Fara beint í efni

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Svör við algengustu spurningum. Fannstu ekki það sem þú leitaðir að? Sendu okkur línu.

5 min. read

Almennt

Hvað er FreeBillGen?

FreeBillGen er ókeypis hýstur reikningagerðari fyrir verktaka og lítil fyrirtæki hvar sem er í heiminum. Búðu til skattaréttar reikninga, haltu utan um viðskiptavini, settu upp endurteknar áætlanir og halaðu niður PDF-skjölum - allt í vafranum þínum, á 80 tungumálum. Rekið af einni manneskju frá Vilnius í Litháen, á GDPR-samræmdum innviðum. Engin áskrift, ekkert kort, engin viðbótarsala.

Er það ókeypis?

Já. Að eilífu. Allir eiginleikar innifaldir, ekkert kort krafist, engin Pro-útgáfa. Rekstraraðilinn greiðir innviðakostnaðinn úr eigin vasa - engir fjárfestar, engar auglýsingar, engin greining, engin áform um gjaldskylda útgáfu. Tólið helst ókeypis vegna þess að það helst smátt.

Fyrir hverja er það?

Fyrir verktaka og lítil fyrirtæki hvar sem er í heiminum - í hverju landi, á hverri heimsálfu. Evrópu, Ameríku, Asíu, Afríku, Ástralíu, Eyjaálfu, frá Íslandi til Grænlands, frá Reykjavík til Höfðaborgar, frá Helsinki til Buenos Aires, frá Tókýó til Lagos - og hverri einustu eyju þar á milli. Landsréttir reikningssniðmát og skattareglur á 80 tungumálum, með VSK-rökfræði fyrir evrópskar og afrískar lögsögur, GST fyrir Asíu og Ástralíu, sales tax fyrir Ameríku og sveigjanlegri meðferð skatta fyrir allt annað. Reikningar fyrir einn rekstraraðila - hannaðir fyrir eina manneskju sem heldur utan um eigið bókhald, ekki fyrir bókhaldsstofur sem sinna mörgum viðskiptavinum.

Þarf ég að skrá fyrirtæki til að nota það?

Nei. FreeBillGen virkar fyrir einyrkja, sjálfstæðan rekstur og hvers konar skráðan lögaðila (ehf., sf. o.fl.). Lögform þitt hefur ekki áhrif á forritið - það birtir einfaldlega þær fyrirtækisupplýsingar sem þú stillir. Ráðfærðu þig við bókara um skattaskil sem henta þínum aðstæðum.

Reikningar

Fyrir hvaða lönd eru skattareglur studdar?

Öll studd lönd og heimsálfur - Evrópu, Ameríku, Asíu, Afríku, Ástralíu, Eyjaálfu, þar á meðal Ísland, Grænland og afskekkt eyjasvæði. Tólið kemur núna með 80 tungumálum (enska, þýska, franska, spænska, ítalska, portúgalska, pólska, hollenska og mörg fleiri - fleiri bætast við). Hvert tungumál birtir rétt reikningssnið, lögboðna reiti og skattaútreikninga fyrir viðkomandi lögsögu - VSK, GST, sales tax, consumption tax eða 0 % þar sem það á ekki við; sami vélakostur sér um þetta allt. Landsbundnir aukaeiginleikar (ársfjórðungslegar skattaskýrslur, orðalag fyrir reverse charge, athugasemdir fyrir smáfyrirtæki) eru innbyggðir þar sem þess er krafist. Veldu tungumál við skráningu og skiptu hvenær sem er. Þetta er hugbúnaður, ekki skattaráðgjöf - staðfestu samræmi við löggiltan staðbundinn endurskoðanda.

Get ég notað fleiri en einn gjaldmiðil?

Já. Hver reikningur getur verið í mismunandi gjaldmiðli - ISK, EUR, USD, GBP og fleiri. Tákn og kóði gjaldmiðilsins birtast á PDF-skjalinu. VSK-skýrslur eru alltaf reiknaðar í íslenskum krónum miðað við þær fjárhæðir sem þú slærð inn.

Get ég sent reikninga með tölvupósti?

Já. Bættu viðtakanda við reikninginn og smelltu á „Senda í pósti". PDF-skjalið er sjálfkrafa hengt við. Pósturinn er sendur með okkar hýsta SMTP-þjóni - engin uppsetning þarf.

Get ég sérsniðið reikningsnúmerasniðið?

Já. Þú getur stofnað fleiri en eina númeraröð (t.d. `REI-2026-0001` eða `ÚT/2026/001`) með sérstöku forskeyti, viðskeyti og upphafsnúmeri. Þetta er gagnlegt ef þú þarft aðskildar raðir fyrir mismunandi þjónustuflokka eða ár.

Eru endurteknir reikningar studdir?

Já. Tilgreindu tíðni (vikulega, mánaðarlega, ársfjórðungslega o.s.frv.), upphafsdag og viðskiptavin. Kerfið býr til reikningana sjálfkrafa og sendir þá í tölvupósti til viðtakanda.

Get ég breytt greiddum reikningi?

Tæknilega séð já, en það er ekki ráðlagt. Góðar bókhaldsvenjur krefjast þess að sendum skjölum sé leiðrétt með kreditreikningi. FreeBillGen leyfir breytingar á reikningum óháð stöðu, en varar þig við að breytt skjal sé ekki það sama og þegar var sent - ábyrgð á réttmæti bókhalds liggur hjá þér.

Persónuvernd og gögn

Hvar eru gögnin mín geymd?

Hýst á öruggan hátt af MB Libranet (Vilnius, Litháen) undir GDPR. Einn ábyrgðaraðili, ein lögsaga (Litháen + GDPR ESB), engir þriðju aðilar vinna úr efni reikninganna þinna. Viðskiptavinir um allan heim njóta sömu GDPR-verndar - eitt sterkasta persónuverndarregluverk sem til er.

Hafið þið (MB Libranet) aðgang að gögnunum mínum?

Tæknilega séð já - MB Libranet rekur innviðina, svo við höfum þann tæknilega aðgang sem þarf til að halda þjónustunni gangandi. Við greinum, seljum, deilum eða lesum ekki gögnin þín. Við erum ábyrgðaraðili samkvæmt GDPR; allt umfang vinnslunnar er útskýrt í persónuverndarstefnunni.

Get ég flutt gögnin mín út?

Já. Skýrslur → CSV-útflutningur fyrir reikninga og VSK-skýrslur. PDF-skjölum er hægt að hlaða niður eitt í einu. Til að fá heildarútflutning gagna sem nær yfir allt sem við geymum um þig (20. gr. GDPR), sendu okkur tölvupóst - við svörum innan 30 daga.

Hvernig eyði ég reikningnum mínum / gögnum?

Stillingar → Reikningur → Eyða, eða sendu okkur tölvupóst. Samkvæmt litháískum bókhaldslögum getur þurft að geyma tiltekin reikningsskjöl í allt að 10 ár í aðgangstakmörkuðu skjalasafni - þetta eru einu skjölin sem lifa af eyðingu, og aðeins eins lengi og lögin krefjast.

Eru lykilorð dulkóðuð?

Lykilorð eru geymd sem bcrypt-tætigildi - hvorki við né aðrir geta lesið þau aftur. Aðgangslyklar (WebAuthn) eru einnig studdir og útrýma lykilorðum með öllu. Við mælum með því að virkja tvíþætta auðkenningu (TOTP) til viðbótar.