अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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सामान्य
FreeBillGen क्या है?
FreeBillGen दुनिया भर के फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए एक निःशुल्क होस्टेड इनवॉइस जनरेटर है। कर-अनुपालन इनवॉइस बनाएँ, क्लाइंट्स प्रबंधित करें, रिकरिंग बिलिंग सेट अप करें, और PDF डाउनलोड करें - सब कुछ आपके ब्राउज़र में, 80 भाषाओं में। विल्नियस, लिथुआनिया से एक व्यक्ति द्वारा संचालित, GDPR-अनुपालन इन्फ्रास्ट्रक्चर पर। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं, कोई कार्ड नहीं, कोई अपसेल नहीं।
क्या यह निःशुल्क है?
हाँ। हमेशा के लिए। सभी सुविधाएँ शामिल, कार्ड की आवश्यकता नहीं, कोई Pro टियर नहीं। इन्फ्रास्ट्रक्चर लागत ऑपरेटर व्यक्तिगत रूप से वहन करता है - कोई निवेशक नहीं, कोई विज्ञापन नहीं, कोई एनालिटिक्स नहीं, पेड टियर जोड़ने की कोई योजना नहीं। यह टूल इसलिए मुफ़्त रहता है क्योंकि यह छोटा रहता है।
यह किसके लिए है?
दुनिया भर में फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय - हर देश, हर महाद्वीप। यूरोप, अमेरिका, एशिया, अफ्रीका, ऑस्ट्रेलिया, ओशिनिया, आइसलैंड से ग्रीनलैंड तक, रेक्जाविक से केप टाउन तक, हेलसिंकी से ब्यूनस आयर्स तक, टोक्यो से लेगोस तक - और इनके बीच का हर द्वीप। 80 भाषाओं में देश-अनुरूप इनवॉइस फॉर्मेट और कर नियम, यूरोपीय और अफ्रीकी क्षेत्राधिकारों के लिए VAT लॉजिक, एशिया और ऑस्ट्रेलिया के लिए GST, अमेरिकाओं के लिए सेल्स टैक्स, और बाकी सभी जगहों के लिए लचीला कर हैंडलिंग। एकल-ऑपरेटर खाते - एक व्यक्ति के अपने खाते चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया, न कि कई क्लाइंट्स प्रबंधित करने वाली अकाउंटिंग एजेंसियों के लिए।
क्या इसे उपयोग करने के लिए कंपनी पंजीकृत करनी होगी?
नहीं। FreeBillGen एकल व्यापारियों, व्यक्तिगत गतिविधि लाइसेंस धारकों, और किसी भी पंजीकृत कानूनी इकाई (MB, UAB, आदि) के लिए काम करता है। आपकी कानूनी स्थिति सॉफ़्टवेयर को प्रभावित नहीं करती - यह बस वही कंपनी विवरण रेंडर करता है जो आप कॉन्फ़िगर करते हैं। अपनी स्थिति में कर अनुपालन के लिए अपने अकाउंटेंट से जाँच करें।
इनवॉइस
किन देशों के कर नियम समर्थित हैं?
हर समर्थित देश और महाद्वीप - यूरोप, अमेरिका, एशिया, अफ्रीका, ऑस्ट्रेलिया, ओशिनिया, आइसलैंड, ग्रीनलैंड और दूरस्थ द्वीप क्षेत्रों सहित। टूल वर्तमान में 80 भाषाओं के साथ आता है (अंग्रेज़ी, जर्मन, फ्रेंच, स्पैनिश, इटालियन, पुर्तगाली, पोलिश, डच, और कई अन्य - और जोड़ी जा रही हैं)। प्रत्येक लोकेल उस क्षेत्राधिकार के लिए सही इनवॉइस फॉर्मेट, अनिवार्य फ़ील्ड और कर गणना रेंडर करता है - VAT, GST, सेल्स टैक्स, कंजम्प्शन टैक्स, या जहाँ लागू नहीं हो वहाँ 0%; एक ही इंजन इन सभी को संभालता है। देश-विशिष्ट अतिरिक्त (तिमाही कर रिपोर्ट, रिवर्स-चार्ज शब्दावली, स्मॉल-बिज़नेस नोट्स) जहाँ आवश्यक हो वहाँ अंतर्निहित हैं। साइनअप पर अपना लोकेल चुनें और कभी भी बदलें। यह सॉफ़्टवेयर है, कर सलाह नहीं - किसी योग्य स्थानीय अकाउंटेंट के साथ अनुपालन सत्यापित करें।
क्या मैं कई मुद्राओं का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। प्रत्येक इनवॉइस अलग मुद्रा में हो सकता है - EUR, USD, GBP और अन्य। मुद्रा प्रतीक और कोड PDF पर दिखाई देते हैं। VAT रिपोर्ट हमेशा आपके दर्ज किए गए राशियों के आधार पर EUR में गणना की जाती हैं।
क्या मैं ईमेल के माध्यम से इनवॉइस भेज सकता हूँ?
हाँ। इनवॉइस पर प्राप्तकर्ता जोड़ें और "ईमेल द्वारा भेजें" क्लिक करें। PDF स्वचालित रूप से संलग्न हो जाता है। ईमेल डिलीवरी हमारे होस्टेड SMTP का उपयोग करती है - कोई सेटअप आवश्यक नहीं।
क्या मैं अपना इनवॉइस नंबर फॉर्मेट कस्टमाइज़ कर सकता हूँ?
हाँ। आप कस्टम प्रीफ़िक्स, सफ़िक्स और प्रारंभिक संख्याओं के साथ कई नंबरिंग सीरीज़ बना सकते हैं (उदाहरण: `INV-2026-0001` या `EX/2026/001`)। यह तब उपयोगी है जब आपको विभिन्न सेवा श्रेणियों या वर्षों के लिए अलग सीरीज़ की आवश्यकता हो।
क्या रिकरिंग इनवॉइस समर्थित हैं?
हाँ। आवृत्ति (साप्ताहिक, मासिक, तिमाही, आदि), प्रारंभ तिथि और क्लाइंट सेट करें। सिस्टम स्वचालित रूप से इनवॉइस उत्पन्न करता है और प्राप्तकर्ता को ईमेल करता है।
क्या मैं भुगतान किए गए इनवॉइस को संपादित कर सकता हूँ?
तकनीकी रूप से हाँ, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है। अकाउंटिंग की सर्वोत्तम प्रथा के अनुसार भेजे गए दस्तावेज़ को क्रेडिट नोट से सही करना चाहिए। FreeBillGen किसी भी स्थिति में किसी भी इनवॉइस को संपादित करने की अनुमति देता है, लेकिन यह आपको चेतावनी देता है कि संशोधित दस्तावेज़ पहले से भेजे गए दस्तावेज़ से भिन्न है - अकाउंटिंग सटीकता की ज़िम्मेदारी आप पर है।
गोपनीयता और डेटा
मेरा डेटा कहाँ संग्रहीत है?
GDPR के तहत MB Libranet (विल्नियस, लिथुआनिया) द्वारा सुरक्षित रूप से होस्ट किया गया। एकल डेटा नियंत्रक, एकल क्षेत्राधिकार (लिथुआनिया + EU GDPR), आपकी इनवॉइस सामग्री को संभालने वाला कोई थर्ड-पार्टी प्रोसेसर नहीं। दुनिया भर के ग्राहकों को वही GDPR-स्तर की सुरक्षा मिलती है - कहीं भी सबसे मज़बूत गोपनीयता ढाँचों में से एक।
क्या आपके पास (MB Libranet) मेरे डेटा तक पहुँच है?
परिचालन रूप से, हाँ - MB Libranet इन्फ्रास्ट्रक्चर चलाता है, इसलिए सेवा को चलते रखने के लिए हमारी तकनीकी पहुँच आवश्यक है। हम आपके डेटा का विश्लेषण, बिक्री, साझाकरण या पठन नहीं करते। हम GDPR डेटा नियंत्रक हैं; प्रसंस्करण की पूरी गुंजाइश गोपनीयता नीति में वर्णित है।
क्या मैं अपना डेटा एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। रिपोर्ट → इनवॉइस और VAT रिपोर्ट के लिए CSV एक्सपोर्ट। PDF अलग-अलग डाउनलोड होते हैं। आपके बारे में हमारे पास मौजूद सब कुछ कवर करने वाले पूर्ण डेटा एक्सपोर्ट (GDPR अनुच्छेद 20) के लिए, हमें ईमेल करें - हम 30 दिनों के भीतर जवाब देते हैं।
मैं अपना खाता / डेटा कैसे हटाऊँ?
सेटिंग्स → खाता → हटाएँ, या हमें ईमेल करें। लिथुआनियाई अकाउंटिंग कानून के तहत, कुछ इनवॉइस रिकॉर्ड प्रतिबंधित-पहुँच आर्काइव में 10 वर्षों तक रखे जा सकते हैं - केवल वे रिकॉर्ड जो विलोपन से बच जाते हैं, केवल तब तक रखे जाते हैं जब तक कानूनी रूप से आवश्यक हो।
क्या पासवर्ड एन्क्रिप्ट किए जाते हैं?
पासवर्ड bcrypt हैश के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं - न हम और न ही कोई और उन्हें वापस नहीं ला सकता। पासकी (WebAuthn) भी समर्थित हैं और पासवर्ड को पूरी तरह समाप्त कर देती हैं। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए हम दो-कारक प्रमाणीकरण (TOTP) सक्षम करने की अनुशंसा करते हैं।
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