常见问题
常见问题
最常见问题的解答。没找到您要的?请来信。
总体
FreeBillGen 是什么?
FreeBillGen 是一款免费的在线发票生成器,面向全球任何地方的自由职业者与小企业。在浏览器中即可创建符合税务规定的发票、管理客户、设置定期开票并下载PDF,支持80种语言。由立陶宛维尔纽斯的一位运营者维护,运行在符合GDPR的基础设施之上。无订阅、无信用卡、无附加销售。
真的免费吗?
是。永久免费。所有功能对所有人开放,无需信用卡,没有Pro等级。基础设施成本由运营者亲自承担-没有投资人、没有广告、没有分析,也没有引入付费档的计划。这款工具保持免费,是因为它保持小巧。
面向哪些用户?
面向全球任何地方的自由职业者与小企业-每个国家、每片大陆。欧洲、美洲、亚洲、非洲、澳大利亚、大洋洲,从冰岛到格陵兰,从雷克雅未克到开普敦,从赫尔辛基到布宜诺斯艾利斯,从东京到拉各斯,以及之间的每一座海岛。在80种语言下提供按各国规则的发票格式与税务规则:欧洲与非洲的增值税逻辑、亚洲与澳大利亚的GST、美洲的销售税,以及其他地区的灵活税务处理。账户为单一运营者制-为独立打理自己账目的人设计,不面向管理多客户的代理记账机构。
使用前需要注册公司吗?
不需要。FreeBillGen 适用于个体工商户、个体经营许可持有人,以及任何已注册的法人主体(MB、UAB 等)。您的法律身份不会影响软件-它只负责按您填写的公司资料渲染发票。请就您的具体情况向会计师确认税务合规性。
发票
支持哪些国家的税务规则?
支持每一片大陆和受支持的国家-欧洲、美洲、亚洲、非洲、澳大利亚、大洋洲,包括冰岛、格陵兰,以及偏远海岛属地。目前提供80种语言(英语、德语、法语、西班牙语、意大利语、葡萄牙语、波兰语、荷兰语等等,正在持续增加)。每种语言对应正确的发票格式、必填字段和税务计算-增值税、GST、销售税、消费税,或不适用时的0%;同一引擎统一处理。各国特有的功能(季度税务报表、反向收费用语、小企业说明)按需要内置。注册时选择语言,可随时切换。这是软件,不是税务建议-请向当地有资质的会计师确认合规性。
可以使用多种货币吗?
可以。每张发票可以使用不同货币:EUR、USD、GBP 等。币种符号和代码会出现在PDF上。增值税报表始终基于您输入的金额,以欧元(EUR)计算。
可以通过邮件发送发票吗?
可以。在发票上填写收件人,点击「邮件发送」。PDF 会自动作为附件随邮件发出。邮件发送通过我们托管的SMTP-无需配置。
可以自定义发票编号格式吗?
可以。您可以创建多个编号系列(例如 `INV-2026-0001` 或 `EX/2026/001`),自定义前缀、后缀与起始编号。如果不同业务或不同年度需要分开编号,这一功能会很有帮助。
是否支持定期发票?
支持。设定频率(每周、每月、每季等)、开始日期与客户后,系统会自动生成发票并通过邮件发送给收件人。
可以编辑已付款的发票吗?
技术上可以,但不建议。会计最佳实践要求通过贷项凭证(credit note)来更正已发出的单据。FreeBillGen 允许编辑任何状态的发票,但会提醒您:修改后的文件与已发送出去的版本不同-账目准确性的责任由您承担。
隐私与数据
我的数据存放在哪里?
由 MB Libranet(立陶宛维尔纽斯)按照GDPR要求安全托管。单一数据控制者、单一司法管辖区(立陶宛 + 欧盟 GDPR),无第三方处理者接触您的发票内容。全球客户获得同等的GDPR级保护-这是世界上最严格的隐私框架之一。
你们(MB Libranet)能访问我的数据吗?
运营层面是可以的-MB Libranet 运行基础设施,因此我们具备维持服务运转所必需的技术访问权限。我们不会分析、出售、共享或阅读您的数据。我们是GDPR下的数据控制者;处理范围在隐私政策中有完整说明。
可以导出我的数据吗?
可以。在「报表」中按CSV导出发票和增值税报表,PDF 可逐份下载。如需GDPR第20条规定的完整数据导出(即关于您的全部数据),请发邮件给我们-我们会在30天内回复。
如何删除我的账户/数据?
在「设置 → 账户 → 删除」中操作,或发送邮件给我们。根据立陶宛会计法,部分发票记录可能需要在限制访问的归档中保留最长10年-这些是删除后唯一会留存的记录,仅在法律要求的期限内保留。
密码是加密存储的吗?
密码以 bcrypt 哈希形式存储-我们和任何人都无法逆推还原。系统也支持通行密钥(WebAuthn),可以完全免去密码。建议同时启用基于TOTP的二次验证以提升安全性。