ხშ.კ.
ხშირად დასმული კითხვები
პასუხები ყველაზე გავრცელებულ კითხვებს. ვერ იპოვეთ ის, რაც გჭირდებათ? დაგვიწერეთ.
ზოგადი
რა არის FreeBillGen?
FreeBillGen არის უფასო, ჰოსტინგიანი ინვოისების გენერატორი ფრილანსერებისა და მცირე ბიზნესებისთვის მსოფლიოს ნებისმიერ კუთხეში. შექმენით საგადასახადო შესაბამისი ინვოისები, მართეთ კლიენტები, დააყენეთ განმეორებადი ბილინგი და ჩამოტვირთეთ PDF-ები — ყველაფერი თქვენს ბრაუზერში, 80 ენაზე. მართულია GDPR-შესაბამის ინფრასტრუქტურაზე ევროკავშირის შიგნით. არანაირი გამოწერა, ბარათი ან დამატებითი გაყიდვა.
უფასოა?
დიახ. სამუდამოდ. ყველა ფუნქცია ჩართულია, ბარათი არ არის საჭირო, Pro დონე არ არსებობს. ინფრასტრუქტურის ხარჯებს პირადად ფარავს ოპერატორი — ინვესტორები, რეკლამა, ანალიტიკა და ანაზღაურებადი დონე არ არის გათვალისწინებული. ხელსაწყო რჩება უფასო, რადგან რჩება მარტივი.
ვისთვის არის?
ფრილანსერები და მცირე ბიზნესები მსოფლიოს ნებისმიერ ადგილას — ყოველი ქვეყანა, ყოველი კონტინენტი. ევროპა, ამერიკა, აზია, აფრიკა, ავსტრალია, ოკეანია, ისლანდიიდან გრენლანდიამდე, რეიკიავიკიდან კეიფთაუნამდე, ჰელსინკიდან ბუენოს-აირესამდე, ტოკიოდან ლაგოსამდე — და ყოველ კუნძულამდე. ქვეყნის ფორმატისა და საგადასახადო წესების შესაბამისი ინვოისები 80 ენაზე, დღგ-ის ლოგიკით ევროპული და აფრიკული იურისდიქციებისთვის, GST-ით აზიისა და ავსტრალიისთვის, გაყიდვების გადასახადით ამერიკებისთვის და მოქნილი საგადასახადო მოგვარებით ყველა სხვა ადგილისთვის. ერთი ოპერატორის ანგარიშები — შექმნილია ერთი ადამიანისთვის, ვინც თავად აწარმოებს თავის ბუღალტერიას, და არა სააღრიცხვო სააგენტოებისთვის, რომლებიც მართავენ მრავალ კლიენტს.
საჭიროა კომპანიის რეგისტრაცია მის გამოსაყენებლად?
არა. FreeBillGen მუშაობს ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, ინდივიდუალური საქმიანობის ლიცენზიის მფლობელებისთვის და ნებისმიერი რეგისტრირებული იურიდიული პირისთვის. თქვენი სამართლებრივი სტატუსი არ მოქმედებს პროგრამაზე — ის უბრალოდ ასახავს თქვენ მიერ კონფიგურირებულ კომპანიის მონაცემებს. საგადასახადო შესაბამისობის საკითხში კი გაიარეთ კონსულტაცია თქვენს ბუღალტერთან.
ინვოისები
რომელი ქვეყნების საგადასახადო წესები მხარდაჭერილია?
ყველა მხარდაჭერილი ქვეყანა და კონტინენტი — ევროპა, ამერიკა, აზია, აფრიკა, ავსტრალია, ოკეანია, ისლანდიის, გრენლანდიისა და შორეული კუნძულური ტერიტორიების ჩათვლით. ხელსაწყო ამჟამად ხელმისაწვდომია 80 ენაზე (ინგლისური, გერმანული, ფრანგული, ესპანური, იტალიური, პორტუგალიური, პოლონური, ჰოლანდიური და კიდევ მრავალი — სულ უფრო ემატება). ყოველი ლოკალი რენდერდება ამ იურისდიქციის სწორი ინვოისის ფორმატით, სავალდებულო ველებით და საგადასახადო გამოთვლებით — დღგ, GST, გაყიდვების გადასახადი, მოხმარების გადასახადი ან 0%, სადაც გადასახადი არ მოქმედებს; ერთი სისტემა ყველა შემთხვევას ფარავს. ქვეყნისადმი სპეციფიკური დანამატები (კვარტალური საგადასახადო ანგარიშები, reverse-charge ჩანაწერები, მცირე ბიზნესის შენიშვნები) ჩაშენებულია სადაც საჭიროა. ლოკალი აირჩიეთ რეგისტრაციისას და შეცვალეთ ნებისმიერ დროს. ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფა, არა საგადასახადო კონსულტაცია — შეამოწმეთ შესაბამისობა კვალიფიციურ ადგილობრივ ბუღალტერთან.
შემიძლია გამოვიყენო რამდენიმე ვალუტა?
დიახ. ყოველი ინვოისი შეიძლება იყოს განსხვავებულ ვალუტაში — EUR, USD, GBP და სხვა. ვალუტის სიმბოლო და კოდი გამოჩნდება PDF-ზე.
შემიძლია ინვოისების გაგზავნა ელ. ფოსტით?
დიახ. დაამატეთ მიმღები ინვოისზე და დააჭირეთ ელ. ფოსტით გაგზავნას. PDF ავტომატურად მიმაგრდება.
შემიძლია ჩემი ინვოისის ნომრის ფორმატის მორგება?
დიახ. შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე ნუმერაციის სერია (მაგალითად, `INV-2026-0001` ან `EX/2026/001`) მორგებული პრეფიქსებით, სუფიქსებით და დაწყების ნომრებით. ეს სასარგებლოა, თუ გჭირდებათ ცალკე სერიები სხვადასხვა მომსახურების კატეგორიის ან წლის მიხედვით.
განმეორებადი ინვოისები მხარდაჭერილია?
დიახ. დააყენეთ პერიოდულობა (ყოველკვირეული, ყოველთვიური, კვარტალური და ა.შ.), დაწყების თარიღი და კლიენტი. სისტემა ავტომატურად ქმნის ინვოისებს და უგზავნის მათ მიმღებს ელ. ფოსტით.
შემიძლია გადახდილი ინვოისის რედაქტირება?
ტექნიკურად დიახ, მაგრამ რეკომენდებული არ არის. ბუღალტრული საუკეთესო პრაქტიკა მოითხოვს გაგზავნილი დოკუმენტის გამოსწორებას კრედიტ-ნოტით. FreeBillGen იძლევა ნებისმიერი ინვოისის რედაქტირების საშუალებას სტატუსის მიუხედავად, თუმცა გაფრთხილებთ, რომ შეცვლილი დოკუმენტი განსხვავდება უკვე გაგზავნილისგან — სააღრიცხვო სიზუსტეზე პასუხისმგებლობა თქვენზეა.
კონფიდენციალურობა და მონაცემები
სად ინახება ჩემი მონაცემები?
ევროკავშირის შიგნით განთავსებულ სერვერებზე, ევროკავშირის GDPR-ის ფარგლებში. ერთი მონაცემთა კონტროლერი, ერთი იურისდიქცია, თქვენი ინვოისების შინაარსს არ ამუშავებს მესამე მხარე. მსოფლიოს ნებისმიერი ქვეყნის კლიენტი სარგებლობს GDPR-ის დონის დაცვით — ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი კონფიდენციალურობის ჩარჩოთი.
თქვენ გაქვთ წვდომა ჩემს მონაცემებზე?
ოპერაციულად — დიახ, ჩვენ ვმართავთ ინფრასტრუქტურას, ამიტომ გვაქვს სერვისის გამართვისთვის საჭირო ტექნიკური წვდომა. ჩვენ არ ვაანალიზებთ, არ ვყიდით, არ ვიზიარებთ და არ ვკითხულობთ თქვენს მონაცემებს. დამუშავების სრული მოცულობა აღწერილია კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში.
შემიძლია ჩემი მონაცემების ექსპორტი?
დიახ. ანგარიშები → CSV ექსპორტები ინვოისებისა და დღგ-ის ანგარიშებისთვის. PDF-ები ჩამოიტვირთება ცალ-ცალკე. ყველა თქვენს შესახებ შენახული მონაცემის სრული ექსპორტისთვის (GDPR მე-20 მუხლი), მოგვწერეთ ელ. ფოსტით — ვპასუხობთ 30 დღის განმავლობაში.
როგორ წავშალო ჩემი ანგარიში / მონაცემები?
პარამეტრები → ანგარიში → წაშლა, ან მოგვწერეთ ელ. ფოსტით. სააღრიცხვო კანონმდებლობის მიხედვით, ინვოისების გარკვეული ჩანაწერები შეიძლება შენახულ იქნეს შეზღუდული წვდომის არქივში 10 წლამდე — ეს არის ერთადერთი ჩანაწერები, რომლებიც წაშლის შემდეგ რჩება, და ინახება მხოლოდ კანონმდებლობის მოთხოვნის ფარგლებში.
პაროლები დაშიფრულია?
პაროლები ინახება bcrypt ჰეშებად — არც ჩვენ, არც სხვა ვერავინ შეძლებს მათ გაშიფვრას. Passkey-ები (WebAuthn) ასევე მხარდაჭერილია და სრულად გამორიცხავს პაროლების გამოყენებას. გირჩევთ ჩართოთ ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია (TOTP) დამატებითი უსაფრთხოებისთვის.
More information: