Mistoqsijiet frekwenti

FreeBillGen huwa ġeneratur ta' fatturi hosted u b'xejn għal freelancers u negozji żgħar kullimkien fid-dinja. Oħloq fatturi konformi mat-taxxa, iġġestixxi klijenti, issetta fatturazzjoni rikorrenti, u niżżel PDFs - kollox fil-browser tiegħek, f'80 lingwa. Imħaddem minn persuna waħda minn Vilnius (il-Litwanja), fuq infrastruttura konformi mal-GDPR. L-ebda subscription, l-ebda karta, l-ebda upsell.

Iva. Għal dejjem. Il-funzjonijiet kollha inklużi, l-ebda karta meħtieġa, l-ebda livell Pro. L-ispejjeż tal-infrastruttura jitħallsu personalment mill-operatur - l-ebda investituri, l-ebda reklami, l-ebda analytics, l-ebda pjan biex jiżdied livell bi ħlas. L-għodda tibqa' b'xejn għax tibqa' żgħira.

Freelancers u negozji żgħar kullimkien fid-dinja - kull pajjiż, kull kontinent. L-Ewropa, l-Ameriki, l-Ażja, l-Afrika, l-Awstralja, l-Oċeanja, mill-Iżlanda sal-Greenland, minn Reykjavík sa Cape Town, minn Helsinki sa Buenos Aires, minn Tokyo sa Lagos - u f'kull gżira ta' bejniethom. Formati ta' fatturi u regoli tat-taxxa korretti għal kull pajjiż f'80 lingwa, b'loġika tal-VAT għall-ġurisdizzjonijiet Ewropej u Afrikani, GST għall-Ażja u l-Awstralja, sales tax għall-Ameriki, u trattament flessibbli tat-taxxa kullimkien ieħor. Kontijiet għal operatur wieħed - iddisinjati għal min iżomm il-kotba tiegħu stess, mhux għal aġenziji ta' kontabbiltà li jiġġestixxu diversi klijenti.

Le. FreeBillGen jaħdem għal sole traders, persuni li joperaw taħt liċenzja ta' attività individwali, u kull entità ġuridika rreġistrata (MB, UAB, eċċ.). L-istatus legali tiegħek ma jaffettwax is-software - sempliċement jirrenderja kwalunkwe dettalji tal-kumpanija li tikkonfigura. Iċċekkja mal-accountant tiegħek għall-konformità tat-taxxa fis-sitwazzjoni tiegħek.

Kull pajjiż u kontinent appoġġat - l-Ewropa, l-Ameriki, l-Ażja, l-Afrika, l-Awstralja, l-Oċeanja, inkluż l-Iżlanda, Greenland, u territorji ta' gżejjer remoti. Bħalissa l-għodda tiġi b'27 lingwa (l-Ingliż, il-Ġermaniż, il-Franċiż, l-Ispanjol, it-Taljan, il-Portugiż, il-Pollakk, l-Olandiż u ħafna oħrajn - b'aktar qed jiżdiedu). Kull locale jirrenderja l-format korrett tal-fattura, l-elementi obbligatorji u l-kalkoli tat-taxxa għal dik il-ġurisdizzjoni - VAT, GST, sales tax, consumption tax, jew 0% fejn mhux applikabbli; l-istess magna tittratta lkoll. Estras speċifiċi għal kull pajjiż (rapporti ta' taxxa kull tliet xhur, kliem tar-reverse-charge, noti għan-negozju żgħir) huma inkorporati fejn meħtieġ. Agħżel il-locale tiegħek meta tirreġistra u ibdilha meta trid. Dan huwa software, mhux parir tat-taxxa - ivverifika l-konformità ma' accountant lokali kkwalifikat.

Iva. Kull fattura tista' tkun f'munita differenti - EUR, USD, GBP, u oħrajn. Is-simbolu u l-kodiċi tal-munita jidhru fuq il-PDF. Ir-rapporti tal-VAT dejjem jiġu kkalkulati f'EUR ibbażati fuq l-ammonti li ddaħħal.

Iva. Żid lil min se tibgħata fuq il-fattura u kklikkja Ibgħat b'email. Il-PDF jiġi mehmuż awtomatikament. Il-kunsinna bl-email tuża l-SMTP hosted tagħna - l-ebda setup meħtieġ.

Iva. Tista' toħloq diversi sensieli ta' numerazzjoni (per eżempju `INV-2026-0001` jew `EX/2026/001`) bi prefissi, suffissi u numri tal-bidu personalizzati. Dan utli jekk teħtieġ sensieli separati għal kategoriji ta' servizz differenti jew snin.

Iva. Issettja l-frekwenza (kull ġimgħa, kull xahar, kull tliet xhur, eċċ.), id-data tal-bidu, u l-klijent. Is-sistema tiġġenera l-fatturi awtomatikament u tibgħathom b'email lil min se jirċievihom.

Teknikament iva, iżda mhux rakkomandat. Il-prattika tajba tal-kontabbiltà titlob li tikkoreġi dokument mibgħut b'credit note. FreeBillGen jippermetti l-editjar ta' kwalunkwe fattura irrispettivament mill-istatus, iżda jwissik li d-dokument modifikat ivarja minn dak li diġà ntbagħat - ir-responsabbiltà għall-akkuratezza tal-kontabbiltà tibqa' tiegħek.

Hosted b'mod sigur minn MB Libranet (Vilnius, il-Litwanja) taħt il-GDPR. Kontrollur tad-data wieħed, ġurisdizzjoni waħda (il-Litwanja + il-GDPR tal-UE), l-ebda proċessuri terzi li jittrattaw il-kontenut tal-fatturi tiegħek. Klijenti madwar id-dinja jirċievu l-istess protezzjoni ta' livell GDPR - wieħed mill-aktar oqfsa b'saħħithom ta' privatezza fid-dinja.

Operattivament, iva - MB Libranet tħaddem l-infrastruttura, allura għandna l-aċċess tekniku meħtieġ biex inżommu s-servizz miexi. Aħna ma nanalizzawx, ma nbigħu, ma naqsmu u ma naqraw id-data tiegħek. Aħna l-kontrollur tad-data taħt il-GDPR; il-firxa sħiħa tal-ipproċessar hija deskritta fil-Politika ta' Privatezza.

Iva. Rapporti → esportazzjonijiet CSV għall-fatturi u r-rapporti tal-VAT. Il-PDFs jitniżżlu individwalment. Għal esportazzjoni sħiħa tad-data li tkopri kollox li nżommu fuqek (Artiklu 20 tal-GDPR), iktbilna b'email - inweġbu fi żmien 30 jum.

Settings → Kont → Ħassar, jew iktbilna. Skont il-liġi tal-kontabbiltà Litwana, ċerti rekords ta' fatturi jistgħu jinżammu sa 10 snin f'arkivju b'aċċess ristrett - dawk huma l-uniċi rekords li jibqgħu wara t-tħassir, miżmuma biss għal kemm hu meħtieġ legalment.

Il-passwords jinżammu bħala bcrypt hashes - la aħna u lanqas ħadd ieħor ma jista' jaqlibhom lura. Il-passkeys (WebAuthn) huma wkoll supportjati u jeliminaw il-passwords għal kollox. Nirrakkomandaw li tattiva awtentikazzjoni two-factor (TOTP) għal sigurtà addizzjonali.