Vanliga frågor

FreeBillGen är en gratis hostad fakturagenerator för frilansare och småföretag var som helst i världen. Skapa skatteriktiga fakturor, hantera kunder, sätt upp återkommande fakturering och ladda ner PDF:er - allt i din webbläsare, på 80 språk. Drivs av en person från Vilnius i Litauen, på GDPR-anpassad infrastruktur. Inget abonnemang, inget kort, ingen merförsäljning.

Ja. För alltid. Alla funktioner ingår, inget kort krävs, ingen Pro-version. Operatören står för driftkostnaderna privat - inga investerare, ingen reklam, ingen analys, inga planer på en betald nivå. Verktyget förblir gratis för att det förblir litet.

Frilansare och småföretag var som helst i världen - alla länder, alla kontinenter. Europa, Amerika, Asien, Afrika, Australien, Oceanien, från Island till Grönland, från Reykjavík till Cape Town, från Helsingfors till Buenos Aires, från Tokyo till Lagos - och varje ö däremellan. Landsanpassade fakturaformat och skatteregler på 80 språk, med momslogik för europeiska och afrikanska jurisdiktioner, GST för Asien och Australien, sales tax för Amerika och flexibel skattehantering för allt annat. Konton för en användare - gjorda för en person som sköter sin egen bokföring, inte för redovisningsbyråer som hanterar flera kunder.

Nej. FreeBillGen fungerar för enskilda näringsidkare, hobbyverksamhet och alla bolagsformer (AB, HB, KB med flera). Programmet bryr sig inte om din juridiska form - det renderar bara de företagsuppgifter du har konfigurerat. Stäm av med din redovisningskonsult vad som gäller skattemässigt i din situation.

Alla länder och kontinenter som stöds - Europa, Amerika, Asien, Afrika, Australien, Oceanien, inklusive Island, Grönland och avlägsna ögrupper. Verktyget levereras för närvarande på 80 språk (engelska, tyska, franska, spanska, italienska, portugisiska, polska, nederländska och många fler - och fler tillkommer). Varje språk renderar korrekt fakturaformat, obligatoriska fält och skatteberäkningar för respektive jurisdiktion - moms, GST, sales tax, consumption tax eller 0 % där det inte gäller; samma motor sköter dem alla. Landsspecifika extrafunktioner (kvartalsvisa skatterapporter, formuleringar för reverse charge, anteckningar om småföretag) är inbyggda där så krävs. Välj språk vid registreringen och byt när du vill. Det här är mjukvara, inte skatterådgivning - stäm av efterlevnaden med en kvalificerad lokal redovisningskonsult.

Ja. Varje faktura kan ställas ut i en egen valuta - SEK, EUR, USD, GBP och fler. Valutakod och symbol visas på PDF:en. Internt räknas momsen alltid om enligt de belopp du anger.

Ja. Lägg till mottagaren på fakturan och klicka på Skicka via e-post. PDF:en bifogas automatiskt. Utskicket använder vår hostade SMTP - ingen konfiguration krävs.

Ja. Du kan skapa flera nummerserier (till exempel `INV-2026-0001` eller `EX/2026/001`) med egna prefix, suffix och startnummer. Det är användbart om du vill ha olika serier för olika tjänstekategorier eller år.

Ja. Ange frekvens (vecka, månad, kvartal med mera), startdatum och kund. Systemet skapar fakturorna automatiskt och mejlar dem till mottagaren.

Tekniskt sett ja, men det rekommenderas inte. God redovisningssed kräver att du rättar ett skickat dokument med en kreditfaktura. FreeBillGen tillåter redigering oavsett status, men varnar dig för att det redigerade dokumentet skiljer sig från det som redan har skickats - ansvaret för att redovisningen stämmer är ditt.

Hostat säkert av MB Libranet (Vilnius, Litauen) under GDPR. En personuppgiftsansvarig, en jurisdiktion (Litauen + EU:s GDPR), inga tredje parter som behandlar ditt fakturainnehåll. Kunder världen över får samma GDPR-skydd - ett av de starkaste integritetsregelverken som finns.

Operativt sett ja - MB Libranet driver infrastrukturen, så vi har den tekniska åtkomst som krävs för att hålla tjänsten igång. Vi analyserar, säljer, delar eller läser inte dina data. Vi är personuppgiftsansvariga enligt GDPR; behandlingens fulla omfattning beskrivs i integritetspolicyn.

Ja. Rapporter → CSV-export för fakturor och momsrapporter. PDF-filer kan laddas ner var för sig. För en fullständig export av allt vi har om dig (artikel 20 i GDPR), mejla oss - vi svarar inom 30 dagar.

Inställningar → Konto → Radera, eller mejla oss. Enligt litauisk bokföringslagstiftning kan vissa fakturaposter behöva sparas i upp till tio år i ett begränsat arkiv - det är de enda poster som överlever raderingen, och endast så länge lagen kräver.

Lösenorden lagras som bcrypt-hashar - varken vi eller någon annan kan vrida tillbaka dem till klartext. Passkeys (WebAuthn) stöds också och eliminerar behovet av lösenord helt. Vi rekommenderar att du aktiverar tvåfaktorsinloggning (TOTP) för extra säkerhet.