GYIK
Gyakran ismételt kérdések
A leggyakoribb kérdésekre adott válaszok. Nem találja, amit keres? Írjon nekünk.
Általános
Mi a FreeBillGen?
A FreeBillGen egy ingyenes, hosztolt számlázó vállalkozóknak és kisvállalkozásoknak a világ bármely pontján. Adószabályoknak megfelelő számlák készítése, partnerek kezelése, ismétlődő számlázás beállítása és PDF-ek letöltése - mindez a böngészőben, 80 nyelven. Egyetlen ember üzemelteti Vilniusból (Litvánia), GDPR-nak megfelelő infrastruktúrán. Nincs előfizetés, nincs bankkártya, nincs upsell.
Tényleg ingyenes?
Igen. Örökre. Minden funkció elérhető, bankkártya nem szükséges, nincs Pro csomag. Az infrastruktúra költségeit személyesen az üzemeltető fedezi - nincsenek befektetők, nincsenek hirdetések, nincs analitika, és nincs terv fizetős csomag bevezetésére. A szolgáltatás azért marad ingyenes, mert kicsi marad.
Kinek készült?
Vállalkozóknak és kisvállalkozásoknak a világ bármely pontján - minden országban, minden kontinensen. Európa, az Amerikák, Ázsia, Afrika, Ausztrália, Óceánia, Izlandtól Grönlandig, Reykjavíktól Fokvárosig, Helsinkitől Buenos Airesig, Tokiótól Lagosig - és minden köztes szigeten. Országonként helyes számlaformátumok és adózási szabályok 80 nyelven, ÁFA-logikával az európai és afrikai joghatóságoknak, GST-vel Ázsiának és Ausztráliának, forgalmi adóval az Amerikáknak és rugalmas adókezeléssel mindenhol máshol. Egyetlen üzemeltetőre tervezett fiókok - annak, aki a saját könyvelését viszi, nem könyvelőirodáknak, akik több ügyfelet kezelnek.
Cégalapítás kell hozzá?
Nem. A FreeBillGen működik egyéni vállalkozóknak, KATA-s adózóknak és bármilyen bejegyzett jogi személynek (Bt., Kft., Zrt. stb.). Az Ön jogi formája nem befolyásolja a szoftver működését - egyszerűen azt jeleníti meg, amit cégadatként megad. Az Ön helyzetére vonatkozó adózási megfelelőséget egyeztesse könyvelőjével.
Számlák
Mely országok adószabályait támogatja?
Minden támogatott ország és kontinens - Európa, az Amerikák, Ázsia, Afrika, Ausztrália, Óceánia, beleértve Izlandot, Grönlandot és távoli szigeti területeket. A szolgáltatás jelenleg 80 nyelven érhető el (angol, német, francia, spanyol, olasz, portugál, lengyel, holland és sok más - folyamatosan újabbakkal bővül). Minden területi beállítás az adott joghatóság helyes számlaformátumát, kötelező mezőit és adószámításait jeleníti meg - ÁFA, GST, forgalmi adó, fogyasztási adó vagy 0%, ha nem alkalmazandó; mindezt ugyanaz a motor kezeli. Az országonkénti kiegészítések (negyedéves adóbevallások, fordított adózási megfogalmazások, kisvállalkozói megjegyzések) ott vannak beépítve, ahol szükséges. A területi beállítást a regisztrációkor választja ki, és bármikor válthat. Ez szoftver, nem adótanácsadás - a megfelelőséget szakképzett helyi könyvelővel ellenőriztesse.
Használhatok többféle pénznemet?
Igen. Minden számla más pénznemben is kiállítható - EUR, USD, GBP és más pénznemek elérhetők. A pénznem szimbóluma és kódja megjelenik a PDF-en. Az áfa-kimutatások mindig EUR-ban készülnek a megadott összegek alapján.
Tudok számlát küldeni e-mailben?
Igen. Adja meg a címzettet a számlán, és kattintson a Küldés e-mailben gombra. A PDF automatikusan csatolásra kerül. A kézbesítés a hosztolt SMTP-szerverünkön keresztül történik - nincs szükség beállításra.
Testreszabható a számlasorszám formátuma?
Igen. Több sorszám-szériát is létrehozhat (például `SZ-2026-0001` vagy `EX/2026/001`) egyedi előtagokkal, utótagokkal és kezdő sorszámokkal. Hasznos, ha külön szériák kellenek különböző szolgáltatástípusokra vagy évekre.
Támogatott az ismétlődő számlázás?
Igen. Állítsa be a gyakoriságot (heti, havi, negyedéves stb.), a kezdő dátumot és a partnert. A rendszer automatikusan generálja a számlákat, és e-mailben elküldi a címzettnek.
Szerkeszthetem a már kiegyenlített számlát?
Technikailag igen, de nem javasoljuk. A számviteli gyakorlat szerint a már kiküldött dokumentumot helyesbítő (sztornó vagy módosító) számlával kell javítani. A FreeBillGen állapottól függetlenül engedi a szerkesztést, de figyelmezteti, hogy a módosított dokumentum eltér a már elküldötttől - a számviteli pontosságért az Ön viseli a felelősséget.
Adatvédelem és adatok
Hol tárolódnak az adataim?
Biztonságosan az MB Libranet (Vilnius, Litvánia) üzemeltetésében, a GDPR alatt. Egyetlen adatkezelő, egyetlen joghatóság (Litvánia + uniós GDPR), nincsenek harmadik féltől származó adatfeldolgozók, akik a számláinak tartalmát látnák. A világ minden tájáról érkező ügyfelek ugyanazt a GDPR-szintű védelmet kapják - a világ egyik legerősebb adatvédelmi keretrendszerét.
Hozzáférnek-e Önök (MB Libranet) az adataimhoz?
Üzemeltetési szempontból igen - az MB Libranet üzemelteti az infrastruktúrát, így a szolgáltatás működtetéséhez szükséges technikai hozzáféréssel rendelkezünk. Nem elemezzük, nem adjuk el, nem osztjuk meg és nem olvassuk az adatait. A GDPR szerinti adatkezelő mi vagyunk; az adatkezelés teljes körét az adatkezelési tájékoztató ismerteti.
Exportálhatom az adataimat?
Igen. A Kimutatások részben CSV-export érhető el a számlákhoz és az áfa-kimutatásokhoz. A PDF-ek egyenként letölthetők. Ha minden Önről tárolt adatot tartalmazó teljes exportra van szüksége (GDPR 20. cikk), írjon nekünk e-mailben - 30 napon belül válaszolunk.
Hogyan törölhetem a fiókomat / adataimat?
Beállítások → Fiók → Törlés, vagy írjon nekünk e-mailben. A litván számviteli törvény értelmében bizonyos számlaadatokat akár 10 évig is meg kell őrizni korlátozott hozzáférésű archívumban - kizárólag ezek az adatok élik túl a törlést, és csak addig, ameddig azt a jogszabály előírja.
A jelszavak titkosítva vannak?
A jelszavak bcrypt hash formájában tárolódnak - sem mi, sem más nem tudja visszafejteni őket. A jelszókulcsok (WebAuthn) is támogatottak, ezek teljesen kiváltják a jelszót. További biztonság érdekében javasoljuk a kétlépcsős azonosítás (TOTP) bekapcsolását.
More information: