetett, részben fizetett, teljes mértékben fizetett, e-mailben elküldött vagy később törölt, így az azonos számú dokumentum nem változhat meg észrevétlenül. Ha egy kiállított számlát javítani kell, használjon jóváírási bizonylatot vagy új, javított dokumentumot.

Igen. A Beállítások → Cégek menüpont alatt több céget is beállíthat, mindegyiknek saját adataival, bankszámláival és logójával. Ha több cége van, a számlán megjelenik egy „Kibocsátó cég” választó, ahol kiválaszthatja, melyik cég bocsátja ki a számlát. Amint a számla kilép a vázlat állapotból, a kibocsátó cég rögzül, így az elküldött számla mindig azt a céget tükrözi, amelyik kibocsátotta. Több cég működtetése Pro funkció; az ingyenes alapverzió egyetlen céget támogat.

Igen. A Beállítások → Cégek menüpont alatt hozzáadhat logót egy céghez, amely megjelenik a PDF-ben és az online számlaoldalon. Minden cég megőrzi a saját logóját, így a különböző cégektől származó számlák külön-külön vannak megjelölve.

Igen. Minden számlán található egy „Számla online megtekintése” link - egy aláírt, lejárati idejű URL, amelyen a számla megtekinthető anélkül, hogy bárkinek be kellene jelentkeznie. Illesszen be egy saját szolgáltatójától származó, online fizetési URL-t (például egy Stripe fizetési linket, PayPalt, Wise-t vagy banki fizetési oldalt), és az a „Fizessen most” gombbá válik. A FreeBillGen nem hozza létre a fizetést, nem dolgozza fel a pénzeszközöket, és nem von le jutalékot. Egy megfelelő EUR-számla SEPA „scan-to-pay” QR-kódot is megjeleníthet, ha az IBAN-száma, a számlatulajdonos neve, az összeg és az egyéb szükséges fizetési mezők megfelelnek a támogatott EPC-adatcsomagnak.

Igen, ha bekapcsolja őket. Engedélyezze az emlékeztetőket a Beállítások menüben, és válassza ki a gyakoriságot - az esedékességi napon és azt követően néhány nappal -, és a rendszer e-mailben küld egy márkás emlékeztetőt a kifizetetlen számlákról az adott ütemezés szerint. Az emlékeztetők bekapcsolása opcionális, alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva.

Nyisson meg egy kiállított számlát, és használja a „Jóváírási bizonylat létrehozása” funkciót. Ez egy külön, számozott jóváírási bizonylatot hoz létre, amely az áfa-bevallásában az eredeti számlával szemben beszámításra kerül, és nem szerepel a lejárt és kintlévő összegek között. A fizetést külön nyomon követik, így a korrekció nem függ attól, hogy az eredeti számla kifizetetlen, részben kifizetett vagy teljes egészében rendezett-e.

Igen. A számlák listáján található egy „CSV letöltése” gomb, és az áfa- és lejárati jelentések is exportálhatók CSV-formátumba az egyes oldalakról. Ezeket a fájlokat megnyithatja egy táblázatkezelő programban, vagy átadhatja könyvelőjének. A Pro verzióban emellett elérhetők a Xero- és QuickBooks-formátumú CSV-exportok is. Az automatikus kétirányú szinkronizálás ezekkel a platformokkal nem elérhető.

A FreeBillGen általános OASIS UBL és UN/CEFACT CII leképezéseket tud exportálni a megfelelő EU-s és EGT-s eladói számlák esetében. Brazil eladók számára emellett egy hiányos, nem validált, NF-e formátumú ellenőrzési tervezetet is exportálhat. Ezek a fájlok nem bizonyítják az EN 16931, Factur-X, Peppol, nemzeti profil, SEFAZ vagy egyéb engedélyezési platformoknak való megfelelést. A CFDI, SUNAT CPE, ARCA WSFE, SII DTE és DIAN UBL export nem áll rendelkezésre, mivel az alkalmazás nem tudja biztonságosan biztosítani és érvényesíteni a szükséges adóügyi adatokat. Küldés előtt használja az Invoice Passportot és a hivatkozott hatóság vagy platform érvényesítőjét.

Igen, ingyenes, kézi feltöltéssel. Hozzon be egy támogatott UBL- vagy CII-szállítói fájlt a Beérkező levelek mappába, és a FreeBillGen olvasható mezőkké alakítja azokat, miközben az eredeti fájlt megőrzi az ellenőrzés céljára. A szintaxis-felismerés nem Peppol-, Factur-X- vagy nemzeti profil-érvényesítés. Ez nem Peppol- vagy kormányzati hálózati fogadó végpont, és az e-mailben érkező számlák befogadása továbbra sem elérhető, amíg a karantén és a levelezési infrastruktúra biztonsági intézkedései be nem fejeződnek. Az elemzett beszállítói bankadatok „nem ellenőrzött” jelölést kapnak; a másolás és a SEPA QR-kóddal kapcsolatos műveletek addig letiltva maradnak, amíg megbízható csatornán keresztül nem erősíti meg a beszállítót és az IBAN-számot.

Igen. Van egy token-alapú hitelesítésű REST API, amely képes olvasni és írni a számláit, ügyfeleit és vállalatait. A kulcsokat a Beállítások → API-kulcsok menüpont alatt hozhatja létre, ahol minden kulcs erőforrásonkénti olvasási vagy írási jogosultsági köröket kap - egy új kulcs írásvédett, hacsak nem választja az írási jogosultságot -, valamint opcionális lejárati időt. A token a létrehozáskor egyszer jelenik meg, és kizárólag hash-ként kerül tárolásra, ezért akkor másolja le; a visszavonás azonnal hatályon kívül helyezi a kulcsot.

Az interaktív dokumentáció a /docs/api alatt található, amelyet a kódból generálnak, így követi az élő végpontokat. Minden létrehozási vagy műveleti hívás (kiállítás, elküldés, másolás, jóváírási bizonylat, fizetés rögzítése) elfogadja az Idempotency-Key fejlécet - ugyanazon kulcs újraküldése az eredeti eredményt adja vissza ahelyett, hogy létrehozná, újraszámozná vagy másodszor is elküldené, így a megszakadt vagy újra megkísérelt kérés biztonságos.

Igen. Regisztráljon egy webhook végpontot a Beállítások → Webhookok menüpont alatt, és mi aláírt JSON visszahívást küldünk POST kéréssel a támogatott számla-, fizetési és ügyfél-eseményekről - számla létrehozása, kifizetése, elküldése vagy törlése, fizetés rögzítése, illetve ügyfél létrehozása. Minden kérés HMAC-SHA256-tal van aláírva az Ön végponttitka segítségével, az X-FreeBillGen-Signature fejlécben, így ellenőrizheti, hogy valóban tőlünk származik-e; a sikertelen kézbesítéseket várakozási idővel újra megpróbáljuk, és minden kísérletet naplózunk. Az aláírási titkot egyszer megjelenítjük a végpont létrehozásakor, majd elrejtjük.

Egy API-kulcs kizárólag az Ön által kiválasztott hatóköröket biztosítja, és csak a saját fiókjához - ugyanaz a fiókok közötti elszigetelés érvényes, mint a webalkalmazásban, így egy kulcs nem férhet hozzá más felhasználók adataihoz. A kulcsokat hash-értékekként tároljuk, soha nem egyszerű szövegként, és bármikor beállíthat lejárati időt, vagy visszavonhat bármely kulcsot a hozzáférés megszüntetése érdekében. Csak akkor adjon írási jogosultságot egy kulcsnak, ha az integrációnak valóban módosításokat kell végrehajtania.

A szolgáltatás adatbázisát és a tárolt fájlokat az Európai Unióban található infrastruktúrán tárolják. Egyes funkciók név szerint megnevezett szolgáltatókat használnak: az SMTP2GO feldolgozza a kimenő számla-e-maileket és azok PDF-mellékleteit, a Paddle kezeli a fizetési folyamatot és a számlázást, míg az opcionális Google-bejelentkezés végzi a fiók hitelesítését. Az Adatvédelmi irányelvek ismertetik a felek szerepeit, az egyéb szolgáltatókat és az alkalmazandó biztonsági intézkedéseket.

Működési szempontból igen - mi üzemeltetjük az infrastruktúrát, ezért a szolgáltatás működtetéséhez, biztonságához vagy támogatásához engedélyezett hozzáférésre lehet szükség. Nem értékesítjük a számlaadatokat, és nem használjuk őket reklámozási célokra. Az Adatvédelmi irányelvek ismertetik a célokat, a szolgáltatókat és a hozzáférés-ellenőrzéseket.

Igen. A „Jelentések” menüpont alatt a számlákat és az áfa-jelentéseket CSV-formátumban lehet exportálni, a PDF-fájlokat pedig külön-külön lehet letölteni. Ha a GDPR 20. cikkében meghatározott feltételeknek megfelelő személyes adatok szélesebb körű másolatát szeretné igényelni, küldjön nekünk e-mailt. Indokolatlan késedelem nélkül, általában egy naptári hónapon belül válaszolunk.

Használja a Beállítások → Fiók → Törlés menüpontot, vagy küldjön nekünk e-mailt. Az önkiszolgáló törlés azonnal letiltja a hozzáférést és anonimizálja a fiókot. Legalább 30 nap elteltével a bérlői adatok a napi végleges törlés során törölhetővé válnak. Az Adatvédelmi irányelvek ismertetik azokat a korlátozott információkat, amelyeknek jogi igények vagy törvényi kötelezettségek miatt esetleg meg kell maradniuk.

A jelszavakat az alkalmazás beállított egyirányú jelszó-hash-meghajtójával tárolják, így a tárolt érték nem az eredeti jelszó. A passkey-k (WebAuthn) nyilvános kulcsú hitelesítő adatokat használnak, és helyettesíthetik a jelszóval történő bejelentkezést. A fokozott biztonság érdekében javasoljuk a kétfaktoros hitelesítés (TOTP) engedélyezését.